如何执行好企业的管理制度

时间:2022-06-04 09:21:33 管理 我要投稿
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如何执行好企业的管理制度

  导语:在现代企业管理当中,每一名职工都肩负着重要职责,都要严格遵守企业的规章制度。有了这种责任意识,每个职工才能不折不扣地落实上级指示精神,克服困难,努力完成各项工作任务。因此,执行好企业的管理制度具有至关重要的作用。文章结合实际就如何执行好企业的管理制度加以探讨,以供参考。

如何执行好企业的管理制度

  如何执行好企业的管理制度

  一个国家如果没有健全的法制,就会给一些不良分子有机可乘,做出一些危害社稷、有损国民利益的坏事,给社会的安定团结带来不利的隐患。换而言之,一个企业规章制度不完善,也会给某些人乘机钻了空子。完善的制度能给企业的日常管理一个可遵循的法规,如果光有文件制度而没有执行力度,那么制度也就成了一纸空谈,可见企业制度执行的重要性。

  如何才能执行好各项制度?主要体现在以下几个方面:

  一、制订适合企业自身的规章制度

  企业制度的建立,可以说是企业实现管理的前提和基础,是实现“有法可依”的过程。科学、系统、规范、合法和结合企业实际的制度是保障制度执行可行性与权威性的前提。有的企业制订制度要么照本宣科,把别的企业制度生搬硬套过来,结果不适合出现“水土不服”;有的企业制度完全是霸王条款,置法律与现实于不顾;有的企业制度不够全面,不够规范,容易让人产生误解;有的企业把规章制度作为一种装饰品,放在那里给别人看,不管制度是如何写的,做的时候还是我行我素。制度要有执行力,必须科学、系统、规范、合法与结合本企业的实际,细化到规范每一项具体工作,使其具有操作性。

  二、设立科学的任职资格制度

  职想集团创始人柳传志说过:“劳动力是商品,作为商品的劳动力需要一个市场经济的体制,小公司做事,大公司做人,人才是最高的商品,也是风险最大的商品。”

  由于人才是最高的商品,也是风险最大的'商品,因而成功地启用一个经理,可以使本来连年亏损的企业起死回生;而错误地启用一个经理的结果,往往是造成几十万、几百万甚至上千万的损失。在市场经济条件下做好人的文章,积累起强大的人才资本,搞好人才资本的开发和优化,减少人才资本投资的机会成本,对企业的长远发展具有决定性的意义。因此,企业必须建立起一个清晰、完备的标准及科学的人才评价数据,在干部的培养和选拔、任用上,确立一个硬性的考核指标。企业明确制度管理部门权责,按照统一机制进行执行,处理、检讨和监控,与各部门保持沟通和协作。

  三、留住人才保障机制

  在企业内部形成尊重、平等、信任、发展的“尊重人员”的氛围,将“敬人”作为企业精神的核心,企业与员工之间进行最大化的沟通,使员工成长和企业发展相一致,提高员工的价值认同,使员工和企业成为“利益共同体”。如:工资按照岗位价值和贡献大小来分配,在福利方面,普通员工和高层管理者完全相同;在创新方面采取“参与式”管理,研发过程中授予研发人员很大的决策权,特别是在技术决策方面,让技术专家和带头人协助企业高层管理人员进行决策,企业对技术人员赋予充分的信任,鼓励创新,在研发过程中给予最大的支持,让研发人员没有后顾之忧。

  四、制度要相对稳定

  制度要有一定的延续性,不要朝令夕改,频繁变动。制度建立的目的之一是避免用人单位任意行事,若领导出于个人喜好,随意改动制度,这会给人一种不严谨的感觉,就像小孩子过家家一样出尔反尔,使执行者无所适从,到头来在考核时,连领导人自己都搞不懂应该遵循何时制订的哪一项制度,从而缺失判断标准,出现似是而非的境况。

  五、加强培训,养成习惯

  管理制度建立后,要让职工了解它,熟悉它并养成良好的习惯来遵守它,因此对岗位业务人员必须进行培训,使他们了解、理解,进而认可、遵守企业的管理制度,只有这样,职工才会对照自己的行为,明白什么可为,什么不可为,久而久之,便形成了一种良好的习惯,使他们不断提高技术知识水平,以利于更好地执行相关规章制度。

  六、实施绩效考核制度

  企业每年初根据上年实际完成的各项指标(人均销售收入、客户满意度、销售利润等)制定新一年的工作指标,个人根据企业指标的分解情况,对自己需要完成的任务负责,一个财政年结束后,企业根据该名干部目标的实际完成情况进行评估。

  首先,企业要清退那些责任心不强、业务素质也不高的干部,不能选拔那些业务素质非常好,但责任心不强的人担任管理干部。其次,在关注个人绩效的同时,更应注重团队绩效的提高,持续帮助后进员工,提高团队绩效。再次,企业要制定科学的绩效考核标准。绩效考核很大程度上是通过量化目标来实现的,一旦量化目标过于绝对化,就有可能导致员工出现短视行为。员工为了体现业绩,可能会做一些周期短、见效快的事情,个别员工或干部挑任务的情况,企业在量化考核的基础上,增加团队合作、项目效果、客户服务、部门建设等柔性考核要素以及集体评议环节,绩效考核就不单单是量化的刚性指标,而是包括周边意见,主观评价在内的综合测评,更科学更合理了。

  七、制度要有强有力的执行力

  没有规矩不成方圆,企业要想取得成绩,离不开事事有标准,件件有落实。因此,企业要实现自己的目标,就必须用自己的制度来规范全体成员的活动。企业要将制度植根在员工心中,每一项都坚强有力地执行下去。再好的规章制度,不能公正的执行,只会与制度的初衷背道而弛,甚至带来无穷的负面效用。企业高层要以身作则,当自己的行为与企业的制度有所冲突时,会主动自觉遵守制度。制度是铁令,不允许任何人破坏。在企业工作,每件事都有标准,每一件事都有制度做保障,如果没有按制度办事,就意味要受到惩罚。制度是严格的也是不讲人情的,违反了制度就没有任何理由拒绝制度定下来的处罚条例。

  总之,为增强企业的劳动能力,实现企业存续与发展的目的,规范企业行为,增强企业的竞争力,必须有相应的规章制度作保障,而重视并有效执行是关键。

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