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如何做好采购员成本的管控

时间：2022-03-30 03:36:43 管理我要投稿

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如何做好采购员成本的管控

　　导语：如何做好采购员成本的管控呢?要做好采购管理，首先要从采购的作用和任务来说，只有了解这些才能知道从哪些方面来进行改进。

如何做好采购员成本的管控

　　(一)通过付款条款的选择降低采购成本

　　如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此外，对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。如去年我公司从荷兰进口生产线，由于考虑了欧元的弱势走势，于是选择了欧元为付款币种(我公司外币存款为美元)，从而降低了设备成本。

　　(二)把握价格变动的时机

　　价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的.规律，把握好采购时机。

　　(三)以竞争招标的方式来牵制供应商

　　对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。此外，对同一种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利的地位。

　　(四)向制造商直接采购或结成同盟联合订购

　　向制造商直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时制造商的技术服务、售后服务会更好。另外，有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购，以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。

　　(五)选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同

　　与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。

　　(六)充分进行采购市场的调查和信息收集

　　一个企业的采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利地位。如有条件，企业应尽量请第三方的采购信息咨询公司对所有的料件市场信息进行评估调查，定期形成调研报告。通过这种方式‚可以使公司的成本得到有效降低‚又能使公司在监管审核方面得到进一步提高‚从而提升公司的竞争力!对于这一点‚在当今市场竞争激烈、人员变动大、公司快速发展快的环境下更要关注。

　　如何做好采购员成本的管控

　　(一)建立严格的采购制度

　　建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽核。

　　(二)建立供应商档案和准入制度

　　对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。

　　(三)建立价格档案和价格评价体系

　　企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。

　　(四)建立材料的标准采购价格

　　对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其惩罚的措施。

　　采购的三大要素：

　　首先，采购员的`品德选用和专业知识很重要。

　　采购员要采购到企业最适合的东西，不能为了方便和懒惰而不货比三家，一定要实用，采购方法要帮企业节省开支，采购定位需要根据企业实际发展需要尽量能做到现在能用以后更有用。专业知识就体现在这方面。最好是企业制定一套合适的管理和监督采购员的制度，因为没有完善的制度很难杜绝回扣之类的事情。

　　其次，制定一套合适的管理和监督采购员的制度。

　　因为没有完善的制度很难杜绝回扣之类的事情。同时制定一个管理制度，也能够促进采购员的的积极性。

　　再次，一套合适的采购管理系统。

　　如今随着客户需求的多元化以及公司的发展壮大，采购管理的流程以及需求也越来越复杂，同时采购涉及到供应商之间的竞争以大量金钱交易，企业需要准确实时的信息化平台来对采购进行科学、透明化的管理。通过对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从需求到交付，对企业采购执行过程进行科学管控，把采购中人为干预的程度降至最低。

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