如何管理一天的时间

时间:2022-04-21 09:56:00 管理 我要投稿
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如何管理一天的时间

  时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。以下是小编整理的如何管理一天的时间,一起来看看吧。

如何管理一天的时间

  1、他们后退一步,反思。

  花点时间看看大局非常重要。当开始工作时,人们很容易冲进去,只是做。但是成功的人为了更好列出重要事情,会看看更大的目标。

  2、他们制订战略。

  成功的人会在上班开始花几分钟考虑,他们的职业或者业务应该朝哪发展。很少有人花太多时间在问一些小的问题上,更别说清晨他们的大脑保持清醒的时候。但是追求战略清晰是一个有价值的目标。若你不知道要去哪儿,你不可能到达目的地。

  3、他检查他们的要做事项列表和日历。

  你不想在早上的第一件事就让你喘不过气,但是快速看看你的要做事项列表和日历,知道今天要做什么,是重要的。错过任何早会或者截止日期可能会带来紧张,而且可能毁了你整个一天。

  4、他们更新要做事项列表和日历。

  没有计划,你不能聪明地使用时间,但是计划一定是可调整的。早晨是最好更新你日程的时间。

  5、他们承认并为难的项目做计划。

  隐隐约约的困难项目常被搁置一边。第一件事就是要处理你如何面对困难的项目,这样这些困难的项目就不会缠绕你一天。

  6、他们不处理“人员冲突”。

  成功的人知道时间就是一切。如果你需要解决和同事或者老板的冲突,别把这个作为第一件事。你的同事来工作时,很可能不堪重负。所以你要等几个小时,直到每个人都放松的时候来处理,一般是午饭之后。

  7、他们写下需要思考的事情。

  写要求有条理。研究发现意志力在一天的开始,早餐后,到达巅峰。就像肌肉,在一天的过程中,当你对分心和难相处的人进行反馈,意志力因为过度使用而变得疲惫。一天的第一个小时是最好的时间,你可以一份精心设计的email向一个新客户介绍自己,也可以是方案,或者回报,营销材料,或者甚至是一篇专栏文章。

  8、他们问候团队。

  好的,成功的老板和员工在意他们的团队,而且首先他们会问候他们。这种问候也表明同情,而且自然地建立和谐氛围和友情。这也是他们一天的第一个小时所为,你的行动对于其他人的态度和生产力有特别的影响。

  9、他们瞥一眼email。

  职场有一个著名的指导,就是早上千万别检查邮件。这是有道理的。你希望以积极的方式开始一天,不是被动方式。但是可能99%的人都会上班就检查email。方法就是瞥一眼,别陷在那些无关紧要的事情里。

  10、避免分心。

  最新的头条,或者办公室戏剧会引起人们分心,无论你有多定见。当好奇心变得势不可挡时,本质上专注的专业人士知道什么时候他们正在让自己游离。

  11、他们不召开会议。

  在一天第一个小时不去做的最重要事情是召开会议,除非这件事要求你每一秒的专注和集中。最好把会议安排在能量水平较低的时刻,很多人是中午。当你感到最被激励去处理项目的时候,做那些要求定睛在高能量水平的项目。很多人感觉早上精力充沛和更有冲劲。

  12、他们放松。

  对多数人,这很困难,但是成功的人知道在冲进去之前,有几分钟的平安是重要的。这能帮助你更好地处理手头的问题。花一点时间舒展和深呼吸会有助你在混乱的时候做更好的决策。

  我认为成功是一种心态,如果你介意早上首先做什么能成功,你可能会重新审视这些优先项,而且继续在任务上。

  每个人都想自己是成功的,成功的人往往有极高的生产力。那么要做好一天的时间管理,从做这些事情开始。

  【拓展】管理时间妙招

  1、制定一周的工作时间表和待办事项清单,并记录你所做的事情、各种想法与参加的活动。这能让你了解自己一天内能够做多少事并清楚时间都花在了哪些地方。你会发现哪些时间是得到了有效的利用,而哪些时间被白白浪费了。

  2、任何有助于你取得工作成效的活动或社交都要分配时间去做。待办事项清单越来越长肯定是不行的。要做好工作日程安排,为优先要做的事情创建时间,计划他们的开始与结束时间,并严格遵循执行。

  3、工作计划中至少花费50%以上的时间用于那些能够给你带来成效的思考、活动和社交。

  4、安排休息,时间表中要有远离工作的计划。例如,有“办公时间”与非“办公时间”之分。

  5、每天一上班就花30分钟时间计划你这一天的工作,除非你安排好了一天的工作计划,否则就不要开始工作。这段用于规划好一天的时间就是你当天最重要的时间。

  6、在每一通电话和任务开始前用5分钟时间决定你想达到什么样的效果,这将有助于预判出它们可能带来的成效,每次结束后再花5分钟看看是否达到了你所期望的结果。如果没有,问题出在哪?你又如何在下次避免出现类似的问题?

  7、当你有一个紧急或必须完成的任务时,不要让任何事情打扰或中断你的工作。

  8、断开即时消息,练习不接电话和不看邮件,不要立刻让它们分散你的注意力,除非他对你的工作至关重要需要你马上做出回应。相反,专门安排时间来回复邮件与回电话。

  9、不要让微信、微博等这类社交媒体干扰工作,专注于某一项工作时屏蔽社交媒体除非你的工作需要借助它们。

  10、记住,工作是做不完的。同时记住,你的80%的工作成效是由20%的想法、活动和社交所决定的。

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