记账软件哪个好

时间:2022-10-19 09:44:35 欧敏 理财 我要投稿
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记账软件哪个好

  市面上记账软件种类版本非常多,重要的是要选适合自己单位的。那么,记账软件哪个好呢?下面小编为大家收集整理了记账软件介绍,希望能为大家提供帮助!

  记账软件哪个好

  国内最早从80年代末到90年代开始出现像用友、金蝶等软件公司开始做财务软件,而且最早在DOS系统中开发的操作性非常差的软件,发展到了2000年后在Windows平台、以及以SQL大型数据库为后台开发的财务软件,涌现出了一大批的财务软件品牌,例如速达软件、新中大、浪潮、管家婆等等,竞争越来越大,而软件也是越来越成熟的。

  好的记账软件特征

  ①软件必须是小规模企业适用性非常强的;

  ②操作简单,容易上手。虽然是财务专业出身,但是肯定也不想用了软件还像做手工帐一样繁琐。月底所有财务报表软件都能自动搞定;

  ③价格不能贵,这个不用多说。

  ④对于数据安全一定要有保障。这里涉及到两点,一是要正规财务软件公司的正版软件,有售后保障的,二是要有良好的服务体系,特别是买软件的时候有专业指导,尤其是数据安全方面的指导;

  以上四个条件都要同时满足,缺一不可。在这里,给大家推荐几款软件,包括优缺点简单的对比。

  一、用友软件:用友畅捷通T3财务通普及版

  作为国内财务软件龙头老大当仁不让,而相对的用友的软件同等对比价格也会略高,但这是以优质的服务保障为前提,如果希望品牌和服务有保证,那么选择用友软件准没错!说到用友畅捷通T3财务通普及版这个版本,功能模块包括:总账、报表、现金银行、往来管理。从功能上来说大多数小规模的企业足够用了,而且又有用友这样的大品牌做保障。

  缺点也很明显:操作不是非常容易,虽然有操作指导手册,网上也有大把的培训视频可以学习,但是上手还是要难一点点。另外,这个版本没有固定资产模块,如果代账的是一些工业企业或者部分特定行业,固定资产很多的,就要自己做个Excel表格通过计提折旧公式来统计了,然后每个月把计提折旧凭证录入系统。这个版本最高只支持1用户,不过对于个人记账就没关系。

  价格:当前市场价4980元/套。

  二、金蝶软件:金蝶kis迷你版

  在财务软件这块,作为用友软件最有力的竞争者之一,多年来一直与用友软件不相伯仲,虽然近两年市场策略略有调整,不过依然占有着非常的市场份额。金蝶kis迷你版,功能和用友畅捷通T3财务通普及版几乎一致,也是总账、报表分析、往来管理、出纳四个模块,这个版本优点非常多:财务功能设计非常纯熟,易学易用,软件内置有培训视频教学,以及售后问题解决论坛,即使是财务新手也很容易上手使用,且不会出什么操作问题;辅助核算功能非常强大,在这种规模的小财务软件中绝无仅有,适合很多不同行业使用。

  缺点:金蝶kis迷你版使用的Accsee数据库,没有SQL数据库后台,数据是作为一个单独的文件进行储存的,那么存在两个问题,一是数据量不能过大,否则数据库将支持不了,所以该版本每年都必须结转;二是数据安全问题,建议要在专业指导下,进行备份和保存,否则容易遗失数据。另外同用友畅捷通T3财务通普及版一样,也没有固定资产模块,也只支持1用户。

  价格:当前市场价3500元/套,分硬加密和软加密,因近年金蝶市场策略调整逐渐偏向线上,这个版本硬加密逐渐退出市场,目前只有软加密版本。

  三、速达软件:速达财务-STD标准版/速达V3财务-STD标准版

  对比以上两个版本,速达财务-STD标准版功能上处于领先优势,模块包括:总账、报表、出纳、固定资产、现金银行、工资管理等六个模块,使用的是SQL数据库,不用每年结转,且界面清爽,易学易操作,而且还可以直接增加站点,可以多人多电脑同时做账。不足的是,品牌。速达软件没有用友软件和金蝶软件这么完善的售后体系支持,所以选择软件的时候一定要选择好的代理商,不然软件出问题将很难找到维护,或者就得额外花钱找人维护。

  价格:当前市场价2380元/套(赠送1个免费体验站点,使用期1年)。

  四、速达软件:速达3000-STD标准版/速达V3-STD标准版

  这里推荐速达软件的另一个版本,这个版本模块包括:采购管理、仓库管理、销售管理、POS管理、现金银行、账务系统、工资管理、客户关系等模块。优势特点在于:进销存和财务功能一体化,对,既含有进销存功能,可以代理一些需要做进销存帐的公司,也含有财务功能,也能单独做财务帐,还可以进销存和财务结合使用,进销存单据自动生成财务凭证,出财务报表。后续也可以增加站点,使用非常灵活。

  缺点:

  ①无固定资产模块(可选择速达3000-PRO商业版含此模块);

  ②财务功能较简单,无辅助核算,特别适合做商业型公司的帐,不适处理类似项目型公司、房地产公司、物业管理公司等行业的帐;

  ③同上一条,品牌服务需要依靠好的代理商来保障。

  价格:当前市场价2360元/套(赠送1个免费体验站点,使用期1年)。

  总结:以上对比了常见的几个知名品牌的软件,如果您有耐心将它们全部看完,我相信对您一定是有很大的帮助。还有些其他品牌的好的财务软件一定还有,不过正版财务软件价位控制在1000-2000之间,且仍有很优质的服务保障,已经是相当不错的了。也有认识的会计朋友起初选择了盗版的破解软件,就因为没有这个保障吃了大亏,大家切记不要小看这个正版保障。

  会计的记账法则

  1、应有自己的工作模式:代理记账会计最好只接收自己擅长的企业类型,因为不同类型的企业有不同的记账特点,比如加工制造业,它的二级科目太多。代理记账会计一个人不一定能面面俱到,为了保证服务质量,会计应当只做自己熟悉和擅长的领域。慢慢的时间长了,就会有自己的记账模式了,有了模式后,再做账就手到擒来了。

  2、工作的效率问题:在工作的时候,一定要注意,不要做别的事情,比如听音乐,打电话,因为会计工作是很精细的,一个小数点之差就会导致企业税务出问题,再者,代理记账会计身兼十多家企业的财务工作,工作的效率也是很重要的,一天做几家,才能在报税期内把企业客户全部搞定,这是你不能不考虑的问题。

  3、统筹法:一般来说,会计做账的顺序是这样的:记账——报税——装订凭证,而代理记账会计不能这样,为了提升工作效率,代理记账会计应当学会统筹工作环节,比如你有五十家企业客户,那么你不应该一家做完再做下一家,而是把这五十家企业的账记完,再为这五十家企业报税,然后再一起装订凭证。小编试过这种方法,可以提升百分之三十的工作效率,目前上海蝶友财务已全面实行这种工作模式了。

  4、建账基础:如果你接了一家新公司,那么在记账前在先为企业建账,要注意建账应尽量贴近于你服务的其它企业客户的会计科目,这样的话可以熟练一些,当然,你也不能不顾及新公司的实际经营项目,如果经营项目中却有一些其它企业所没有科目,那就应该建一个起来。

  5、客户的配合:任何一个高明的代理记账会计都很重视客户的配合,只有客户配合你的工作,你的工作才能及时完成,所以在与客户签定协议后,你就应该与企业沟通好后期怎样配合工作,告诉企业应当怎样做,如果不这样做的话,你公司的财务工作会受到什么影响。你要知道:企业客户往往什么都不懂,你是他的会计,你如果不说,企业往往不知道这些事情的重要性。

  6、服务态度:代理记账会计严格来说,属于服务行业,即是服务行业那就应该注重服务态度,每月总有一些企业会有这样那样的问题要咨询代理记账会计,会计在接受企业咨询时,一定要注意言之勿尽,要详细的回答企业的问题,而且要注意少多会计专业术语,因为很多企业听不明白。其实我们知道,企业都很在意会计的服务态度,这也是代理记账会计和全职会计的不同之处。

  会计记账登记账簿的方法

  1.在账簿启用时,必须填列账簿启用和经管人员一览表,载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期,会计主管人员和记账人员签名或盖章;更换记账人员时,应由会计主管人员监交,在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名,并由交接人员和会计主管人员签名或盖章

  2.登记账簿必须以审核无误的会计凭证为依据。记账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务内容摘要、金额等逐项记入账内,同时在会计凭证上注明所记账簿的页数或划符号,表示已经登记入账。

  3、账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。在记账时,必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。

  4、账簿必须逐页、逐行循序连续登记。在总分类账和明细分类账中,应在每一账户的首页注明账户的名称;各种账簿都必须按编写的页次逐页、按行序连续登记,不得隔页、跳行登记。如果发生隔页、跳行登记,应将空页、空行用红色墨水对角划线,加盖作废戳记,并由记账人员签章。

  5、账簿记录必须逐页结转。每登记满一张账页时,应在最后一行登记本页发生额合计和余额,并在摘要栏中写明转次页字样;然后将发生额合计和余额记入下一账页的第一行,并在摘要栏中写明承上页字样。

  6、必须按照规定的方法更正错账。如果发现账簿记录有差错,应根据错误的具体情况,采用规定的方法予以更正,不得涂改、挖补、乱擦或用褪色药水消除原有字迹。

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