传真机的正确使用方法

时间:2017-08-26 编辑:秀红 手机版

  传真机用起来并不复杂,只要熟悉了传真机的使用方法,就很容易上手了。下面小编来和大家分享传真机的正确使用方法,欢迎阅读!

  传真机的正确使用方法

  1、首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的

  2、一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)

  3、根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的哦!

  4、然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号

  5、然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就糟咯,一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)

传真机的正确使用方法

  6、有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管咯!

  7、还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就可以了,要注意也是7、要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送

  8、另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号

  9、拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮,挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管咯!

  10、一般传真速度不是很快,耐心的等待一下

  11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就OK了!~

  12、最后要把我们的传真机盖子盖好哦,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命。

  如果是对方要发传真给你,拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的),然后放下电话,对方收到传真信号后就会传真给你的!

  如果是你要发传真给别人,你首先输入对方的传真号码,听到哔哔的声音后,按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮(也可以不挂上电话)就可以发传真了。

  复印机的使用技巧

  在复印文档材料时,你或许会遇到一些紧急的复印任务,例如在连续复印的过程中,突然有一份加急文稿需要复印,此时你可以按下控制面板中的“暂停”按钮,那么复印机会将当前处理的任务立刻停止下来,同时控制面板中的复印数量自动恢复为“1”,这个时候你可以重新设置复印份数,等到紧急任务处理完毕后,复印机立即回到持续工作状态,此时你再次按下“暂停”按钮,就能继续工作了。如果在复印机工作的过程中,希望取消当前的复印任务时,可以直接单击“停止”按钮。


[传真机的正确使用方法]相关文章:

1.惠普传真机的使用方法

2.传真机如何正确使用教程

3.正确保养传真机的方法

4.如何正确安装传真机的方法

5.怎么正确使用无纸化传真机步骤攻略

6.正确的400电话使用方法

7.手机充电宝正确使用方法

8.电话传真机一体机如何正确使用

9.怎样使用传真机

10.传真机的使用技巧

本文已影响
热门文章