公司小型年会流程

时间:2024-02-02 10:50:07 赛赛 娱乐 我要投稿
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公司小型年会流程

  年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度的“家庭盛会”,小编整理的公司小型年会流程,供参考!

公司小型年会流程

  公司小型年会流程

  年会的意义

  ①拉动员工

  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会要与往年不一样,要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

  b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  ②拉动顾客

  邀请一些大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!

  前期准备

  A、筹划准备:

  1、 确定年会主要负责人,成立筹备组;

  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架;

  3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单;

  4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图;

  5、搜集相关音乐;

  B、前期执行:

  1、最终确认年会流程和年会节目;

  2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材;

  3、确定员工表演项目及主持人;

  4、撰写年会相关文案;

  5、制定工作安排表;

  6、安排会议场地;

  7、安排年会晚宴场地、年会气氛;

  C、成立年会项目实施小组:

  1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

  2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

  3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

  4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

  5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

  6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

  7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

  注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,条幅等必先提前两天配齐!)。

  拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

  2、公司各部门领导;

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;

  4、优秀员工及父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可称为神秘嘉宾)。

  会场的布置

  1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

  2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场)。

  具体流程

  1、全员到签到处签名。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)。

  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞。

  5、放视频(全年回顾)。

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)。

  7、下半场入场两曲热场舞。

  8、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

  9、让各部门定明年业绩目标。

  10、地方领导发言或者相关领导发言。

  11、行业内重量嘉宾发言。

  12、颁布公司的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)。

  13、领导做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  14、主持人宣布大会正式结束。

  15、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)。

  重点备注

  1、主持人要在每个版块之前,塑造本版块给企业带来了什么!

  2、每一位上台的领奖者,礼仪小姐都要献上花环;

  3、每一位上台者聚光灯必须配合;

  4、年会负责人务必严谨把控每一个环节,物资,人员的调配;

  5、DJ、礼仪小姐和主持人对接每个环节。

  年会流程

  1.年会活动目的:

  对过去一年的时间的工作进行总结,明确未来年度的发展方向,答谢一年以来员工的辛勤工作,表彰优秀的先进员工,激发员工工作激情,增强内部凝聚力与竞争力。

  2.活动规划

  年会举办时间:

  年会举办地点:

  年会参与来宾:公司全体员工(员工是否带家属)

  3.活动形式:

  公司全体大会+晚宴年会

  4.年会活动安排:

  1)公司全体员工大会:

  13:30 全体员工到大会堂集合,按部门指定就坐等候大会开始(等候期间响起背景音乐)

  14:00~14:10 大会准备开始:背景音乐停止,主持人上台宣布全体员工大会开始并向员工介绍出席的公司领导,由董事长致词

  14:11 主持人介绍大会第2项,各个部门领导人上台做年度述职报告;

  17:00~17:25 董事长对上一年工作的及未来进行展望致词,并宣读年度最佳员工名单。主持人邀请优先员工上台,并颁发奖杯或证书,集体合影留念,再请员工发表获奖感言

  17:26~17:30 主持人简要进行总结宣布大会结束

  2)晚宴年会安排流程:

  19:00之前 所有员工到达指定会场集合,所有菜肴、酒水做好准备

  19:05 主持人上台宣布晚宴开始,并请董事长上台新年致辞(祝酒词),全体员工合唱歌曲《天高地厚》

  19:10 主持人和董事长同全体员工共同举杯,祝愿新年快乐,公司发展越来越好

  19:12~22:00 全体员工晚宴进餐及表演节目、活动时间

  22:01~22:05 全场合歌曲唱《难忘今宵》,主持人宣布晚会结束

  3)年会活动安排:

  1.全体员工合唱曲目:《天高地厚》

  2.相关部门上台表演节目

  3.游戏互动环节

  4.入场时员工签到并领取号码,主持人安排现场抽奖活动

  4)活动负责工作安排:

  活动总控制负责人:

  活动检查人:

  舞台搭建:

  音乐控制:

  道具安排:

  会场布置:

  现场接待:

  活动录像:

  现场拍照:

  5)年会费用预算

  道具费用:

  活动礼品费用:

  租赁活动会场费用:

  现场活动布置费用:

  6)游戏环节设计:

  可以采用成语接龙、踩气球、抢座位等等游戏进行,现场可以先准备小礼品(如水杯、笔U盘、充电宝等等)进行年会的具体活动详情可以根据公司的需求进行相关的制定,通过举办年会加强公司企业文化建设、增进人与人之间的交流、化解工作矛盾,用温暖友好的氛围感染员工,在新的一年里开启新的起点,创造出新佳绩。

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