如何提高个人的工作效率

时间:2022-11-23 14:42:45 景辉 职场 我要投稿
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如何提高个人的工作效率

  工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。下面是小编带来的如何提高个人的工作效率,希望对你有帮助。

  提高工作效率的方法

  个人能力是第一个关键点

  能力是基础,要不断通过加强学习和实践锻炼来增强自身素质。每个人工作都是从新手开始,如何让自己快速融入新的工作,从新手转变为行家里手,这需要平时不断地学习和积累。在信息传播和知识更新异常迅猛的今天,只有不断地探索和研究,努力掌握新知识、新本领,才能更好地适应社会发展和工作需要。我们身边不乏一些高学历、高智商的同事,但是工作中却未如鱼得水,其实这就是固化的书本知识和灵活的工作运用之间矛盾的最直接体现。

  所以,要根据工作和自身实际,不断更新业务知识,把理论见解转化为操作技能,做到举一反三。同时还要安排一定的时间,通过网络、书本、讲座、实践等多种渠道形式来拓展自身的知识体系,提高自身综合素质和理论水平。

  工作态度是第二个关键点

  态度是前提。树立积极正确的工作态度,是做好一切工作的必要条件,消极怠工肯定做不好工作。故事中的布鲁诺代表了很大一批人,一方面他们对工作敷衍了事,得过且过,甚至不作为,却还一味地去要求晋升或加薪;一方面他们眼高于顶,看不到别人的优点,更不愿意向前辈和同事请教。执行力还可以这样解释:“凡事不找借口、不讲客观,不折不扣地完成任务。”责任心强弱,决定执行力度的大小;进取心强弱,决定执行效果的好坏。

  当今社会,优胜劣汰、不进则退,只有认识到一点,不断反省自身存在的问题,端正工作态度,树立强烈的责任意识、担当意识,发扬务实精神、进取精神,才能让自己成为一个只争朝夕、雷厉风行的“执行者”,而不是拖拉懒散、敷衍搪塞的“应付者”。

  创新思维是第三个关键点

  创新是动力。在社会日新月异的今天,只有不断创新,掌握新思路、新方法、新技术,才能处理好各类复杂问题。在发明锯子之前木头都用斧头砍断,效率低、切口也不整齐,鲁班一直思考这个问题,有一次在山里砍柴时,手被一片锯齿型边缘的叶子划破了,于是便借鉴了这种锯齿形状,最终发明了锯。相信很多人被叶子划破过手,但是只有鲁班创造性地发明了锯子。

  所以。在日常工作中,要善于思考,经常抱有“还有没有更好的办法”的心态开展工作,敢于尝试,敢于突破思维定势和传统经验,不断寻求新的解决问题的途径和推进工作的方法,不断提升执行工作的力度、速度和效果。

  拓展阅读

  怎样提高工作效率

  保持工作环境的有序和整洁

  实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。

  规划好自己的时间,安排好自己的工作

  一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!

  不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”

  学会放松,学会减压,提高自信

  不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自己最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。

  学会寻找提高工作效率的捷径:

  要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样,但这样做你就会成功,不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人,却比那些才能超群的人会取得更大的成就,人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析,便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事习惯,能更好地利用有限的精力。相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也容易使健康受损。所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,能达到事半功倍的效果。

  当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”

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