如何快速提升工作效率

时间:2017-08-25 编辑:唐萍 手机版

  在工作,我们都在极力追寻提高效率的方法。如何快速提升工作效率?以下是小编整理的经验分享,一起来看一下吧。

如何快速提升工作效率

  一、立刻做

  1、两分钟原则

  凡是2分钟内就可以完成的事,立刻去做不要犹豫。

  ◆ 加微信加QQ顺手添加备注名,或许下次联系已经是三个月后了。

  ◆ 吃完饭立刻洗碗,分分钟的事。

  ◆ 物归原处分分钟,下次再找好轻松。

  ◆ 想到给谁打电话,立刻打。

  2、五分钟原则

  开工前,先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻,全力以赴,迅速进入工作状态。

  拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的,而仅限定五分钟的工作时间,从一开始就没有焦虑,可以帮助你迅速进入状态。

  ◆ 写作,从写标题开始。

  ◆ 整理书柜,从眼前这本书开始。

  3、随时记录

  任何时候的灵感、想法、思路等,觉得有用就务必要记录下来,因为分分钟你会再忘记,只有记录下来才有实现的可能。

  ◆ 关于工作的想法

  ◆ 关于给亲人的礼物

  ◆ 创作

  4、经常充电

  多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

  5、加强时间意识

  盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

  二、系统做

  1、横向读书法

  当你了解一个有立场的学科或者主题时,不妨几个立场的书一起读,可以有效帮助你辨别更全面的事实,尤其是历史、宗教、哲学等。

  2、纵向读书法

  想快速了解一个学科,最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书,不求甚解,多读几本你就懂了,因为精华的部分会重复出现的。

  3、主动分享

  想真正掌握所学,就要不吝分享,分享是把所学化为所用最快的方法。

  4、学会做计划

  凡事预则立,学会做年度大事件计划,月度计划,周计划,最好每天早上也做个晨间计划,1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照计划走,才有方向感。

  5、学会做总结

  每天晚上给自己一个独处的时间,思考自己的言行,得与失,最好做个记录,比如日记。完成一个大的项目或者事件时学会做总结,为下一次同样的事情打基础。

  6、利用碎片时间

  学会利用碎片时间,集腋成裘,比如阅读、思考,甚至休息。

  三、享受做

  1、常用的东西要舒服

  常用的鼠标、键盘、手机、包等,这方面不要吝啬,选择最舒适的,工欲善其事,必先利其器。

  2、学会放松

  不能一味埋头工作,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率。不会休息就不会工作,适当地放松一下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

  3、加强锻炼

  身体健康才能全身心地投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力

[如何快速提升工作效率]相关文章:

1.如何提升工作效率

2.如何提升办公室工作效率

3.如何提升员工工作效率

4.提升工作效率的方法

5.培训经理如何快速提升职业能力

6.9个提升工作效率的方法

7.提升员工工作效率的方法

8.如何快速提升公务员面试水平

9.如何提高工作效率方法

10.如何提高机关工作效率

本文已影响
热门文章