职场新人陪领导出差需要带什么

时间:2017-10-08 编辑:敏敏 手机版

  刚迈入职场,得到领导赏识去出差,那么陪领导出差,你知道都要带些什么吗。以下仅供参考!

职场新人陪领导出差需要带什么

  需要带的物品清单:

  身份证

  随着购票实名制的推广,目前坐飞机,火车都需要出示身份证,有的长途汽车也开始推广实名制了。因此在出行时一定不要忘记带身份证,否则将无法登车,导致行程延误。

  钱包

  钱不是万能的,但没有钱是万万不能的,尤其是出差过程中,没有钱更是寸步难行,因此在出差前一定要记得带钱包,检查钱包里是否有足够的现金;银行卡是否放在钱包里。

  笔记本电脑

  对于公务出差,很多工作都需要在宾馆完成,因此一定要带着自己的笔记本电脑,方便及时办公,解决公司内部出现的一些突发事件。

  U盘或移动硬盘

  除了笔记本电脑之外,U盘或移动硬盘也是必不可少的。通过U盘或移动硬盘,可以和客户快速的传送文件,也可以将公司内部的一些机密文件存储到U盘或移动硬盘内。

  重要文件

  在出差过程中一般情况下都需要携带一些重要的文件,这些文件是你和客户沟通合作的重要资料,如果忘记这些重要文件,可能整个出差效果就会大打折扣,甚至会导致此行无功而返,对公司造成重大损失。所以在出行前一定要检查一下重要文件是否齐全。

  手机

  随着信息时代的发展,手机已经成为一种必不可少的移动通讯工具。如果出行忘记带手机,就不能及时与当地的客户取得联系,他人也无法及时的与你取得联系,降低效率。

  充电宝

  随着智能机的发展,手机的功能越来越强大,不仅可以打电话发短信,也可以上网,聊天,移动办公。手机功能的增多势必导致耗电量的增大,因此在出差时必须准备好充电宝,以防手机没电后无法及时与联系人取得联系。

  注意事项:

  1、高度高度重视。出差很容易让人原形毕露。有位长期管干部的领导曾跟本人说过,一个人行不行,出趟差就看出来了。相信持此类观点的领导不少,务必高度重视,把握机会。

  2、端正心态。即使去三亚、丽江、乃至迪士尼出差,你都不是去玩的,而是去工作的,所以要把工作心态一以贯之,不停地联系、安排、协调、服务。

  3、要是不用你带太多东西,尽量背双肩包单肩包,能腾出手来帮领导拎包拉箱子,要不领导一看你两手都忙呢,也不好意思让你拿。经常看有些女士跟领导出差自己的衣服化妆品要装两个拉杆箱,上飞机要托运,下飞机要人帮忙拿,全队就等她一人,也是醉了。

  4、备份所有材料。掌握好所有行程安排,最好手机上有短信或照片拍下来;出差要用的纸质材料多带几份,比如领导讲话啥的,最好带U盘,存上电子版,防止突然修改;把单位通讯录带一份,有座机有手机的那种,出门在外,肯定经常要和本部沟通的,有备无患。

  5、多带名片。领导的名片,自己的名片,都多准备一些,出去就是见生人的,名片用量很大。

  6、腿勤手勤、提前联系、有点眼色。陌生环境,情况瞬息万变,领导和其他人只能依靠你这个联络员,所以你应该总是处在思考、联系、跑动的过程中。要考虑行程中重要节点的各个细节,比如时间、接送、文件、住宿、饮食等,提前检查确认,主动、积极、快速,万事提前准备。

  7、不睡懒觉。定好闹钟,早点起床,安排好一天的行程。别领导都吃完饭准备出发了,你因为没定闹钟还没起床。

  8、坐飞机提前选好位置,打好登记牌。免得到机场还要排半天队,耽误事。

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