文员前台工作内容

时间:2022-05-30 18:15:59 职场 我要投稿
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文员前台工作内容

  每家公司都会有文员前台,那么文员前台是做什么的呢?有什么要求呢?本文是小编为大家收集整理的文员前台工作内容,欢迎参考借鉴。

文员前台工作内容

  文员前台工作内容

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、监督员工每日考勤情况。

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  12、做好材料收集、档案管理等工作。

  13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务

  文员前台要求

  1·能熟练的使用办公软件。

  2·有较强的服务意思,能为人处事,有果断的判断能力,对工作要有责任心

  3·能掌握基本的电话礼仪和商务礼仪

  4·要建立好良好的人际关系

  5·要不断的学习 ,把每一天的工作做好

  6·要注意个人形象 ,因为前台文员代表公司的总体形象,这点也非常的重要

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