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考勤管理的常见问题有哪些

时间：2022-06-04 11:50:45 管理我要投稿

考勤管理的常见问题有哪些

　　导语：在考勤管理中，上下级之间相互打掩护，而考勤管理者往往奉行多一事不如少一事，只愿做简单的登记、统计等工作，不愿深入了解、真正掌握在岗情况。由于查处问题护短、解决问题退缩、处理问题手软，考勤制度难以落实到。接下来就让我们一起来了解以下的考勤管理的常见问题有哪些的内容吧。

　　考勤规定不明确

　　企业的考勤管理制度往往涉及工时制度、工作时间安排、加班的申请程序等，如果这些内容不够明确或与劳动合同存在冲突，同样会为劳动争议埋下隐患。

　　问题之一，是企业考勤规定没有规定工作时间的统计及确认方法，由于工作时间直接涉及薪资结算，往往直接影响到劳动者权益，故用人单位应当加以明确。如门禁记录是否作为统计工作时间的依据、员工的考勤记录是否须经相关部门核对校准。如果规定明确的话，将大大减少争议发生的可能性。

　　问题之二，是企业考勤规定往往忽视对休息时间的安排。有些单位规定每天工作9小时，并未规定中间有1小时休息时间。但员工可能以为存在1小时加班时间而申请仲裁，尽管员工并不一定胜诉，但仲裁本身也消耗了企业的.管理成本。特别是对制造业企业而言，对于“工间休息时间”更应有明确的规定。

　　问题之三，是企业考勤规定忽视对加班的认定标准。加班是否须经审批?员工超时工作究竟是个人行为，还是公司行为?这方面问题往往是劳动争议中非常常见的争论焦点。用人单位明确加班须经审批的程序，可以避免员工因个人原因超时工作却可以索要加班费的情况。

　　未及时申报、续延特殊工时制

　　企业由于部分员工工作岗位的特殊性(如外勤人员、司机、高级管理人员等)而执行不定时工时制和综合工时制，既是控制成本的需要，也便于管理统计。但部分用人单位却对特殊工时制存在误解。

　　第一，认为特殊工时制只需合同约定或制度规定即可。根据现行政策，实行综合工时或不定时工时制度须经劳动行政部门批准。未经批准，即使双方有约定也不得执行特殊工时制，而只能按照标准工时制统计加班。

　　第二，认为只要劳动行政部门批准，就可全员执行特殊工时制或永久执行特殊工时制。根据特殊工时有关申报规定，经批准的特殊工时制有适用期限、适用岗位的限制。不是所有的岗位都能执行特殊工时制度，也不是申请特殊工时制获得批准后便可一劳永逸。

　　第三，认为执行特殊工时制无须告知员工。尽管是否执行特殊工时制主要取决于是否获得审批而非员工知晓，但员工不知情容易埋下劳动争议隐患，更为重要的是，究竟哪些岗位属于审批范围，需要企业事先规定或及时与员工沟通确认，以减少争议发生的可能性。

　　1. 没有考勤管理。

　　有些公司对员工根本没有考勤管理，对员工的早到、迟到也不严加管理。甚至个别管理层认为，正是由于其宽松的考勤管理留住了许多员工。但是，宽松管理的背后可能会隐藏着无限危机。

　　2. 中午休息无体现。

　　有些公司在对管理人员的考勤管理上不尽严格，比如早晨上班时、下午下班时各打一次卡，中午的休息时间未能显示。类似的案件已有发生，当员工进行仲裁或者诉讼时，只承认中午休息了30分钟就餐时间，最终公司面对败诉的裁决只得仰天长叹员工“不诚信”。

　　3. 只有简单签到，却无具体时间的记载。

　　有些公司的考勤一直沿用传统的.考勤办法，即在考勤表中只显示出勤、事假、病假、产假、婚丧假、探亲假、带薪年休假、迟到、早退、旷工等考勤记载，但是缺乏上下班具体时间、迟到早退的明确记载。我们发现，有些企业甚至对未出勤的背景和原因未做任何记载、备案。

　　4. 考勤记录无员工签名确认。

　　在一个考勤周期结束时，只有电脑记录或者工卡(考勤卡)存档，没有任何签名，或者只有考勤员和主管部门负责人签名，皆没有被考勤者本人签名。当发生劳动争议，公司举出真实的考勤记录，而员工提出异议时，考勤记录亦有不被采信的风险。

　　5. 对员工未出勤的原因未明确。

　　在员工没有出勤的天数中，公司未能注明该员工未出勤的原因，是无薪假还是有薪假，时常难以分辨。

　　6. 调休工作无确认、无说明。

　　有些公司因业务分为旺季和淡季，会发生工作时间调休，但是，公司在公休日工作的记录上并未注明系调休原因，在调休前后皆无员工的签名确认。

　　7. 时常发生代划考勤的情况。

　　几乎每一家公司都对代划考勤制定了严厉的惩罚制度，但是，如何避免代划考勤却未充分关注。在代划考勤的问题上，我们必须分析产生类似问题的根源所在。

　　8. 公司考勤资料未能妥善保管。

　　一些单位对员工的考勤资料不能妥善保管，致使发生劳动争议时，发生丢失、部分丢失现象，使自己在举证上处于劣势地位。

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