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怎么做好档案管理工作

时间：2022-03-29 23:24:15 管理我要投稿

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怎么做好档案管理工作

　　导语：很多人认为档案管理工作不重要。这因为是这些人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。实际上，档案管理工作在我国现代企业制度的健康发展中起着重要的作用。

　　怎么做好档案管理工作

　　一、做好档案管理工作有什么重要意义?

　　为什么要在做好档案管理工作呢?一直以来，有一部分人没有认识到档案管理工作的重要作用。实际上，做好档案管理工作是一个单位健康发展的需要，档案管理工作是单位管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。

　　科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。单位档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。

　　认真做好档案的管理工作,确保对档案,集中管理和有效利用,是档案部门一项责无旁贷的任务.认真完成好这项光荣任务,对于国家建设,国家记忆长久传承,服务于构建社会主义和谐社会,都具有重要的现实意义和深远的历史意义。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。

　　档案管理工作做得好，企业高层管理人员就能够及时了解企业整体经营状况，为调整经营策略提供支持性证据;同时还有利于全社会对企业经营成果的准确认定，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。

　　那么，随着我国经济的全面发展，做好档案管理工作，更新档案管理观念，探索和尝试新的档案管理手段，就能够较为真实地反映企业的发展情况及企业的经营成果。,认真做好档案的管理工作,确保对档案,集中管理和有效利用,是档案部门一项责无旁贷的任务.认真完成好这项光荣任务,对于国家建设,国家记忆长久传承,服务于构建社会主义和谐社会,都具有重要的现实意义和深远的历史意义

　　二、档案管理工作所处境况

　　档案管理工作处于危险的边缘。很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作可有可无。一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工

　　作中存在失位现象,工作责任心不强,对档案管理工作重要性的宣传力度不够,不利于形成学校管理层关心、重视档案管理工作的氛围。整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。

　　理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，

　　三、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路

　　1 利用资源，对档案进行现代化管理?

　　随着改革的深入发展，档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难，所以档案的网络建设组织管理就成了一个新的课题，这就对档案管理者提出来更高的要求。?

　　1.1 使档案工作标准化、规范化

　　实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化是档案工作规范化、标准化的根本目标。建立“以本单位为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。这就要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好3个问题：①要准确把握文件立卷归档的时效性;②明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工;③在坚持贯彻“以本单位为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。?

　　1.2 应设计好档案现代化管理总体方案?

　　制定总体方案是档案信息网络建设组织管理工作中最为重要的内容。?内容包括档案信息网络的功能设定、建设目标、建设思路、基本内容、建设步骤的'组网模式等直接关系档案网络未来发展和最终成效的重大决策。

　　2 提高档案管理人员综合素质?

　　档案工作者既然是信息工作者，那么就要具备一定的信息能力，这才能适应信息资源管理工作的需要，为了使档案工作人员能够适应信息资源档案管理工作的需要，就必须要体现档案管理人员的信息收集和管理的能力，要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力，由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，档案工作者信息管理能力主要反映在以下几个方面：?

　　2.1立足于法，搞好建章立制工作

　　各档案管理科室除按照档案管理的要求和规章制度进行管理外,还要根据自身工作特点,制定有自身特色的档案管理制度。其他资料主要是指上级来文和电教中心自身建设的纸质资料,如上级管理部门和学校“两办”等下发的文件或方案资料以及电教中心的计划、总结、规划、制度、文件、通知等等都属于这类资料,笔者都按时间顺序进行分类装订建档。

　　法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革，只有坚持与时俱进，才能适应新形势，开创档案管理工作的新局面。

　　因此，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。

　　为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，《中华人民共和国档案法》应运而生，经过二十多年的发展，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。

　　然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依。在此基础上，各部门都要建立健全档案管理规章制度，项制度要管理，项制度要效益，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。

　　2.2 调查研究能力?

　　档案工作者必须具备一定的调查研究能力，掌握调查研究的基本方法。要真实、全面地留住历史，就必须深入实际调查研究，全面了解社会历史的真实面貌。要为社会提供服务，就要在客观、全面、科学的原则指导下，不断提高调查研究能力，这样才能了解和掌握社会需求，进而满足社会和人们不断增长的信息要求。?

　　2.3 组织能力和协调能力?

　　在实际工作中，档案工作者往往是面对一个地区或一个系统开展工作，需要组织建立工作网络，需要进行档案信息资源建设的管理，需要培养、指导档案员的工作。要做好这些工作，都要求档案工作者学习掌握组织和协调的有关原理，具备一定的组织能力和协调能力，通过自己的努力，在工作网络中建立起互相理解、相互支持、相互协作、相互配合的关系，形成工作合力，按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行教育培训。

　　综上所述, 提高对档案管理工作的认识，利用各种资源进行档案工作的现代化管理，并提高档案管理人员的综合素质是做好档案管理工作的关键。

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