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如何加强高校档案管理
导语：档案管理工作是有效提高高校工作质量和工作效率的必不可少的一个重要部分，在整个高校的管理工作中占据着重要的位置，充分的记载着高校的发展历史，为今后对高校的发生的研究提供必要的资料依据，同时还能作为科学分析与制定高校今后发展的好教材。
如何加强高校档案管理
一、落实并完善档案管理制度
在实际的工作中，要想做好高校的档案管理工作，在工作方式上就必要建立科学规范化的规章制度，对管理模式实行有效控制。因此，高校要不断的完善与高校档案管理有关的各项制度，将各个档案管理工作者的任务确定下来，树立他们强烈的工作责任心，充分调动他们工作中的主动性和积极性。
于是，各高校就可以根据学校的专业特点，在遵守《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》的基础上，制定适合本校的各项档案管理的制度，逐渐使高校的档案管理工作朝着制度化、规范化和科学化的方向发展，使高校的档案管理部门能够按照一定的制度进行有效的工作，从而促使各部门的档案员在教学科研行政等方面所作的相关档案管理工作去完善。
如在实际的工作中，首先要对相关的档案资料进行有效收集，并对学校中一些比较重要的活动和事件进行及时的补充说明，以确保档案资料的完整性;其次，对收集来的相关档案资料要认真的进行鉴别和审核，对有用的资料进行有效保存，没有价值的相关资料就可以舍弃，从而使各档案资料都能够取之有据，舍之有理;
再次，对收集来的归档材料进行有效筛选后，就要对其进行严格的归档整理。在这里，各档案管理人员要按照相关的制度规范进行资料的整理立卷，而且必须做到分类准确、编排有序，且目录清晰、纲目分明，整理完成后就进行装订，方便查阅;
最后，对工作机制进行有效的创新，让工作人员不断适应管理信息化的要求，并逐渐转变其档案管理的职能，确定各档案管理部门中各项工作的主要负责人，采取责任追究制，将档案管理工作人员的工作情况纳入单位的年度目标考核中和个人的评优考核中去，以此来有效的激发档案管理人员的工作积极性，从而提高高校的档案管理工作的工作效率。
二、提高档案管理工作者的素质
档案管理者的素质决定了整个高校相关档案管理的.工作效率，因此，各高校要有意识的采取必要的形式和途径，用以提高档案管理者的综合素质。首先，提高工作人员在思想方面上的认识。
在高校的档案中，记载着学校在教学与管理中形成的各种纸质或电子形式得档案材料，可以作为对高校认识的凭证和依据，对高校的综合管理具有重要的作用。因此，要让那些管理人员从内心肯定做好档案工作的重要性，以从整体上提高其做好档案工作的积极性和主动性;
其次，对档案管理者的业务素质进行不要的指导。在实际工作中，可以对员工进行分阶段、分层次，有计划的培训，不断的提高其综合实践能力，并提高档案管理工作人员的现代化意识，更新其管理理念，强化其信息化档案管理技术;最后，在工作实行竞争激励机制，将工作任务细化，进行责任分工制，和量化考核的方式，用以充分激发每一位档案管理者的工作积极性和主动性，从而从整体上提高其工作效率。
三、对高校档案实行网络化管理模式
第一，高校建立与档案网络化管理的相关制度和措施
由于目前部分高校的档案管理工作都缺乏一个统一的管理制度，从而使其档案资源不能实现信息化管理。因此，高校就要对该校的档案信息进行规范化和标准化的处理，建立该校的档案信息资源数据库，并制定相关的措施维护高校的网站安全，定期检测高校的网络现状，保证档案的网络化管理工作能够正常进行。
第二，加大对高校的档案的网络化管理工作的重视度
高校的档案的网络化管理是该校管理工作中的重要组成部分，因此，高校要加强对其网络化管理的投入力度，将高校的档案网络化管理工作纳入到整个高校的发展规划中，提高档案管理人员的工作投入。
第三，提高档案管理者的综合素质
高校要积极建设一支具有高文化素质的档案管理人员，尤其是要加强对专职档案管理人员的素质教育和现代化管理水平的提高。在管理者进行培训时，不仅要加强其对相关档案专业知识的学习，还要加强其对计算机和现代化技术的学习与应用，从而更好的实现高效档案的网络化管理。
四、结论
在新时期，高校档案管理仍然是高校建设中不可忽视的一个重要部分。在社会不断的发展进程中，高校的档案管理工作既面临着机遇，又面临着严峻的挑战。因此，高校要不断提高其对档案管理工作的重视度，并提高档案管理人员的档案意识，更新技术，运用网络化的管理模式将高校档案的真正价值发挥出来，进一步推动高校在教学与管理等方面的发展。
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