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怎么创新档案管理工作

时间：2022-07-30 09:39:20 管理我要投稿

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怎么创新档案管理工作

　　作为档案管理工作也要用档案学的理论，提出新的观点、探索新的问题、开拓新的领域，在档案管理工作中实践，不断做好服务机制的创新，激发工作活力，敢于突破那些与时代发展不相适宜的工作理念和工作模式，善于用新的思路、新的途径、新的办法来解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题，把档案管理工作提高到一个新的水平

　　1、当前档案工作情况的分析

　　(1)档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无

　　事业单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。

　　(2)随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变

　　首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型(电子档案)。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。

　　(3)缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造

　　目前，造成档案技术落后的主要原因有两点：部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。

　　领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。档案工作缺乏制度化的管理程序当前企事业单位档案管理不规范主要表现在：档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确；档案整理不规范。

　　在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用；档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室以一个班组存在，在行政上无法对各大部进行管理，在进行这项工作时，须向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难，现在某些部门自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。

　　2、档案管理工作的创新途径

　　2.1档案管理必须实现现代化，不局限于人工整理

　　首先，之前的档案不管是材料的删减、修改还是起草，或者是归档、整理、传阅和打印通常都是用手工的抄写为主。把计算机应用在档案的管理工作当中，可以利用计算机系统的完成档案材料和文件的汇集统计、登记、打印、检索、删减、修改和起草等一些工作，自动化的使文件的转换、运行和形成等环节自行链接起来。档案管理不断的实现信息化和数字化，主要是实现了信息社会在档案的管理工作中的要求，也是档案管理工作人员的逐渐走向。

　　其次，人工进行立卷，立卷人通常都是通过对文件的不同理解进行文件分类，虽然说在立卷的过程中方法是统一、标准的，但是工作人员的理解力不尽相同，对不同的文件甚至是同一个文件有着不同的理解，所以在立卷的过程中文件的分类也不尽相同。

　　因此，导致出现分类不标准的现象，不仅在一定程度上使案卷的质量受到了影响，还给工作的实施带了了不便。采用计算机对档案进行模拟立卷，根据类别打印出条目的内容，也可以根据文件的形成先后时间按顺序排列整齐后再进行打印，这不仅有效避免了人为因素对文件归档所产生的影响，还充分的发挥了计算机在管理方面的优势，减少了劳动力，并且提高了档案管理工作的工作效率。

　　2.2提高档案管理工作人员的业务素质

　　在新时期的背景下，管理人员只有不断的汲取知识，优化自身的知识结构，开阔视野，提高自身发展的综合素质，才能更好的完成档案的管理工作。此外，管理人员必须具备默默奉献和勇于牺牲自我的精神。

　　在工作当中，档案人员应该讲礼貌、讲文明，用热情诚恳的态度服务别人。在新形式下，档案管理工作人员必须培养自身的素质文化和知识文化，具备一定的创新精神。高素质的档案管理人才，必须要熟悉现代化的管理技能与国内外的档案法规，忠诚于党的档案事业。

　　开拓档案在服务上、法制建设的工作，开发利用信息资源。并且，高素质的档案管理人员还必须具备专业技能、专业知识、开拓创新性、意志坚定性和政治敏锐性等特征。更好的为用户和现代化社会的发展要求。

　　2.3合理利用档案资源，实现档案事业在发展中的可持续发展

　　档案是十分重要的知识存在形式，凝聚了人类的知识结晶，档案事业属于信息产业的重要部分，和新的经济发展模式存在着十分紧密的联系。提出新的知识经济，可以有效的为经济的可持续发展和更深层次的档案事业提供思维工具，并且在一定程度上开拓了档案事业可持续发展的新思路。

　　充分的体现了现代化信息资源所具备的价值，使档案事业在社会的发展过程中进一步得到扩展。这不仅奠定了档案事业在发展过程中的可持续发展的良好基础，还为档案事业的进一步发展提供了新的成长点，引领档案事业逐渐走向现代化的发展道路。

　　拓展：

　　档案工作创新的注意事项

　　1、创新与基础。工作的创新不是凭空而出，而是要根据原有的基础，发挥想象而得出。我国的档案工作历经了很长的一段时间，已经形成了一套具有自己特色、有理论、有方法以及工作经验的工作体系。这基础对于指导我们在开展以后的档案工作中很有帮助。因此，要求我们在创新的同时，不能摒弃基础，要在其基础之上，分析当今与未来的形势，在发展中寻求新突出。

　　2、创新与现实。要求我们在工作上创新，不是让我们一味的脱离实际情况。现阶段，档案工作仍然处于最初的发展阶段，还有很多问题都没有得到有效地解决。因此，档案工作的发展在受多种限制条件下，档案部门工作未做足，档案管理意识差等问题常常出现，都或多或少的阻碍了档案事业的发展。档案工作创新要求我们应重实际，从实际出发，处理好目前现实中存在的问题。

　　3、创新与学习、借鉴。创新是学习的动力，借鉴是创新的桥梁，学习是创新的基础。在档案管理工作中，创新要求既要学习该行业的专业知识，同时也要借鉴行内行外成功的经验与方法。创新必须坚持“推陈出新”原则，在学习与借鉴过程中，不断批判继承原有的观念，实现自我的创新。

　　总之，创新是社会发展的必然要求。只有善于创新、敢于创新，才能不断深化我们认识的客观世界。创新是民族进步的灵魂与国家兴旺发达的动力。只有在现今的基础上不断创新，才能提高档案工作的服务功能，开创档案工作的新局面，真正实现档案工作的与时俱进、持续发展。

　　档案提供利用的方式和途径

　　（一）提供利用服务的方式

　　1、以档案原件提供利用。如在档案馆室（内）开辟阅览室，利用者在室内阅览一般文件原件；在某些情况下，将档案原件暂时借出馆（室）外使用等。

　　2、以档案复制品提供利用。如制作各种形式的档案原件复制本，代替原件在馆（室）内阅览（如珍本）或提供馆外使用，编辑出版文件汇编和在报刊上公布档案，举办档案展览等。

　　3、综合档案内容编写书面资料提供利用。如编写各种参考资料，制发档案证明，函复查询外调。依据档案材料撰写专门文章和著作、向社会提供加工的档案信息。

　　（二）档案提供利用服务的途径服务的途径，亦即提供利用的具体方式：

　　1、阅览室阅览：最普遍、最主要、最常规的服务方式。

　　2、档案外借：档案一般不允许借出档案室，特殊珍贵和易损的档案，禁止借出。照片、影片、录音带、录像带等原件不提供外借服务。外借应有严格的制度。借用单位和个人要对所借档案的完整和保密负完全责任。

　　3、制发档案证明。

　　4、制作档案复制件。

　　5、举办档案展览。

　　6、提供档案咨询服务：信函、电话、网络查询。

　　7、综合档案内容，编写参考资料。

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