如何进行项目过程管控

时间:2022-03-23 17:06:24 管理 我要投稿
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如何进行项目过程管控

  项目管控是指项目管理者根据项目跟踪提供的信息,对比原计划(或既定目标),找出偏差,分析成因,研究纠偏对策,实施纠偏措施的全过程。下面小编为大家带来如何进行项目过程管控下,希望大家喜欢!

  如何进行项目过程管控 篇1

  1 科学的制定项目总体计划

  要结合合同要求与企业面临的实际情况,科学、理性、严谨、民主的制定项目总体计划:

  ①要在综合考虑项目的工期、质量、成本三个要素基础上,结合企业与项目实际情况,充分征求各干系人的意见;

  ②梳理以往类似项目的成功经验,总结以往类似项目的失败教训,理性分析公司既有资源,充分发挥员工的主观能动性制定切实可行的项目总体计划;

  ③要充分地考虑到潜在的风险,扫描一切可能影响项目执行的阻碍项,细致的梳理每一个细节,尽可能将项目总体计划的可兑现率提高;

  ④项目总体计划制定阶段还要邀请项目主要干系人参加,充分听取各方面的意见(必要时需征得用户同意),在民主评审后才能形成一份合格的项目总体计划,以提高项目计划的科学性和实用性。

  2 严格执行项目总体计划

  项目总体计划的执行不力一直是困扰大多数企业项目管理的顽疾,要提高项目总体计划的`执行力,需做到以下几点:

  ①结合已有经验,制定适合企业实际的项目总体计划模板,在尽量满足项目周期的基础上,具体项目根据自身特点在此基础上进行调整,提高项目总体计划的准确性、合理性、权威性和弹性;

  ②要在全企业内形成一股严格执行项目计划的良好风气,对不按计划执行的现象要严格考核;

  ③建立项目总体计划险信息预警机制,提前预警总体计划各节点,督促负责人实施事前管理;

  ④在项目执行过程中注重梳理,对设计研发、工艺准备、配件采购、生产制造和质量管理等存在的问题进行认真梳理,识别项目风险,并制定预案和应对措施,提前化解项目执行风险;

  ⑤将项目总体计划兑现率纳入相关部门的组织绩效进行考核。

  3 及时调整项目总体计划

  项目总体计划应该是动态的、灵活的、并且随着企业内外部环境或项目的变化而变化。项目团队需根据客观上无法按期完成事项的性质对项目总体计划进行必要的调整,重新制定追赶计划,进一步明确项目目标,最大限度避免合同产品的延期交付。当出现下列情况时,可以调整项目总体计划:①应用户要求修订项目产品交付计划;②公司生产经营计划调整或公司利益最大化的要求;③因不可抗因素、里程碑计划节点延期等影响造成项目总体计划无法按期执行;④其他经用户和项目总经理同意的必须调整项目总体计划的情形。

  如何进行项目过程管控 篇2

  一、 进度控制

  1.编制各个阶段的进度计划。为了确保总工期目标,必须实行分段控制,根据总进度计划制订月计划、旬计划(周计划),用旬计划保月计划,用月计划保总计划,制订计划时一定要留下余地。

  2.实施动态控制。在项目实施过程中,要依据变化后的情况,在不影响总进度计划的前提下,对进度计划及时进行修正、调整。

  3.与业主保持密切的沟通。定期向业主报告工程进展,对业主提出的“变更指令”和“赶工”或“加快指令”及时作出反应和处理。与业主的良好合作是顺利实施进度计划的一个重要条件。

  4.材料要保证供应。甲供和施工单位自行采购材料要保证供应,项目部要及时做好材料进场检验。甲供和施工单位自己采购材料,在规格、品种、质量和数量上都要满足工程质量和进度的要求。

  5.及时支付工程进度款。为了使工程按合同要求进行,建设单位一定要严格执行合同,按合同要求及时支付工程进度款,以确保工程进度。作为施工单位也要按合同要求确保工程进度和质量。在施工过程中,因甲方的原因影响工期,应由甲方签证,顺延工期。

  6.提高劳动效率。提高工效可以在不增加成本前提下,加快工程进度。因此,项目经理部要采取一切能够调动职工积极性、提高工效的激励政策,对提高工效的职工在经济上给予一定奖励。

  二、成本控制

  1.项目经理和预算员要参与投标书的编制。项目中标后,要具体落实到项目部去完成,项目经理与预算员对标书确定的造价和工期最有发言权。

  2.控制人工费用。企业内部要制定劳动定额,根据工程量套用企业内部劳动定额,计算出人工总量。控制好人工总量,就能控制好人工费用,从而达到控制工程成本。

  3.控制材料用量。加强材料管理,严格用料制度,对施工现场耗用较大的辅材实行包干。提高机械设备和周转材料的利用率。

  4.制定先进的、经济合理的施工方案。为达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的,正确选择施工方案是关键,在施工过程中努力寻找各种降低成本、提高工效的新工艺、新技术、新材料。

  5.严把质量关,减少返工浪费。在施工中严格做到:按图施工,按合同施工,按规范施工,严把质量关,确保工程质量,减少返工造成的浪费。

  6.控制间接费及其他直接费。主要是精简管理机构,减少管理层次,节约施工管理费。

  三、质量控制

  1.明确工程质量目标。在工程开工前根据业主要求、工程的实际情况和企业的规划确定工程项目的质量目标。

  2.搞好技术交底。班前对工人进行技术交底,使工人心中明确达到的质量要求,以及必须把握好的技术难点。

  3.严把材料质量关。甲方采购的材料和乙方采购的材料都要符合国家规范标准(含环保标准)和设计要求,严格执行材料验收制度。

  4.确保主体结构质量。主体结构质量关系到整体工程质量和安全,关系到每个职工生命安全,因此,必须确保主体结构质量。

  5.抓好关键部位施工。越是人们不常去的地方,或者容易发生质量问题的部位,既是施工的难点,又是检查的重点,更应引起项目部的高度重视。

  6.积极推广应用新技术新材料。随着科技进步,新材料、新技术不断涌现,施工企业要及时掌握这些信息、积极应用到工程中来。

  7.加强培训,提高员工素质。施工企业对施工管理人员要进行定期培训,开展继续教育,不断提高管理水平和业务素质。

  8.坚持“三检”制度。即每道工序完后,首先由施工人员提出自检,再由项目经理组织有关施工人员、质检员、技术员进行互检和交接检。隐蔽工程在做好“三检制”的基础上,请监理工程师审核并签证认可。对于工程施工过程出现的质量事故,一经发现,组织力量,严肃进行处理,事故的处理均由质量监理工程师负责全权组织。

  四、安全控制

  1.建立安全责任制。企业法人代表是安全生产第一责任人,项目经理是项目安全生产第一责任人,对安全工作负有重要责任。公司、项目经理部、班组,都要订立安全责任书,发生安全事故,各级责任人和班组都要承担一定经济责任。

  2.确保安全设施投资到位。安全设施投入不能省,特别是企业改制以后,安全设施投入更不能省,一旦发生安全事故,造成的损失要比安全投入的费用大得多,而且,造成的影响很大。

  3.安全员要落实到位。项目部要配备专职安全员,现场施工方要配备兼职安全员。

  4.加强安全培训教育。要提高工人自我保护意识,班前要进行安全交底并做好记录。特别是对新工人或转岗的工人一定要进行岗前培训教育。

  5.抓好关键人员、关键部位、关键设备的安全。对特殊工种等关键人员要加强培训,做到持证上岗,对临边、洞口等关键部位要加强安全防护措施,对大型机械设备,安全员要天天查,发现问题及时处理。

  6.做好定期安全检查工作。在施工过程中,除正常的安全检查外,公司每月检查一次,工程处每半月检查一次,项目部每周检查一次,发现问题落实到人,限期整改,确保消除隐患。

  7.搞好文明施工。施工现场的生活区和工作区要分开,材料堆放整齐,道路通畅,标语牌位置要醒目,污水排放要有排水系统。

  五、拓展:工作步骤

  项目控制的基础是项目计划,项目计划的'基础是项目目标。因此,项目管理的第一步是要明确项目目标。项目目标应该包括软件系统的范围、质量、进度、成本、市场或政治目标。范围目标是指功能范围;质量目标包括性能要求、技术指标、质量要求等等;进度目标包括交付时间,与客户达成共识的其他时间要求,如验收时间、培训时间等等;成本目标对企业内部来说就是项目的预算,对于客户来说就是能够给出合理的价格;市场或政治目标就是诸如完成市场占有率、提高企业形象、打开知名度、击败某个竞争对手等等。

  第二步是根据目标分析自身的资源状况,资源包括人力资源(管理水平、技术水平、数量、行业知识与经验积累、技术知识与经验积累)、设备、资金、信息、与相关人员的关系或渠道。

  第三步是根据项目目标和资源约束来制定项目计划,项目计划应包括项目目标、项目任务的分解、项目组的组织机构和各角色责任、项目任务的责任分配、项目进度计划、成本计划、质量计划、沟通计划、风险防范计划、项目控制计划。

  第四步就是实施项目计划,在项目计划实施过程中要持续跟踪监控项目进展情况,并与项目计划比较,发现偏差,分析原因,及时采取纠正、预防措施,随时解决项目中需要解决的问题,包括项目团队的沟通和冲突问题。

  项目内外各种因素具有不确定性,同时项目相关环境中存在一定的干扰,因此项目的实施难以完全按照项目计划进行,出现偏差是不可避免的。良好的项目控制可以保证项目按照计划稳定地完成项目目标,就是说可以及时地发现偏差、有效地缩小偏差、迅速地纠正或预防偏差,使项目始终按照合理的计划推进。

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