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企业怎么有效控制采购成本
导语：采购部门是企业对生产成本控制的一个重要部门，也是利润来源的控制中心。企业在经济活动的过程中想要实现利润的合理化，一定要对采购成本做好监督和预算，对采购人员的思想教育也不能放松。因为合理的采购价格，可以提高企业在市场中的竞争力，让利润最大化，反之亦然。
企业怎么有效控制采购成本
一、采购成本的定义及其影响因素
采购成本的高低是衡量采购效益是否高效的重要指标，采购过程中产生的成本可以分为显性成本和隐性成本。显性成本，即可计算的成本，是指采购过程实际发生的货币支出成本，而隐性成本则是指在采购活动中的机会成本。
采购成本的构成具有多样性和动态性的特征，从目前较为普遍的采购行业标准来看，影响采购成本的因素主要有：采购价格因素、采购数量因素、产品市场信息因素、产品运送方式因素、采购策落因素等方面。
二、采购成本控制途径
针对影响采购成本各因素，从以下方面进行分析，提出解决的对策，使采购方在实施采购活动中处于主动位置，从而把采购物资成本降到最低。
(一)把分散采购转变为集中采购
集中采购是把各个部门的标准化、同质化的需求集中起来，增加采购数量，加大采购筹码，实现采购规模最大化，采购成本最小化。海尔集团采购部通过对钢板、化工物料、电子零部件等大宗原材料实行集中采购后，为公司节省成本达到20%～30%。海尔集团特别提出了“四大”集中采购策略，即“大订单、大客户、大市场和大资源”。
为了做到集中采购，采购部门和产品设计部门通力合作，对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计，能够标准化的一定要标准化，能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施，海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少，才能顺理成章地实现集中采购。据透露，仅此一项改进，就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。
(二)选择优秀的合作供应商
一个符合企业发展需要的供应商可以发展成企业战略合作伙伴，对企业的发展百利而无一害，但是如果选择错了，不合适的供应商会让企业处于产品质量风险、供应风险、财务风险甚至企业生存风险。
因此，在企业与供应商建立长期合作之初，必须做好供应商选择评估，具体包括：供应商的质量控制、企业生产规模、研发技术能力、价格成本分析、综合管理水平、企业管理人员的素质等，在确定其为合格供应商前必须进行样品确认，小批量或批量验证，供应商实地多维度考察等程序。从企业风险管控来看，为避免采购风险过于集中，原则上一个物料必须不少于三家以上合格供应商，特殊情况如该物料是只有寡头供应商的则由采购决策委员会集中确定。
(三)多渠道控制采购价格
采购价格是影响采购成本最直接因素，在控制渠道上，主要包括以下几个方面：
1.货比三家：对采购物资，采购实施部门或者采购人员必须三家以上供应商询价比价，对比的物资具有同等品质，供应商具有可比性，通过制度约束规定采购人员不能“拉郎配”，虽然货比三家并不能完全保证这此价格市场上最低的，但相比而言不至于偏离市场价格过大。
2.遵循历史最低价原则：对于已经实施过采购物料，在每个采购合同周期(一般为一个年度)结束前，必须根据市场价格趋势以及采购批量的多少再与供方洽谈，可以使用“历史最低价”的方法，对以往采购价格与现采购报价进行对比：按照价格不高于质量不低于以往合作的原则确定供应商。
3.加强价格日常分析管理。价格日常管理要充分进行采购市场的调查和资讯收集，一个企业的采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处於有利地位。
如有条件，企业可设专人从事这方面的工作，定期形成调研报告。(四)完善采购内部管控机制。采购流程的环节虽不是很复杂，但蕴藏的风险却是巨大的。内部控制管理基于以上考虑，也提出了《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》具体规定，对采购的主要流程进行了梳理，明确了采购业务的主要风险点，有针对性地提出了相应的控制措施。
企业在对采购实施部门、采购人员以及采购流程上应该严格按照内控管理监督要求，建立和完善本企业的内部管控机制，制定各个环节的主要风险点及管控措施，覆盖采购物资的质量和价格、供应商的`选择、采购合同的订立、物资的运输、验收等供应链全过程。
三、最优采购方式的选择
采购实施过程中，不少企业将招投标作为唯一的交易方式，不分项目的大小、采购金额的多少以及供应资源的状况，将所有项目、产品和服务的采购流程都一视同仁，采购方式没有最优选择，从而增加了采购成本。
作为一种交易方式，招投标的缺陷也是显而易见的，它的交易成本高，交易引导时间长。因此，如果对于所有的采购都没有差异的采取同一交易手段，很容易造成采购行为的僵化，招投标采购方式使用的形式化，这将极大地削弱采购对于企业竞争优势的支持作用。
为了更好的发挥采购的职能，企业必须根据不同的供应状况，采用不同的采购方式。 根据现行招投标规定以及企业通常采用采购方式，具体包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等，各方式适用条件分别如下：
(一)公开招标。公开招标主要做法是招标人以招标公告的方式邀请不特定。的法人或者其他组织投标。是政府采购的主要采购方式。对于企业实施来讲，由于公开招标费用高、流程长，可以结合内部管理需要，制定必须进行公开招标的项目金额，采购人采购货物或者服务达到公开招标数额标准的，采用公开招标方式。
(二)邀请招标。邀请招标的主要做法是招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。适用的项目主要是有两个方面：一是项目技术复杂或有特殊要求或者受自然地域环境限制只有少量几家潜在投标人可供选择;二是采用公开招标的费用占项目合同金额比例过大。
(三)竞争性谈判。竞争性谈判的主要做法是采购人邀请特定的谈判对象，并允许谈判对象二次报价确定签约人。适用的项目主要有几个方面一是招标后没有供应商投标或者没有合格的或者重新招标未能成立的;二是技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的;三是采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;四是不能事先计算出价格总额的。
(四)询价采购。询价采购的主要做法是采购人邀请特定的对象一次性询价确定签约人。适用的项目主要是：采购标的的规格、标准统一，现货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，以及依法招标项目以外的项目可以采用询价方式采购。
(五)单一来源采购。单一来源采购的主要做法是采购人与供应商直接谈判确定合同实质性内容。适用的项目主要有几个方面：一是只能从唯一供应商处采购的;二是发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;三是必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的。
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