企业怎么提高执行力

时间:2022-12-05 10:07:39 秀雯 管理 我要投稿
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企业怎么提高执行力

  多数企业的失败,是由于没有建立起一种执行文化,而无法充分发挥自己的潜力所致。将企业所进行的一切发展规划转化为客观现实的重要载体就是执行力,其不但促进企业的内部文化的形成,更是对企业的成败起着决定性的作用。

  企业怎么提高执行力 篇1

  1 执行力内涵

  “执行力”一词一直以来都没有统一定义。它在每个人心目中的理解、认识存在着较大差异。执行力的概念最早由美国企业家保罗托马斯和企业管理学家大卫伯恩提出。一种说法是完成计划的能力。此时“执行力”是与“计划”、“目标”相对应。另一种说法是指如何完成任务的学问和策略。简而言之,企业执行力就是一个将企业既定任务及时、精准、有效按计划实施的过程。

  2 当前企业执行力不强的原因

  (一)组织缺乏良好的执行文化

  企业文化是一定条件下,企业生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态。企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的动力。高效的执行最终目的是在组织内部建立一种执行文化,这种执行文化所体现的价值观就是组织文化的核心。在中国几千年历史的发展过程中,受儒家思想的影响,由于“刑不上大夫”,因此当领导做出了有悖于执行力的事情后,往往会免于追责。长此以往势必造成企业执行力文化缺失,客观上制约了企业的发展。

  (二)缺乏系统的执行体系

  忽视体系、结构、整体,是目前我国企业普遍存在的一个问题。在大部分的企业中,常常重视个人的执行效率却忽视组织的执行力,以为只要将个体的执行力提升,就可以完全掌控整个组织的执行效果。实际上企业是一个完整的组织体系,缺乏系统的执行指导方案,缺乏整体的执行布局,仅仅依赖于单个个体的执行力加总,只会分散组织的执行合力,降低协作效率,导致企业内部各自为政,各行其是。从长远角度看,必然影响到整个企业的执行效率,进而威胁到企业的成长发展。

  (三)制度本身存在问题

  企业完善的制度是执行的前提,对于组织执行力的完善,严谨制度的创立是不可或缺的重要方面。如果制度出了问题,执行力也就会变得南辕北辙。很多企业经常出现“朝令夕改”的现象:上午发布的一项政策或制度,下午就收回或者又反复调整。如此常常令员工无所适从,以至于当上层真正有效的制度、规定出台时也会遭受下级质疑,不敢轻易执行,加之某些制度缺乏一定的针对性和可行性,最终导致执行效率降低,成果不佳,甚至带来组织人心涣散,凝聚力下降。

  (四)运营流程设计不科学

  科学的运营流程是企业战略决策得到有效执行及战略目标得以实现的关键。运营流程的主要内容体现在运营计划中,目前在很多企业仍然存在着运营流程不畅的现象,致使企业战略层布置的工作很难顺利地推进下去。

  有资料显示,处理一个文件只需7分钟,但是在中途耽搁的时间却可能达4天。常常一件普通的任务需要多个部门层层审批,导致具体执行人员疲于奔波,失去耐心进而影响到最终的执行效果。

  3 提高企业执行力的现实举措

  (一)建立高效的执行文化

  建立高效的执行文化,就是要把执行力作为企业发展的严格准则和最高目标,并将其内化为员工的一种日常行为习惯,贯穿于企业运营的方方面面。一切不利于执行的潜在隐患都应立即消除,并创建一种积极进取的执行氛围。一是用统一的价值观引领行动,让员工在企业价值观的指引下迸发出强大的执行力;二是营造“求真务实”的文化,打造高绩效的执行力文化,必须形成求真务实的文化氛围,杜绝“掩耳盗铃,自欺欺人”的现象发生。

  (二)规范内部运营流程

  规范的.内部运营流程是企业执行任务的战略保障。战略任务的执行是一个复杂和长期的过程,依赖企业各个部门之间的紧密配合和相互协作。如果一个环节发生错误,就可能导致整个战略任务被搁浅。

  因此,规范企业的内部运营流程,就是要从各项步骤、程序上保证执行过程的及时性、有序性和完整性,尽量减少一些不必要的执行环节,确保重要的战略任务可以优先执行,让组织成员可以在各项任务执行中分清轻重缓解,确保整个执行过程顺畅进行,从而提高整个组织的执行效率。

  (三)打造高绩效的团队

  面对日益精细化的社会分工,个人力量和智慧常常显得苍白无力,即便是能力特别突出的人,也依赖他人的帮助。企业执行力的阻力很大程度上源自于员工之间的隔阂和信息不对称。

  在企业运营过程中要刻意强化员工的合作意识,并对员工的协作任务进行明确规定,创造更多团队合作、共担任务的条件和平台。企业的人力资源管理部门也应在绩效考评中将团队业绩作为重要的考核内容,促进企业成员能将各自的“分力”集结成整个组织积极向前的“合力”,在提升个人执行力的同时更加强化企业的整体执行力。

  (四)建立能上能下的动态激励机制

  企业要建立能上能下的动态激励机制,以业绩确认人才、确认干部、确认员工。在政策的执行过程中,全体员工都应处在公开、公正、公平的竞争环境中。员工通过努力都应拥有升职、加薪和获奖的机会,同时也应建立严格的竞争淘汰制度,给予员工降职、减薪、解聘的紧迫感和压力感。要给想干事、能干事、不出事的员工更大的舞台,让他们在更大的空间施展自己的才华。同时也要将不干事、干不成事的人进行岗位调整。让整个企业形成你追我赶、齐头并进的良好氛围。

  企业怎么提高执行力 篇2

  1 提高制度执行力的影响因素

  许多制药企业成立专门组织负责制度建设,花费了较多的人力、物力、财力,建立了完善的制度体系,但制度是建立了,具体贯彻执行往往都不理想,其原因有:

  首先是企业文化建设。其中又以企业文化中的“价值认同”,显得最为重要。我们知道,一个人认同企业或任务的价值,其创造力是惊人的,反之,不认同则会敷衍了事。

  其次是企业各级管理层的“模范”示范到位与否。领导阶层重视力度欠佳,甚至极个别领导长期以来养成的个人英雄主义、“老子天下第一”的习气根深蒂固,这对提高制度执行力设置了无形障碍;全体员工制度执行意识较为薄弱,多数员工认为制度是用来规范普通员工的,对领导阶层来说则是一纸空文。这些现象严重地影响到制度的贯彻执行。

  再次是制度完善情况。制度是随着企业发展变化而不断完善的,制度是针对某一局部时空制订的,一旦时空改变,这些制度就可能失去可操作性,运行起来就欠合理性;有的制度制订当时可能就欠缺合理性而难操作。

  最后是业务流程的下工序应检查上工序,而下工序员工怕得罪人,让上工序的员工违背制度要求,严重脱轨操作,使工作程序得不到贯彻执行;

  2 提高制度执行力的必要性

  提高制度执行力是贯穿于企业管理整个过程的活动,必须伴随企业经营管理的发展而发展。制药企业的高速发展,生产经营、组织结构与管理模式发生了巨大变化,提高制度执行力也随之变得复杂和重要。一方面是提高制度执行力与企业高速发展的相对滞后性,另一方面是高速发展过程中的制度贯彻执行的非一贯性,这都需要及时地调整完善,才能推动企业管理水平的全面提升。从各大制药企业发生的部分质量、安全等事故来看,企业制度虽然是规范完善了,但由于制度执行力的严重欠缺导致出现了一些本可以避免的事故。因此,提高制度执行力很有必要。

  3 提高制度执行力的要求

  总体要求是重点加大现有制度的执行力度,提高制度的实施与执行效果;企业必须大力宣传,要求各部门行动起来,立足本职工作,放眼企业管理的发展变化,从抓各项制度的执行效果入手,牢固树立“按制度办事”和遵章守纪的规范操作意识;在生产经营管理中认真做到有章可循,有章必循,违章必究,从严规范员工行为,酿造和丰富企业理念与文化,确保企业经营管理工作步入良性循环的发展轨道,为提高企业管理水平提供强大保障,最终实现企业的科学管理和稳固发展。

  4 提高制度执行力的组织保证

  企业应成立提高制度执行力工作开展的专门组织,该组织应由企业董事长为主任委员,总经理为副主任委员,各部门负责人为委员组成,可下设办公室,挂靠专业部门。

  5 提高制度执行力的重点

  5.1 从制度本身入手,结合企业实际完善有关规定,增强制度可操作性

  制度是随着企业不断发展变化而不断完善的,制度是依托一定的时空范围制订的,一旦时空改变,这些规定就失去可操作性;鉴于此,有必要动员全体员工共同参与修改这些制度。开展这项工作可与经济责任制挂钩;应结合实际情况制定出具体的奖惩办法。

  5.2 狠抓培训,组织干部职工学习制度(重点是gmp制度)

  (1)搞好宣传教育工作,使制度规范深入人心。

  各级领导应加深认识,搞好宣传教育,使制度规范深入人心。制度建设是一项全员参与的工作,只有全员的规范意识增强了,认识水平提高了,才能使制度在执行中减少各种阻力,员工就会积极主动学习和掌握制度,并在工作中自觉照章办事。因此,必须充分利用各种渠道,采取大会、小会、专题会等各种形式广泛宣传教育。

  (2)明确制度培训的内容和范围。

  基本制度是按企业运行模式和机制要求建立的,在生产经营管理中起基础性、纲领性作用和企业正常协调运行所必须的,企业各级各类员工都必须学习和遵循,具有相对稳定性那部分制度。如组织人事方面的制度、学习与培训制度、劳动纪律管理制度与员工岗位行为准则、劳保、福利管理、定额管理、成本控制与消耗管理、安全管理、各类工作会议制度、工作职责、职务条例、人员管理标准、物料管理标准和设备、质量、技术、销售管理标准等等。这些基本制度要求企业各级各类员工都必须学习;当然不同岗位培训侧重点应有所不同。

  (3)搭建起培训平台。

  培训工作的开展应由专门部门负责牵头,并将制度培训列入每年企业全年的培训规划当中,各部门还要根据企业全年培训规划拟订具体的实施细则;需要集中培训的应集中培训,由相关部门自行组织培训的,专门部门应有人到场监督。专门部门应定期到各部门抽查培训效果。

  (4)培训工作开展的其它要求。

  ①培训的方式可以灵活多样。

  ②培训工作具体开展时要求做好培训记录并建立好相应的培训档案。培训档案的建立要求除了要有培训教材、培训师的资质证明、培训时间、培训地点、参加培训的人员、培训测试题和完善的.考卷等。

  ③还要求建立培训奖惩措施和考核办法等;

  ④必要时还应有反映该项工作开展的载体(如录像带、光盘、照片等)。这些载体不仅仅是培训工作开展的外在形式的表现,它更是培训工作的开展有组织有步骤地进行的保障。

  ⑤要提高制度执行力也必须加强各相关岗位的各类规章制度(包括二级制度)的培训。

  5.3 以执行管理标准、操作规程为重点,提高制度执行力

  gmp规范要求药品制造的整个组织管理、生产全过程,人财物、供产销各环节都必须建立管理制度与规程并严格执行,以确保产品质量、疗效与安全。现在的制药企业都通过了gmp认证,在人员管理、工作职责、职务条例、物料管理、设备管理、质量管理、技术管理、销售管理等都建立相应的管理标准、操作规程,这些制度是按照gmp规范要求并结合企业实际制定的;只有贯彻执行了这些制度,才能确保产品的质量、疗效和安全。因此,严格执行已经建立的各项管理标准和操作规程是减少和避免质量、安全事故等的关键,也是提高制度执行力的必然要求。

  5.4 构建提高制度执行力的激励机制

  企业应构建提高制度执行力的激励机制,建立恰当的利益驱动机制,并真正实现量化管理。可从两个方面入手:

  (1)从基本制度所规范的内容来开展经济责任制的考核与管理,特别是基本制度中的《工作职责》、《职务条例》已经明确了部门或负责人(包括岗位人员)应该完成的各项任务或履行的全部责任,其它制度建立则是为履行这些责任或完成这些任务服务的。因此以《工作职责》、《职务条例》为主线来开展经济责任制的考核与管理才是根本。当然企业应充分赋权确保岗位或部门能有权力尽其责。

  (2)每年年底,应对各部门的提高制度执行力工作的具体开展进行检查、评比。

  企业怎么提高执行力 篇3

  1 中小企业中层管理者执行力不足的表现

  1.1 执行标准的合规性差

  主要表现为:中层管理者个人素质不高,不能准确地理解高层管理者的战略意图和经营决策,认知出现偏差,不能科学制定切实有效的执行方案,导致事倍功半,甚至南辕北辙的后果;在执行中缺乏有效的信息沟通和信息反馈,导致管理者对目标的实际执行情况缺乏真实的了解,同时员工对目标也缺乏足够的认识,再加上企业各部门之间沟通不到位,就导致了目标执行上的偏差;只讲求执行任务的数量和速度,忽视了执行的质量,使任务的完成效果打了折扣,降低了执行标准,使最后结果离标准越来越远。

  1.2 目标执行的时效性差

  具体表现为:中层管理者没有以身作则、亲身参与,制定计划或布置任务时不切实际,不能及时调整下属在任务执行过程中出现的偏差,造成资源浪费,影响了任务的执行进度;团队合作意识不足,本位思想严重,只注重本部门的成效,制约了整个任务计划的顺畅完成;执行职责不明确、奖惩措施不到位,无法调动职工的积极性,完不成既定目标,执行效率低下。

  1.3 执行结果的成效小

  具体表现为:执行中缺乏良好的沟通协调艺术,缺乏解决突发事件的应对能力,不能够结合实际情况灵活地执行计划,执行的水平不高;缺少好的工作方法,往往在执行中对困难估计不足,没有做好规划和准备,等遇到问题后没有及时有效的补救,影响了执行效果;责任推诿现象严重,一旦出现问题,责任不清,互相扯皮或敷衍塞责,公司管理倾向“人治化”管理;没有坚持常抓不懈,执行的中途便偃旗息鼓。企业的有些规划是长远性的,短期内效果不明显,有的中层管理者急于求成,在短期内见成效不显著就容易放弃。

  2 中小企业中层管理者执行力不足的原因分析

  2.1 中层管理者自身对执行力的认知和理解不到位

  目前中小企业中有些中层管理人员还停留在被动服从的工作阶段,缺乏主动思考能力,事事请示上级,甘做“传话筒”,没有充分发挥中层管理者的职能。[2]另外,有些从基层行政岗位或专业技术岗位晋升上来的中层管理者,其思想观念和管理能力仍然处在基层具体工作层面,尚不具备目前岗位必须的组织协调和管理沟通能力,不能及时找准定位、转换角色,“自扫门前雪”,缺乏大局观念,不能有效发挥团队的战斗力。

  2.2 高层管理者授权不足

  由于中小企业发展时间相对较短,企业的组织机构还不完善,因此高层管理者缺乏授权观念、不习惯放权,事无巨细亲自过问、亲自决策,影响了中层管理者的工作积极性和主动性,导致其无所适从,产生惰性和不信任感。同时,这样势必分散高层管理者的精力,不能更好地着眼全局,进行高层次的战略决策。此外,高层管理者过多地参与企业的具体事务会造成“一人多岗”的现象,导致员工无暇应对,容易引起员工的抵触情绪,也会造成职责不明确、工作混乱和效率低下的后果。

  2.3 企业层面的问题

  一是企业的目标不明确。每个企业都有自己的中远期规划和短期工作目标,但到了实际操作层面,缺乏实质性可执行的任务分解和工作分配,没有路线图,使工作规划成为“口号”,从而导致了企业执行的低效。二是企业制度不健全或管理不规范。企业管理层停留在“以人管人”的人治模式而非“制度管人”的法治管理模式上,缺乏有效的绩效考核和激励机制,容易打击中层管理者的工作热情和积极性;管理制度的可执行性不强,或者各部门管理制度重叠、交叉,甚至冲突的情况,导致制度不能得到有效落实;或者管理制度流程设计不合理,程序过于烦琐,不利于工作效率的提高。[3]三是企业文化缺失。企业文化的形成是一个长期渐进的过程,虽然很多中小企业已经意识到企业文化的重要性,但由于企业规模、人员结构、经营现状和专业的企业形象设计人员等诸多局限,都还没有培育起有效的企业文化。

  3 提升中小企业中层管理者执行力的'对策

  3.1 提升中层管理者的个人素质

  中层管理者在企业战略执行中起着承上启下的关键作用,既要准确领会企业高层的战略意图,又要有效带领一线团队实现工作目标,所以中层管理者要不断更新知识结构,加强组织协调和管理沟通能力的学习,提高综合素质,满足复杂环境和激烈市场竞争对复合型人才的需要;对从业务骨干和专业技术人才中提拔上来的中层管理者,要采取多样化的方式进行不间断的管理理论和实际操作培训,使他们既懂业务又懂管理,既有理论又有实践,能迅速融入新岗位,带领团队实现预定的工作目标。

  3.2 高层管理者进行适度的授权

  高层管理者要根据中层管理者的成熟程度进行适度的授权。对于刚从基层岗位提拔上来、不太成熟的中层管理者,应该对他们进行必要的辅导,少量授权,同时多加监督、指导、修正,循序渐进,逐步培养提高;而对于具有一定管理能力、较为成熟的中层管理者,高层可以给他们更多的授权,实行目标管理,使他们充分利用个人丰富的专业知识与工作经验带领团队开展工作,岗位职责内的工作自主决策,充分发挥他们的工作积极性和主动性。但同时,授权人也必须对授权的工作进行必要的跟踪和监督,比如听取他们事前的工作方案汇报、事中的工作进度讨论和事后的工作总结,发现问题及时修正;结合工作目标,运用具体的统计数据进行绩效考核,激励他不断改善工作,有效地发挥个人执行力。

  3.3 设定明确的工作目标

  执行力的发挥需要一个明确目标,目标明确后,执行力才有载体。各个部门、岗位目标一致,各司其职,分工协作,才能形成合力,才能充分发挥出团队的力量,达到1+1>2的预期效果,从而更好地促进团队目标的完成。所以,企业在拟定发展规划后,要据此设计科学的组织结构和人员编制,把规划分解为若干个企业目标,然后再逐级分解为部门目标、项目目标和岗位目标,让企业规划更具有可执行性和可操作性,这样既有利于企业目标的实现,也有利于制定具体可行的绩效考核标准。[4]

  3.4 建立中层管理者的激励和约束机制

  高层管理者必须高度重视中层管理者在企业中的特殊地位和作用。要给中层管理者设定具有较高期望值的激励目标,找到个人职业发展目标、薪酬目标与企业目标三者最佳的结合点,同时采取有效的激励方式,制定合理的奖惩制度,来充分调动他们的积极性,使他们有明确的工作目标和努力方向,从而产生持续的执行动力。此外,高层管理者还要不定期的检查、监督,防止他们为应付工作和考核而采取的投机行为。

  3.5 培育企业执行力文化

  培育企业执行力文化,营造提升中层管理者执行力的良好氛围,企业应从以下几个方面入手:

  一是领导以身作则。高层管理者不仅要明确提出企业的行为准则和价值观念,更要身体力行,做好表率,才能对中层管理者及基层员工每个人的行为产生潜移默化的影响从而接受。

  二是实现个人目标和企业目标的统一。增强中层管理者的归属感、使命感和责任感,让他们感受到自己工作的意义、价值以及个人成长的美好前景,使他们愿意为此付出,充分调动他们的积极性和执行力。

  三是提高中层管理者的职业能力。关键在于增强他们的职业素养和职业意识,通过理论培训、岗位轮换、外派学习等多种方式,创建“学习型组织”,引导他们不断学习,帮助他们进行职业规划,使他们不断地提升工作业绩,从而提高企业竞争力,最终共同实现个人目标最大化和企业价值最大化!

  企业怎么提高执行力 篇4

  执行力在当前是一个热门话题。企业的战略、目标、任务,最终要在员工的执行中完成,企业的执行力集中体现在员工执行并完成任务的能力。因此,强化员工的执行力就是提升企业的执行力。那么,如何提高员工的执行力呢?

  一、用能执行的员工

  对一名市场营销人员来说,营销技巧、业务知识并不能代表他的能力,客户服务意识、成功欲望等才是其应具有的能力水平。但员工能力水平能否充分发挥,决定其投入程度,而投入程度又受到企业对员工的要求和企业向员工提供的资源两个因素的影响。因此,企业要充分利用和发挥每个员工的兴趣、爱好、特长和个性,将其安排到合适的岗位上,并根据岗位职责要求,下达合理的工作任务,提供适当的生产资料和支持,这样就会直接激发出员工的工作热情。

  二、让员工参与其中

  为了在市场中有效竞争,企业必须有明确的战略计划,并且在形势发生变化时能灵活机动地改变计划。改变计划对企业来说,意味着机遇,但对员工来说,似乎意味着破坏。因为,员工与企业之间存在着互惠义务和互惠承诺包括公开描述的和隐含没有申明的,它们界定了两者的关系,而企业的变革无论是主动的还是被动的,无论是正确的还是错误的,都改变了协议的内容。如果企业在制订新的措施时,不让员工参与,员工就无法了解变革的意图,变革的措施就很难被员工接纳。因此,只有让员工参与其中,他们才容易接受。而且,员工往往最了解问题的症结、改进的方式以及客户的想法,当工作中出现意外情况时,他们就会根据全局情况,做一些机动处理。并且,他们对自己参与制订的战略计划,印象深刻,执行起来自觉性、责任感大大增强,从而提高工作效率。

  三、建立激励和约束机制

  所谓激励,就是领导者遵循人的行为规律,运用物质和精神相结合的手段,采取多渠道、多层次的方法,最大限度激发下属的主动性和创造性,以保证组织目标的贯彻执行。根据马斯洛的需要层次理论,人有生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现需要等五种需要。人的需要结构,不仅有层次性,而且还有递升性、主动性、差异性和例外性。企业应根据员工在不同阶段、不同部门、不同岗位,实施不同的激励政策,采用不同的激励手段、方法和技巧。

  同时,任何一项激励措施,可能会引发员工的各种行为方式,但其中的部分行为并不是企业所希望的。因此,在配套的激励机制基础上,应建立合理的约束机制。否则员工只想得到好处,其行为就会偏离组织目标。职场励志 执行力的生成和养成是以切合实际的激励约束机制为依托和载体,没有一个好的激励约束机制,肯定没有执行力。

  四、建立完善的员工培训体系

  在知识经济时代,工作中所需的技能和知识更新速度不断加快,只有不断地学习,才能提高对社会的应变能力,从而提高执行力。那种只使用、不充电的用人行为,是对企业持续竞争力的破坏。因此,企业必须建立系统而科学的培训体系来维系员工的发展。只有卓有成效的培训才能使员工有效地执行企业的.经营策略。

  西门子公司一贯奉行人的能力是可以通过教育和不断地培训而提高的理念,并且形成了一套独具特色的培训体系。一是对新员工的培训,保证了员工一正式进入公司就具有很高的技术水平和职业素养,为企业的长期发展奠定了坚实的基础;二是在职培训,主要包括业务、系统和管理技能的培训,一方面为公司储备了大量人才,另一方面员工自身的发展进步已成为他们衡量自己工作生活质量的一个重要指标。

  五、建立及时跟进机制

  企业制订出一个好的战略计划并不是万全之策,也不一定保证达到目标,因为战略目标的实施是一个漫长而复杂的过程,需要不断的跟进,必须考虑各种可能出现的因素,需要承担的风险以及预期的回报,针对达成率、生产率等指标对员工做多方面的考评,促使其不断反省。

  跟进按时间来划分,一是事前跟进,发现潜在风险提前给员工预警。二是事中跟进,在任务进行中发现问题后,寻找解决办法,使员工的工作重新回到正轨上来。三是事后跟进,出现问题后,找出原因,提供补救建议和具体措施,避免员工以后再犯同样错误。通过跟进,向员工传达一个敦促行动的信号,确保他们在开展工作的时候作到协调同步,这是提高员工执行力的一个重要控制措施。

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