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仓库管理员的工作职责

时间：2023-06-12 22:05:27 管理我要投稿

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仓库管理员的工作职责

仓库管理员的工作职责1

　　一、仓管员岗位职责

　　1、严格遵守公司的各项规章制度，坚持原则，秉公办事。不允许任何无关人员进入库房内，不准擅自将任何私人非公司物品存放在库房内。严格执行公司的进出库手续流程。发出货物坚持先进先出原则。

　　2、建立每日进出货账目，做好每日库存报表。严把出入库手续，对仓库内货物的损坏丢失准确性负责。

　　(1)、先进先出合理有序。

　　(2)、发货认真仔细，货单一致，不得发错货。

　　(3)、库内整洁，商品堆放整齐，安全通道畅通。

　　3、要努力学习业务知识,不断提高业务素质。在部门领导下，做好货物在流转过程中的储存保管发运等工作。

　　4、发货时，首先根据仓库助理打印出库单，主管签字，配货人签字，一定要严格审核配货手续是否齐全，对于手续欠妥者，一律拒发;进出仓库的单据，都必须有关责任人的签名，没有责任人的单据无效。

　　5、根据仓库结合实际情况，时常调整库存结构，使之更加趋于合理;根据库存报表带领员工每天配货结束后对当天所配货品进行小盘点，每月按实际情况安排盘点;账物相符，严禁漏盘少盘错盘现象。

　　6、带领组织员工及时有效工作。每天货物出入结束后，组织员工重新调整库位码放货品，整理货品，做到摆放整齐，提高库容利用率。

　　7、加强到货库存货物的管理。到货及时带领拆货入库，少货多货上报仓库主管解决，到货一周内如有漏发款式或明细尺码错误款式，每天一次尽快提醒仓库助理查看解决

　　8、做好安全卫生工作

　　(1)、对全部在库货品财产的安全质量负责，杜绝人为损坏与缺少。

　　(2)、仓库重地禁止吸烟，定期检查电器线路。

　　(3)、杜绝工作失误，造成货品盗窃失火水潮霉变等情况。

　　(4)、每天货物出入结束后，及时代领员工清理场地。

　　(5)、做好库区防火防水防盗工作。

　　9、每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

　　10、对当天发出货品客户，件数记录做到随时可查，对客户少货反馈协助仓库助理处理解决并记录在案

　　11、仓管员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管员要带领员工服从上级安排完成任务。

　　12、完成上级的临时工作安排。

　　二、权力与责任：

　　1、负责进库货品拆箱后数量的质量的验收，实时反馈

　　2、负责出库货品的核对，若有疑点有权拒绝发出

　　3、有权检查到库货品的数量及质量

　　4、有权督促指导和安排仓库配货员的.工作

　　5、有权拒绝闲杂人员进入仓库货品区域

　　6、有权向上级或部门主管建议改善仓库任何意见的

　　7、有权安排仓库员工工作

　　三、处罚

　　1、对于日常工作表现不好，不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分，并予以通告。

　　2、对于日常工作表现差，不按照仓库管理规定执行的，不及时上报货品差异情况的，给予罚款100元的处罚。

　　3、对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的，仓管员必须承担所有首要责任，并且处于200元罚款。

　　4、严禁在仓库库房门内任何区域抽烟，发现一次给予50元的处罚，月超过三次的扣除当月绩效工资50%。仓管员执行并有权监督其他人员，仓库主管在仓库任何区域发现一个烟头给予仓管员10元罚款，发现3个以上罚款100元

　　5、严禁在上班时间在仓库区域内打牌或一切有关赌博的活动，仓管员有权监督并执行，发现一次给予参与着每人50元的罚款，仓管员参与给予仓管员80元的罚款，如果月续发现3次以上仓管员扣除月绩效工资的60%，其他人员扣除当月绩效工资50%，如果当月连续发现6次以上，不管任何人员给予开除处理。

　　6、以上管理制度由仓管员监督并执行

仓库管理员的工作职责2

　　1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；

　　2、认真做好仓库的安全整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；

　　3、检查防盗防虫蛀防鼠咬防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；

　　4、负责学校物资的收发存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质按量验收，并根据发票记录的名称规格型号单位数量价格金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；

　　5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐美观；

　　6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；

　　7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；

　　8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；

　　9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；

　　10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资；

　　11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工。

　　仓库管理员工作流程

　　1、请购

　　1）、对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购；

　　2）、对于非定型及计划外物资的'请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称规格型号数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部；

　　2、验收

　　1）、仓管员根据采购计划进行验货；

　　2）、对于印刷品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行；

　　3）、货物如有差错，及时通知财务主管与采购干事，以扣压货款，并积极联系印刷商做更正处理；

　　4）、所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。

　　5）、对于直拔物资，仓管员做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验查。

仓库管理员的工作职责3

　　1、协助仓库主管进行来料验收、核对、理货、上架;保证帐卡物相符;维护安全库存和再订货信息审核;

　　2、负责物资进、存、发放台账登记及物料分发，确保物料使用可追溯性;

　　3、保证实际存货库存准确无误，负责核实物品的出入库账目、实物、原始单据的一致性;

　　4、定期盘点、清仓查库及时处理积压、呆滞、残损、辨识等货物;

　　5、定期向仓库主管提交库存盘点数据及发货明细等;

　　6、按照企业有关规定，落实安全防范措施，做好防火、防盗、防爆工作，负责做好仓库环境的清洁、卫生工作;

　　7、完成上级领导交办的'其他任务。

仓库管理员的工作职责4

　　1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;

　　2、配送管理:管理和优化承运商，降低整体运输成本，统筹安排日常配送任务，提高故障处理和恢复能力，确保及时供货;

　　3、仓储管理:负责物品的接收、保管和发放，保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;监控库存及仓储成本，确保物品安全，提高周转率;

　　4、现场作业管理:组织安排物品的'搬运、装卸和包装等现场作业任务，监督、规范业务操作流程，确保产品和服务质量;

仓库管理员的工作职责5

　　工作职责：

　　原材料的日常收货和发货，确保系统库存与实物库存一致；

　　原材料的日常盘点和检查，确保库存盘点准确率；

　　日常出废料的称重，异常物料（质量问题或过期）的实物和系统隔离操作；

　　遵守成品仓库的5S，安全和安保等要求确保成品仓库的'5S，安全和安保等符合要求；

　　参加部门或班组会议；

　　班组主管安排的其他工作。

　　岗位要求:

　　大专以上学历，能看懂基本英文；

　　因工作需求，男性为佳；

　　基本的电脑操作技能和办公软件使用技能；

　　最好有仓库工作经验和叉车操作技能；

　　能适应上倒班，在需要时能服从领导对班次的调整安排；

　　工作态度积极，具备基本的沟通协调能力和管理能力。

仓库管理员的工作职责6

　　1、执行中央工厂仓库有关的工作规范，确保仓库作业顺利进行；

　　2、库存成本分析及控制，提高仓库服务水平，减少库存积压、过期报损，提高库存周转率，加快资金周转；

　　3、负责仓库管理、配送、发运等工作的运行和日常管理，保证发运进度和质量；

　　4、根据仓库的安全库存对物资进行严格控制，保证合理库存合理利用；

　　5、负责仓库日常物资验收、入库、摆放、保管、盘点及对账工作；

　　6、配合上级与生产部、财务部、物流部等部门进行业务的`衔接和协调 ;

仓库管理员的工作职责7

　　一、目的：

　　为明确仓库管理岗位的职责，提升仓库管理服务水平和提高仓库管理员工作的积极性，建立合理的仓库管理考核体系。

　　二、职责：

　　1、（及时准确维护仓库，确保仓库物品的帐物一致。对货物管理的有序性安全性完整性及有效性负责。

　　2、仓库区域划分明确，存放货物地点明确，物料标识清楚。登记保管帐和货位编号。

　　3、做好仓库物品的收发存管理，严格按流程要求收发货物，并及时跟踪货物的发送换退货等情况。

　　4、货物入库时，按《入库单》及时归类入库。对入库货物按《入库单》进行数量质量和包装验收，发现问题，及时上报并作好相关记录。然后交《入库单》给总经理签字确认。

　　5、货物出库时，严格按照开单员所开《出货单》中的货品数量规格等打包，如是驾驶员送货，要与驾驶员做好交接手续。一旦发出去的货有误，相关责任人将自行承担全部责任，赔偿所造成的'经济损失。

　　6、当发生退换货情况时，驾驶员跟物流公司驾驶员与仓管员都必须做好交接手续，如实填写签收单。仓管员收到货物后，及时清点货物，如发生有数量质量包装等方面的情况，及时报告给退货方所负责的片区经理，与客户核对处理好后，填报《退换货单》，上报总经理签字入库。

　　7、每天做好货物出入库记录，每月1—2日定期与行政人员财务人员一同盘点，清查仓库，及时处理积压变质过期等异状货物。当月盘点物品出现误差的，及时找寻原因。

　　8、做好仓库各种原始单证的传递保管归档工作；

　　9、确保公司仓库管理制度相关制度规定得以贯彻实施。

　　10、仓管员对岗位工作的具体项目负直接责任，如给公司造成损

　　失应承担相应的经济责任和行政责任。

仓库管理员的工作职责8

　　仓库管理工作是实现食品贮藏的手段。仓库员要针对食品败的因素并根据食品的具体情况，采取相应的措施和科学的保管方法，搞好仓库管理。仓库员的.职责是十分重要的，它包括：

　　(1)保持仓库整洁，达到规定标准。

　　(2)合理安排入库食品的贮藏位置。

　　(3)保存所有食品的最新价目表。

　　(4)确保食品随时充分供应。

　　(5)核对订单是否填写正确，及时寄出。

　　(6)检查所有入库食品的数量、质量和价格。

　　(7)保管所有交货单、发票、赊欠单、收据和财务帐单，并存档。

　　(8)记录每日库存食品发货单。

　　(9)记录箱卡。

　　(10)如果领料单没有部门负责人签名，则不发出食品。

　　(11)认真保管，退回和赊欠应付的费的存货容器，从帐目中扣除已付款的袋、盒等费用。

　　(12)经常检查库房存货。

　　(13)以最低的购买价获取最佳的食品价值。

　　(14)熟知各种食品的淡旺季。

仓库管理员的工作职责9

　　一、工作内容及职责

　　A、负责管理仓库存放商品(包括商品进仓和出仓)，对仓库内商品的数量、质量以及产品是不完整负责。商品进仓和出仓要准确无误，并按相关的工作流程对所进出产品的及时核对与复查。

　　B、对所管系列产品必须建立手工帐本，每次进仓或出仓都要及时记录，且保证数据绝对正确，并做到帐目随时与所管实物进行核对无异。

　　C、对进、出仓商品实行质量检查，严禁接受有损坏商品。

　　D、商品进仓要做好收货情况报告记录(商品应分堆放整齐，杜绝不安全因素，标识清楚)，并对工作中有特别问题的作重点记录，同时向主管反映申报。

　　E、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量，并上报上级部门及时跟进，以缩短回补时间和欠件商品存仓数量。

　　F、对商品实行先进先出规则，减少旧货商品存仓数量。

　　G、仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。发现有不正确的操作行为，要及时制止、纠正后才可继续工作，避免对公司造成不必要的损失。

　　H、配合搬运工人(验货、整理、摆放商品……以及其它部门)做好各项工作，以便及时完成当日的工作计划与目标。

　　I、仓管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,直到接收到正确的单据后，才能执行工作。否则有权停止工作并申报仓库主管。

　　J、工作中尽职尽责，发现有破坏商品(包括外包装)现象要及时制止，并报告上级主管处理，坚持公司规章制度及原则，保护仓库一切物品。

　　K、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理，及时包好，杜绝存仓商品有烂包现象，避免因烂包造成质量问题。

　　L、每日清洁清扫库内地面卫生以及商品包装上的卫生。做好防火、防盗窃、防破坏工作。

　　M、关心、爱护搬运工人注意安全操作，避免事故发生。

　　N、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙，要加班或延长工作时间，仓管人员要无条件服从主管安排)，积极配合仓库主管和搬运工人完成各项工作任务。

　　O、做到物、帐、卡相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。

　　P、立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉

　　Q、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出公司。

　　二、仓管制度

　　1)库房由专人管理，各种货物登记，做到帐物相符，非库房管理人员不得私自进入库房，拒绝任何人在库房逗留。

　　2)保持库房的整洁、有序。库区禁止吸烟，杜绝烟火隐患，如有违反罚款100元。

　　3)所有货物依据销售部门或合同号合理存放。

　　4)任何出入库物品都要履行手续，见单发货，领用登记。

　　5)保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单(一式两份)和回执。保证货物和备品的及时、准确出库。

　　6)接到出库申请后根据合同内容进行备货，并由领货人签字方可办理出库。

　　7)出库返回单，应由销售内勤保管(需方签字)。

　　8)对客户所需样品及实验品，库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间。退回后应妥善保管。

　　9)库管员每月第三周的周六对库房盘点，并将盘点结果在次日报副总经理。

　　10)违反上述规章制度，视情节罚款50-500元

　　三、入库管理

　　1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

　　2、入库时，仓库管理员必须查点物资。质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

　　3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

　　4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开)，在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。

　　5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

　　6、因质量等原因而发生的退回电机，必须由技术部相关人员填写退回电机处理单，办妥手续后方可办理入库手续。

　　四、出库管理

　　1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的.物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，行政各部门只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。

　　2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

　　五、报表及其他管理

　　1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

　　2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。

　　3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)，应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

　　4、各事业部因客户需要，要求在外设立仓库的，必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移，并报财务部备案，其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账，并将当月增减变动及月末结存情况编成报表，定期进行盘点清查，每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

　　六、仓管应填写的报表，必须要有的就是产品明细帐,还有出库单,入库单,盘点表

　　1、产品明细表

　　2、出库单

　　3、入库单

　　4、盘点表

仓库管理员的工作职责10

　　岗位名称：仓库员

　　直接上级：财务主管

　　负责对象：对所有进库的物资验收、保管、发放工作全权负责。

　　工作目标：负责保管公司物资进库的管理，及时验收、发放，确保帐目相符。

　　权力与责任：

　　1、直接对总经理负责负责，按财务要求报库存状况表。

　　2、上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。

　　3、每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

　　4、每天打开一次各库区的门、窗至少一小时，让空气对流，更换库内空气。

　　5、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网，吸尘及抹窗玻璃。

　　6、每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。

　　7、每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

　　8、合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。

　　9、仓库每日收到货时按货单核实查收并开入库单，运费联与入库单粘到一起及时交予财务。在入库单一式三联里底根、财务门卫写清数量，往各店送货时，返表格、经手人签字、收货人签字，收取收货单(各店开具的)大庆店收到货时签字用传真回执给会计，仓库每日与各部门协调好做到及时发货、补货。每周一到远大对账总结（一周发生的往来单据与会计，销售进行核对），每月10日前仓库将库存盘点表交会计。

　　10、熟悉所管理物资的`品种、数量、掌握库房内物资的余缺情况及时做好库存情况表向财务经理汇报。

　　11、一切物资入库做好验收，核对品种，数量，开单（三联入库单）底根一联，财务一联，（随附运费单，及时报予财务），门卫一联。

　　12、货品存放要做好“三防”:防火，防盗，防潮，“三勤”: 勤检查，勤翻晒，勤盘点，

　　13、商品出库，必须有销售部门开具的销售单，由王双电话通知才能发货。开出库单要一式4联（底根、货包里、销售部、会计）经手人要签字确认。发完货要及时通知客服部门。

　　14、参与分货，清点，必须两人以上核实，库管最终核实，记好货品明细，做好保管账目，以书面形式向客服部门提供当季货品清单。

　　15、分货按程序严格执行标准统一，分货均匀。两件套分开计数。

　　16、出现客户投诉数量问题经核实属实，仓库负责。

仓库管理员的工作职责11

　　（一）物资验收入库的基本准则

　　1、严肃：物资的验收，关系公司财产安全。所以，保管人员必须具有高度的职责心，严格按公司制度、规定、标准和手续，认真进行验收，并对所验收物资负全部职责；

　　2、准确：对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收，必须做到准确无误，不得掺入自我的主观偏见和臆断。要如实反映物资当时的实际情景并真实、准确地加以记录；

　　3、及时：要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果，以保证物资尽快入库、及时供应，并在规定期限内处理有关纠纷。

　　4、完整：要按照供应部的采购送检清单（名称、规格、单位、数量、采购报价或估价、产地）验收，填开完整的收货清单或产品入库单。（材料会计和保管员必须要按名称、规格建立明细帐，以便满足成本核算的需要）

　　（二）办理不一样类别入库的操作

　　1、外购原、辅材料、工具、配件入库类

　　（1）必须贴合采购计划要求（超计划物资由分管生产副总签发补充计划方能认可）；

　　（2）原、辅材料必须经质检部门检验合格；对检验不合格的材料严禁入库保管、发给车间使用；

　　（3）检验合格后保管员应当依据供应商的送货清单、发货清单、其他来自供应商的原始凭证进行入库物资的验收，并检验入库物资的品牌、规格、型号是否与其一致；如入库物资外观上存在问题，应进取与质检部门联系处理；如数量出现差异，应当以实际入库数量为依据，填制入库凭证，并与供应部门联系处理。

　　（4）需过磅确定重量的物资，必须有公司过磅单，实收数量以公司磅房过磅单为准；在过磅时，仓库报告人员应当在现场予以监督、确认。对于沃得精机或者镀铝厂的物资需要过磅的，仓库保管员必须随车押运货物，以避免在过磅后的回到途中出现作弊行为。复式计量单位必须严格做好双重计量，定期更新结算重量（如产品更新由技术工艺部核准，由子公司总经理或授权分管副总签发），复核收货重量发现变轻时按实际重量结算(及时向主管领导汇报)。尤其铜件、铸件、锻件、气体类。

　　（5）开具收货清单时，对于需要填写的项目如送货单位、材料的名称、规格、数量、计量单位、送货人、收货人等应当――填写，不得省略，并且需要保证书写规范、清楚，以便其他财务人员或者审计人员确认。对于未填写的收货清单空白栏，应划竖线加以核销。对于开票时失误作废的`收货清单，应当注销，并且列明注销人的姓名，该票据的全部联次不得撕下；对于已撕下后发现有误的，应将该票据的全部联次粘贴在票本上，同时按照上述要求注销。不得拆本使用收货清单，收货清单的填写要严格使用复写纸套写，不得涂改。保证发票本上的所有票据连号使用。

　　（6）保管员应当妥善保管开具的收货清单，妥善分类保管需要传递给其他岗位会计的相关单据；对于已经结帐的上个月份入库单的记账联，应当装订成册。保管票据丢失、或被非指定人员代开、虚开由此造成的损失由保管员全额承担。收货清单复印件原则上一律不得参与财务结算，发现一笔处理一笔。特殊情景子公司供应部申请，子公司总经理或授权副总核准的能够酌情结算。

　　2、外协加工件入库类

　　（1）必须贴合生产计划（或生产副总签发的补充计划）；

　　（2）必须经质检部门检验合格；

　　（3）铸件、铜件、锻件重量按定额成本规定计算（技术工艺核定结算重量）；

　　（4）签收外协件检验入库单；

　　（5）集团内部加工视同外协处理；

　　（6）对于入库物资的验收、入库单的开具和保管、对于需要过磅的物资入库管理、对于证、物不符时的情景处理参照外购物资的入库管理。

　　3、生产自制件入库类

　　（1）必须贴合生产计划（或工艺路线单）的要求；

　　（2）质检合格

　　（3）进行外观检查（规格、型号等）；清点过数；

　　（4）根据实际验收数量开具产品（半成品）入库单；