怎样做好企业资金管理

时间:2022-03-30 22:21:38 管理 我要投稿
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怎样做好企业资金管理

  导语:资金是企业生存和发展的基础。资金管理,就是对企业的资金流、资金调度、资金结算和资金运作等进行的系统化管理。资金管理是企业管理的一项重要内容。

  怎样做好企业资金管理

  1 当前企业的资金管理现存的问题表现

  (1)资金混乱,应用的效率低

  节约资金是社会及政府一直提倡的,在市场经济的发展下,企业运营要把资金是核心的观念加强,使资金能发挥最大限度的作用。尽管每个企业都可能制定了资金使用计划和各项费用开支计划,但多数企业不能做到按计划控制,导致计划的可操作性差,有的计划与实际严重脱节,使企业的资金管理变的盲目,影响企业资金的正常周转。

  当企业的规模不断加大,企业的组织结构不断的调整,企业集团对于资金的集中管理需要就和多级法人的资金分散产生了矛盾,这也是当前企业所面临的财务资金管理问题中十分突出的一项。资金的失控,随意性的投资,致使资金沉淀严重,利用率低下。

  (2)监督,调控,考核不完善,对事前和事中没有严格的监督

  在现有的国有企业当中,所有者对企业,母公司对子公司,公司的管理层对各个资金运动的环节都存在着相同的问题,那就是监控力度不够,甚至出现内部的人为控制现象。就算是设置了监督职能,又制定很多的监督制度,监督者却并没有确切的掌握到企业资金活动的全面情况,不知道企业资金流动的信息及手段,所以并没有及时的发挥到监督作用。控制力低,审计监督的过程粗糙,致使财务的风险变高。

  (3)信息的失真,不能为科学的决策提供有力的依据

  企业中,由于很多人为的原因,导致会计核算结果不准确,报表不真实,甚至合并会计报表时掩盖了子公司实际的运营状况。如果信息不够真实,那么不但会直接的影响企业科学的决策,更影响政府的宏观管理与社会监督的成效。

  (4)预算的制度无法落实,资金的管理也不按章执行

  以往的管理体系中,资金管理功能主要是对资金的事后核算,是对企业已经发生的生产经营活动中资金的客观反映和监督。随着我国市场经济的发展,越来越多的企业管理者和决策者希望能及时追踪和分析企业的支出,成本,收益的来源。

  很多企业还没有建立和健全预算的管理制度,有些企业就算是有了预算管理制度,却没有成为企业生产和经营活动所依据的制度,形同虚设,还随意的改动,使预算的制度无法落实。自己的收支状况又缺乏统一筹划与控制,被不合理的占用,随意性太大。

  (5)管理的方式手段都过于落后

  很多企业都没有建立会计的电算化和电子网络的财务管理系统,所以集团公司或者出资人不能及时的了解各个子公司真正的财务动态,致使信息滞后,效率也低的情况发生。

  (6)重视利润指标考核,忽视现金流控制

  这就使得具体实施结果同报告相差甚远,导致集团公司不但浪费了大量现金,而且因为没有对现金流的运行情况进行分析控制,导致决策失误。

  2 如何加强企业资金管理的建议

  (1)要建立健全预算的管理体制

  预算是一种控制的机制与制度化的程序,也是完善自己的集中管理有效的模式,所以,一个企业的预算制度完善,就是企业法人治理结构的完善。预算制度的完备是整个企业生产和经营活动能够有序进行重要的保证,又是企业进行监督,控制,审计,考核等最基本的依据。所以企业要彻底改变当前预算制度形同虚设的现状,建立一个全面的预算管理的体制。预算管理,是由自己的预算编制,预算调整,执行跟踪管理,监督考核这几部分组成的。

  资金预算,分为年度预算和月度执行预算。编制的原则是以收定支,与成本的费用匹配,以最优化的资金成本,来制定公司的融资方案,这样才能综合平衡与编制公司资金的总预算。预算的调整和执行跟踪的管理,就是预算在执行的过程中,如果前提条件发生变化,比如业务量增加,业务划转,出现新业务,需要资金预算及时的进行调整甚至追加预算,这时,预算的责任部门需要提出调整的申请,由资金的管理部门来提出调整的意见,最终实现逐项申报,审批的制度。

  这里的预算必须是最新的,经过调整过的结果,统一的口径,及时的跟踪经营的情况变化,同时也要注意控制调整的次数,以避免预算的管理流于形式。资金预算管理监督考核是各部门根据其先进的流量使用特点,以预算作为基础,建立指标考核的体系。由资金的管理部门依照各个部门实际执行预算的业绩,按照月,年来进行分析和考核,使预算执行部门的考核完成情况和绩效挂钩。

  (2)实现资金集中管理

  通过对资金进行集中的管理,使整个集团所有资金都汇聚到母公司,把分散在母公司和子公司的资金集中,有利于母公司进行统一的调度,管理,使用,进而降低了现金占用水平,又提高了资金的使用效率,同时为集团的重点战略的发展项目中的资金需要提供有力保证。

  具体的说,集中管理资金的优势表现在以下几方面:首先是减少了整个集团的银行账户数量。这就增强了自己的流动性,加速了资金的周转,又提升了资金的价值与经济的效益。其次,集团公司从此可以在总体上掌握自己的运作,突出重点,是资金进入快速循环与良性循环,增加企业的效益,为了公司扩大生产的规模,调整产业的结构,制定长远的战略发展计划都提供了有力的资金保证。

  再次,有效的降低了贷款的规模,使财务费用得到了节省,提高了集团公司在银行的信用。当公司实现了资金的集中管理,进行统一结算以后,结算的规模大大增加,银行的信用等级也就提高了,还提高了还贷的能力和融资的能力。

  最后,使公司能够有效的实施资金的预算管理。由于对公司的各个分支机构资金的收支情况、业务过程做了有效的`监控,公司的资金运行计划,控制,分析都为公司资金的预算管理奠定了基础,推动了全面的预算管理顺利的实施。

  (3)推行会计的委派制度与内部的审计制度,以强化财务的监督。

  首先,推行会计委派制度

  国有企业有所有权单一,企业法人的治理结构不够完善,监督不力,内部人员控制等问题。强化企业对参股及控股子公司进行财务监督和控制,都需要有所有者对经营者监督的体制,这样才能保证资金集中管理与会计信息真实可靠。所以要结合企业自身的实际情况与特点,财务总监,财务部长实行多样式会计委派制,强化监督,保证企业统一财务管理软件能够有效的运行,并能切实的维护出资者的利益。在国家授权的国有大企业与资产经营的公司,可以对全资控股子公司,委派财务总监,进入董事会,并负责委派机构和企业董事会,有效的防止信息的不对称与内部人员的控制问题一再发生。

  其次,强化企业的内部审计制

  作为企业严格监督,考核财务资金管理重要的环节,企业的内部审计是强化监督约束的机制,是资金预算取得实际效果的保证。目前的国有企业中,内部审计力度往往都不够,所以企业要建立高层内部预算设计的监督机构,并配备专业的人员,确定地位,清楚职能,健全内部的审计监督考核制度,才能保证企业财务信息的真实可靠。

  加强企业内部的规章制度与重大经营决策在执行过程中的审计与监督,围绕着企业发展的目标与年度的预算,对全资或者控股公司融资,资金流向,财务状况的变动等实施全程跟踪与监控,定期的检查,反馈,使预算在执行过程中遇到的突出问题得以及时的纠正与处理,保证预算的正确性与企业发展的目标能够如期的实现。将企业的内部预算审计与外部财务审计相结合,内部审计主要的是对预算执行的情况与实际运行的效果进行审计,外部审计是借助社会的会计事务所,对财务报表,账目,凭证进行合法的审计。

  最后,强化财务的监督。这是进一步的加强资金运转在各个环节的可控制性

  这也是对推行全面的预算监督管理进行的补充。企业应将现金的流量管理应用到企业管理每个环节,重视企业支付风险与资产流动的风险。公司负责人、公司财务负责人(总会计师)和财务部门以及生产、销售、供应等部门领导都要共同参与讨论、研究资金的筹划决策工作,制定切实可行的最佳方案。

  对经营活动,投资活动,筹资活动等环节出现的资金流量采取严格的管理。其监控的重点囊括了资金收入、应收款项未收还是缓收、处置资产审批款项的收回等等。当期实际资金的收入与预算收入的差异;资金支付方面的应付款项,是否存在支付的风险;大额的资金立项、审批、支付能否合规;当期实际的资金支出和预算是否存在着差异等。

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