采购部怎么制定内部管理制度

时间:2022-09-28 13:03:20 管理 我要投稿
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采购部怎么制定内部管理制度

  导语:采购部怎么制定内部管理制度?采购部根据生产部、营销部等各部门的采购请求、库存材料的种类、数量,考虑材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素,科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价,确保材料的及时供应,保证生产能够连续进行及采购的最佳经济效益。

采购部怎么制定内部管理制度

  采购部怎么制定内部管理制度

  一、总则

  为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

  二、目的作用

  1、作为采购部开展工作的规范依据。

  2、作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。

  3、作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据

  三、采购部人员职责及管理制度

  1、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

  2、建立完善的'采购管理制度,对供应商进行合格供方评定工作;

  3、编写统一格式的采购计划,内容包含数量、质量、价格等采购要求;

  4、与供应商的比价、议价、谈判工作;

  5、经与供应商谈判后,签订采购合同,合同归档,来料及协助检验部做好进货以及检验事宜;

  6、负责物料订购及交期控制,积极追踪未完成采购料件,及时处理各种异常情况,确保采购计划能如期、如质、如量的完成;

  7、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作;

  8、每年度对原有合格供方进行复审,淘汰不合格的供应商;

  10、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以提升产品品质及降低采购成本。

  11、执行公司质量方针,质量目标的落实;

  12、负责与供应商以及其他部门的协调工作;

  13、积极参与紧急的、临时的采购工作。

  采购部怎么制定内部管理制度

  1、目的作用

  1)可作为采购部开展工作的规范依据。

  2)可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。

  3)可作为采购�咳嗽惫ぷ髦邢嗷ゼ喽接胄?髋浜系囊谰荨�

  2、采购部人员职责及管理制度

  1)热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。

  2)廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

  3)编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

  4)负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

  5)负责供应商的开发、管理及维护工作。

  6)坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

  7)大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。

  8)积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。

  9)及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

  10)加强物资采购档案的管理,做好物资信息情报的.工作,建立起牢固可靠的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。

  11)做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。

  12)、完成领导交办的其他工作。

  3、采购部工作职责

  1、采购员须注重职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

  2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。

  3、定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算。

  4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。

  5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。

  6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。

  7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。

  8、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。

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