如何加强公司内部管理

时间:2024-02-05 16:16:00 管理 我要投稿
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如何加强公司内部管理

  完善的企业内部管理控制体制,不仅能够确保企业的正常运营,也是衡量一个企业经营管理水平的重要标度。企业内部及时的管理和系统的调控规避了风险,提高了运营效率和会计核算水平,是企业在市场上获得绝对竞争优势的关键。下面是小编整理的如何加强公司内部管理相关内容,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

如何加强公司内部管理

  如何加强公司内部管理

  1、建立科学的用人制度

  要坚决改变用人观念,拓宽视野,按照德才兼备的原则,大胆任用一批能人,不拘一格,敢动真格地选好配好企业的厂长(经理)。在选拔和任用企业领导干部时,首先要考虑对国家、对企业、对职工负责,把那些既有责任心又有管理能力的人提拔到厂长(经理)位置上,尤其要配备好企业的“一把手”,使其成为率领企业职工奋发向前的领头雁。其次要从德、才、识、体等方面注意发现任用企业各级领导干部。

  2、突出重点,抓好质量管理、资金管理、营销管理和成本管理

  这是企业内部管理的实质和核心。抓质量首先要牢固树立“质量、信用”的观念。企业领导者要成为企业产品质量和信用的第一责任者,要健全以质量否决权为核心的责任制,加强技术基础工作,建立健全质量管理机构,大力推行科学的质量管理方法,深入推行全面质量管理,认真贯彻IS09000系列标准。抓资金管理,需要从思想上,要树立勤俭办厂的精神,想方设法开源节流。

  3、加强企业的思想政治工作

  加强企业思想政治工作,从根本上说,是贯彻“两手抓,两手都要硬”的方针,是创造高度的社会主义物质和精神文明的必然要求。如果没有坚强有力的思想政治工作,就不可能正确执行党的路线方针和政策,如果没有坚强有力的思想政治工作,就不能凝聚人心,造就一支有理想、有文化、有道德、有纪律的职工队伍,企业发展就会失去最大的力量源泉。把加强思想政治工作作为企业的一项重大的基本建设来抓,这对于搞活国有企业乃至整个国有经济,具有长远的战略意义。

  4、制定科学有效的绩效考核制度

  人的潜在能力是巨大的,要调动员工的劳动积极性和创造性,必须用严格的奖惩制度去约束和激励其努力奋斗,充分发挥潜能。人的潜能不会自然发挥出来,而是必须用激励的手段使其产生“动力”,“动力”的产生是靠人按不同的标准可划分为许多种类。如生理需要、社会需求、物理需要、精神需要去引发。如何才能让员工产生“需要”并且能逐步发展,从“需要”促使其产生心理张力,引起其产生达到一定目标的内部动力“动机”,“动机”推动其去“行动”,实现达到“目标”,“目标”实现的同时需要满足,紧张解除,这时又需要使其产生新的“需要”。以此周而复始地循环,使人不断地被激发,潜力不断地发挥。这每个循环的运转过程都需要企业“帮助”产生,即建立起一个适应我国现阶段员工的科学有效的绩效考核机制。

  具体而言,有以下几条规则:

  (1) 自我设限,捍卫底线

  意思是充分授权,你面对的是人才,应该让他们尽可能自由发挥,减少干涉,但该管的时候又必须去管,不能发怵。

  (2) 追求球员自我改变

  如果你希望某人去改变,不要把自己的意志强加给他,而应该鼓励他们自我改变。因为他们是“能人”,要逼他们培养自我改变的能力。

  (3) 把平凡变为神圣

  球队要获得成绩,就要变成团队,而团队需要某种仪式感。类似教堂礼拜,看似平淡,但坚持下去就能形成一种“意义”。教练的一个职责就是构建篮球这样运动的存在意义。我让队员在比赛前必须集体“冥想”一会儿,我认为保持这个“简单”的传统,能让篮球超越娱乐的意义,让球员会更尊重它。

  (4) 关注精神层面,而不是记分牌

  很多教练喜欢战术,但我更关心精神和谐。这些明星球员如果能合作,反而更容易发挥各自的天赋。个性和团队逻辑上是矛盾的,只有从精神层面协调了,他们才能愿意合作。而当他们看到合作的效果之后,就更愿意利用自己的天赋加深彼此的合作。这就是集体运动的意义。

  (5)不知所措时,什么也不要做

  有的时候,什么都不做效果更好,让时间来解决问题,尤其似乎复杂的问题。因为盲目决策的效果更糟,不如尽观其变,期待灵感。

  杰克逊的总结是:领导力不仅要有对比赛的深刻理解,还需要一颗包容的心,一个清醒的头脑,以及对人类精神运作方式有强烈的好奇心。

  该如何提高管理能力

  1、明确的架构

  接手任何一个部门的最重要的事情,是明确或者重新调整组织架构。架构的关键是:谁在什么位置,负责什么内容,一定要明确。

  所谓"明确"的意思是:

  不允许两个人交叉负责

  也不允许集体领导

  不允许有模糊的领域

  出了问题,大家都清楚谁应该出来承担责任。取得了成绩,谁的功劳也很清楚。

  2、明确的目标

  领导不是决定怎么爬梯子的人:他是决定把梯子搭在哪个墙上的人。

  所以他必须明确的指出这个方向,向全员传达。如果这个没有做好,再优秀的团队也不会拿出好的结果。

  3、没有权力,没有责任

  天底下没有让马儿跑,又不让马儿吃草的事情。

  你明确的委托了你的要求,就要明确的授权和投入资源给他。否则,出了问题责任不是他的,而是你的。

  上司的一个重要职责,是为下属解决他们解决不了的问题。而你能提供的,其实就是权力和资源。用好他们。

  4、可视化

  团队大了,最大的问题就是:你看不到问题。

  即使团队还小,组建一个可视化的工具和流程的组合是必须的。这样你的团队才有足够的可扩展性。

  比如

  github可以让你看到每个程序员的每一次commit。

  issues可以让你看到课题的解决过程。

  pivotaltracker的燃尽图可以让你看到整个团队的效率。

  微信群可以让你们实时沟通。

  基于wiki的文档和汇报可以让所有人对项目的状况一目了然

  你并不需要真的跟踪这些,但是,你需要有看到这些的能力。这样才能在出问题的时候掌握第一手的材料。而团队成员知道他的东西"可能会被看见",执行的效率和质量,也会有提升。

  可视化还意味着"信息的对称"。上面所有的工具和流程可以保证团队成员用最低的成本了解"项目中的新鲜事"。保证快速准确的响应。

  5、扁平化

  做事情上,不要设置太多级别。确保任何一件事的负责人,都可以直接找到可以拍板的那个人。

  6、分割和适当的中间结果检查

  把一个大项目分割成多个时间点做检查可以有效的管理风险。

  确保你检查的结果不是虚的。一定要求可见的,最好是可触摸的产品。导入一些敏捷管理的方法保证这一点。

  7、提前要求承诺

  管理上常被忽视的一点是,没有提前要求团队成员的承诺。一个"上面布置下来的任务",往往不会很好的完成。而一个"向上承诺会做好的项目",则不一样。虽然很可能是同样的事情。

  8、不要试图改变一个人

  人并非不可改变,但公司里往往成本上并不合适。

  如果一个人在他的岗位上做不好(不是在上升的过程中),那么最好的办法是把他换到更合适的地方去。

  所谓"有潜力","慢慢提高"等很多时候都是一厢情愿。

  9、要结果,不要借口

  工作上的事情只有两个结果:搞定,或者没搞定。

  如果没搞定,我想听的是损失如何?是否有fix的办法?需要再投入多少?

  至于你为什么搞砸了,中间有什么狗血?不要给我汇报。这些事情事后汇报没有任何意义。

  10、不断改善

  "改善"是管理方法的核心之一。世界在飞速的变化,今天有效的方法,明天可能就失效。观察团队,发现问题,不断改善。