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中学档案管理

时间：2023-08-20 15:11:51 管理我要投稿

中学档案管理[必备15篇]

中学档案管理1

　　一、目的：

　　为使学校人事档案管理与利用有章可循，特制定本规则。

　　二、内容：

　　1、归档制度

　　（1）对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求。

　　（2）按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置。

　　（3）将资料放入档案，并输入资料库。

　　2、核查制度

　　检查核对一般定期进行。但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行检查核对

　　3、保卫制度

　　（1）、指定专人负责档案保管。

　　（2）、备齐必要的存档设备。

　　（3）、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

　　（4）、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

　　4、统计制度

　　（1）人事档案的.数量。

　　（2）人事档案材料收集补充情况。

　　（3）档案整理和保管情况。

　　（4）档案及设备利用情况。

　　5、转递制度

　　档案转递一般由工作调动等原因引起，

　　（1）取出应转走的档案；

　　（2）填写人事档案转递记录；

　　（3）按发文要求包装、密封

　　6、借档制度

　　（1）由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。

　　（2）其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；

　　（3）证明材料由人事处审阅，加盖公章，然后登记、发出。

中学档案管理2

　　为了科学、规范地开展会计电算化工作，不断提高财务管理水平，根据有关会计电算化规定和办法，特制定本办法：

　　1.认真执行上级部门制定的电算化管理制度，自觉接受上级部门的`检查和监督。

　　2.根据电算化软件的使用要求，正确执行会计电算化的操作程序。

　　3.电算化设备由财务部门统一管理，做到专机专人使用，其他部门和人员不得擅自使用。

　　4.定期对计算机进行病毒检测，切实做好防毒工作，未经检查的外来软盘不得上机运行，发现机内病毒，应立即采取有力措施，消除病毒。

　　5.财务软件操作人员要设置密码口令，并注意保密，半年或一年应变动一次密码口令。

　　6.每次上机完毕，必须做好备份，然后按正确方式退出，不得在使用过程中非正常关机。如上机需临时离开，也应退出操作系统。

　　7.在操作过程中如遇断电、设备故障，软件运行不正常等情况，应立即中止操作，并迅速备份，然后通知有关人员及时处理。

　　8.在用的计算机，如需要修改和升级财务软件，要报上级主管部门批准同意。

中学档案管理3

　　【摘要】现阶段我国的教学水平得到了很大程度提高，在学校的管理方面也更加注重科学方法的应用。高中学校管理工作中，档案管理是比较重要的内容，将信息技术在高中学校档案管理当中加以应用，是新时期档案管理的需求，也是发展趋势。本文主要就现代学校档案管理系统特征以及信息技术应用重要性加以阐述，然后对信息技术应用的需求以及应用现状加以进行分析，最后探究高中学校档案管理中信息技术应用策略，希望能通过此次研究分析，对学校档案管理的水平提高起到促进作用。

　　【关键词】高中学校；档案管理；信息技术

　　信息技术的迅速发展，在教育管理中的应用也发挥着积极作用。高中学校档案管理是重要管理内容，传统的管理模式已经不能满足当前的管理要求，将信息技术和学校档案管理进行结合，就能有助于档案管理的水平效率提高。通过从理论上对高中学校档案管理的信息技术应用研究，就能对高中学校档案管理的发展起到积极促进作用，为档案管理工作的良好开展加以保障。

　　一、现代学校档案管理系统特征及信息技术应用重要性

　　（一）现代学校档案管理系统特征体现分析。现代高中学校的档案管理系统有着鲜明特征呈现，在现代化的档案管理系统的应用上，主要是对信息技术应用发挥着积极作用，使得档案信息处理的效率得到了提高，在信息的储存容量上也比较大，对档案信息的检索也比价方便化。现代档案管理系统的应用中，有着多种管理软件能加以应用，对档案管理的工作就提供了很大方便。还有就是现代档案管理系统的专业性比较突出，在对工作人员选择过程中，主要是对综合素质水平比较高的人才进行的选择应用，在具体的档案管理工作开展方面就大大提高了规范性。

　　（二）高中学校档案管理中信息技术应用重要性。将信息技术和高中学校档案管理进行结合，对促进档案管理的管理效率就比较有利，对学校管理者的决策科学性也有着保障。面对多样化的发展社会，学校的管理者要制定出科学化的发展策略以及正确决策，就要注重从多方面信息上加以获取，通过档案管理的信息化目标实现，在信息的`高速传输下，能为管理层提供及时准确信息依据，对促进决策者的正确合理决策就起到了积极作用。高中学校档案管理工作开展中，对信息技术加以科学应用，对信息资源的共享目标就能实现。传统档案管理是通过纸质的载体进行管理的，在档案信息的查询以及修改等方面都比较的麻烦。而信息化的技术应用，能将信息资源进行共享，在档案信息的传递效率上就大大提高了，也能保障档案信息的安全性等。在档案的管理方面也提供了良好平台，对传统封闭式的管理得到了有效优化。

　　二、高中学校档案管理信息技术应用需求及现状

　　（一）高中学校档案管理信息技术应用需求分析。高中学校档案管理信息技术应用有着社会性发展需求，当前的网络信息技术的迅速发展下，在信息技术的应用方面也比较广泛。当前的时代是网络信息时代，各个领域的发展在信息技术的应用需求上都比较大，通过信息技术科学应用对工作效率的提高就有着积极促进作用，在多媒体以及办公自动化技术和教育领域相结合，就能促进教学水平的提高。而高中学校档案管理工作实施中，对信息技术的应用需求也比较大，通过两者的结合就能从整体上对档案管理工作进行优化，这也是高中学校档案管理未来的发展趋势。

　　（二）高中学校档案管理的现状分析。传统的高中学校档案管理工作实施中，主要是对纸质档案进行的管理，在档案管理的工作量上比较大，档案管理的整体效率相对比较低。高中的档案管理涉及的内容比较多，大量学生以及教职工的档案数据变动等，都会对档案管理工作带来很大的困难。纸质的档案管理过程中，丢失损坏性的可能性比较大，如果稍不谨慎就会造成档案的损坏以及丢失等。高中档案管理工作中，传统管理模式在档案的查找过程上比较烦琐，档案信息的查找效率比较低。由于档案信息是经常发生变动的，这就对档案信息的更新以及查询等工作带来了很大压力，对档案管理的质量以及效率的提高都有着很大阻碍。传统高中学校的档案管理工作实施中，在保密性方面不强，档案信息的安全性有待提高，信息化程度比较低。档案信息的管理主要是通过人工进行录入信息，这一档案管理模式的应用效率较低，档案信息的保密性也比较低，一些档案管理人员的知识结构比较老化，在相应的计算机技术的掌握上不熟练，有的高中学校在档案管理工作中实现了信息化，但是信息化的程度还有待加强，在信息档案的安全性保障工作上没有加强。

　　三、高中学校档案管理信息技术应用优化措施

　　加强高中学校档案管理信息技术科学应用，就要从多方面加强重视，在信息技术的应用方法上多样化实施。笔者对信息技术的实际应用进行了探究，在以下的措施实施下，对保障学校档案管理水平提高就有着积极意义。

　　（一）加强档案资料格式统一化。高中学校档案管理工作实施中，将信息化技术应用在档案管理过程中，就要注重归档资料的格式统一性。为能将高中学校档案信息管理的精、准、快等目标得以实现，就要将档案管理工作核心进行转变，通过信息技术的应用对学校档案管理质量得到了提高，对档案信息的连续性以及完整性得到了保证。在信息化技术应用下，对高中学校的归档资料格式进行了统一化，这对档案信息的管理规范性就得到了有效保证。

　　（二）加强档案管理信息化的重视度。高中学校的领导层，要在信息化档案管理工作的认识上能进一步加强，领导层对信息化技术的应用作用和意义要有充分重视，对档案管理工作的信息化以及自动化的作用发挥充分发挥，学校领导者以及教职员等对信息技术的应用价值要有充分认识，结合学校的档案管理情况构建完善化的信息化档案管理系统，在形式上以及管理理念层面都要进行优化。

　　（三）加强档案管理信息化技术应用投入。要想将信息化技术的作用充分发挥，就要在软硬件基础设施投入上充分保障。高中学校以及当地的政府在学校档案管理的信息化建设工作上都要加强重视，将基础设施建设的资金能得以保障，构建完善的网络共享平台，以及构建完善的数据传递系统等。通过软硬件设备的完善建设，对高中学校档案管理的个性化服务能不断强化。

　　（四）注重档案信息化管理专业人才的培养。高中学校档案管理工作实施中，要注重信息技术应用人才培养，要以高素质以及高技能作为人才选拔的标准。档案管理人员的心思要缜密，对档案资料的保密性要做好，在职业道德水平上要能符合从业要求。档案管理信息化技术应用方面要熟练化，将信息化技术的应用整体质量有效提高，只有在专业化人才的培养工作上得到了加强，才能真正有利于档案管理的效率提高。

　　（五）加强高中学校档案管理的安全性。高中学校档案管理涉及的内容比较多，在档案信息的安全性保障工作方面就要加强。信息技术在档案管理工作中的应用，高效以及快捷的特征比较突出，但是也会在实际管理中存在着一些管理漏洞，这就需要加强档案管理系统的安全性保护，避免档案信息的丢失以及损坏等。实际档案管理工作实施中，就要欧豪充分准备，将计算机加密技术加以应用，以及对云技储存技术加以应用，从而保障档案信息的完整安全性。

　　（六）注重对高中学校档案信息的收录以及整理工作的优化实施。档案信息管理工作实施中，要注重档案管理的可持续性以及整体性，管理人员在对重要纸质档案保存归档工作实施中，在网络拟定以及审查等工作实施下，对档案资料的完整性加以保障，对档案信息的录入要体现出完整性。通过这些基础措施的实施，对档案信息的管理水平就能有效提高。

　　四、结语

　　总而言之，高中学校档案管理当中的信息技术应用，是对档案管理水平效率提高的重要举措。在具体的技术应用过程中，就要从多方面加强重视，注重方法的科学实施。通过从理论上加强档案管理的信息化技术应用研究，对实际档案管理就有着积极促进作用，为学校档案管理的整体水平提高提供理论支持依据。

　　【参考文献】

　　[1]鄢虹英.信息技术在学校档案管理中的运用策略[J].现代经济信息,20xx(06).

　　[2]韩玲.信息技术在学校档案管理中的有效应用研究[J].商,20xx(19).

　　[3]杨丽丽.试析信息技术在学校档案管理中的应用[J].网络安全技术与应用,20xx(05).

　　[4]李丽.信息技术在学校档案管理中的有效运用[J].佳木斯教育学院学报,20xx(01).

　　[5]钱志奋.新时期加强学校档案管理工作的几点思考[J].教育革新,20xx(03).

中学档案管理4

　　1、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校领导和上级领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施《档案法》，抓好学校的档案建设。

　　2、学校建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、人事档案、基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。

　　3、档案室要制定档案文件资料收集细目，各处组室要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。

　　4、建立健全并认真落实档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。

　　5、严格完善归档制度。档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。

　　6、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。

　　7、档案员要时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。

　　8、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案材料，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的'材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。

　　9、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。

　　10、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。

中学档案管理5

　　为了加强海南师范大学附属中学财会类档案（以下简称财会档案）工作的业务建设，不断提高财会档案的质量和科学管理水平，更好地为学校和社会经济事业服务，根据《会计档案管理办法》等法律、法规、规章，结合学校实际，制定本管理方法。

　　一、财会档案归档和不归档范围

　　凡在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、帐薄、报表等文件材料，均属财会档案。

　　（一）归档范围

　　1、反映财务管理、会计活动的全过程，对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的文件材料。

　　2、归档的主要内容包括综合管理、会计凭证、会计帐薄、会计报表、工资清册等方面，具体范围见附表。

　　3、其他对本校工作具有查考价值的文件材料。

　　（二）不归档的范围

　　1、上级有关财务的普发性（非专指学校）、不办的文件。

　　2、未定稿的文件。

　　3、重份文件。

　　4、未生效的合同、协议、单据。

　　5、无查考利用价值的临时性文件、事务性文件。

　　二、财会档案工作岗位责任制

　　（一）财会管理部门领导职责

　　1、制定和健全财会档案管理制度，确保财会文件材料的形成积累，并将财会档案纳入日常管理工作之中，监督承办人员执行。

　　2、加强同档案室联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，保证归档档案的质量。

　　3、指导财会档案的鉴定工作。

　　（二）财会管理部门兼职档案人员职责

　　1、在部门负责人领导下，协助各会计承办人员做好平时各类会计核算材料的收集积累工作；检查已收集、积累的文件材料是否完整、系统、准确，并按要求进行整理归档。

　　2、做好暂时存在本部门的档案的分类、编目、登记、保管利用等工作。

　　3、接受档案室的业务指导、监督、检查工作，保证归档档案的质量。

　　4、负责编制财会档案移交清册，按时向档案室移交档案。

　　三、财会文件材料的归档流程

　　（一）形成与积累

　　学校财会室分工归口归档。

　　1、学校财会室领导，在制定财会计划时，应向会计经办人员布置形成积累财会材料的任务，指定本部门的兼职档案人员。

　　2、财会室的兼职档案员，要督促会计承办人员，做好平时文件材料的收集、积累，保证文件材料的`完整、系统和准确。

　　（二）整理方法

　　1、装订

　　综合文件材料应按件装订。一般在左侧装订，要求文件材料左、下侧边对齐。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文和复文作为一件时，复文在前，来文在后。会计帐薄、报表、工资清册按自然形成件装订；会计凭证按会计凭证顺序号装订，每件厚度不超过2cm为宜，用不锈钢钉或线装订。对破损的文件材料应进行修补。

　　2、分类

　　分类方案：分年度──分二级类目──分保管期限

　　（1）分年度

　　将财会文件材料按照会计年度分开，不同年度的会计核算材料不能放在一起，归档年度采用自然年度。

　　（2）分二级类目（分问题）

　　在每个年度下按问题分类，一级类目是财会档案实体分类的最高层位，标识为“CK”。财会档案划分至二级类目，其分类标识规定如下：

　　二级类目名称标识代号

　　财会综合CK11

　　会计报表CK12

　　会计帐簿CK13

　　会计凭证CK14

　　工资清册CK15

　　（3）分保管期限

　　财会档案在二级类目内划分保管期限，分为永久、长期、短期三种。永久标识为“Y”，长期标识为“C”，短期标识为“D”，具体保管期限见附表。

　　3、排列

　　归档文件材料在二级类目下同一保管期限内排列，综合管理文件材料按事由结合重要程度排列；报表、帐簿、凭证、工资清册等按形成时间顺序排列。

　　4、编号

　　归档文件材料按排列顺序逐件编号。

　　5、编制归档文件目录

　　归档文件材料应依据档号的顺序编制归档文件目录，其格式式样如下：

　　归档文件目录

　　20xx-CK11-Y

　　件号责任者文号题名日期页数备注

　　上述表中各项填写要求如下：

　　件号：填写档案室编件号；

　　责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者；

　　文号：文件的发文字号；

　　题名：文件材料标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[]”号；

　　日期：填写文件材料最后形成日期；

　　页数：每一件归档文件材料的页数，文件材料中有图文的页面为一页；凭证页数填写“会计凭证总页数”的页数；

　　备注：注释文件材料需说明的情况。

　　6、装盒

　　将归档文件材料按件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。档案盒统一使用由档案管理部门监制的硬纸盒、会计档案盒。

　　7、备考表

　　综合管理的归档文件，备考表置于盒内文件材料之后，并填写表内项目内容：

　　（1）盒内文件情况说明填写盒内文件材料缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

　　（2）整理人：负责整理归档文件材料的人员姓名；

　　（3）检查人：负责检查归档文件材料整理质量的人员姓名；

　　（4）日期：归档文件材料整理完毕的日期。

　　四、归档时间

　　当年财会档案，在会计年度终了后可暂由财会室保管一年，期满后的次年六月底前由财会室兼职档案人员，编制档案移交目录一式二份送部门领导审核签字后，连同档案集中向档案室移交。

　　财会类档案归档范围和保管期限表

中学档案管理6

　　为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规,政策和规定,规范档案的管理,确保档案的完整与安全,便于保管和利用，提高学校档案工作水平，更好地服务于教育教学，特制订本制度。

　　1、档案管理

　　（1）学校档案工作实行分管校长领导、校长办公室主管、各部门配合、文档人员具体负责的管理体制。学校各部门、全校教职员工都应有很强的档案意识，各部门负责同志应把档案工作列为重要工作。

　　（2）学校档案实行集中统一管理和分部门收集的原则。即学校党总支、校长室和部门及群团组织负责收集保管各自一学期(或一学年)形成的所有应归档的文件材料，学期结束前移交档案室。档案室负责学校各类档案的登记、鉴定、整理、组卷、编目、保管、提供利用。文档人员学期结束时向各部门收集资料。

　　（3）学校档案管理的总要求是：及时齐全归档，规范高质组卷，精心严格保管，优质高效利用。学校档案管理员必须严格执行《档案法》和有关档案工作规章制度，忠于职守，遵守纪律，秉公办事，优质服务，以高度负责的态度认真做好学校各项档案工作。

　　2、档案保管

　　（1）学校全部档案都由办公室集中统一保管。各部门和个人在平时的收集、保管工作中，不得残缺，更不得占为已有。

　　（2）做好保密工作，确保档案和档案机密的安全。内部参阅、学习的'文件材料、会议记录等要加强保管，不得随意堆放在办公桌上，也不得夹起来挂在墙上。私人不得携带、保管机密文件，以防失落和泄密。

　　（3）文档人员要严格执行“慎之又慎，万无一失，警钟长呜，内外有别”的方针，妥善保管档案，定期检查，加强档案室防盗、防火、防潮、防高温、防虫害、防鼠咬等工作。档案室列为学校一级保护室，学校保卫组和值班人员要加强防范，门橱随时加锁。

　　3、借阅利用

　　（1）本校档案主要为学校行政管理、教育教学、财务后勤以及群团工作服务，原则上不予借出。

　　（2）本校教职工借阅业务性档案，应征得管理人员同意。如借阅机密性档案，须经校领导批准。

　　（3）本校教职工借档案，原则上在本室查阅，并经填写《借阅档案登记簿》和《档案利用效果登记簿》。如确需借出查阅，经办理借阅手续，借出时间一般不得超过一周，如需续借，应办理续借手续。借出材料不得带人公共场所。

　　（4）外单位人员因工作需要借阅档案，必须持所属单位介绍信，注明本人身份和查阅具体内容。有关人员，如需摘录、复制有关内容须经学校主管档案的领导批准。

　　（5）查阅档案不得拆散原案卷，不得增删、涂改其内容，以确保档案准确、完整、安全。文档人员在收回借阅的档案时，要认真检查，一经发现被涂改、损坏、遗失等现象，要立即追查，并报告学校领导严肃处理。

　　（6）借阅档案者，对档案的有关机密内容不得随便乱讲，防止机密泄露。

　　4、档案鉴定

　　（1）经常组织业务学习，主动接受上级的业务指导。

　　（2）鉴定各种档案材料的价值，确定各种档案材料的保管期限，修订档案归卷类目表；对档案检查中发现的问题进行鉴定，并提出正确的处理办法。

　　（3）鉴定档案利用的直接和间接效益，并报上级有关部门审核。

　　（4）对可销毁的材料进行销毁前鉴定。

中学档案管理7

　　1.学校建立学校校本研训档案（总档案）和个人专门档案（分档案）。学校档案反映学校校本研训的规划，研训活动的材料等；个人档案反映个人考勤、成果、笔记、学时学分等认定材料。

　　2.每次研训活动要收集活动的原始资料，研训活动的过程记录（包括研训时间、研训地点、主讲人、活动负责人、研训内容、研训效果等），及相关照片等。并按时完成各种资料的收集、整理和分类工作，尽力做到痕迹管理，保证资料不遗失或缺漏。

　　1.学校校本研训档案（总档案）

　　(1)校本研训制度和计划。

　　(2)校本研训课程资源(年度校本研训使用的教材或校本研训自编讲义)。

　　(3)校本研训实施情况记载。(校本研训的具体设计;每次研训活动的情况记载;每次考试考核试卷及成绩汇总;研训活动案例)

　　(4)教育科研成果(分学年度的'教师教育论文)。

　　4．校本研训教师个人档案（教师专业成长档案袋）

　　(1)教师个人的自修计划或结合自身实际制定的专业发展计划;

　　(2)参训的过程记录（包括教师参加研训的内容、教研组研训活动记录、读书笔记、执教研究课等）

　　(3)参训成效（包括发表论文、承担课题、教学课件、典型案例等）

中学档案管理8

　　1.会计档案是国家档案的重要组成部门，也是学校的重要档案之一，它是记录和反映经济业务的主要史料的证据，学校必须切实地把会计档案管好。

　　2.各单位的`会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料应建立档案，妥善保管，。

　　3.学校每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照档案管理的要求，负责整理立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由单位财务部门保管一年，期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管，不得自行封包保存。

　　4.会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报单位领导及上级主管部门批准后销毁。

　　5.按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财务会计部门共同派员监销，也可请主管部门参与监销。

　　6.监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将情况报告本单位领导。

中学档案管理9

　　摘要：随着高中教学内容的不断丰富，对教学档案的研究管理也越发重视，而在科学技术迅速发展的过程中，信息技术影响着人们生活的方方面面，高中学校档案信息化管理为教学工作的发展和进步提供了保障，对此在本文中笔者将结合自身的实践管理经验，对信息技术在高中学校档案管理中应用提出以下意见。

　　关键词：信息技术；高中学校；档案管理

　　一、前言

　　在教学改革不断推进的过程中，档案管理对高中学校教学工作发展产生着重要影响，而传统管理模式存在诸多弊端，致使档案管理工作水平严重滞后，而在时代不断发展的过程中，信息技术改变了人们的工作生活方式，在高中学校档案管理过程中，将信息技术应用到其中，可以为高中学校档案工作效率提升做出保障，并为教学工作发展增添动力。

　　二、信息技术在高中学校档案管理中应用意义

　　档案管理作为高中学校教学管理的重要组成部分，档案管理工作的重要性不言而喻，而随着近些年高中学校办学规模的不断壮大，档案信息量也随之增加，在这个过程中传统的档案工作方式的弊端逐渐暴露出来，这为高中学校档案管理工作增加了难度和强度。而在信息化时代背景下，高中学校档案数字化、信息化发展已经成为一种必然趋势，具体而言，信息技术在高中学校档案管理中应用具有以下几个方面的意义。首先拓增信息容量，信息化档案管理方式的网络档案管理系统建立，可以储存历届学生和全部教职人员的信息档案，这为档案管理的高效性和安全性提供了保障，是符合现下高中学校档案管理发展趋势的。其次节省管理人员，信息化档案管理中，只需要１～２名档案管理工作人员就可以完成日常工作，这样就为高中学校节省了人工开支，降低了档案管理成本。再次查阅更加方便，在信息化档案管理中，可以通过信息检索方式，迅速地查询所需信息，并通过网络快速传递，极大地提升的档案管理工作利用率。最后便于补遗增缺，信息化档案管理文件插入十分方便，可以随时通过修改档案目录的方式，补遗增缺、丰富档案内容。

　　三、信息技术在高中学校档案管理中应用策略

　　（一）建立高素质档案信息管理队伍

　　当下是一个信息爆炸的时代，信息时代的来临，促使每一个人若是想要适应社会生存，就必须具备信息掌握能力，不然就会成为时代的落伍者。而在此时代背景下，信息化已经成为教学改革概念的主流，如何打赢高科技信息化过渡战争，成为现下高中学校必须面临的课题。而档案管理作为高中学校教学管理的重要组成部分，在应用信息技术进行高中学校档案管理工作时，不断强化信息化人才队伍建设，提升信息化档案管理业务素养至关重要，对此笔者提出以下两个方面的意见。首先是强化校内档案管理人员信息素养教育培养，通过定期组织培训的方式，让其学习更多的信息化档案管理方法，如建立文档、文档分类、文档链接、目录检索等，通过校内档案管理人员信息素养能力的提升，为高中学校档案信息化管理提供保障。其次注重高素质信息档案管理人才的引进，在时代不断进步发展的过程中，高中学校档案管理工作重要性越发凸显，因此为保障信息档案管理工作有序进行，高中学校就要引入业务素质、信息素养、政治素养于一身的复合型人才，从而提升高中学校信息化档案管理工作水平。

　　（二）强化档案信息资源体系整合

　　高中学校档案管理工作中，涉及的信息资源相当纷繁复杂，很多信息各属于不同的部门，同时随着新生的.入学，每个部门又会产生相当多的信息量，因此在应用信息技术进行高中学校档案管理的过程中，对档案信息资源进行体系整合十分重要。首先在档案信息资源整合的过程中，必须要做到有序推进，先对整个信息资源进行分门归类，明确哪些是有价值的是、哪些是暂时无用的，从而将信息资源分成不同的类别进行系统化管理。其次对信息化档案目录进行优化处理，从而使档案管理工作信息搜索变得更加方便快捷，但是值得注意的是，在这个过程中应对传统档案有选择、有序地进行数字化处理，因此在数字化处理前，应该对档案进行手工整理，从而保障建立的信息化档案具有更好的完整性。最后是构筑一个健全的信息网络，确保可以对全校的信息资源进行分析和调研，并能辐射到学校的各个部门，从而在严谨的信息源下，确保教务部门、行政部门、党群部门等都能够相互联系，成为一个有机化的信息档案网络，这是推动高中学校档案信息管理工作顺利推进的保障。

　　（三）构建科学完备档案信息储存系统

　　信息技术在高中学校档案管理中应用，极大地提升了档案管理工作效率，而信息档案管理也存在着一个重要的弊端，由于信息化网络具有开放性的特点，因此档案管理安全难以保障，若是信息数据受到破坏，将为学校带来重要的数据损失，因此在信息化档案工作管理中，构建科学完备档案信息储存系统十分重要。首先要强化储存方式选择，通常情况下，常见的储存方式有三种，既储存器与服务器直接相连、储存器直入ＩＰ网络、储存器存储网络集成，在这三种储存方式中，虽各有利弊，但是笔者认为最后一种存储方式优势更加明显，因为储存器存储网络集成方式，通过ＩＰ进行ＳＣＳＩ数据命令传输，并且通过交换磁盘阵的方式进行连接，可以为集成统一管理作出了保障，并实现了信息资源的系统备份，可以有效地防止信息数据丢失损坏。其次是提升档案管理系统硬件构架的可靠性，可以采用全冗余设计方式，确保数据在储存过程中具备自动保护能力，可以具备故障自检侧、故障预处理、故障快速修复等功能，为档案管理工作的安全性提供保障。

　　四、总结

　　档案管理是高中学校教学管理工作的重要组成部分，可以为高中学校教学管理工作研究发展提供资料依据，而在教育事业迅速发展的过程中，信息量的不断增大为高校档案管理工作增添了难度，在此形势背景下，信息技术在高中学校档案管理中应用成为一种必然趋势，从而实现了高中学校的长远发展与进步。

　　参考文献：

　　［１］丁荣茹．信息技术在高中学校档案管理中应用［Ｊ］．办公室业务，２０１７（１）：２６－２７．

　　［２］胡静．信息技术在高中学校档案管理中的应用［Ｊ］．办公室业务，２０１６（８）：１８５－１８６．

　　［３］笪硕．信息技术在高中学校档案管理中的应用［Ｊ］．办公室业务，２０１５（１９）：１８２－１８３.

中学档案管理10

　　一、声像档案归档范围及其保管期限划定

　　凡反映学校从事教育、教学、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种以音响、画面等方式记录的专门载体及其相配套的文字材料均属声像档案，其包括：照片、录音带、录像带、幻灯片、光盘等。

　　（一）上级机关领导人到本校视察、检查工作期间形成的照片、录音、录像等声像材料为永久。

　　（二）学校历届校长、书记、省级教学名师、在国内外具有一定影响的知名毕业生的照片材料为永久。

　　（三）学校召开的各类代表大会及重要会议，如：党代会、教代会、校庆庆祝会、先进集体和个人表彰大会等照片、录音、录像等声像材料为永久。

　　（四）本校组织或参加的重要外事活动的照片、录音、录像等声像材料为永久。

　　（五）记录本校重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片、录音、录像等声像材料为永久。

　　（六）记录本校地理概貌、重点工程的照片、录音、录像等声像材料为永久。

　　（七）具有一定影响的`学生社会实践活动、先进事迹报告会、奖学金发放仪式、新生开学典礼、毕业生毕业典礼、历届毕业生合影留念等照片、录像和录音材料为长期。

　　（八）军训及文体活动的照片材料为长期，包括：

　　1、校运会开幕、闭幕、比赛场面；校运动队参加省级以上运动会代表合影、比赛场面和破记录、获奖等；

　　2、兄弟院校代表队来访、表演、比赛等；

　　3、新生军训活动等材料。

　　（九）校友会重要活动的照片、录像和录音材料为长期。

　　（十）校级以上优秀课件的声像材料为长期。

　　（十一）其他具有保存价值的照片、录音、录像、幻灯片、光盘等声像材料为长期。

　　二、声像档案的归档要求

　　（一）归档的声像材料必须附有文字说明，其内容包括事由、时间、地点、人物、背景、摄录者等要素。

　　（二）归档的声像材料必须是原版、原件（历史原因除外），其声音、图像必须完整、清晰。

　　（三）归档的音频电子文件必须以MP3或WAV为通用格式，归档的视频电子文件必须以MPEG或AVI为通用格式。以光盘为载体存贮。

　　（四）归档的音像文件材料必须是可读文件。必须在有关的设备上演示或检测，运转正常，无病毒，清洁，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。

　　（五）归档的声像材料由承办部门或摄录人员于工作结束后（30个工作日内）负责收集、整理，及时向档案室移交。

　　（六）档案室应随时收集零散的、具有保存价值的声像资料。

　　三、声像档案的整理

　　（一）整理原则

　　遵循声像档案的形成规律和特点，以有利于保持声像档案的有机联系，便于保管和利用为原则。

　　（二）整理单位

　　声像档案原则上以一盒（盘）、一张为一个整理单位即一件进行整理。

　　（三）整理方法：

　　1、分年度

　　先将声像材料按其形成或针对的年度分开，如一盒（盘）音像档案录制了两个以上内容的或跨年度的，整理时应以主要内容所形成的年度或最后一个年度作为归档年度。归档年度采用自然年度。

　　2、分二级类目（分问题）

　　在每个年度下按问题分类，一级类目是声像档案实体分类的最高层位，标识为“SX”。声像档案根据不同类型的载体，将其分为二级类目，其分类标识规定如下：

　　二级类目名称标识代号

　　照片SX12

　　录音带SX13

　　录像带SX14

　　幻灯片SX15

　　磁盘SX16

　　光盘SX17

　　3、分保管期限

　　在二级类目内划分保管期限，即将其分为永久（标识为Y）或长期（标识为C）。

　　4、排列

　　在二级类目下同一保管期限内排列，同一活动或专题材料，原则上整理时要集中排列，但如不同保管期限应分开排列。

　　5、编号

　　声像档案按排列顺序逐盒（盘）、逐张编写其档号。

　　6、拟写文字说明与装册或装盒

　　按照分类、排列、编号的结果填写声像档案的标签进而装册或装盒上架。对大幅照片的说明可另纸书写，与照片一同保存。一组联系密切的照片中的大幅照片，应随该组照片一同在册内编号，填写单张照片说明，并注明其存放地址。照片使用照片册装载，大幅照片采用单张照片盒子装载并贴签。

　　四、声像档案的保管

　　（一）专柜（库）保管、竖立存放、要避开30奥斯特以上的磁场。

　　（二）照片库房保持温度15—25℃，湿度55—65%。其他声像档案库房，应做到恒温、恒湿、清洁，温度宜18—24℃，相对湿度宜35—45%，要有专用的设备和必要的保护措施。

　　（三）定期检查，及时抢救，确保声像档案的安全。

中学档案管理11

　　一、使用语音室上课的教师必须经过技术擦作培训，严格按操作程序进行操作。

　　二、每学期每班第一次使用语音室时，必须对学生进行培训教育。

　　三、语音课一般按学校排定的`时间进行，临时变动，应及时与分管责任教师联系，以便合理安排。

　　四、分管责任教师应协助上课教师做好课前准备和课后检查工作，保证教学顺利进行。

　　五、教师在上语音课之前或之后都应检查有关设备是否完好，用后填写使用情况登记表，如有损坏，及时与分管责任教师联系，酌情处理；若隐情不报，事后加倍处罚。

　　六、学生进入语音室后，须接受老师的指导，按座位表就坐，不准随便调换座位。

　　七、使用者（学生）应严格遵守使用规则，听音时仔细检查耳机性能。先把音量调到最小，方可开机。听音设备不得作收音、娱乐及其它用。不准拆接电器线路。耳机、话筒应该轻拿轻放，不准敲打。如发现机子故障或损坏，应立即与教师联系，以便妥善处理。如属不按要求使用而造成损坏则要追究个人责任。

　　八、遵守纪律，爱护公物，注意卫生，保持室内整洁；责任教师每天必须检查室内卫生情况，每星期彻底打扫室内卫生。

　　九、人离语音室，要切断电源，关好门窗，并上锁，以保安全；责任教师应每天检查以上内容，以策万全。

　　十、无关人员，未经许可，不准进入语音室。

　　十一、造成损失有相关人员负责赔偿，教师操作不当由教师自行负责；语音室责任教师负责设备安全、日常维护以及卫生等，玩忽职守者除负责赔偿损失外，还应扣除“教师发展评价”考核分10分。

中学档案管理12

　　1．档案室库房应有专人管理，非专管人员未经允许不得擅自入内。

　　2．档案必须分类存放，明码区分。室内不得堆放杂物或存放个人物品。

　　3．为确保档案室的安全，禁止室内吸烟，严禁存放易爆易燃等危险物品，经常检查室内电源线路，及时排除隐患，做到人离切断电源，随手落锁。

　　4．库房内必须备有防火、防盗、防潮、防光、防尘、防霉等设施。同时配备灭火器、樟脑丸等用品。

　　5．保持室内清洁卫生。

　　6．档案室对库存档案应定期进行检查，如发现问题及时采取措施补救，对已过保管期限需销毁的档案材料要进行清理造册，经分管领导同意，报主管部门批准，方可销毁。

中学档案管理13

　　一、中学档案管理工作中的问题

　　1.档案管理方式和管理水平落后

　　目前阶段，我国很多学校的档案管理依然采取旧有的纸质档案管理方式，并没有形成计算机电子档案管理。这在档案管理方式上就落后很多。另外，档案管理对档案材料的帅选、归类、整理等方面的工作也很随意，更不用说对档案材料的有效利用。档案管理方式和管理水平限制了我国档案管理体系的改善和提高。

　　2.管理硬件设施不齐全

　　目前我国很多学校的档案管理室通常都是一些废弃材料的堆放室。档案本身的纸质、放置地方都缺乏通风、干燥、防潮防霉等基础存放条件，同时对档案室的防火、防盗意识淡薄。这些基础的硬件设施落后也给档案管理工作造成了一定的影响。

　　3.管理人员的工作责任意识不强

　　因为对档案管理工作的不够了解和不够重视，目前我国一些中学学校并没有设定专门的档案管理岗位或相关职位，甚至一些档案人员完全是学校临时从教师队伍中任意选取的。学校档案管理随意而为，有时只是为了应付上级机关的'检查而临时拼凑出一些档案资料。同时，一些档案管理人员自身缺乏档案管理知识，缺乏专业的档案管理能力，经常造成档案资料的不齐全、丢失、毁损等情况。

　　二、中学档案管理工作的改善方法

　　1.改善管理方式，提高管理水平

　　要改善中学档案管理工作，首先要从改变档案管理方式，提高档案管理水平上来想对策。随着我国计算机的普及和大众化，学校档案管理应该根据时代发展的要求，改变以往单一的管理方式，结合计算机自动办公的方便快捷，创立计算机档案管理体系，从而提高档案管理的水平。

　　2.及时更新管理硬件设施，完善档案管理体系

　　学校对档案管理工作的硬件设施缺乏资金投入。在认识到档案管理的重要性后，学校在档案管理中硬件设施的购买，如电脑、打印机、复印机等。首先，档案管理必须有专门的档案管理室。作为档案管理室必须具备一定的条件。首先，室内必须保持通风、干燥、防潮防霉的基础条件。其次，档案室必须有齐全的防火防盗功能，能应对一些突发状况。最后，档案室必须能够进行定期的清扫整理，为资料的堆放保持最好的外在条件。最后，档案管理室的基本设备例如，资料架等必须定期维护更新，避免设备的损害对资料造成损害。

　　3.加强对管理人员的培训，提高其管理工作的责任意识和管理能力

　　学校档案管理工作是一项重要的管理工作。首先应该设置档案管理的专职岗位，聘用专业的档案管理人员来进行档案管理。档案管理人员必须具备基本的档案管理知识和能力素养，要有很强的责任意识。对档案管理工作有自己的职业操守，不怕工作的辛苦枯燥。对档案管理工作中遇到的困难能够提出有用的建议或者意见。

中学档案管理14

　　【摘要】随着我国对档案越来越重视，档案管理的安全性问题也日益得到社会的关注。随着中学综合档案室已初具规模，档案室的管理越来越规范，这对于学校的教育管理工作起到了一定的推动作用。本文从中学档案管理的安全保障措施展开分析，并提出自己的意见和建议，期望对切实完善档案管理工作有所帮助。

　　【关键词】中学；档案管理；安全管理措施

　　档案已经成为一种重要的社会信息资源，逐步得到人们的关注。学校将各种资料整理、归档、立卷，使得这些资料既可以为大众服务，也可以使档案得到科学合理的利用。根据这些资料，学校领导可以制定出科学合理的决策，促进学校的更好发展。因此，在学校教育管理工作中，做好档案的安全性保管工作十分重要。

　　一、定期对管理人员进行培训，提升档案管理工作者素质和安全管理意识

　　（一）加大法制宣传力度，提高全体师生的安全应用档案观念。在我国《档案法》和《保密法》已修订得相当完善，学校应该加大安全应用档案的宣传，强化师生档案管理工作的意识。学校可以可利用校板报、校园文化走等大力宣传相关的档案知识。互联网普及的今天，学校也可以利用QQ、微信等宣传手段，使全体师生都能充分认识到档案管理工作的重要性。

　　（二）定期对档案管理人员进行培训，加强对其的'职业教育。档案管理及其安全性保管工作的顺利开展需要一只专业化的档案管理人员队伍。为了加强档案管理队伍建设，学校应该进行岗前知识培训，然后进行考核，只有通过岗前考核的人员方可持资格证上岗，还要定期地对上岗人员的业务知识、技能和职业道德进行培训。进而提高档案管理工作的规范化，使得学校档案管理工作健康的发展。

　　（三）学校应加强档案安全性保管工作的意识，建立领导责任制。档案管理工作是一项长期的任务，是学校整体工作的一部分，但是在我国很多学校这部分工作是被学校忽视的，这样使得我国档案工作存在很多问题，例如部分案卷保管不完善，在查阅时资料不全面，甚至需要的资料找不到、丢失等。为了避免这些情况，校方应该加强对档案管理工作的重视，建立领导责任小组，由校长或者副校长担任该小组的组长，其他成员必须选用素质能力和业务能力较高的档案管理人员担任，建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》《档案利用制度》等工作制度，建立起完善的档案管理机制，使得学校档案管理工作更加健康有序的发展。

　　（四）实现管理现代化，拓宽服务领域。随着互联网技术的发展，我国档案管理的现代化、信息化发展也日益成熟。利用现代化高科技手段完善档案管理安全工作的现代化，档案的作用在于为学校领导的决策提供依据，这是就需要档案管理者通过一定的手段将档案资源及时提交学校领导。利用现代科技实现档案管理工作的现代化不断提高了资料利用率，更使得校方通过档案资料的使用过程，使得他们更加重视档案管理工作。

　　（五）紧跟时代发展，将档案管理工作与校园文化建设相结合。学校档案工作应该以广阔的社会文化为背景，结合自身学校的发展特色，不断地改革创新，紧跟时代潮流，建立独具本校特色的文化氛围，再通过学校文化走廊、校报等进行校园文化的宣传。

　　二、我国档案管理工作的安全管理措施

　　档案管理工作中安全管理工作尤为重要，但是由于我国学校档案管理意识淡薄，造成档案管理工作中存在“重保密轻利用”的现象。怎样将档案管理工作的安全管理措施与利用做到良好的结合？

　　（一）档案管理人员要做到“两勤一查”。档案管理工作人员要做好定期的宣传工作，利用校报、宣传走廊、QQ群等，向全体师生宣传《档案法》《保密法》及查阅档案资料的规章制度，使档案使用者可以科学合理的使用档案资源。在平常的工作中做好观察，实时对监控录像进行监看，防止出现档案被阅读者偷撕、涂改甚至损坏。在阅读者归还档案资料时，管理人员也要做好档案是否完好的检查，如若发现问题，管理人员应该及时向领导小组进行汇报，在问题出现的第一时间做到问题的检查。

　　（二）做好档案开放前的基础工作。学校在进行档案管理工作时，要做好档案开放前的基础工作，提高开放案卷的内在质量。要根据档案的原有存放规律，将档案进行科学分类、组卷、编目、排列。在做好这一系列工作后，要对珍贵、重要的档案进行复印、扫描进行复制，做好档案副本，进而延长档案的使用寿命。

　　（三）做好档案的解密工作。部分档案还是属于“保密”档案，而档案保密是有时效性的，根据《保密法》的规定，保密档案划分为“绝密”“机密”“秘密”三个等级。这就要求档案管理者应该及时对保密期慢的档案进行清理和划分，将这些文件进行公开，使得师生可以借阅。

　　三、总结

　　综上所述，档案安全管理工作是一项长期的艰巨的工作，也是尤为重要的工作。学校应该加强对档案安全管理工作的重视程度，结合学校的工作实际，不断地总结经验教训，转变档案管理工作思路，创新档案管理方法，定期对档案管理者进行职业素质、业务能力等方面的培训，加强管理人员档案保密安全管理的培训，这样可以促进档案管理工作健康、有序的发展。

　　【参考文献】

　　[1]陈智为,邓绍兴,刘越男.档案管理学(第三版)[M].北京:中国人民大学出版社,20xx.

　　[2]郭小萍.论如何做好档案保密工作[J].科技之友,20xx(7).