公司会议管理规定

[精选]公司会议管理规定

公司会议管理规定1

　　第一条

　　目的

　　为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。

　　第二条适用范围

　　本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。

　　第三条会议分类：

　　1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。

　　2、周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。

　　3、月度会议：每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。

　　4、季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。

　　5、其他会议：根据实际情况而提报的会议。

　　第四条会议时间安排

　　1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。

　　2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9：30开始。

　　3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过xxx天，也可以双会合开。如超过xxx天者则在每月的最后一天。

　　4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行调整。

　　5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安排。

　　6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。

　　第五条会议内容

　　1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。

　　2、周工作会议主要内容为：

　　①总经理或副总传达公司重大决策或变革。

　　②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

　　③下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。

　　④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。

　　3、月度工作会议主要内容为：

　　①总经理或副总传达月度各项工作进展情况。

　　②本月工作总结及绩效考核内容的.进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

　　③讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。

　　④各部门提报下月工作中的重大需求。

　　⑤在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。

　　4、季度工作会议主要内容为：

　　①总经理或副总传达季度各项工作进展情况。

　　②本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

　　③讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。

　　④各部门提报下月工作中的重大需求。

　　⑤在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。

　　第六条会议准备

　　1、凡已列入本规定计划的会议不再另行通知，如遇到特殊情况需要合并召开及其他情况者，由综合部另行通知。

　　2、其他会议通知应提前一天在办公OA上进行通知，对会议时间、参会人、会议主题等进行通知，涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议议程;正常例会将不再公布相关议题。

　　第七条会议组织

　　1、多个部门参加的会议原则上由总经理主持，总经理另有授权的，从总经理授权，会议议程可由综合部安排。

　　2、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　3、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　4、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

　　第八条会议纪律

　　1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

　　2

　　5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会常

　　6、做好本人的会议纪录。

　　7、公司各项会议一般应控制在xxx小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。

　　8、会议纪律由综合部负责监督实施。

　　第九条会议记录及纪要

　　1、总经理参加或主持的会议原则上由总经理助理负责会议记录工作，总经理另有指定的，由被指定人负责。

　　2、会议记录员应遵守以下规定：

　　①以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整理xxx。

　　②会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

　　③对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　④会议原始记录应于会议当日、xxx不得迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　⑤做好会议原始记录的归档、保管工作。

　　3、xxx的下发由综合部负责实施，发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的xxx须报综合部一份存档备查。

　　4、各部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由该部门记录员负责日常归档、保管。

　　5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。

　　第十条会议跟进

　　1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的，从主持人指定，并将跟进情况及时传达给相关人员。

　　2、总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经理助理负责落实，总经理另有指定的，从总经理指定。

　　3、会议跟进的依据以会议原始记录及xxx为准。相同性质的例会需对上次例会中形成的决议事项的进展情况给予简单总结，并将相关情况给予公布。

　　第十一条处罚

　　1、迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后xxx分钟内未到的，计为迟到。

　　2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前xxx分钟提前离开会场的，计为早退。

　　3、缺席：凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参会者，计为缺席。

　　4、无正当理由迟到、早退每次处xxx元的罚款。

　　5、无正当理由缺席每次处以xxx元的罚款。

　　6、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

　　第十二条其他

　　1、本制度解释权、修改权归综合部。

　　2、本制度公布之日起执行，其他原相关文件同日废止。

公司会议管理规定2

　　1. 目的: 为规范会议管理，提高会议质量,特制定此办法；

　　2. 适用范围:公司全体成员；

　　3. 会议原则：树立简明、高效之会风。

　　3.1布置工作讲标准（工作事项责任人完成时间进度检查）；

　　3.2检查工作问过程(完成过程汇报总结与检讨)；

　　3.3汇报工作讲结果(总结与结论评价与调整)；

　　3.4请示工作讲方案(存在问题点与建议)；

　　3.5回忆工作讲感受(成绩与借鉴检讨).

　　4.参会原则：

　　4.１专题会议内容所涉及的部门，至少有一名负责人到会；

　　4.２资源性问题会议及对公司重要政策的调整必须有总监及以上人员参会；

　　4.３对公司的政策性宣导会议需公司中层以上干部参与；

　　4.４会议采取签到制；

　　4.５总裁可视会议重要性决定是否例席，如需总裁出席会议，需提前与总裁秘书约定。

　　5.职责：

　　5.1主持人：会前资料准备与会议召集；会中对会议效果的推进与会议进程控制；会后资料发放范围确定与共享，并对落实事务予以跟踪，直至关闭；对会务负领导责任；

　　5.2组织与会务：受主持人领导，负责会议前、中、后期的协助工作；具体负责会议准备（会场、人员）、签到整理并对参会情况予以通报、会议纪要整理与发放等；

　　5.3参会人员：会前准备；会中积极参与；会后就会议精神向下

　　作宣导，对落实事项向下作布署；

　　5.4稽核与跟进：检查各项会议执行情况；对会议决议与精神的贯彻予以稽核；对会中布置任务的完成与问题的关闭进行检查与稽核；并对稽核结果及时予以通报。

　　6. 分类:会议按层级与范围分公司、部门两级，两级会议按性质再细分为例会、专题会、紧急会议，部门不设专题会。

　　6.1例会：

　　6.1.1定义：有固定的召开频率，内容涉及公司经营、管理、服务领域；

　　6.1.2公司与部门的例会统一交由目录管理员(总裁办秘书)列入公司《例会名录》进行管理。《例会名录》的不定期调整由总裁办组织商榷并及时公布；

　　6.1.3已列入《例会名录》部门例会，部门对其调整与取缔拥有建议权，以联络单方式说明理由，由总裁办核准后，由目录管理员统一调整后公布；部门新增的例会,请知会目录管理员统一调整后及时公布；会务主持人员按《例会名录》要求如期召集会议.

　　6.1.4《例会名录》的定期调整由总裁办每年年未组织一次,并依评估结论作调整,次年年初由总裁办公布当年《例会名录》，并对上年度各部的执行作情况汇报。

　　6.1.5《例会名录》常设信息点有:会议名称、召开频率与时间、会议内容(主题、议程)、主持人、与会人员、会务等。

　　6.1.6公司、部门的例会会议纪要或决议必须抄送总裁办备案。

　　7.专题会：凡因解决公司经营、管理、服务等领域的重要问题或事务，需涉及二个以上部门间（不含的二个）沟通与协调，可由提案人向总裁办秘书申请，由总裁办确认后统一安排与组织。

　　8.会议要求:

　　8.1前期准备：

　　8.1.1除紧急会议外，其它会议至少提前二个工作日由会务将相关资料及开会通知发至各与会人员，以便会前做好思考与信息收集;

　　8.1.2通知内容：应将会议名称、主持人、具体时间(开起与结束)、地点、与会人员、会议主题与议程(例会名录中已作记录的不再要求，专题会议此信息必不可少)详细告知与会人员。

　　8.1.3会务应于开会前十分钟准备好会场及开会时的演示资料；各参会人员进入会议室前应准备好相关资料（并携带，避免中途准备资料而干扰会议）。

　　8.2纪律要求：

　　8.2.1会议原则上不允许请假,如有特殊情况（紧急任务或销假中）须提前报请会议主持人批准,并授权其职务代理人参加会议，否则视同缺席；

　　8.2.2与会人员按时参加会议，不得迟到、早退或缺席，否则分别处以20元/次（迟到、早退）和30元/次（缺席）罚款；

　　8.2.3会议中，与会人员手机应调至震动；如因接听电话干扰会议，经主持人提出拒不改正的，罚款３0元/次。

　　8.2.4会议中，严禁大声喧哗,统一听从会议主持人安排,发言

　　不得偏离议题或带有人身攻击；经主持人指出拒不改正的，处50元/次罚款。

　　8.2.5会议结束后，由会务处理会议场所的整理，并且关闭设施与空调、灯，否则对会务人员处20元/次；

　　8.2.6会议相关人员（主持人、组织者、与会人员、记录员、会议中落实的工作事务负责人）应按本规定履行职责，否则视为怠于履行工作，视情节轻重处50-200元罚款。代理人怠职责任由授权人承担；未传答造成的怠职责任由传答人承担。

　　8.2.7会议主持人、稽核与跟踪员、部门负责人对违纪人员可在此规定范围内行使处罚权提报权，经综合管理部复核后作通报，并在当月工资核算中予以引用。

　　8.3会议组织要求:

　　8.3.1会议主题、议程、持续时间由会议主持人统一控制,与

　　会人员应围绕主题按发言和参与讨论，严防偏离主题。

　　8.3.2会议原则上按既定的时间召开，如遇特殊情况，经会议

　　主持人决定，由会务提前10分钟将推迟信息及调整后具体的召开时间（或取消信息）通知与会人员。例会不得取消，如延期，需将延期召开理由以联络单方式报备总裁办，以此作为对执行会议的'考核依据。

　　8.3.3会议讲究高效：

　　8.3.3.1避免悬而不决：属与会人员权责内事务，应当场解决，以会议结果（会议纪要或会议决议）的共享来关闭问题点；权责内无法决策的（如资源问题、权限问题），主持人也应在会议中明确解决思路，并依此落实推进责任人，并拟制完成时间、安排任务的追踪与稽核人，以确保会中的布置事项在会后得到落实。

　　8.3.3.2避免决而不行：与会人员于会后一个工作日内应将会议精神传达或上报至部门相关人员（主持人对此有特别要求的，依主持人要求），会议主持人应指导会务人员（记录员）于会议结束后２个工作日内将会议决议或会议纪要发至与会人员和相关部门。如涉及工作布置的会议，会后相关人员应按会议中确定的进度如期完成，不事先提出困难并获得会议主持人同意（同时知会稽核、跟进人）、又不如期完成的，视为怠于完成工作。

　　8.3.3.3承前启后、循序见进：例会中有涉及工作任务分配的，议程中必须设置“上次会议布置事项进度汇报”环节；例会中涉及工作计划的，议程中必须设置“上期计划的达成情况汇报”环节。

　　9.会议文化（六问）：

　　9.1我们今天的行动准备好了吗?

　　9.2会议内容事前检讨过了吗?

　　9.3要发言的意见都准备好了吗?

　　9.4为了使讨论活跃你准备好了吗?

　　9.5起点开始,正点结束了吗?

　　9.6会议结果满意吗？

　　9.7会议结果共享了吗?

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