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档案管理培训

时间：2023-12-02 08:07:38 管理我要投稿

[优]档案管理培训

档案管理培训1

　　通过学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识：

[优]档案管理培训

　　1、档案的法制知识。

　　在第一堂课中，XX市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况，并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为，它有些什么特征，违反了档案法将产生什么样的后果，会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础

　　2、立卷归档的“三合一”制度。

　　在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神，加强学校档案资源建设，提高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度，即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进行档案管理的后续工作。

　　3、各类资料的归档管理规范。

　　我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。

　　4、纸质档案数字化的管理。

　　邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。

　　我们参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西，但是要真正的掌握，熟练地运用于实践中还是有一定的困难的，也需要一段时间去探索、去实践。

　　我仔细地想了一下，归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。

　　在听了老师精湛的讲解，看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后，我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处：1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个内容：全宗号、年度、保管期限、机构（问题），而传统的则内容要详细些，排版也稍有差异，但在我个人看来，这并不影响后续工作及查阅。2、在新整理的档案里面，师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化，不需要写卷内文件目录，每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。（这个我一直存在疑惑，没有目录，我们将怎么去快速查阅出来？）

　　将纸质文件数字化管理，可以节约空间，快速检索，输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端，设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求，对于档案资料较多的单位比较适用。

　　学习了别人的先进理论与成功实例后，我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别，存在哪些差异。在以后的档案管理中应该怎么做。对照了我们的档案与他们的，觉得也没有什么大的区别。仔细想一下“三合一”的内容，我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有，再个就是格式稍有差异。有一个缺点就是在纸张要求上不规范，应该全部用a4的纸。我想我们不应照搬他们的做法，在遵循“三合一”的指导思想下，探索出适合英才的档案管理办法。由于知识水平与经验有限，目前也想不出比较好方法出来，我会努力学习实践，在以后的'档案管理中做到以下几点：

　　1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础对档案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能，同时要勤总结，勤改进，不断创新。

　　2、虚心向别人学习，努力改正自己的不足。

　　3、档案的管理从平时做起，养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料；按时归档、定期整理并经常检查，反复过滤；整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。

　　4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。

　　以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在学校

　　1、档案的法制知识。

　　2、立卷归档的“三合一”制度。

　　3、各类资料的归档管理规范。

　　4、纸质档案数字化的管理。

　　我仔细地想了一下，归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。

　　2、虚心向别人学习，努力改正自己的不足。

　　4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。

　　以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在学校

　　领导的重视和各处室齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手，也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础

档案管理培训2

　　转眼间，接受新员工培训到考试已有2个多月时间了，由于公司事先对新进员工的培训工作作了周密细致的培训计划。再加上培训期间领导们关心、及责任培训人细心的安排和新老员工积极的配合下，培训工作进行得紧张有序并取得很好的效果。为了使培训达到很好的'效果，结合公司的实际情况，公司分阶段进行了相关的培训工作，边培训边实践。采取一对一的互帮互助，在最短的时间内学到较多的知识，为真正走上工作岗位打下坚实的基础。

　　首先，感谢xxx公司及各位领导在这段时间里对我的栽培和教育，也感谢同事们的关心和照顾。身为xxx一员，我身感十分荣幸。xxx是个大家庭，在这个大家庭中我感觉到时时都饱受着教益。在我心目中，xxx公司是我的另一所大学。让我多学了一门专业及技能。经过这次培训，我学到了很多知识。不只是专业技术技能方面，还有为人处事方面，各方面都明显有成熟的象征。

　　人生就像是城市中的公交车，有好多好多的驿站。是缘分让我来到了xxx这个大家庭。感谢xxx公司能给我这么好的发展平台。从现在开始我会认真做好自己的本职工作。争取成为一名优秀档案技术员。

档案管理培训3

　　为加强职工培训档案管理,根据上级有关规定,制定本细则。

　　一、凡参加培训的人员,均建立规范的'《企业职工安全教育培训档案》,记录安全技术培训考试、考核的相关信息。新招入矿人员只建立电子档案,工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档案》。

　　二、工作标准

　　1. 培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保存。

　　2. 及时填写《企业职工安全教育培训档案》,并将培训信息录入电子信息管理系统。

　　3. 做好培训档案的日常管理工作。

　　三、安全技术培训档案的存档资料

　　1. 培训考勤成绩签字表

　　2.理论考试试卷

　　3. 《企业职工安全教育培训档案》

　　四、从业人员的安全技术培训档案分类(或分单位)整理,编号登记实行信息化管理。

　　五、安全技术培训档案未经有关负责人批准,不得外借,如需外借,必须办理借阅手续。

　　六、档案资料设专人负责,经常整理,以防丢失。档案室内严禁烟火,并保持清洁、通风。发现问题及时处理。

　　七、档案的调整

　　1. 从业人员转岗、变动工作单位,要及时调整分类、归口,并更新电子信息;

　　2. 从业人员退休、离职、辞退后,及时清理档案。

档案管理培训4

　　这次学习感悟最深的四点:

　　1. 中试管理落到实处，实际上是制造工艺的匹配与完美。

　　2. 用文档传承公司技术和记录技术发展。

　　3. 工作进程尽量改串行推进方式为并行方式，提高工作效率。

　　4. 提高工作能力的最有效办法——多做+总结。

　　工艺是产品开发和制造间的桥梁。工艺工作不光对新产品的概念、计划阶段和开发阶段、验证阶段进行全程参与，并且要担负起量产前期生产准备工作。这之间的所有过程都围绕用怎样的工艺来完成作为中试管理的核心。曾经在我们开发工作中有许多产品都因无法实现顺利量产，造成产品制造缺陷，甚至把缺陷带给客户。

　　公司发展过程中会有众多人员参与，会有人员变迁，也有大家劳动智慧的`结晶。这个过程要用文档记录，作为重要的传承方式，它是公司的无形资产。有效的文档管理重能实现工作高效，避免重蹈覆辙。中试管理中的并行流程方式：与产品开发全程阶段同时推进，实现产品可制造需求、制造工艺设计、工艺调整和验证、量产工艺。低效的方式就是把制造工艺管理工作放在产品开发以后。在我们工作中常常遇到类似事情，

　　同一件事多做就能生巧，加上善于总结学习，就会不断进步，这的确是提高工作能力的有效办法。

　　以上几点启发结合公司情况可以做出如下改善：

　　1. 公司产品生产技术文档规范整理

　　2. 产品生产工艺文档规范整理

　　3. 总结工作流程中能串改并的环节

　　4. 我们公司虽然没有中试部门,但中试的工作也必须要规范,从前期的产品概念提及都把量产过程问题充分考虑进来,防微杜渐.确保产品能顺利生产。

档案管理培训5

　　文控部--彭其文，加入易恒科技以来，经历了泉州、万达以及青岛项目，获得了非常宝贵的项目管理经验。现任青岛LNG项目主管经理，他肩负着整个项目技术和管理岗位，从一个在基层做简单工作的文档工程师，到执行项目管控和技术支持的主管经理，离不开他热爱学习、不畏困苦、不断挑战自己、战胜自己的精神。在项目的同事都知道，他自己购买的书摞起来都比人高，他是在悄声的刻苦学习。

　　同时，他是个热爱分享的人，不久前他与大家分享了穹顶之下观后感。现在，就在本次天分公司在青岛LNG项目组织的档案培训中，他再一次总结了此次培训收获与心得，公司的领导们被他这种学习精神所打动，特别推荐将此文分享与大家，希望大家向彭其文学习，学习他热爱学习和分享的精神，并且给予彭其文成长积分+1分的鼓励，下面就让我们一同来学习吧。

　　20xx年05月05日，中石化天分公司在青岛LNG项目现场开展了为期3天的档案管理培训。20xx年05月05日胜利油田档案管理中心葛红老师从“什么是档案”、“为什么存档案”、“怎么样存档案”、“如何利用档案”的档案全生命周期讲解档案的基础知识。随后讲解了各类档案（管理类档案、科技类档案、实物类档案等）的全生命周期的管理方法。

　　20xx年05月06日青岛石化行政事务中心档案室张海老师从建设单位项目档案资源管理（前期文件、项目管理文件、声像档案等档案如何管理）和档案具体操作方法讲解了工程项目档案整理；并分享了老师档案工作中的一些心得体会。20xx年05月07日青岛炼化信息管理中心王力老师详细讲解了《中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0 》中各类文件档案整理的思路和方法，并针对其中一些重点事项进行举例讲解（施工图、设计变更等）。

　　本次3天的档案管理培训，也是我第一次参加系统的档案培训。通过本次培训，主要的档案管理知识收获：

　　1、档案全生命周期的工作的认识，从档案定义、档案的意义、档案收集整理及档案的利用4个方面了解档案管理工作。

　　2、不同类型的档案的.整理模式，把管理档案、科技档案、项目档案等不同档案的管理模式应用到实际的档案管理工作中，并指导自己开展鉴别、收集、整理、组卷、归档等档案管理工作。

　　3、工程项目档案的全生命周期管理，如何管理项目建设初期、项目建设期间、项目竣工验收的项目全生命周期中的档案。张海老师的“大事记的编写”内容让我印象深刻，坚持“观点正确、内容精当，大事突出、要事不漏、小事不入，材料准确、文字精炼，言简意明、条理清晰”六个原则编制项目大事记。并阅览了“青岛石化公司加工高酸原油适应性改造项目”的大事记，大事记与档案工作密切联系，相关归档文件涉及的事项均由列举，完全达到协助档案工作开展的作用。

　　4、王力老师通过理论与实践相结合的讲解方式，对项目全生命周期的档案形成、收集、整理、组卷等档案工作做了一个细致的讲解。讲解过程中贯穿讲解了如何保证工程建设项目档案的完整齐全性、如何合理有效协调各部门档案工作、如何扩展自己的档案知识广度、如何维护好档案工作的利益等等档案实际工作中应该提升和注意的一些事项。

　　通过本次档案管理的培训以及档案专家对青岛LNG项目档案指导检查，发现了自身在档案专业管理知识方面的还是不够扎实。在今后的工作中需要注意以下几点：

　　1、“吃”透国家、地方及行业的档案规范和规定，不仅是表面上的知道和了解规范中的条目，还需要深入“挖掘”每条规范涉及文件的形成过程和要求。

　　2、管理档案，首先要了解项目或企业的情况，及其档案管理模式；其次了解管理档案的实体文件内容，明确文件的关联性，即完整性和系统性；最后按照档案类别分别收集和鉴定整理，即档案的准确性。

　　3、对于工程项目档案，不仅需要对项目所使用的档案规范了解，还需要对该工程项目的工程流程、施工规范、监理规范等工程知识有一个整体性了解，有利于档案管理工作的开展。

　　通过这次培训分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走弯路”，并在工作中找到一条适合自己的有效学习档案知识的途径，提升自己的档案专业知识。

　　彭其文

　　20xx.05.13

档案管理培训6

　　1 公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。

　　2 档案记录要实事求是,不得造假。公司安环部要对各车间的档案及记录情况不定期进行检查,对发现的'问题要及时纠正。

　　3 “职工安全教育培训档案”由安环部和车间各执一份,并妥善保管,工作调动要及时将档案转存。

　　4 职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职工安全教育档案一并转入相应车间。

　　5 职工各种考试试卷力求内容相对丰富,禁止内容过少或长期使用同一份试卷。

档案管理培训7

　　第一节认识企业人事档案

　　（一）企业人事档案及其内涵

　　企业人事档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料；

　　是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。它主要有以下基本涵义（1）企业人事档案是企业职工个人活动的客观记录（2）企业人事档案是经过相关部门认可的真实记录（3）企业人事档案必须经过一定程序才能进入归档范围（4）企业人事档案以个人为保管单位进行管理（5）企业人事档案由组织指定专人负责管理（二）企业人事档案的特点

　　企业人事档案是诸多人事档案中的一种，它具有人事档案的一般特点，同又有其独自的特点。企业人事档案的特性表现在以下几个方面：（1）企业人事档案的特定性(2）企业人事档案的客观性（3）企业人事档案的参考性（4）企业人事档案的保密性（5）企业人事档案的动态性

　　（三）企业人事档案的作用

　　（1）企业人事档案是确保企业在市场竞争中获胜的一个重要因素

　　（2）企业人事档案是人力资源管理部门选才求贤的重要工具

　　（3）企业人事档案是实施人才强企战略的需要

　　（4）企业人事档案工作是积极探索人事制度改革的重要依据

　　（5）企业人事档案是关系民生及社会保障工作的重要凭证

　　(四）企业人事档案的种类

　　按照企业人事档案所记载的对象划分，企业人事档案的类型大致归纳为以下两种类型：

　　（1）企业干部档案：企业干部档案就是企业干部的个人档案，是企业干部思想品德、业务能力和工作情况的反映。

　　（2）企业工人档案：企业工人档案就是企业工人的个人档案，更准确地说，企业工人档案就是反映一个企业工人的个人经历、劳动态度、思想品德和业务技能等情况的个人档案。※注意区分工人档案与职工档案

　　第二节企业人事档案管理工作

　　（一）企业人事档案管理工作基本原则

　　（1）坚持实行集中统一、分级管理的.原则:集中统一、分级负责管理人事档案，是企业人事档案工作的组织原则和管理体制。

　　（2）维护企业人事档案准确、完整与安全。这是对企业人事档案工作最基本的要求。

　　（3）便于企业人事工作和其他相关工作的利用。这是企业人事档案工作的根本目的。企业人事档案工作的全部内容，最终目的都是为了提供利用。

　　（二）企业人事档案管理模式

　　（1）独自管理的单轨制模式

　　企业干部档案和企业工人档案实行企业自行管理，企业人事档案管理是参照国家干部档案管理体制进行的，实行集中统一和分级负责的管理体制。企业要独自管理本公司员工的人事档案，应具备一些条件：公司规模；档案管理水平人事档案管理部门的审批。

　　（2）托管与自存并行的双轨制模式

　　员工的人事档案都寄存托管在人才交流中心，人事部门仅保存一些应聘时要求填的一张资料卡，以备日常查考之需。公司保存的只是企业人事档案的目录，其余的托管在人才中心。

　　（三）企业人事档案管理流程：六大流程

　　（四）企业人事档案管理制度

　　（1）人事档案收集、归档制度

　　（2）人事档案检查核对制度

　　（3）人事档案查（借）阅制度

　　（4）人事档案转递制度

　　（5）人事档案保卫保密制度

　　（五）企业人事档案管理存在的问题

　　（1）对人事档案的重要性认识不到位

　　（2）人事档案管理制度不够完善

　　（3）档案管理队伍薄弱

　　（4）人事档案管理不规范

　　（5）人事档案内容单一、雷同、片面

　　（六）企业人事档案管理中应注意的问题

　　被剔除的材料怎么处理？

　　碰到“无头档案”，怎么办？

　　企业人事档案保管期限怎么划分？

　　第三节人力资源开发与人事档案管理改革

　　（一）现代人力资源管理新趋势对人事档案管理工作的要求

　　（1）现代人力资源管理新趋势

　　（2）新趋势对企业人事档案工作提出新的要求

　　（二）现阶段我国企业人事档案管理改革的基本要求

　　（1）树立企业从传统人事管理向人力资源管理转变的意识

　　（2）树立以人为中心的人力资源管理思想

　　（3）树立主要为社会主义市场经济建设服务的思想观念

　　(三）企业人事档案管理改革的途径

　　（1）转变人事档案管理传统观念，树立人力资源管理新理念

　　（2）建立健全科学合理的人事档案管理制度

　　（3）充实人事档案的内容

　　（4）引进高素质人才, 加强人员培训, 提高人员素质

　　（5）增强服务意识, 积极主动的提供利用

　　（6）增强合作意识, 积极与相关部门沟通、协作

　　第四节企业人事档案管理现代化

　　（一）企业人事档案管理现代化的必要性

　　（1）提高人事档案工作效率

　　（2）有利于人事档案原件的保存

　　（3）节省人事档案管理成本，节约企业资源

　　（4）缩短人事档案利用过程中的时间滞延

　　（二）企业人事档案管理数据库建设

　　（1）人事档案基本信息数据库

　　（2）人事档案材料接收数据库

　　（3）员工工资数据库

　　（4）人事档案目录数据库

　　（5）职务任免数据库

　　（6）建立其它档案数据库

　　（三）建立和完善企业人事档案计算机管理系统

　　（1）企业人事档案计算机管理系统模块

　　（2）建立企业人事档案管理计算机系统方法

　　（2）企业人事档案计算机管理工作程序

档案管理培训8

　　1.有一种培养叫放手：世上最困难的就是把一件你很拿手的工作交给别人，再眼睁睁看着他把事情搞砸，而你却还能心平气和不发一言，那是培养人。世界上最容易的就是把一件你很拿手的工作交给别人，再手把手地教他把事情做对，不给他犯错机会，那不是培养人，而是锻炼你自己。

　　2.管理层共勉：

　　①电话保持24小时开机。

　　②当日事当日毕。

　　③用最少话把事说清。

　　④承受高压，自我燃烧。

　　⑤相信方法总比问题多。

　　⑥习惯用数据说话。

　　⑦要有多个信息源，事实清晰后再判断决策。

　　⑧随时注意控制自己的情绪，对事不对人。

　　⑨善于总结经验教训，不犯同样错误。 ⑩职场如战场，上级是司令。

　　3.有一些管理者看不起下属，总埋怨下属能力不足。常常说：我也想培养下属，但是我手下的人不行，一个优秀的管理者，应该坚信：你身边的人最优秀。如果你期待自己的下属是什么样子，就要把他当成你期待的样子对待。循着你的`这种暗示，他就会向你期待的方向发展，往往最终很多人会变成你所期望的样子。

　　人生感悟：

　　1.每一个优秀的人，都有一段沉默的时光。那一段时光，是付出了很多努力，忍受孤独和寂寞，不抱怨不诉苦，日后说起时，连自己都能被感动日子。 2.当你打算放弃梦想时，告诉自己再多撑一天、一个星期、一个月，再多撑一年吧。你会发现，拒绝退场的结果令人惊讶。

　　3.你遇到过很多聪明人，你的大学同学，你的同事，你的朋友，有几个比你傻？很多年以后，你会看到成功的并不是最聪明的人。因为决定成功的更多是非智力因素：明确的目标，积极的心态，努力和坚持，承受挫折和压力的能力，成熟的接人待物等等。有一种人注定没戏：不努力和怨天尤人。

档案管理培训9

　　20xx年5月9日下午，集团公司组织了关于档案管理制度的培训，此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题，也学习到了一些相关的工作流程及技巧，让我受益匪浅。

　　此次培训主要有以下几方面感受：

　　一、学习了档案管理的基础知识。首先明白了什么是档案，授课老师给予了深刻明确的讲解，让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用，档案具有凭证等方面的作用，为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规，明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

　　二、了解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习，知道了集团档案工作的具体流程，明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

　　档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法，立卷及编号方法，并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧，为今后的工作理清了头绪，从而在同等工作质量的情况。通过对档案其他相关知识的学习，让我在今后的工作中有了一个清晰的思路，对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

　　三、通过与老师的交流，解决了在日常工作中遇到的一些困难，为今后的工作奠定了基础。

　　此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法，学会了如何对档案资料进行分类整理，可以使我在今后的资料收集过程中合理分类，做到档案资料目录详细明确，存放整齐，查找容易，使用方便，极大地提高了工作效率。

　　此外，对工程资料的`管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义，对于工程资料的管理，可以借鉴档案管理中对档案的分类方法，从而对工程资料进行合理地分类，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理，进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

　　最后，感谢集团公司组织的此次培训，及时解决了日常工作过程中的诸多疑问，为今后更高效，更优质的工作提供了一个良好的学习平台！

　　昆明沅怡景观工程有限公司

　　袁祝鑫

　　20xx年5月10日

档案管理培训10

　　酒店员工培训档案管理规定

　　1、总则

　　为将员工的培训情况及时准确地记入个人培训档案,以便准确掌握员工培训情况,更好地进行监督和管理,特制定本规定。

　　2、适用范围

　　地面服务部所有经过各类培训的干部、员工。

　　3、职责

　　3.1 地面服务部市场业务部负责员工ⅰ级和ⅱ极培训档案的统一管理。

　　3.2 各单位负责本部门员工ⅲ级培训档案的统一管理。

　　4、培训档案管理

　　培训档案是证明员工接受过某种培训的依据。

　　4.1 档案记录

　　4.1.1 档案记录的内容应包括:培训时间、地点、内容、课时、考勤、考试或考核成绩、证书编号及有效期、教员姓名。

　　4.1.2 档案的记录应及时准确。不需要发放证书的,应在培训结束后5日内完成档案的记录工作;需要发放证书的,应在收到证书后5日内完成档案的记录工作。

　　4.1.3档案的管理者不得随意更改档案中的内容。

　　4.2档案的维护

　　4.2.1 档案管理者应对保存的员工培训档案做定期维护,维护内容包括:档案记录项目、内容、格式的'变更情况及资料整理情况。

　　4.3 档案的使用

　　4.3.1应妥善保管档案材料,凡需要查询记录情况的应向该部门提出申请,得到其行政正职同意后,方可使用档案。

　　4.3.1 档案资料未经管理职责部门经理批准,不得带出培训档案的保存地点或进行复制。

　　4.3.2 各培训档案管理部门应对员工培训档案的使用情况做好记录,并填写《员工培训档案使用记录》。

　　4.4 档案的保存

　　4.4.1 员工的培训档案应长期保存。

档案管理培训11

　　每个学校或单位对于档案的管理都有着自己的一套实行办法,以下是辽宁省档案人员的培训档案管理办法,仅供参考。

　　第一章总则

　　第一条为了使档案人员的教育培训工作规范化、制度化,保证教育培训的质量,提高档案人员的素质,推进我省档案事业的发展,根据《中华人民共和国档案法》第二章第九条和《辽宁省档案条例》第二章第十一条的规定,结合我省档案教育培训工作实际,制定本办法。

　　第二条本办法适用于我省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人。法律、行政另有规定的除外。

　　第三条本办法所称档案人员教育培训,指的是由市(地级市)以上档案行政管理部门或由省直各业务主管部门经与省档案行政管理部门协商进行的、档案人员参加的各种形式的档案专业知识的教学组织与管理工作。

　　第四条本办法所称档案专业兼职教师,是指在省内各级档案局(馆)及机关、企业、事业档案部门中,在完成本职工作任务的同时,能够胜任档案专业培训教学任务的在职人员。

　　第五条本办法所称档案专业教育培训证书,是指由市级以上档案行政管理部门颁发的,证明持证人参加了档案专业培训、成绩合格的有效凭证。

　　第六条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织的领导,应支持和保证本单位的档案人员参加培训,以提高专业素质,适应档案工作的要求。

　　第二章档案人员教育培训的分类及内容

　　第七条档案人员教育培训可以分为岗位资格培训、继续教育培训和专题培训。岗位资格培训指新从事档案专业工作人员的档案专业基础理论、技能的学习和训练。根据工作岗位的不同,岗位资格培训可以分为档案工作领导岗位资格培训和档案管理岗位资格培训。

　　继续教育培训是指已取得档案专业技术职务人员的知识更新补充、拓宽深化和能力提高的培训。根据专业职务的层次不同,继续教育培训可以分高、中级和初级专业技术职务培训。

　　专题培训指根据档案业务工作的需要,就某一内容进行的学习、训练等。

　　第八条从事档案专业工作的人员在调人档案专业岗位前或当年内,应参加市以上档案行政管理部门举办的档案人员岗位培训班的学习;市、县(区)档案部门新到任的领导应参加省级档案教育培训机构举办的领导干部培训班的学习;具有专业技术职务的同志,在任职期间应参加市级以上档案行政管理部门举办的继续教育培训班的学习。

　　第九条岗位资格培训内容由档案法规、档案人员职业道德和档案学基础学科等部分组成;继续教育培训内容由档案学理论深化及相关科目的.学习、档案工作实践新问题探讨及现代知识技能的训练等部分组成;专题培训内容是就档案工作中的新要求、新规定进行的学习训练。

　　第三章档案人员教育培训工作的管理

　　第十条档案人员教育培训工作由省、市档案行政管理部门中负责专业教育培训的机构主管,其主要职责是对专业教育工作进行规划、协调、组织、审批、评估等。

　　第十一条举办培训班的单位,在开班前一个月,应向上一级档案行政管理部门中主管专业教育培训的机构报告备案(附表)。

　　第十二条档案教育培训班采用的教材应是省内统编教材,或由省档案局教育培训机构指定的教材。

　　第十三条在档案教育培训班中承担授课任务的教师,除在校任教的档案专业教师以外,都应当持有省或市档案行政管理部门颁发的档案专业兼职教师资格证书。

　　第十四条举办档案教育培训班的单位要为培训班创造良好的教学环境,建立健全班级组织和各项规章制度,进行严格、规范的教学、教务管理。

　　第十五条档案教育培训班在结业时,要对学员进行考试或考核,岗位资格培训班基础学科的试题,应由省档案局所建的题库中选出,其中一门学科由省档案局主考。

　　凡考试或考核合格者方可结业。

　　第四章档案教育培训证书的管理

　　第十六条档案教育培训证书分为档案人员岗位资格证书(含档案工作领导岗位资格证书和档案管理岗位资格证书)。继续教育证书、专题班学习证明。

　　第十七条普通大中专院校(合成人教育)档案专业的毕业生,到档案工作岗位后,可持毕业证书,办理档案人员岗位资格证书。

　　第十八条档案教育培训证书分别有以下作用:

　　岗位资格证书:

　　表明持证人的专业知识水平符合所在岗位的知识规范要求,从而具备从事档案工作的资格;

　　在晋升初级档案专业技术职务时,作为申报的必备条件之一;

　　是档案人员领取档案岗位保健津贴的凭证;

　　在档案定升级目标管理工作中作为考核单位档案人员业务素质的依据之一。

　　继续教育证书:

　　是考核专业技术人员业务素质,晋升高、中级专业技术职务的条件之一。

　　第十九条档案教育培训证书自取得之日起,有效期为三年。到期由发证单位负责登记、审核、验印。在证书有效期内,档案人员工作单位如有变动,在档案工作岗位不变的情况下,证书继续有效。逾期不验印者,证书自行失效。

　　第二十条档案人员岗位资格证书和继续教育证书由省档案行政管理部门统一制作、统一编号,由市以上档案行政管理部门中负责档案教育培训的机构管理发放。

　　第五章档案教育培训的经费

　　第二十一条各级档案行政管理部门举办档案人员教育培训班的经费,可向学员所在单位适当收费,不足部分,由档案行政管理部门给予补助,并实行专款专用。

　　第六章档案教育培训工作的评估

　　第二十二条省级档案教育培训机构每年要对三分之一的市级档案教育培训工作进行评估。评估内容和程序将依照每年教育工作要点制定,评估结果列入年度工作目标考核。

　　第七章附则

　　第二十三条本办法由辽宁省档案局负责解释。

　　第二十四条本办法自1999年4月1日起施行。在此前辽宁省档案局颁发的有关档案教育培训的规定继续有效,有与本办法不一致的,以本办法为准。

档案管理培训12

　　课程内容

　　档案管理员培训

　　企业档案管理培训

　　人事档案管理培训

　　办公室档案管理培训

　　核心内容

　　档案管理要认真，保障服务到一生

　　建章立制要完善，九项制度来规范

　　专兼人员要配备，岗位素质相匹配

　　岗位职责要明确，保管统计讲科学

　　库房管理要十防，日巡月查看现场

　　管理场所要分区，借阅查询办手续

　　密件保管要精细，强化措施防泄密

　　鉴定销毁要慎重，审查批准后行动

　　业务档案六大类，管征待统会稽核

　　保管期限两大类，永久定期分列柜

　　课程目录

　　档案管理10大分类

　　(1)时间分类法

　　(2)年度分类法

　　(3)时期分类法

　　(4)作者分类法

　　(5)通讯分类法

　　(6)技术分类法

　　(7)文书分类法

　　(8)媒体分类法

　　(9)组织机构分类法

　　(10)文件种类分类法

　　档案管理5大整理方法

　　(1)归档文件的整理

　　(2)电子文件的管理

　　(3)人事档案的整理

　　(4)会计档案的'整理

　　(5)声像档案的整理

　　档案管理4个要素

　　(1)档案与工龄

　　(2)档案与福利

　　(3)案与因公出国政审

　　(4)补办档案与原始材料

档案管理培训13

各省辖市、省直管县市档案局，省直有关单位档案部门：

　　根据工作安排，20xx年的科技项目申报将实行网上申报，为了便于申报工作的顺利开展，特在中原工学院南校区（新郑双湖经济开发区淮河路1号）举办河南省档案科技管理系统培训班，现将有关事宜通知如下：

　　一、培训对象：

　　各省辖市、省直管县（市）档案局，省直各有关单位档案部门负责档案科研工作的人员1名。

　　二、培训内容

　　1.档案科技管理系统的操作

　　2.档案科研管理工作

　　三、培训费用

　　本次培训不收取任何费用，食宿自理

　　四、培训时间、地点及乘车路线

　　培训时间：20xx年4月6日下午报到，7日全天培训，8日解散。

　　培训地点：中原工学院南校区8号楼6楼611室

　　报道地点：郑州市中州大道南段升达大学对面天天假日酒店

　　乘车路线：

　　1、乘坐地铁二号线到双湖大道站下车，向南约2公里到达酒店。

　　2、从郑州火车站西出站口乘坐551路公交车，到升达大学终点站，对面到达酒店。

　　3、从长途客运总站乘坐553路公交车，到升达大学，对面到达酒店。

　　请参加培训的'同志请于20xx年3月31日前将姓名、单位、职务、性别、民族以电话或电子邮件的形式报送到省局科研技术处。

　　联系人：邢XX

　　联系电话：XXXX

　　电子邮箱：XXXXXX

　　酒店联系电话：XXXXXX

　　河南省档案局办公室

　　20xx年3月22日

档案管理培训14

　　为适应学校规模化，企业化发展的需要，保证政令通畅，提高学校管理水平，确保我校档案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，对学校的文书、档案管理特做如下规定：

　　1、归档单位：

　　学校设立机要室，管理、存放学校机要档案，归行政部领导，设专管人员负责。

　　2、归档范围：

　　1)上级主管部门下发的文件、学校的红头文件、通知、会议记录、协议、意见书、可行性报告、合作合同、购销合同、加盟合同、获奖证书、主要会议记录等经营性文件。

　　2)学校员工档案、教师档案、学员档案、业务关系档案。

　　3)学校教研成果、优秀教案、教材等经营过程中的各种总结性材料。

　　4)学校宣传的传单、报纸、杂志、广告、剪报等有关学校的报道（报纸、音像）

　　5)其他的.有本校缮印的公文（含正件与附件、批复请示、转发文件、被转发的原件）一律由行政部统一管理。

　　3、收、交档案、归档案：

　　1)学校全体员工应具有存档、归档意识，积极配合学校机要室做好机要档案管理工作。

　　2)学校经营性文件要及时归档，各分校、部门签收的外来文件要在两个工作日内送机要室归档。

　　3)各分校部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交有关人员核对整理后，于年底交于行政部归档，各单位，经办人不得越期自行留存应该归档的文件。

　　4)学校员工、教师应在签定用工合同两个工作日内由人事部收齐人事资料、身份证、学历证复印件送至专管员归档，如有续签及变更合同的，应由机要室提前两个月通知及时办理，旧合同继续保留，任何分校没有签发、存放权。

　　5)学员档案（含成人、少儿、中学生及所开设的新业务的学员）：各分校应于每月3号前把上月结课的档案上交客户服务中心。

　　6)凡有外联业务的部门、分校、个人，应每周二下班前将新增的详细信息及时送交机要室补充进业务档案。

　　7)全校所有部门、分校的总结性材料完成后应由该部门或分校负责人拷贝收集后每周一下班前及时交机要室归档。

档案管理培训15

　　1.目的

　　为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。

　　2.适用范围

　　公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。

　　3.职责

　　3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。

　　3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。

　　3.3其他同公司《文件档案管理规定》。

　　4.术语

　　无

　　5.程序

　　5.1培训档案归档范围

　　5.1.1各类培训档案存档目录

　　5.1.1.1日常培训档案

　　5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。

　　5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

　　5.1.1.1.3根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

　　5.1.1.1.4在培训要求中注明'了解'的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。

　　5.1.1.2'7+1'培训档案

　　5.1.1.2.1'7+1'培训档案应包括《'7+1'培训计划》、《'7+1'培训记录表》及培训讲义。

　　5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

　　5.1.1.3外派培训档案

　　5.1.1.3.1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。

　　5.1.1.3.2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。

　　5.1.2培训教材档案存档目录

　　培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见《培训教材管理制度》。

　　5.1.3培训往来文件存档目录

　　5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。

　　5.1.3.2根据《培训管理制度》,项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。

　　5.1.3.3有关于培训评估的档案根据《培训评估管理制度》要求进行存档。

　　5.2培训档案存档要求

　　5.2.1归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为a4纸大小,文件格式需按照公司的'标准文本。

　　5.2.2归档的文件材料要完整、系统、准确。

　　5.2.3归档的文件除特殊情况外,必须用原件。

　　5.3.4归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

　　5.3.5对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

　　5.3.6各种文件资料收集、分类后,需在一个月内归档完毕。

　　5.3使用

　　5.3.1借阅:

　　同《文件档案管理规定》

　　5.5保存期限及销毁

　　同《文件档案管理规定》

　　6.监督执行

　　行政总监。

　　7.相关/支持性文件

　　《文件档案管理规定》

　　《培训管理制度》

　　《培训评估管理制度》

　　《培训教材管理制度》

　　《培训风险防范管理规定》

　　《培训考核管理制度》

　　8.质量记录及表格

　　《档案/图书/资料借阅单》

　　《文件资料销毁登记表》

　　《签到表》

　　《培训工作记录表》

　　《培训考核成绩单》

　　《'7+1'培训计划》

　　《'7+1'培训记录表》

　　《外派培训合同》

　　《培训教材工作单》

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