现代企业成本管理中存在的问题和对策

时间:2024-01-06 14:07:58 春鹏 管理 我要投稿
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现代企业成本管理中存在的问题和对策

  在现在社会,报告的使用成为日常生活的常态,不同的报告内容同样也是不同的。在写之前,可以先参考范文,下面是小编整理的现代企业成本管理中存在的问题和对策,欢迎大家分享。

  一、现代企业成本管理中存在的问题

  (一)重生产、轻经营,成本观念模糊

  企业成本是企业生产和销售产品所发生的一切费用的总和。进入市场经济后,企业的职能发生了相应的变化,企业既是生产者,又是经营者。但实际工作中,许多企业在成本管理中往往以产品的生产过程为中心,只注重对生产成本的管理。却没有考虑到企业内部其他非生产部门对成本费用的影响,如管理部门的管理环节、产品开发设计部门的设计环节及供销环节等,对企业外部的价值链更是视而不见。这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求,使企业未能获得全面的发展竞争战略,更削弱了企业的竞争能力。同时由于不能把生产与经营相统一,导致产品大量积压,资金沉淀,严重影响资金的周转和生产的正常运转,最终使企业效益受损,难以适应市场经济的发展。

  (二)忽略对成本的预测、决策,成本管理滞后于形势发展

  成本管理应依据市场信息进行科学的预测、分析和决策,而不应该仍停留在计划经济时期的产供销模式上。事实上,对一个企业来说,成本管理应以优化企业价值链为着眼点,应用成本会计所提供的有关经营控制和管理决策方面的信息进行经营管理决策活动,以避免盲目组织生产而造成的经济损失。目前我国多数企业成本管理系统基本是服务于存货计价及收益确定目的,重账面管理,忽略实物管理,重事后算账,缺乏经营控制,忽略了成本管理的事前预测和管理决策。这样容易出现账实不符,账面成本不健全,报表流于形式等现象。另外,企业动态成本掌握不及时,很少开展市场调查和生产经营活动分析,难以实现科学化管理。

  (三)对成本的动态变化认识不足,缺乏市场观念

  产品在市场价位相对稳定的情况下,成本不能无限扩张,只能在保证效益和持平的区间范围内有限伸缩,如企业成本超越市场价值,就会出现生产越多亏损越多,难以在市场争竞中取胜的问题。市场是企业实现效益的场所,也是生产的导向,但是许多企业却脱离市场需求进行生产,片面强调高产量,一旦市场需求已饱和或者弹性不大,那么企业的产量越高,所造成的损失就越大。发生在我们身边的一个明显例子就是国产彩电业之间的竞争,在当初引进彩电生产线时,彩电厂商都希望通过上大项目来提高产量,从而拉低成本,利用低成本形成的价格优势争取消费者。但是这种做法没有很好的考虑彩电市场的容量,市场过度饱和带来的只是一次次的产品降价,现在很多彩电厂商都是在赔本做买卖,企业的生存都成问题,更不用说发展壮大了。值得肯定的是现在已经有企业明白恶性价格竞争带来的弊端,开始在产品的升级换代上下功夫,以提供高附加值的产品来吸引顾客。旧的企业成本管理观念往往以是否节约为依据,片面强调降低成本、节省费用开支。在市场经济条件下,这种以“成本节省”为主导的成本管理,一方面会挫伤企业为未来绩效而支出某些短期看来是高昂的费用的积极性,从而影响企业的技术革新和产品的更新换代;另一方面还会因顾及局部要求而损害企业的整体目标。例如出现片面减少产品开发费用而使产品创新难以实现;片面节省检验费用而使废品、次品增加;片面节约维修费用而使企业效率长期得不到提高等现象。

  (四)成本信息不能满足成本管理的需要

  成本信息是指企业在生产经营过程中发出、传递或取得的反映生产经营过程中产供销耗费情况的成本数据和成本资料。成本信息是成本管理的依据,它可以控制和考核生产经营的经济效益,可以用来制订计划、预算和长短期的经营决策,对于企业生产经营管理起着很重要的作用。成本信息在现代化企业管理中已经越来越重要。但有的企业为了完成各种指标或任务,往往人为地调整成本,乱摊成本,不计、少计成本的现象普遍存在,使得成本不能真实地反映企业的耗费水平,造成企业虚盈实亏、潜亏严重、账目混乱、信息失真的局面。

  (五)缺乏现代化管理手段

  现代科学技术的高速发展,为企业建立现代化的信息管理系统奠定了基础。信息作为企业经营活动的一个重要因素,也是企业成本管理的有机组成部分。随着经济发展,成本管理越来越复杂,尤其是在现代成本管理又与科技进步紧密相联,企业成本管理水平能否随形势发展而提高,经营能否顺利进行,很大程度上取决对成本的管理手段。但是,许多企业的成本管理仍然处于手工操作阶段,离电子化、现代化要求相距甚远。而随着影响产品成本升降因素的不断增加,企业各成本管理部门所要处理的信息急剧增多,这就迫切需要通过会计电算化手段进行企业的成本管理。

  二、推行现代企业成本管理的对策

  (一)实行全程管理,确保成本管理贯穿生产经营的全过程。

  在市场经济环境中,随着企业功能的变化,企业内部的成本管理应该是一种投入产出比率关系,必须包括项目投资、技术改造、产品开发等方面的增效节支的管理,也就是把企业的资产经营与生产经营的全过程都覆盖起来,更显突了目标成本管理是一项系统工程。因此企业应树立成本全程管理的观念,即对设计、采购、制造、质量、管理、销售、售后服务、财务等8个方面的费用进行全过程跟踪核算、控制。成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品的成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等。要强调整体与全局,对企业成本管理的范围、内容、方法进行全方位的分析研究。

  为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产制造过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;向后延伸到消费者对产品的使用、维修及处置。对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场的竞争力。对产品的设计、试制及工艺进行分析,做到以最低成本实现产品的必要功能;在物资供应方面,应以最低的采购价格,最方便的运输购进原材料,避免超储积压;在生产方面,必须严格地按照生产计划和工艺合理的原则安排生产,实行岗位责任制;在销售方面,要强化销售力度,真正完成产品到商品的跨越,确保产品在低成本、高质量和最佳效益上适应市场、占领市场,并实现自身的不断扩张。同时要努力抓好资本营运,最大限度地盘活现有资产,实现资产的保值和增值。

  (二)树立成本效益观念

  在市场经济环境下,经济效益始终是企业管理追求的首要目标。企业成本管理工作中也应该树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变。企业的一切成本管理活动都应以成本效益观念作为支配思想,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”成本的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。值得注意的是,“尽可能少的成本付出”并不仅仅是孤立地减少成本支出,而是从成本与效益的对比中寻找成本最小化。同时我们也应该注意到,有些成本的增加亦会带来更大的经济效益,只要这部分成本的增加能提高企业产品在市场的竞争力,最终可以为企业带来更大的经济效益,这种成本增加就是符合成本效益观念的。例如,引进新设备要增加开支,但因此可节省设备维修费用和提高生产效率,从而提高企业的综合效益;为减少废次品数量而发生的检验费,虽然会使企业的近期成本有所增加,但企业的市场竞争能力和生产效益却会因此而逐步提高;为充分论证决策备选方案的可行性及合理性而发生的费用开支,可保证决策的正确性,使企业获取最大的效益或避免损失。这些支出可以说是“花钱是为了省钱”,都是成本效益观的体现。

  因此,要将成本管理工作同市场紧密结合,处处以市场要求为标准,按市场规律办事,根据市场变化合理调整成本管理方法和成本结构。企业要按市场需求开发产品和组织生产,建立起能对多变市场需求作出快速、灵敏反应的,具有弹性的生产能力,力求使企业获取尽可能多的利润。

  (三)强化成本管理基础工作

  要实行全面、科学的成本管理,必须保证有真实的、及时的、完整的成本信息。所以,原始记录、会计凭证、统计资料等基本数据必须准确、及时、完整地反映企业生产经营活动的全过程和各环节的基本情况。而且,要制定完善的成本核算方法。成本核算既是对各种生产耗费如实反映的过程,也是为满足企业管理的要求进行成本信息反馈的过程,对企业成本计划的实施进行检查和控制的过程。成本核算正确与否,直接影响企业的损益,对企业经营决策有着重大的影响。

  在成本管理工作中,更重要的是要努力提高财会人员的职业道德素质和业务素质。第一,财会人员应具备强烈的责任感和爱岗敬业的精神,在履行职责中遵纪守法,廉洁奉公。第二,财会人员应努力提高专业知识和技术素质。财会人员应具备丰富的会计专业知识,并熟悉会计处理程序,精通会计法规制度,掌握企业生产经营情况,切实加强内部财务管理,能及时为会计信息使用者提供真实有用的会计信息。另外,还要强化单位负责人的法规教育。《新会计法》第四条规定:单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。这个规定将单位负责人与会计人员责任严格区分开,有利于阻止单位负责人违法干预会计工作,从法律上堵住了单位负责人指使会计人员做账的漏洞。

  (四)提高全员成本管理意识

  在现代企业管理中,靠理想信念维系的体制已经明显不适合在当今经济高速发展中成长的企业的需求,企业必须要导入完善的管理体制,特别在成本管理中,对企业成本产生影响的主观动因包括:职工的成本管理意识、综合素质、集体意识、企业主人翁地位意识、工作态度和责任感、工人之间以及工人与领导间的人际关系等。人为的主观动因具有巨大的潜力,对其加以重视,可更有效地降低成本、提高效益,对于改善企业成本管理工作具有积极的现实意义。

  要提高全员成本管理意识,有以下方法。第一、将成本控制意识作为企业文化的一部分。消除认为成本无法再降低的错误思想,对企业全体员工进行培训教育,要求企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无究无尽的,每个人都对成本管理和控制有足够的重视。第二、在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。按照西方心理学家马斯洛A.Maslow提出的人类基本需求的五个层次,引入内在约束与激励机制就是注重人的最高层次需求,即自我发展、自我实现的需求。这种机制强调的是人性的自我激励,不需要任何外在因素的约束。改变企业常用的靠惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制,实现自主管理,这既是一种代价最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。

  (五)实现现代化的成本管理手段

  现代化的成本管理手段是提高企业现代化成本管理水平的重要条件。电子计算机的使用已普及,其储存信息量大、运算速度快、使用方便,在数据的处理上,不仅可以采用批处理,还能采用实时处理,为加强对成本的及时管理提供依据。在成本管理中,充分利用电子计算机的这些特点,不但可替代一些繁重的事务性劳动,而且可以加快信息的处理和反馈速度,提高成本管理人员的业务处理水平和决策的效率、效果。

  近几年,我国经济增长速度放缓,企业之间的竞争日益加剧。为了更好地应对不断变化的经济形势,提髙企业自身的竞争力,加强成本管理工作显得尤为重要。很多行业目前利润率较低,已经进人微利时代,只有加强成本管理才能够有效提高企业的经济效益。但由于传统成本管理方法自身存在的不足,转变成本管理观念和探索新方法巳经迫在眉睫。目标成本管理方法应运而生,而且越来越受到企业界的重视,该方法的具体应用特别值得加以研究。

  1.目标成本管理的内涵及特征

  1.1目标成本管理内涵

  目标成本管理是以企业实现未来预期利润为目标,在确定合理市场价格的基础上,扣除利润后进而逆向推算出产品的成本目标。通过目标成本的确认,并对其进行分解和细化,从而指导产品生命周期内各项工作的成本核算与控制。通过目标成本管理方法的应用,能够有效控制产品的成本,实现企业整个生产经营过程的全面的和全方位的成本管理,有利于企业最终获得预期经济效益。

  1.2目标成本管理的特征

  1.2.1以预期利润为目标。企业通过生产经营活动,向社会提供产品或服务,其主要目的是为了获取经济效益,以实现一定的预期利润,这也正是目标成本管理的目标。因此,企业的成本管理工作都要紧紧围绕这一目标来展开,这样具体的工作才会有的放矢。而且以预期利润为目标,能够促使企业将眼光放得更长远一些,而不仅仅局限在当下。要实现预期利润,应该事先明确具体的预期利润,而且结合产品、行业和外部环境的变化趋势,以确定现有产品成本及未来成本控制方向,这样才能保证预期利润目标得以实现。

  1.2.2以市场需求为导向。目标成本管理是以市场和广大消费者的需求为导向的一种成本管理模式。只有开发设计出能够满足消费者需求的产品,才能够获得广大消费者的认可,进而抢占市场,获得预期利润。通过了解市场需求,预测和判断消费者普遍能够接受的市场价格,以此作为目标成本管理的起点。

  1.2.3以全面管理为重点。目标成本管理强调全面管理,这包括全过程、全方位和全员的成本管理等方面。产品成本的构成涉及从产品研发设计、生产到流通的整个产品生命周期的全过程。目标成本管理的管理领域不仅仅局限于产品的生产制造过程,还扩展到了前期的研发设计和后期的流通过程,这就是全过程的成本管理。目标成本管理需要动员企业所有的职能部门共同参与,而不仅仅是生产部门,这体现了全方位的成本管理。为了开展目标成本管理,需要企业从高层决策者、中层管理者和基层员工共同努力,这体现了全员的成本管理。

  2.企业目标成本管理中存在的问题

  目标成本管理自从引人我国,受到广大企业管理层的认可和重视。并积极的在企业实际的成本管理工作中进行实践,也取得了一些成功经验。但在具体的应用过程中,仍然存在不少的问题,使得目标成本管理并没有完全发挥其真正的价值和意义。

  2.1目标成本管理意识不强,全贸参与不够

  提到成本管理和成本控制,企业中很多人会有一种固有的错误认识,就是应该只有管理人员和财务人员对其负责,和自己没有关系,更没有目标成本管理的意识。正是由于存在着意识不强的问题,很多员工对成本管理漠不关心,只关注于自己本职工作而不关注目标成本管理工作的开展。在具体的目标成本管理活动中,往往只是被动地接受相关的安排,而不主动的参与其中,提出自己的意见。这样导致全员参与度不高,目标成本难以真正地达到。企业各部门往往对目标成本管理没有一个统一的理解和认识,造成实际工作中部门之间各自为政,不能充分的协调和配合,导致生产效率和工作效率低下,各环节的成本不减反增。

  2.2成本竞争意识不强

  在社会主义市场经济体系中,企业间的竞争日趋激烈,要想在如此竞争的市场上站稳脚跟,打出自己的一片天地,就需要怀着强烈的竞争意识。而我国很多企业还并不适应这种竞争的环境,在成本竞争方面的意识更加不足。不少企业只是关心自己产品的定价和成本控制,而不去花精力调查和研究竞争对手的成本控制情况,也没有认真了解和分析竞争产品的成本变动情况。由于没有成本比较的意愿和态度,那么,企业自身成本管理的积极性和力度就会明显不足,失去和同行业其他企业真正竞争的砝码,势必影响企业产品的市场定价和竞争优势。

  2.3目标成本管理的范围具有局限性

  目标成本管理应该放眼整个产品价值链,而不应局限于企业内部。企业产品成本的高低是受到整个价值链上各环节共同影响和制约的。只加强产品生产制造环节的成本管理,而不重视产品在研发设计、流通和销售环节的成本控制,那么,目标成本管理的效果将难以达到。因为,产品的总成本当中,生产制造成本所占的比重正在下降,而相关的物流成本等方面所占的比重有扩大的趋势。还有很多企业只关心企业内部相关活动的成本管理和控制,而忽视了价值链上下游企业对产品成本的影响。放松了对上游供应商的成本约束和控制,导致其供应的零配件成本过高,这将不可避免的体现在产品的总成本当中。而下游的经销企业对产品营销成本不加以严格管理,也会使得产品的总成本大幅提高。最终使得产品的总成本居高不下,从而影响产品的市场定价,失去市场竞争力。可见,脱离了外部环境的成本管理,降低了企业应对市场变化的能力,严重制约着企业的发展和进步。

  2.4忽视对隐性成本的管理

  企业总成本中包括了显性成本和隐性成本。显性成本容易核算和进行成本管理,这也是企业成本管理中重点关注的对象。但除了显性成本之外,还涉及隐性成本的管理与控制。隐性成本主要是企业将自有资产用于生产经营活动而形成的,它既隐藏于企业总成本之中,又游离于财务审计监督之外。因此,隐性成本具有隐蔽性大,难以避免和不易量化的特点。企业在目标成本管理的过程中,往往容易忽视隐性成本的存在,并没有对其进行认真的分析和核算,使得成本管理偏离了目标成本管理的实际要求,导致成本核算出现一定程度的失真。

  3.目标成本管理的实施策略

  3.1增强成本意识,明确目标成本管理责任

  成本管理能力和水平作为企业参与市场竞争的重要武器,直接影响着产品的市场占有率和企业的生存发展,但并不是所有的企业员工都能够清晰的认识到这一点。因此,应该对员工加强目标成本管理方面的培训和教育,使所有员工都能够了解成本管理与企业发展紧密相连,而个人利益与企业发展又息息相关,引导全体员工积极参与到目标成本管理工作中。除了增强员工的成本意识之外,还应该在确定企业总成本目标的基础上,将其层层分解和细化,进而明确每一个职能部门、经营环节和工作岗位的成本目标。将具体成本目标责任落实到每一名员工,将其作为员工绩效考核的一个重要指标,这将极大激发员工参与成本管理工作的积极性和主动性。通过建立目标成本管理的奖惩制度,根据员工和部门的成本目标与实际成本控制结果进行对比分析,针对性的采取奖励或惩罚措施。

  3.2树立成本竞争意识,健全信息管理系统

  目前市场上充斥着大量的同质化商品,不同企业间生产的产品差异不大。除了加大创新力度,提高本企业产品的差异化优势外,关键还是需要加强成本管理与控制的力度,力争获得相对于竞争产品成本的比较优势。因此,企业除了需要加强自身的目标成本管理之外,还应该正确树立成本竞争意识,通过了解和研究竞争对手的成本管理与控制情况,作为本企业成本管理的目标,采取有针对性的措施改进产品和降低成本。为了更好地了解竞争对手的成本变动情况,需要建立健全信息管理系统,做好本企业和竞争企业有关数据的收集工作。通过分析产品市场价格、供应商信息、顾客需求信息和各种成本数据,了解本企业与竞争企业在成本管理与控制方面的差距,从中找出降低成本的途径并积极采取有力措施。

  3.3加强上下游合作,扩展成本管理范围

  为了有效降低成本,实现预先确定的成本目标,企业应该进一步扩展目标成本管理的范围。从整个产品价值链人手,既要加强生产制造环节的成本目标控制,还要严格管理和控制产品研发设计、物流、销售、售后服务和回收等各环节的成本支出。既要从本企业内部挖掘降低成本的潜力,还要加强与上游供应商及下游分销企业在目标成本管理方面的协调合作。通过与价值链上其他合作企业的共同努力,共同实现降低成本、提升利润和经济效应最大化的目标,目标成本管理的思想才能够得到实际的落实和体现。

  3.4加强隐性成本核算与管理

  正是由于隐性成本的存在,企业很难真正实现全面的成本核算与控制,以及目标成本管理的有效应用。为了真正发挥目标成本管理模式在企业成本管理中的作用,企业应该结合自身的实际情况,认真厘清隐性成本的构成、具体内容以及成本的来源。由于物流活动贯穿于整个供应链和价值链中,而且物流成本会混入其他费用之中,很难看清其全貌,具有非常明显的隐含性,因此特别需要加强对物流成本的分析与核算。另外,还需要加强对投人到生产运营中的自有资产的核算与成本管理,运用科学的会计核算方法,加强隐性成本的成本目标规划与控制。

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