仓库管理细则
仓库管理细则1
为进一步规范仓库管理程序，促进仓库高效、有序的运作，落实业务员库存盘存制度，做到日清日结，加大应收款回收力度，确保公司资产不流失，现结合本公司实际情况特制定本管理细则，望全体公司人员遵照执行。
一、仓库出库管理:
1、仓库管理人员按照凭单出库，不准先出货后补单，没有出库单一律不准出库，每发现一次库管人员没按规定无单出库的，按《财务仓库人员考核评分细则》评分标准扣1分，达到五次扣除全部考核工资。
2、库存商品本着先进先出原则出库，业务员领货要按仓库管理人员指定堆码装货，要按堆码顺序依次拿货，如业务员没按指定堆码和不按堆码顺序依次装货的，每发现一次负激励50元，由仓管人员反映，财务和部门主管核实后如属实从工资中体现。
二、业务员库存盘存制度
为了使业务员库存盘存制度有效落实，真正做到日清日结，本着对业务员负责态度，避免库存管理混乱事件发生，产生不必要的经济损失，现对盘存流程进行规范和奖惩措施；
1、各车必须做到每日盘存制，下午回库以后对自己所负责车辆进行盘存，然后开始开单装货，由各业务助理负责完善本车盘存，由财务人员协助并负责督促每车每日上交盘存表。
2、盘存人员必须对各车库存数据保证盘存准确，并签字上交盘存表到财务部，财务部负责核对，次日将盘存有差异部分以电话或微信方式通知各车，保证各车日清日结，对于不盘存和库存差异过大的停止出库业务。
3、相应考核每月对业务助理考核盘存绩效100元，原则上要求每日必须先盘存后装货，并签字上交财务核对，非常特殊情况不能上交当天盘存表的，必须上报财务人员签字，对不提交盘存表少一次负激励10元，每月达到五次扣除盘存绩效并负激励100元。对财务人员没有及时反馈盘存情况，按《财务仓库人员考核评分细则》评分扣分处理，一次一分超过五次扣除全部考核工资。
三、应收款回收管理
业务员销售货款原则上是日清日结，钱货两清，不准赊销，但随着市场经济发展，市场竞争激烈，赊销已成为企业增加商品销售，扩大市场占有率的'一种有效交易形式，由此产生的应收款有增无减，为此业务员销售产生欠款时要客户签字或打欠条，要杜绝业务员库存产生空库存，对业务员库存产生空库存现象要停止出库业务，欠款时间不能太长，一般不超过10天左右，要及时回收，欠款超过2个月还没收回的属于有问题欠款，对有问题欠款按欠款3%负激励。财务人员每旬对业务员欠款明细在各部门微信群发布一次，以督促业务员了解欠款及时回收，对财务人员每少发布一次按《财务仓库人员考核评分细则》扣一分，一个月少报2次扣除全部考核工资。
本细则从7月1日起执行。
仓库管理细则2
1、根据需要与相关部门共同研究制定年度采购计划，并与有关部门联系及时购置，保证切实满足教育教学的需要。
2、根据物资使用和耗损情况及时汇总，提出增补计划，并协助有关部门对所需物资进行有计划地购置。
3、凡采购各类物品要及时入帐，做到有物有帐，账目清楚，认真履行自己的.职责。
4、做到每学期清理一次账目，对已损坏的没有使用价值和不能使用或报废的学习资料及物品，要立帐向总务处汇报，待批复后清理。
5、物品要摆放整洁，经常清理仓库，以防损坏和腐蚀，注意安全、防火防盗，使各类物资不积压、不浪费，确实提高各类物资的使用率，树立勤俭治家的思想，努力为教学第一线服务。
6、经常深入教育教学第一线进行调查研究，认真听取教师们对领用物资在使用过程中所产生的问题和意见，以便在今后进一步加强质量意识。
7、要认真执行物品发放程序，规范手续，履行借用制度手续，不准私拿、私借。
仓库管理细则3
1、6S作用—能树立良好的企业形象
生产现场的管理水平如何，通常是客户下订单以前需要加以考察的内容。一位观察力敏锐的考察人员，可以在几分钟之内判定出一家企业的管理水平，其重要依据就是该企业的现场管理水准。一般情况下，客户或参观者会认为管理得干净整洁的工厂也一定会在约定的交货期内完成优质的产品，其结果是增加订货，开始新的交易。
2、6S作用—能提高生产效率
好的工作气氛，有素养的员工队伍；物品摆放有序，不用为找寻浪费时间，效率自然会提高了。
3、6S作用—能提高库存周转率
中国6S咨询服务中心认为没有实施6S管理的工厂，特别容易发生中间库存、废品库存、过剩库存(超过一定时间)及长期库存。这是因为库存管理的水平低下，不能准确把握库存数量，在不清楚产品库存时，就又订了货。因此，通过对原料及零部件进行整理，削减不必要的库存，都是整顿、防止过剩库存发生的很好的办法。
4、6S作用—能提高产品质
混乱、脏污的工作场所生产不出优质的产品。因为工作场所的垃圾、灰尘、飞花、毛发会对产品质量产生不良影响，导致设备故障增加。做好6S管理使现场干净整洁，产品的品质才能得到有效保障。
5、6S作用—能保障安全生产
干净的场所，物品摆放井然有序，通道畅通，能很好地避免意外事故的发生。6S的目的还在于对员工的培养，建立了自律的心态，养成了认真对待工作的态度，必能极大地减少由于工作马虎而引起的安全事故。具体地说，彻底做好6S管理工作可以在安全管理方面取得以下的效果：
①减少安全事故；
②杜绝火灾等重大事故；
③提升员工安全意识；
④提升灾害和事故应急能力。
仓库6S管理之6S的作用
6、6S作用—能降低成本
推行6S管理在节约生产成本方面的'作用，主要体现在以下几个方面：
①避免场地浪费，提高利用率；
②减少物品的库存量；
③减少不良品的产生；
④减少动作浪费，提高作业效率；
⑤减少故障发生，提高设备运行效率等。
所有这些都能够降低企业成本，改善企业经营效益。
7、6S作用—能提高员工的工作积极性
干净整洁、温馨舒适的工作环境也能给员工以信心，使员工工作起来更加心情舒畅，更有成就感和满足感，这有利于吸引和留住优秀人才，避免人才流失。
在日常实践中，面对一个现场脏、乱、差的企业，员工经常抱怨自己的工作场所不被重视，而一个干净整洁、管理有序的企业，员工就能够体会到归属感和自豪感。
8、6S作用—能缩短交货期
做得不好的企业往往会出现不能及时交货的情况，比如：由于整理、整顿做得不好，找原料、容器及半成品可能要花费很长时间，交货发生迟延就是自然的事了。又比如：6S管理做得不好，设备和周围环境脏污，机器容易发生故障，造成延长生产周期的情况。因此，彻底推行6S管理，影响生产周期的因素将得到有效控制，生产周期就会缩短，拖延交货的事也就不存在了。
9、6S作用—能减少浪费
在纺织厂常见的浪费现象很多，如：回收率高引起的浪费，不合格品的浪费，水电汽的浪费等。推行6S管理，通过整理、整顿、清扫、清洁，可大大地减少浪费。
10、6S作用—能全面提高员工的素质
6S管理最终目的是提高员工的素质；实施的要诀之一是全员参与，只有现代化的员工，才能造就现代化的企业。员工素质的培养，是当务之急。因此，全面提高员工素质的最有效途径就是推行“管理。
6S的作用多多，现在企业都会实施6S管理的，如果你企业还没有就落后了。
仓库管理细则4
1目的
为了加强仓库安全管理，保障生命财产免受危害，特制定本细则。
2适用范围
所有仓库及施工现场露天存放材料的管理。
3职责
xxx是本细则的主管部门；各单位仓库保管员应接受并积极配合工程部的安全检查。
4管理要求
a)库区内严禁吸烟、用火。
b)库房内物品储存要分类、分堆，堆垛与堆垛之间应当留出必要的通道，公司级仓库主要通道的宽度一般不应少于两米。根据库存物品的不同性质、类别确定垛距、墙距、柱距、梁距。每个库房必须规定储存限额。
c)露天存放物品应当分类、分堆。物品的露天堆垛应备有篷布。
d)储存易燃和可燃物品的库房、露天堆垛附近，不准进行试验、分装、封焊、维修、动用明火等可能引起火灾的作业。如因特殊需要进行这些作业，事先必须经xxx批准，并采取安全措施，调配义务消防队员进行现场监护，备有充足的.灭火器材。作业结束后，应当对现场认真进行检查，切实查明未留火种后，方可离开现场。
e)库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁等电器设备，不准用可燃材料做灯罩，不应当使用超过一百瓦以上的灯泡。灯头与物品应当保持安全距离。
f)库房内不准架设临时电线。库区如需架设临时电线，必须经总公司专职安全员批准。使用临时电线的时间不应当超过半个月，到期及时拆除。
g)库房、料场应当根据灭火工作的需要，备有适当种类和数量的消防器材设备，并布置在明显和便于取用的地点。消防器材设备附近，严禁堆放其它物品。
h)氧气、乙炔、油料等易燃、易爆和有毒物品不得与其他物品混放，并严格进出库制度。
仓库管理细则5
1、按时到达工作岗位，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑迹象，发现情况及时上报。
2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，合理堆放货物，及时检查火灾，危险隐患。
3、负责全宾馆物资的收、发、存工作。必须严格根据已审批的申购单按质、按量验收，根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续，如有不符合质量要求的，要坚决退货，严格把好质量关。
4、验收后的物资，必须按类别，固定位置堆放、摆放，注意留好通道，做到整齐，美观。如实填写货物卡，货物卡应放在显眼位置。对于进仓的物品，应在包装上打上××××宾馆的标记，入库时间和批号。
5、负责鲜货、餐料验收监督，严格把好质量，数量验收关，对不够斤量的物资，除按实际重量验收外，还应要求供货补足。
6、发货时，按照先进先出的原则进行处理，严格审核领用手续是否齐全，严格验证审批人的签名式样，对于手续不全者，一律拒发。
7、注意仓库所有物品的`存量，以降低库存为原则，根据实际使用量，科学制定各种物品的存量，并据此每周做出请购计划。
8、对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品，要及时反映并催促各有关努门尽早处理。
9、物品出库和入库要及时登记造账，结出余额，以便随时查核。
10、做到入账及时，当日单据当日清理。
11、做好月底仓库盘点手续，及时结出月末库存数，上报各有关部门。
12、严禁借用仓库物品，严禁向供应商购买物品，严禁有意或无意地向供应商索要财物，严禁与使用部门勾结，损害宾馆利益，严禁与供货商、采购员勾结，损害宾馆利益。
仓库管理细则6
1、目的与适用范围
为了加强物资仓库安全管理，确保物料及人身安全，维护正常的生产秩序，特制定物资仓库安全管理细则，本管理细则仅适用于中央空调事业部顺德工厂财务物资仓库。
2、引用标准
无
3、定义
无
4、管理办法
4.1外来人员管理
4.1.1外来人员进入仓库现场必须是有业务往来的且佩戴工厂发放的有关证件，否则禁止进入物资仓库现场；如需进入现场必须经过仓库业务接洽人员同意，并在门口登记处登记方可进入现场，工作处理完之后要及时离开仓库现场，不得逗留，更不得做与业务无关的事；违者报事业部安委会通报处理；
4.1.2在非仓库正常上班时段内，非物资人员需进入仓库现场，需到安全员处出示厂卡进行登记并经准许方可进入；
4.1.3各仓库管理人员不得以任何理由与违反管理规定的外来人员进行工作交割；更不准允许外来人员在现场无事逗留或者休息，违者仓库管理人员负主要责任；
4.1.4外来施工、设备检修人员必须到5号厂房大堂保安处登记备案领取临时厂牌，并在仓库登记后方可入内；进入现场后要服从仓库管理人员的管理；
4.1.5清洁人员只能在正常工作时间进入仓库区域；
4.1.6各个部门业务往来的同事必须根据部门要求整齐穿好厂服和佩戴好厂卡。违反规定未佩戴厂卡进入仓库的，一经发现将直接“请”出仓库现场，情节严重的报事业部进行通报处理。
4.1.7各班组必须加强员工安全培训，提高仓库管理人员的主人翁和防盗意识，做好安全相关工作；
4.1.8全体物资人员有维护仓库财产安全的责任，每个仓库人员都要对安全工作引起充分重视，发现安全问题及时汇报给安全员，因不报而造成损失的，将对相关责任人员严肃处理；
4.1.9进入仓库施工作业，项目负责人必须通知物资安全员，并按照厂纪厂规做好文明施工。违反施工纪律的上报安委会并对施工单位处以500元—5000元的罚款；
4.1.10安全员每月会根据仓库管理情况进行违规外来人员进入仓库演习，以检验各仓库对外来人员的管理力度，根据结果通报并奖惩；
4.2物资财产管理
4.2.1.物资仓库现场所有设施均需明确具体责任人进行管理，并且按目视化管理要求进行标示；
4.2.2.物资财产不可放置与仓库外边或者无法监管的地方，一切物资财产必须处于安全可控的状态；
4.2.3下班时各仓库只准留一门进出，其它门进行关闭上锁，现场必须有人留守值班，直至其它员工进入现场，严禁使仓库处于无人监控状态；
4.2.4仓库各门钥匙必须处于受控状态，明确责任，严禁将钥匙转借他人使用，一经发现严肃处理；
4.2.5夜晚要保证仓库现场照明，保证仓库现场一目了然，不存在阴暗死角；
4.2.6放假期间所有贵重办公用具（电脑打印机等）、物资、叉车等要集中统一进行安全存放，需要上锁的必须进行上锁管理并备案，以供能随时核查；
4.2.7仓库不能有账实不一致的物资，多余物料必须及时清退，禁止多余物料留在生产现场，报废物料及时清退，贵重报废物料需集中存放并及时申请报废；
4.2.8仓库有贵重物资清退出厂需提前知会主管和安全管理人员，由安全管理人员监督过程进程；
4.2.9仓管员在对口交接外协厂进行收发清退等业务时必须逐单完成，确认并监督外协人员离开现场后方可进行其它业务工作；
4.2.10仓管员严格按照公司制度进行收发货，严禁无单发货，严禁超需求收货，超需求所收货物物资仓库不负责安全管理责任，如有丢失仓管员个人负责；
4.2.11仓库现场不代管与物资仓库无关的物料，发现无关物料将对其进行无主处理，并对相关责任人进行追究；
4.2.12仓库现场只允许物流和仓库叉车通行，其它一切车辆禁止入内；
4.2.13安全员每月不定期根据各仓库情况实施防盗演习，并根据演习结果实施奖惩；
4.2.14安全员每月不定期对仓库贵重物资进行抽查，根据结果进行通报；
4.3假期安全管理
4.3.1仓库放假须安排人员现场值班，且必须是指定的专门的负责现场管理的人员，不可安排盘点、临时加班等人员等临时负责现场安全，且值班人员必须有较强责任心；
4.3.2长假(三天以上)须安排专职现场值班人员,由仓库统一提调安排，统一备案管理，并且形成交接班纪录，确保长假期现场24小时处于安全监控状态，保证现场物资及其他突发事件能够及时处理；
4.3.3安全值班人员在值班时间段，必须每隔30分钟要对所负责的区域进行巡查一次，在巡查时保持高度警惕，注意保护自我人身安全；
4.3.4在值班期间遇到可疑或陌生人时，要及时反馈到相关安全值班负责人或事业部保安；
4.3.5对于假期安排了现场值班人员，因值班人员责任心不强，或工作失职而导致发生被盗事故的发生，对值班失职人员处罚款50-100元；情节严重的另行处理；
4.3.6对于下班及假期未关闭责任区域门窗，对于区域第一责任人处于50元每次罚款；
4.3.7值班人员严禁在现场上网、玩游戏、看电影，必须在现场巡查值班，违反者负激励50元/次；
4.3.8值班人员严禁在值班过程睡觉，晚班值班人员中休时休息和吃宵夜必须轮换。值班区域不能出现无人值班现象，违反者负激励100元/次；
4.4技改施工安全管理
4.4.1技改施工人员必须经过公司或部门相关人员培训，强调相关的安全、行为、纪律等注意事项方可在物资仓库管辖的区域进行技改施工；
4.4.2施工人员必须佩戴厂卡才进入施工现场；
4.4.3施工人员建议统一穿着施工单位发放的工作服进行施工；
4.4.4进入施工现场的人员必须佩戴安全帽；
4.4.5施工人员进行高空作业时必须做好防护措施（如：戴安全带、安全帽等）才能进行高空进行作业；
4.4.6在进行高空作业时不能在没做任何防护措施的情况下随意在高空行走；
4.4.7技改过程中，施工人员要按物资仓库管理人员指定的休息区休息，不能随意在非施现场走动或休息；
4.4.8特殊工种的作业人员的必须经过专业的培训并持上岗证才能进行特殊工种作业；
4.4.9使用电焊、钎焊、切割机、打磨机等危险工具、设备进行作业时，必须佩戴相关的劳保用品才能进行作业；
4.4.10需要动火的.项目必须取得事业部动火协议协议并交仓库安全员确认方可进行动火；
4.4.11技改施工人员必须无条件服从物资仓库安全员及各主管的管理；
4.4.12技改必须由分厂指定人员监控下才能进行施工操作。
4.5立体货架安全管理规定
4.5.1由安全员定期对货架进行安全点检，发现问题及时整改，情况严重的情况下必须进行封存停用；
4.5.2任何人员出入立体货架区域必须佩戴安全帽；
4.5.3严禁攀爬货架。
4.5.4立体货架每格货位限重3000KG，司机在上货时物品重量不能超过单位标准承重；
4.5.5立体货架上严禁使用非货架专用器具，严禁使用不合格或者破损以及存在安全隐患的周转器具；
4.5.6叉车工在立体货架进行升降操作时，仓管员必须与叉车司机保持5米的安全距离；
4.5.7禁止叉物悬空时驾驶员离车；
4.5.8立体货架上的物品必须摆放整齐，禁止物品超出、倾斜悬挂等，必须有相应的安全防护，避免物品掉落发生安全事故；
4.5.9立体货架上不准放置易燃易爆物品、不准放置易跌落、易破碎、易挥发等物理或化学性质不稳定的物品；
4.5.10立体货架使用区域的叉车司机必须是定人、定车、定岗，严禁非定岗人员随意使用叉车叉取货物；
4.6叉车管理
4.6.1机动叉车应由指定人员驾驶（特殊情况需经仓库主管同意），严禁无叉车证人员驾驶；
4.6.2机动叉车在仓库内应在指定通道上行驶，不得在仓库各物料区域内横向行驶，时速不得超过5KM/H，下班后除仓库叉车外，其他叉车严禁放在仓库内；
4.6.3手动叉车严禁乱放，外协厂手动叉车锁在仓库手动叉车停放区。物流领料员拉手动叉车领料时，随手将叉车带到各区域内，不得占用主通道，领完物料将叉车及时拉出仓库，不得停放在仓库内；
4.6.4叉车行驶过程中，转弯或车前有人时必须鸣喇叭、刹车，如有客户参观必须减速或停车，礼貌先让客户通行；
4.6.5叉车必须进行定期维护和保养，并填写好保养记录，安全员不定期的对保养记录进行检查；
4.6.6严禁叉车专车私用、叉车代步，严禁将叉车随意转借他人使用或者帮外部门、外协叉送货物，情况特殊需经主管同意，并知会安全员进行监督；
4.6.7机动叉车严禁带人作业，特殊情况要经安全主管同意；
4.7奖惩细则
4.7.1违反规定进出仓库现场的，将处以100元/次罚款；
4.7.2现场检验或领用过的物料不归位、摆放不整齐，将处以50元/次罚款；
4.7.3供应厂商工作人员违反规定未佩带相关厂商标识（或厂卡）的，将处以50元/人罚款；
4.7.4值班人员违反仓库门窗灯的管理规定，将对相关人员处于50元罚款；
4.7.5违反规定动用、移动、损坏仓库内物料、标识、存卡的，将处以50元/次罚款；
4.7.6攀爬立体货架的，将处以200元/次罚款；
4.7.7违反规定取用物料的，将处以200元/种罚款；
4.7.8未经许可使用驾驶机动叉车的，将处以50元/次罚款，无证驾驶的，将处以100元/次罚款；
4.7.9叉车在仓库现场随意行驶的，不按规定停放的，将处以50元/次罚款；
4.7.10仓库人员违反本制度相关规定的将视情节轻重，扣罚1~10分；
4.7.11防盗及外来人员安全演练不合格的将处以50元/种罚款；
4.7.12此管理办法关于供应商方面由供应链管理部负责宣贯。
仓库管理细则7
1、学校仓库实行专人专管制，负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。
2、严格执行物资验收制度，做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的大型物品，要到现场察看验收，方可办入库手续。入库要及时登帐，手续检验不合要求的'不准入库。
3、合理安排物品在仓库内的存放次序，按物品种类、规格、等级分区堆放整齐，分类清楚，保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数，了如指掌。
4、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施，对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定，放在安全可靠的地方保管，避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失，视情节轻重赔偿。
5、 物品出库要有领用人签字，物资领发时，要准确核对物资名称、数量，并及时登记入帐。
6、 临时借用的小型工具等，要建立借用物品台帐，严格履行借用手续，并及时催收入库，以免造成不必要的损失。
7、仓库人员要定期盘点，每月一小盘，每学期一大盘，做到日结月清，帐物相符。对因现代教育的需求，确需淘汰或报废的物品，需先向总务部门提出申请，经核查后报校领导同意，方可消帐。
仓库管理细则8
通过制定仓库管理制度，仓库管理制度指导和规范仓库人员日常作业行为，通过仓库管理制度的严格执行，做到科学完善的仓库。现制定管理细则如下：
1、仓库管理的分类：
（1）设备区：
（2）布草区：
（3）印刷区：
（4）调料区：
（5）一次性用品区：
（6）酒水区：
（7）用具区：
2、物品验收：
（1）仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到：
①票据与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不入库；
②票据上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收、入库；数量不符部分由采购部负责或交由财务部处理。
③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收。
④对购进品已损坏的不验收。
（2）验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单，一式三份，其中一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交会计记账。
3、入库存放：
（1）验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；
（2）进仓的物品一律按固定的位置堆放；
（3）堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。
（4）凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。
4、保管与抽查：
（1）对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。
（2）抽查：会计或有关仓库管理制度人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
5、领发物资
（1）领用物品计划或报告：
①仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取；
（2）发货与领货
①各部门各门店的领料单要求专人负责（含日期、名称、规格、型号、数量等）并签名；
②前一天下午交到仓库；第二天仓管员安排货品由专人配送到每个门店。
③领料单一式三份，门店负责人凭单验收；仓管员一份凭单入账；财务会计一份，凭单记明细账；
④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
6、盘点：
（1）仓库管理制度物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点；
（2）将盘结果列明细表报财务部审核；并签发仓库库存预警单，预警内容（最低库存量、库存时间、保质期）上交至采购部、财务部。
（3）盘点期间停止发货；
7、记账：
（1）设立账簿和登记账，账簿要整齐、全面、一目了然；
（2）账簿要分类设置，物资要分品种、型号、规格等设立账户；
（3）记账时要先审核发票和验收单，无误后再入账，发现有差错时及时解决，在未弄清和更正前不得入账；
（4）月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计；
（5）与仓管员校对实物账，每月与财务部材料会计对账，保证账物相符、账账相符。
8、建立档案制度：
（1）仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿；
（2）材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。
9、物品、原材料盘查制度
A、物品、原材料、物料在盘点中发生的溢损，应对自然溢损和人为溢损分别作出处理。
B、自然溢损：
（1）物品、原材料、物料采购进仓后，在盘点中出现的.干耗或吸潮升溢，如食品中的米面及其制品、干杂货等，在升损率合理的范围内，可填制升损报告，经主管审查后，视“营业外收入”或“管理费”科目内处理；
（2）超出合理升损率的损耗或溢余，应先填制升损报告书，查明原因，说明情况，报部门经理审查，按规定在“营业外收入”或“管理费”科目内处理。
C、人为溢损：
人为溢损应查明原因，根据单据报部门经理审查，按有关规定在“待处理收入”或“待处理费用”科目处理。
10、物品、原材料损耗处理制度
A、物品及原材料、物料发生变质、霉坏，失去使用（食用）价值，需要作报损、报废处理。
B、保管人员填报“物品、原材料变质霉坏报损、报废报告表”，据实说明坏、废原因，并经业务部门审查提出处理意见，报部门经理或财务部审批。解决或处理
C、对核实并核准报损、报废的物品、原材料的残骸，由报废部门送交废旧物品仓库管理处理。
D、报损、报废由有关部门会同财务部审查，提出意见，并呈报总经理审批。
E、在“营业外支出”科目处理报损、报废的损失金额。
11、仓库物资管理制度
A、经办理验收手续进仓的物料，必须填制“商品、物料进仓验收单”，仓库据以记账，并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格、办理进仓手续后，所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题，均由仓库负责处理。
B、为提高各部领料工作的计划性、加强仓库物资的管理，采用隔天发料办法办理领料的有关手续。
C、各部门领用物料，必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”，经使用部门经理签名，再交仓库主管批准方可领料。
D、仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货，严禁先出货后补手续。
E、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”，凡购入、领用物料，应立即作相应的记载，以及时反映物资的增减变化情况，做到账、物、卡三相符。
F、为配合供应部门编好采购计划，及时反映库存物资数额，以节约使用资金，仓管人员应每月编制“库存物资余额表”，送交采购部、财务部各一份。
G、各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额，由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划，供应部根据请购数量进行订货，以控制库存数量。
H、仓管部因未能及时提出请购而造成供应短缺，责任由仓管部承担。如仓库按最低存量提出请购，而采购部不能按时到货，责任则由采购部承担。
I、仓库安全管理制度
a、酒店仓库除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经批准，不得进入仓库。
b、因工作需要需进入仓库的人员，在进入仓库时，必须先办理入仓登记手续，并要有仓库人员陪同。严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后，出仓时应主动请仓管人员检查。
c、仓库内不准会客，不准带人到仓库范围参观。
d、仓库不准代人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
e、一切进仓人员不得携带火种进仓。
f、仓库应定期检查防火设施的使用实效，并做好防火工作。
g、仓库防火制度
（1）、仓库内的物品要分类储放，库内保证主通道有一定的距离，货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。
（2）、仓库的总电源开关要设在门口外面，要有防雨、防潮保护，每年对电线进行一次全面检查，发现可能引起打火、短路、发热、绝缘不良等情况，必须及时维修。
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