技术文件管理员岗位职责

时间:2024-12-17 09:12:16 管理 我要投稿
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技术文件管理员岗位职责

  在当今社会生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的技术文件管理员岗位职责,希望能够帮助到大家。

技术文件管理员岗位职责

技术文件管理员岗位职责1

  1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。

  2、工商手续办理、资质手续办理。

  3、负责各类档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。

  4、严格执行档案借阅、查阅登记制度,借出的`档案负责及时追还,确保档案收回时齐全、完整。

  5、负责档案管理室的内部整理,档案装具和案卷排放科学有序等

技术文件管理员岗位职责2

  1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  4、 认真完成上级主管交办的'各项工作。

技术文件管理员岗位职责3

  (1)认真贯彻执行《中华人民共和国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。

  (2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的归档、立卷、存档等工作。

  (3)按照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的归档。

  (4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的.档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

  (5)根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

  (6)管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

  (7)完成领导交办的其他工作。

技术文件管理员岗位职责4

  1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。

  2、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

  3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的'资料收发、借阅,并办理签收手续。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。

  5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。

  6、参加施工前的各项工程图纸会审工作,按会审纪要内容办理相关审批手续,并协助项目部组织落实与实施。

  7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。

  8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求,监督各项目各阶段施工工程质量和安全,参加工程阶段性检查、验收等工作。

  9、负责做好各项目的施工进度记录,参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收,并做好拍照、录像的存档工作。

  10、及时关注各工程项目的施工进度,在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题,制定整改方案,督促相关班组进行整改。

  11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量,配合预决算人员做好预算。

技术文件管理员岗位职责5

  职责:

  1、负责日常支持ERP系统运行的服务器硬件、客户端硬件的维护工作,并做好维护登记;

  2、定期检查硬件设备的'运行情况,登记设备运行记录;

  3、定期对网络安全进行检测,防止病毒、木马程序、黑客等入侵系统;

  4、负责日常支持ERP系统运行的各站点及服务器操作系统的安装和维护工作;

  5、负责数据库的用户和口令的管理;

  6、制订数据备份方案,负责系统数据库的备份;

  7、提高系统数据的安全性和保密性,防止重要数据丢失或泄露;

  8、负责账号管理,根据用户的职责为其分配相关权限,根据用户的需求进行更改密码或撤销账号等操作;

  9、负责与软件技术的供应商对接沟通有关系统升级、技术维修等事项。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,计算机专业或相关专业;

  2、2年以上ERP软件开发、升级、维护经验;

  3、精通ERP系统开发、管理流程;

  4、精通ERP企业网络信息、数据库、服务器的应用与安全管理;

  5、较强的工作责任心、服务意识及数字观念;

技术文件管理员岗位职责6

  1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的.提供利用工作;

  2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。

  3、负责公司内部文件的流程管控,及时提交相关部门审阅、签批。

  4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

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