公司档案管理职位说明书
岗位名称档案管理岗位编号
所在部门总经理办公室岗位定员
直接上级总经办主任职系行政事务职系
直接下级无
所辖人员无岗位分析日期20xx年9月1日
本职：
负责拟定公司的档案制度、收集管理档案及其他程序性工作
职责与工作任务：
职责一职责表述：制定、监督公司档案管理制度工作时间百分比：15%
工作任务负责起草公司档案管理制度
负责起草每年公司档案管理工作计划
监督、指导、检查公司职能部门档案管理工作
监督、指导下属公司档案分库的工作
职责二职责表述：负责档案工作工作时间百分比：50%
工作任务负责公司文件的立卷与归档工作
进行档案的加工整理、确定秘级
执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续
定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销
职责三职责表述：负责公司档案的编集、利用工作工作时间百分比：30%
工作任务负责公司所有档案的编研、统计工作
负责编集公司各部门所有档案的数字、数据
对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁
负责计算机内档案文件的安全和保密工作
负责保护档案的安全与完整，并充分利用
职责四职责表述：完成总经办主任交付的其他工作工作时间百分比：5%
权力：
对各部门档案的搜集权、档案管理的监督权
工作协作关系：
内部协调关系公司各部门、下属单位
外部协调关系上级公司档案部门，北京市档案局，北京城建档案馆。
任职资格：
教育水平专科及以上
专业图书馆专业、中文专业或者其他文科类专业。
培训经历经过档案管理培训、行政管理培训。
经验1年以上工作经验。
知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、档案管理、文书撰写知识。
技能技巧能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识;具有较强的写作能力和表达能力，有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
其它：
使用工具设备计算机、一般办公设备，加湿机，去湿机。
工作环境办公室，档案库房。
工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班。
所需记录文档档案借阅记录，交接记录，温湿度记录，各类档案目录。
备注
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