合同和离职管理制度

时间:2022-04-28 10:05:05 管理 我要投稿
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合同和离职管理制度

  一、目的

合同和离职管理制度

  为规范用工制度,加强劳动合同管理,规范离职流程,确保公司及员工个人的利益不受损害,维护正常的人才流动秩序,特制定本制度。

  二、适用范围

  本管理办法适用于公司所有员工合同及离职管理。

  三、职责

  3.1总经理室

  负责建立健全公司内部的控制机制,确保本制度的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。

  3.2人力资源部

  负责制定、解释、修订本制度,负责员工合同的鉴定和离职手续的具体办理;

  离职员工信息与各类合同的归档、保管。

  3.3各部门

  各部门主管应做好员工合同签订、与辞职员工的离职面谈及工作交接。

  各关联部门要做好离职手续办理各项工作。

  四、合同管理

  4.1合同签订原则

  签订劳动合同,应当遵守法律、法规的规定,结合公司的实际,贯彻平等自愿、协商一致的原则。

  劳动合同依法订立,即具有法律效力,当事人应严格履行。

  4.2合同类别及附件

  合同类别:《聘用合同书》、《劳动合同书》

  合同附件:《保密协议》、《竞业限制协议》

  4.3合同签订规定

  4.3.1新员工合同

  新进员工应在查验其与原单位已终止、解除劳动合同的证明,以及其它能证明该员工与任何单位不存在劳动关系的凭证后,方可与其签订劳动合同。

  管理人员签订《聘用合同书》、《保密协议》和《竞业限制协议》(研发关键岗位、高层管理人员)。

  普通人员签订《劳动合同书》,制胶、配料都关键岗位的人员还需签订《保密协议》。

  4.3.2合同期限

  公司员工首次签订合同的期限一般为1年,续签合同的期限根据岗位需要和个人表现确定:

  管理人员一般为1年,重要岗位2~4年。

  技术及技术管理岗位为2年,重要岗位2~5年。

  主管以上岗位续签或时间超过2年的,须经董事长或总经理批准。

  法律、法规有特殊规定的,按规定执行。

  4.3.3劳动合同续签

  员工合同期满前1个月,人力资源部将《劳动合同续签/终止意见表》传给员工本人和用人部门。

  员工合同续签手续必须在上一个合同期满前30日内办妥。

  4.4合同的变更、解除及终止

  员工合同的变更、解除及终止,由双方根据有关法律、法规共同协商处理。

  由公司出资进行学习培训(具体参见《培训管理制度》)或其它涉及劳动合同中规定的违约赔偿情形的员工,合同期内个人提出解除合同要求,员工按国家有关法规及有关协议的规定向公司作经济赔偿。如员工违反合同约定解除劳动合同,对公司造成损失的,员工应赔偿公司下列损失:

  公司为其支付的培训费用;

  对生产、经营和工作造成的直接经济损失。

  对于违约的员工,公司保留追究其经济与法律责任的权利。

  如公司违反合同约定解除劳动合同,按国家有关法律、法规的规定赔偿员工经济补偿。

  4.5合同争议的处理

  合同当事人双方发生劳动争议的,依照协商、调解、仲裁、诉讼的程序处理。

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