行政管理部门的主要职责

有关行政管理部门的主要职责（通用15篇）

　　在当今社会生活中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的行政管理部门的主要职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　行政管理部门的主要职责 篇1

　　1.负责贯彻企业领导指示，做好上下联络沟通工作，做好对企业各部门的后勤保障工作。对各项工作和计划进行督办和检查。

　　2.根据领导布署和企业发展战略，负责组织拟定年度工作计划、负责组织月度、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究工作。

　　3.负责企业日常行政事务管理，协助总裁或经理处理日常工作，做好外出活动的安排。

　　4.组织安排企业办公会议或会同有关部门筹备公司其他会议及重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，以及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

　　6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

　　7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

　　8.负责公司办公设施的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机和笔记本电脑的管理和使用。

　　9.协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的.信息保密。

　　10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

　　11.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章情况的发生，降低油耗。

　　12.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　行政管理部门的主要职责 篇2

　　一、日常行政事务处理：

　　①接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　②文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

　　③例会组织与纪要：按要求安排好人员的发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

　　④车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

　　⑤日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

　　二、行政管理工作：

　　①制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

　　②部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，提高服务意识。

　　③绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的`、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

　　三、外部沟通

　　①政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

　　②合作伙伴（客户）沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

　　③注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴（客户）的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴（客户）建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

　　四、企业文化建设：

　　①核心价值观

　　②企业精神

　　③企业道德

　　④经营理念

　　⑤企业VI设计（章程、简介、统一标识）

　　⑥公司大事记

　　⑦员工行为准则/员工手册

　　⑧员工活动组织

　　⑨节日福利物资组织与发放

　　五、外联工作

　　①证照年检及资质审核

　　②外部事务办理

　　六、行政后勤工作

　　①物资采购

　　②物资管理及发放

　　③管理成本控制

　　行政管理部门的主要职责 篇3

　　1、 日常费用管理：负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作;

　　2、 固定资产管理：负责推进固定资产的采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的盘点工作;

　　3、 物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;

　　4、 IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;

　　5、 职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的`装修及维护管理;

　　6、 合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理;

　　7、 与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;

　　行政管理部门的主要职责 篇4

　　1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

　　2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

　　3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展

　　4)负责团建活动的`策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

　　5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面

　　6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确

　　7)领导交代的其他工作

　　行政管理部门的主要职责 篇5

　　1.人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;

　　2.收发/传递通知、文件、报表等，确保上传下达通畅;

　　3.部门会议记录、决议事项追踪;

　　4.绩效与薪酬福利改善规划;

　　5.协助主管月报制作和其他交

　　办报表事项的完成。

　　行政管理部门的主要职责 篇6

　　1、负责公司行政事务：外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等；

　　2、负责公司员工考勤统计汇总工作；

　　3、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的'整理；会议室管理；

　　4、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作；

　　5、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作；

　　行政管理部门的主要职责 篇7

　　1、负责公司营业执照、组织机构代码证等各种证照的办理、年检等；

　　2、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作；

　　3、督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况，保证其完整性；

　　4、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品，负责调配公务车辆的并管理油耗；

　　5、负责对外联络及接待工作，筹备和公司有关的'活动，进行会议安排工作；

　　6、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作，维护舒适、安全、洁净的工作环境；

　　7、完成上级领导交办的其他工作任务。

　　行政管理部门的主要职责 篇8

　　1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料；

　　2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作；

　　3、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给；

　　4、负责统筹、组织公司5S管理工作；

　　5、负责对接各运营中心行政类事务；

　　6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单；

　　7、负责行政管理规章制度的监督执行；

　　8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；

　　9、按时按质完成上级交代的`工作各其它临时工作任务。

　　行政管理部门的主要职责 篇9

　　1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度，并监督执行落实；

　　2、负责部门对外行政类事务的沟通协调；

　　3、负责公司商务接待，娱乐设施场所的管理工作；

　　4、各类行政费用的`整理、审核；

　　5、上级领导交待的其他工作事项。

　　行政管理部门的主要职责 篇10

　　1、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系；

　　2、负责公司所有行政事务的管理，规范行政工作流程，合理有效控制成本；

　　3、负责公司办公区域的'规划管理及行政事务的日常运维；

　　4、负责公司固定资产、耗材的管理，定期协同财务部盘点固定资产；

　　5、负责公司公章、证照的相关管理工作；

　　6、负责公司各类会议组织安排和会务工作；

　　7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施；

　　8、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；

　　9、完成领导交办的其他工作。

　　行政管理部门的主要职责 篇11

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、负责公司各类行政公文的编写与发放，起草及归档公司相关文件；

　　5、集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　6、管理公司各类印章、以及重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜；

　　8、主持部门内部建设工作，维护内部网络，维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理；

　　9、协调公司内部行政工作，统计行政费用的使用情况；

　　10、购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　11、管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装；

　　12、组织公司办公费用的'计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　13、完成交办的临时性工作。

　　行政管理部门的主要职责 篇12

　　1、负责战略客户的`应收账款日常管理。

　　2、客户出货台账的及时更新、维护。

　　3、及时完成请款资料制作;

　　4、梳理并跟进每一笔请款进展;

　　5、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;

　　6、签返单据归档整理;

　　7、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

　　8、定期组织帐贷会议。

　　9、每日放货审批。

　　10、每月反馈各种报表数据。

　　11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。

　　行政管理部门的主要职责 篇13

　　1.经销商协议的初审、合同档案的.管理和学习;

　　2.负责各部门对接、重点问题的跟进与处理，配合开展销售数据分析;

　　3.负责公司文案编写、公众号的运营，产品图文制作;

　　4.负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;

　　5.配合开展销售会议;

　　6.配合商务部门其他事务性工作。

　　行政管理部门的主要职责 篇14

　　1.配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。

　　2.负责公司展厅讲解，以及展厅、酒窖设备设施日常管理。

　　3.负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。

　　4.负责酒店、机票预订等日常行政事务。

　　行政管理部门的主要职责 篇15

　　1、负责员工的考勤，招聘、入职离职,培训，团建生日会等各项人事工作

　　2、通知安排公司会议，协助有关部门筹备活动，整理会议记录

　　3、日常行政管理。行政采购和前台接待。

　　4、熟悉行政部其他岗位工作，必要时协助帮忙

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