员工情绪与管理

时间:2023-08-13 00:35:16 晓凤 管理 我要投稿
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员工情绪与管理

  导语:情绪是人的内心世界外在表达方式:包括肢体,语言,动作,态度,声音,一般有:喜、怒、哀、乐、愁。情绪与情感在心念思维中区别是:人之任何的情绪,都是他内心的情感,在“可见”的形式下寻求的表达。那么,作为一个管理者,如何管理好员工的情绪呢?下面一起来看看吧。

员工情绪与管理

  员工情绪要如何管理?

  情绪观察,把握情绪动向。

  企业可以根据自身情况,设置专门的负责情绪管理的岗位或者具有情绪管理职能的岗位,承担组织的情绪管理职责。可以通过多种方式监测员工情绪的变化,分析情绪背后的情感诉求,及时的针对性的解决问题。1)观察:通过观察员工的精神状态,工作的积极性,工作态度等,及时把握员工情绪状态,了解组织情绪的走向;2)评估:设计专门的评估手段和评估指标,通过科学的方法对员工情绪进行评估,并对评估结果进行分析,精确定位员工情绪的特征;3)交流:针对企业中出现的抱怨、忧虑、烦躁、紧张、沉闷等消极情绪,可以采用个别交谈或谈心的形式,具体细致的对员工情绪做深入的了解,在沟通中解决问题。

  和谐文化,理顺组织情绪。

  企业文化的核心是“人本”,“人本”的核心是尊重。因此,企业应创造良好轻松的工作环境来构建一种民主和谐的企业文化,以此来理顺组织情绪,并在企业中形成主流的积极情绪。1)重视员工的意见,让员工更多地参与工作设计和企业管理,使员工对自己的工作有更多的自主权;2)企业管理者应更多地关心员工的生活,创建和谐友爱的人际关系;3)为员工提供良好的成长、学习环境和培训机会,使其有目标、有希望、有计划。

  即时奖励,引导情绪走向。

  美国心理学专家尼尔森(kristy.a.nilson)特别强调,赞美员工需符合“即时”原则,“即时”的效果好于“及时”,更好于“滞后”。在员工有良好的工作表现时应立即给予奖励,等待的时间越长,激励的效果越差。管理者只要多花一些心力,员工的情绪就会受到莫大的安慰和鼓舞,从而使工作热情大幅提升。ibm公司创始人tomwatson总是及时认可每个成绩,例如,给完成一笔很棒的业务或者贡献出新思想的员工当场奖励500美元。

  引入eap,疏导不良情绪。

  人的情绪是呈波浪形变化的不是一成不变的消极情绪的产生是不可避免的,与其压抑它,还不如给它恰当的机会释放出来。eap(employeeassistanceprogram),即员工帮助计划,由美国人发明,是指由企业为员工设置的一套系统的、长期的福利与支持项目。通过专业人员对组织的诊断、建议和对员工及其直属亲人提供的专业指导、培训和咨询,帮助解决员工及其家庭成员的各种心理和行为问题,从而构建出一个良好的情绪氛围。比如设置放松室、发泄室等缓解员工的紧张情绪;设置一系列课程开展压力管理、工作与生活协调、自我成长等专题的培训等。引入eap,将有助于提高员工绩效,提高组织管理效能。

  管理者管如何员工情绪

  建立核心价值观为基石的情绪管理

  作为企业一份子,我们要深刻理解自身在工作场所扮演的角色身份。履行这种角色身份,必须以公司核心价值观为基础,以客户为中心,通过绩效贡献不断把自身专业能力转化为客户价值和企业效益的一部分。核心价值观应该内化为我们职场角色扮演和日常情绪管理的指导性原则。有些员工往往因为接受领导工作任务安排、与同事工作沟通出现冲突、为客户服务时遭受客户抱怨甚至责难而感觉自尊受损,情绪大受影响甚至愤而辞职都在所不惜。其实我们在工作场所大部分情绪冲突都可能是因为混淆了自身职责角色与个人内在自我的关系。正因为我们干着某份工作,必然要承担相应职责,在履职过程中产生的工作误解、沟通不畅、被领导批评甚至被客户责问等,统统都指向于我们的职责本身及所要求的工作角色扮演,而与我们的内在自我无关。如果我们在日常工作中能够抱着理性平和的心态,以企业核心价值观为基础,扮演好自身的岗位角色,利用专业技能及有效沟通充分履行自身岗位职责,把领导批评或客户责难都理解为对我们岗位角色提出的要求(而非针对我们的内在自我),并勇于改正和提高,那么我们不但将告别大部分情绪困扰,更加会以积极情绪投入后续工作。

  我们的诸多情绪都是内在自我的投射

  有些员工可能会说,我工作干得再好,岗位履职再出色,领导就是不看在眼里;而其他同事偷懒懈怠、干工作敷衍了事领导却不闻不问;有些客户更是故意刁难或挑刺,这一切真是太气人了。不管是在工作还是日常生活中,我们每个人都难免走入“自我中心”的心理陷阱,看问题多是他人的不是,看成绩多是自己的功劳。深刻反思我们在工作中的诸多不良情绪,对领导、同事及客户的抱怨,对自己工作成绩的自夸(可能只是在内心里自夸或自喜),对工作环境和企业政策的过分挑剔、指责而非建设性意见等,其实在心理层面来说可能都源于我们内在自我的投射。我们对内在自我的诸多缺点深感不满和遗憾,但要克服这些缺点非常困难,断非一日之功,于是我们下意识或不自觉地就把对自身的不满投射到外部环境和他人身上。从心理学角度来说,我们对外部环境和他人,都是通过自我投射的心理透镜来观察的,因此不可能有完全客观的对人、对事的看法。我们往往根据心理投射和主观判断来开展工作或与同事、客户打交道;而我们处理事情的方式最终决定了他人如何与我们互动。深刻理解这一点,会促使我们在日常工作中放下偏见、打开心胸来处理与领导、同事及客户的工作关系,同时更加会督促我们眼睛向内看,多反思自身的问题和不足。也许你会发现,工作中的不良情绪,多半其实还是自身心态、修养或岗位角色认知不清等原因造成的;看清问题根源,才能更好更快地解决问题。

  实施情绪管理,让情绪为工作加油

  不可否认,有时可能真的是他人工作失误、领导处置不当、客户过分要求等让我们愤怒甚至情绪失控。适度的情绪表达可以为我们争取合法权益,捍卫正当利益;但任由情绪失控,则会对我们的工作质量及与同事、客户的关系造成负面影响。学会科学的情绪管理,让情绪为工作加油,可以大大提升我们的工作成效和团队凝聚力,更好地创造客户价值、提升企业效益。心理学研究发现,情绪是动机的先导,而动机则是工作成就的先导。消极或积极情绪可以影响甚至决定人的工作动机,而动机则与工作成就大小直接相关。正如哈佛大学心理学讲师泰勒·本—沙哈尔所说,“没有热情,动机便会减弱;有了热情,不但动机坚定,连效率也会提高。”比如专业技能水准相差无几的两位员工,一位以积极情绪投入工作,想要取得成绩的工作动机高昂,相应的其克服工作困难、取得最终工作成绩的可能性就大;而另一位员工因为无法克服自身的消极抱怨、愤怒压抑等不良情绪,可能导致他的工作动机不足或动机偏离企业核心价值观,只想着应付了事甚至干一些损害企业、客户利益的事情,其工作成绩可想而知。因此我们在日常工作中要学会科学的情绪管理,善于化解不良情绪,激发积极情绪,以积极情绪引导我们采取正确的工作动机来为企业创造效益,为客户创造价值的同时实现自身工作价值。企业管理者也要善于洞察员工消极抱怨、愤怒压抑等不良情绪,通过工作沟通、说服、开导等方式化解员工不良情绪及潜在心理对抗能量,激发员工正面及积极情绪,以情绪为先导不断激发员工敬业爱岗、创新超越的内在工作动机,同时辅之以科学合理的绩效薪酬激励机制、良好的外部工作环境及和谐融洽的工作人际关系,内外在工作动机相结合,助推员工立足岗位不断做出工作贡献、取得工作成绩,实现开心工作、工作开心的良性循环。

  【案例分析】:

  现有的员工类别:

  1. 脾气暴躁的员工:有的组员脾气暴躁,会容易出现冲突,但是他们直率,重感情,有的人是天生的性格就如此,但是有的是长期的生活和工作上的压抑 造成的性格缺陷。

  案例:群里通知新的事情。

  分析:A:耐心倾听 脾气大,情绪激动的员工来投诉时,心情是激动 和愤怒的,气在头上,火上加油,越炒越热。首先应该 去单独的聊天室,用心聆听他们的发泄,不必发言。因为此时他们说的话是杂乱无章的,也不可能把他们的话听进去,等他们发泄愤怒和不满后。冷静下来,我们再想办法提出处理的方法

  B:助其控制 对于此类员工提出的问题,不能随便敷衍,也不要转移话题,我们应该及时对他们的不良情绪进行疏导,辅导他们学会控制情绪,让他放心自身的缺点,并强调公司并不赞同以 乱发脾气的方式来解决问题。

  C:适当肯定 在生活或者工作中,管理者要观察这类员工,理解他们的内心想法,挖掘他们的长处,适当容忍他们的缺点。根据木桶原理,决定一个桶盛水多少不是看这个木桶最长的帮,二十最短的木板。人无完人,扬长补短 才是最重要的

  D:严格执行流程 流程是企业告诉员工该怎么做,而制度是高速员工不能怎么做。对于脾气保障的员工,管理者不能一味的容忍,出现了不利于团队管理的事情时,根据实情的严重程度,该奖就奖,该罚就罚,显示制度强硬的一面,让员工知道什么是错的,什么是对的。

  2.默默做事,和平型的员工:现实中,什么事情都是飘过飘过,完全感觉不到他们的气场存在。

  分析:A:性格 有些员工的性格就是如此,群里没有几句话,也不爱表达自己的想法。我们应该学会肯定他们的做事风格,可以私底下或者在大群里表扬,让别的组员重视他的存在。主动沟通他们到底在想些什么,证明他们不是遗忘的角落,是组里的一个重要成员。

  B:目标 平常比较安静没有关系,但是不能没有目标,碌碌无为。要给自己设定目标,不喜欢高调,就在沉默中默默努力。要不断提醒自己,如果对工作失去激情,对工作产生怨恨的时候,一定要暂停自己手中的工作,一个人静静的思索一下这个简单却有包含着深刻的人生意义问题。 ----——为谁而工作?

  案例:小王是办事处职员,在办事处已经工作了三年,办事认真负责,与同事的关系也很融洽。但是,在大型活动的组织上推进力度似乎不够。在办事处工作人员较少的情况下,独当一面的能力又是非常重要的。

  要点分析:对和平型的人,要帮助他做决定,但又要让他觉得是自己的决定。要敢于给和平型的人委以重任,让和平型的人有表现的机会。和平型很羡慕力量型的果断坚决,也很羡慕活泼型的表现能力,但是他自己却不喜欢被人强迫,他们不喜欢做决定,不喜欢发表看法。但是,一旦他们自愿作出决定,他们会有持之以恒的态度。和平型是最好的倾听者,又很容易跟不同的人相处,他们的沟通协调能力其实是很好的。

  方法和对策:不要用批评和责备,更不要用命令的方式。和平型的人不会顶撞你,但是有时候你会发现他们迟迟不动,根本没有执行你的命令。要用商量的口气,表示你对他的信任和重视:“小王,咱们办事处里你做事最踏实,要组织这样大的活动,别人去我还真的不太放心。这几个部门你帮我去跟他们沟通一下,看看他们对这次活动有什么想法和建议,然后,你归拢一下,做个方案给我。”

  要点是:第一,没有命令;第二,表示信任;第三,请小王帮忙,有朋友式的请求,无压迫感;第四,告诉他具体做什么,怎么做。直接带入工作程序,不需要小王做大决定,下大决心,因为和平型的人天性悠闲、胆小。第五,这种具体的引导很适合小王的特点,又不让小王感觉到困难,因为和平型人本来就擅长听取不同意见。其实,很多和平型的人都是优秀的领导人。

  3.比较活跃的员工:发挥自己性格中好的一面,每个人都是一座宝藏。

  案例:小张是活泼型的客服人员,热情、开朗、沟通方面等工作表现不错。但是,与他良好的资质相比,工作质量方面却不是特别突出,至少没有完全发挥出她的能力。经过分析,你认为她可能是在在细节方面做得不够。

  要点分析:活泼型热情洋溢,容易被同事接受和喜欢。

  方法和对策:首先要先大力表扬活泼型。告诉她,由于有了她,组内是多么生气勃勃,气氛很好。要郑重其事地说:“小张,你真是难得的人才。我们组有了你真的很幸运。”活泼型的人喜欢表扬,而且积极乐观,不会深究。然后,你可以问他:“如果你的工作质量能够再提高点就更完美了”小张马上会神色凝重起来,说:“是啊,为什么我的质量上不去呢?” 这时候,你就可以把自己的建议告诉他。

  4.功高盖主的员工:俗称老油条。工作懒散,没有什么激情,也没有什么目标,一味的老着油条。不努力,又想得到更高的待遇。

  结合我们客服部 调查反应的一些问题

  新人:很努力的想学好,但是掌握不了那么快,上级又督促,感觉很压抑。感觉什么事情都做不好,很烦躁。

  转正后心理:转正几个月后,天天都是干同样的事情,很腻,回信回到想吐。处于迷茫期,什么事情都不想做,但是不做下班又不能回去,又要加班。

  节假日加班:

  1.不想加班的人:放假就是用来玩的,干嘛要加班,就是不喜欢公司安排加班,什么时候能不能就集体不加班。

  2.被迫加班的人:每次都是我加班,大家都在玩,就我在加班。事情又多,钱也没有那么的多,很讨厌,真不想加班。

  传达任务的无奈和抵抗:

  小组长的无奈:希望他们能理解啊,哎,气氛不对,又得去开小会了。 组员:怎么又有新制度出来,然后又要列入考核范围,真不是人呆的啊、

  出错系统:

  小组长:又不是站着 说话不腰疼,都把自己的老底揭出来说明我也会犯错,我也想完善自己的业务,你们怎么就不听呢。

  组员:怎么又被抓了,有时候一时忙就忘记登记了。真苛刻,我真有那么差? 每次都我被叫去面谈。

  老员工懒散:

  小组长:怎么感觉只做自己份内的事情,都不会去帮忙。都要叫一下再做一下,太不自觉了

  情绪传染:

  小组长:每次群里通知事情,本来好好的气氛,突然间一个组员的情绪问题,回答的话有点冲,导致整个组的气氛都僵化了。都有单独找过她,说有问题,可以找小组长说,现在又在群里爆发。

  情绪管理和员工忠诚度的培养

  情绪管理即通过研究个体对自身情绪和他人情绪的认识、协调、引导、互动和控制,充分挖掘和培植个体情绪智商、培养个体驾驭情绪的能力,从而确保个体保持良好的情绪状态。作为现代管理方法之一,情绪管理越来越受到企业重视。

  当前知识经济背景下,企业中不同程度地存在员工忠诚度不高的现象,一些人际关系良好、颇受领导欣赏的员工和企业大力引进培养且颇有前途的员工,突然因“心情不好”而跳槽。“心情不好”源于不同原因的情绪波动,笔者认为对员工进行情绪管理将有助于提高员工忠诚度。

  一、员工忠诚度变化阶段的情绪特征

  员工忠诚度的绝对水平和影响因素均是动态可变的,因此,成功有效的员工忠诚度管理应该始终贯彻系统论观点和动态思维,实施忠诚度全程管理。所谓员工忠诚度全程管理,始于员工被雇佣之前,并一直持续到员工退休或被辞退之后。此过程依据先后顺序可划分为5个阶段:员工招聘期、稳定期、离职潜伏期、辞职期及辞职后期。员工在不同阶段的情感需求不同而表现出不同情绪。

  1.招聘期。员工招聘,是企业与应聘者的第一次“亲密接触”,这个时期所选拔出的新员工将进入与企业共同发展的职业生涯。在招聘中,应聘者往往对企业环境及招聘人员对自己的看法比较敏感,易表现出新鲜感、好奇心及较高的工作热情与较强的工作意愿。

  2.稳定期。从员工正式进入企业到开始因各种原因出现离职倾向,这段时期即员工稳定期。稳定期的员工对企业的工作环境、管理机制、业务流程、人际关系等均处于适应状态,面对各种可能出现的状况均有较好的心理准备与情绪调适能力,对企业各方面有着较为成熟的看法与评判标准,对于压力与挑战也有着较大的承受能力,因此,情绪波动不大。

  3.离职潜伏期。该阶段,员工与企业关系复杂,员工对工作产生厌倦、对企业无动于衷,甚至衍生出沮丧、沉闷、悲观失望等负面情绪,工作效率下降,企业经济效益下滑。

  4.辞职期。从员工递交辞职报告到正式离开企业即辞职期,这时期的员工往往忽视企业的积极面,对工作完全失去热情,计划着辞职后的生活方式与工作空间;同时,又害怕辞职报告不被批准而焦虑、压抑甚至传播对企业抵触的不良情绪,大大削减企业士气。

  5.辞职后期。离职员工在一般情况下对曾经服务过的企业都会有一定的感情,情绪上会比较平静、乐于配合、容易接纳。

  二、基于员工忠诚度培养的情绪管理策略

  员工在忠诚度管理的不同阶段有着不同的情绪特征,将情绪管理与员工忠诚度培养相结合,可以通过提高员工情绪智商水平从而提升其忠诚度。笔者认为:对处于不同阶段的员工,企业应采取不同的情绪管理策略。

  1.以忠诚度为导向选聘员工,将情商列入员工甄选标准。研究显示,忠诚度高、能力强且拥有成就的人,多是一些情绪稳定的人。因此企业在招聘员工过程中可对员工情绪能力进行尝试性的测评,如让应聘者身处设定的人际关系环境,从其情绪变化以及细微的动作、表情、姿态、谈吐表达等方面观察应聘者如何处理冲突问题,从而评估其人际关系技能;对应聘者进行动机与职业兴趣测试,确定其对事物的选择性态度及情绪反应。

  2.以忠诚度培养作为稳定期情绪管理的核心。稳定期员工与企业处于不断的磨合中,彼此认可度逐渐加深。对于稳定期的员工,寻找他们情绪中的兴奋点与关键点最重要。选择符合大多数员工情感特点和需求的管理方式,增强管理的透明度,重视内部沟通和员工参与,建立满足员工个性化需求的激励机制,做好员工职业发展规划,加强团队合作等,均可以有效培育员工归属感。此阶段是员工对企业的忠诚尚处于刚刚建立并逐步稳定的过程,是培养与提升员工忠诚度最可能取得成效的阶段。

  3.离职潜伏期的留人措施。对离职潜伏期员工,企业须将重点放在调整关系员工切身利益的各个方面,以满足他们新的需求,使其在情绪上找回稳定期的积极、执着。为了尽可能维系员工特别是核心员工的忠诚度,企业可以提高低层次忠诚因素(即保健因素,薪酬、福利等)的满足水平;完善高层次的忠诚因素(即激励因素,如给员工创造一个宽松的情感交流环境,定期举办员工聚会,配备疏导不良情绪的必要设施,提供消除不安的有效引导与咨询服务等),给予员工释放情绪的机会,最大程度上消除抵触情绪。

  4.辞职期的经验总结。辞职期员工最容易看到企业所存在的问题,以及其他企业的优势,企业要做好员工离职面谈工作,与辞职员工进行面对面的沟通,一方面可了解员工的压力来源,发现企业制度或管理缺陷,同时,沟通中营造一种和平的谈话环境氛围,让员工感受到企业的真诚,消除彼此间的敌意和误会。

  5.辞职后期忠诚度的延伸。员工离职并不表示对企业绝对背叛,他们可能成为企业的重要储备资源,企业应将忠诚度管理范围延伸至离职后的员工,保持联系,清楚他们的状况,这样才能真正做到以人为本,让离职员工感到企业的关心与爱护,使得企业可以随时利用这部分人力资源。

  情绪管理即企业不断关心员工的情绪变化并找出员工情绪变化的原因并予以解决的过程,在此过程中,可以及时发现企业在管理上的不足,提高员工对企业的满意度,最终达到企业提升员工忠诚度和降低人才流失率的初衷。

  做好员工情绪管理

  常言道,“怒伤肝、气伤脾、悲伤心、忧伤肺、恐伤肾”。从个体角度来看,不良情绪是一种心理疾患,它会伤害了自己,使自己失去真正的快乐;从群体角度来看,不良情绪是一种流行病患,这种情绪感染具有人际间蔓延的特性,必须加以舒缓、引导和输导,对企业员工进行情绪管理。没有情绪的企业,是平庸的企业;拒绝情绪的企业,是悲哀的企业;扼杀情绪的企业,是残酷的企业。而一个好的管理者,要懂得怎样调节团队的情绪商数(情商)!

  情绪管理是一门科学。有人预言,无论是传统的物质企业,还是现代的IT业,未来十年内所面对的主要挑战将是如何支配以及管理情绪和理智、情绪和知识,从而为客户创造出更卓越的服务和体验。成功的职业经理人,不仅肩负着企业赢利的根本任务,同时也应当是“情绪管理高手”,在企业善于生产和制造正面积极的情绪,为企业产品创造更多的附加价值。

  有人曾对几百名成功者的经历做过统计,总结出了一个成功的公式,成功=80%情商+20%智商。也有人认为在决定成功的要素中80%来自态度(价值取向),13%来自技巧,7%是客观因素。哈佛大学一项研究显示,成功、成就、升迁等原因的85%因为我们的正确的情绪,而仅有15%是由于我们的专门技术。换句话说,我们花85%的教育时间、金钱来学习15%的成功机会,而只花15%的时间与金钱用于获得成功的85%的机会上。这就是我们大多数人和家庭一直在犯的“投资”错误!因而,美国心理学之父威廉.詹姆斯认为,这一划时代的重大发现,使我们可从控制情绪来改变生活、改变命运,从而获得成功的人生。

  物质经济社会,是体力劳动创造财富,管理就是控制员工的手和脚;知识经济社会,是脑力劳动创造财富,管理就是控制员工的脑和心。著名企管专家谭小芳老师表示,情绪管理水平的高低,直接影响着一个人、一个企业、一个社会的成败。人要实现大的目标,要拿出一生的时间和精力来奋斗,而且要充分有效利用、控制、管理好自己的情绪,不让任何情绪影响到自己对人、对事、对物的判断,保证自己集中精力向一个目标去奋斗。因此,一个合格的职业经理人首先要善于管理自己和他人的情绪。

  在一位情商出众的领导者的指引下,人们感到一种共同的舒适融洽的感觉。他们分享各自的思想,互相学习,共同做出决策。他们形成一种情绪上的关联纽带,这种密切的联系将会帮助他们全神贯注于他们的使命,即使在错综复杂、充满不确定性的环境下仍然能够保持专注。或许最重要的还是在情感层面上与其他人的紧紧相连,这使得工作变得更有意义。我们都知道在某个激动人心的时刻,在欢庆一项工作圆满完成的时候,与大家共享那份喜悦是一种怎样的感觉。这样的感情驱使人们一起去做那些个体不能或不愿意做的事情。而正是那些拥有出众情商的领导者才懂得如何缔造那种类型的联系纽带。

  著名企管专家谭小芳老师表示,在领导者素质中,智商是基础,情商是升华。领导位置越高,情商的作用越大。可以说,情商高的人大多都有一个相对较高的智商基础,但智商高的人未必都有一个高水平的情商。二战时期,在为赴欧作战美军选定统帅时,艾森豪威尔出人意料地被委以重任,超越了排在他前面的366名高级将领,成为美国历史上继潘兴后第二任远征欧洲的统帅。对于选择艾森豪威尔,马歇尔在给罗斯福的提名报告里解释说:艾森豪威尔不仅具有军事方面的学识和组织方面的才能,而且还善于使别人接受他的观点,善于调节不同意见,使人感到心情舒畅,并真心地信赖他。 近期热议人物美国投资大师沃伦.巴菲特,是一个连“网络”概念都不懂,甚至连电脑都不会使用的人,但他却是最近十年唯一一位能够三次将如日中天的比尔.盖茨赶下“世界首富”宝座的人。有人分析过巴菲特作为一个投资家和企业领导人的综合素质,大致有控制贪欲、充满自信、保持耐心、广泛的知识、独立思考能力、诚实、虚心、专注等。

  从上述两例来看,艾森豪威尔和巴菲特的成功决定性因素都可以划到情商的范畴中去。著名企管专家谭小芳老师表示,一个人的智商是可以量度的,具有有限性,但一个人的情商却像“一只看不见的手”在发挥作用,没有一个绝对可以衡量的尺度。而且情商的发挥具有无限性,也就是说,人与人之间的情商差异很悬殊,而不像智商的差异那样微弱;另一方面,就一个人的情商发挥水平而言,不同情形下也会有很大的差别。因此,情商对于领导者而言,不可或缺,至关重要。

  首先,为什么要搞领导者情商的培训呢?简单说,任何企业,都要把追求利润最大化作为“己任”,但一个企业要实现这一点,绝不是企业领导和干部员工每天嘴上喊着“利润”、脑袋里想着“利润”就可以做到的。孔子说:“君子喻于义,小人喻于利”。这里的君子就是指领导者,小人指平常百姓(并不是指坏人),意思是说,一般人做事,懂得一个“利”字就够了,但作为领导者,光看到一个“利”字还不够,还必须懂得一个“义”字;这个“义”字就是道德。孔子还说:“德不孤、必有邻”。意思是说,拥有道德的人就不会是“孤家寡人”了,必然会有一些人团结在他的周围。

  员工各工作期间的情绪管理

  1.试用期员工情绪管理

  员工刚进入企业时,与企业处在双方的磨合过程,这个时候新员工是谨慎和忐忑不安的,工作上可能放不开。

  包容的心态,消除新员工不安的情绪。

  对新员工,一定要包容,他们刚来,也想通过自己的能力证明自己的价值,但是这有一个适应过程,在这个适应的过程中,新员工极有可能在工作上、人际交流沟通上产生一些失误或误会。这个时候,各层级管理人员和老员工要给予包容,给他们一个宽松的工作环境。这 种环境对新人来讲,非常重要,他们的情绪会由刚来的陌生、试探逐渐融入到团队中。

  非正式交流,掌握新员工情绪的动态。

  考虑到新员工刚来是非常的敏感的,因此,多采用非正式的交流,让员工在那种氛围下讲出自己各种情绪表现的原因所在,各层级管理者在获知这些情绪的原因后,一是要给予新员工情绪中的肯定部分给予及时肯定,对于情绪中不稳定因素或不正确因素,要给予及时的引导,让新员工尽快成长。

  给予工作的指导与交流,让新员工从工作中稳定情绪。

  新员工情绪的最终决定,还是在于工作,工作上如果得心应手,新员工的情绪是表现得非常积极,也乐意于与团队更多的人在一起分享这种积极的情绪,如果工作上存在困难,这种困难不管是人际上的还是工作本身的,都势必影响到员工的情绪,产生低落的情绪。因此,各层级管理人员要及时给予新员工工作的指导,这种指导不只是工作本身,还包括工作人际关系,让新员工从工作中稳定情绪,持续发展。

  2.稳定期员工情绪管理

  随着员工在组织内发展的逐步稳定,进入一个相对平和期,在这个时候,各层级管理者一是要密切注意组织内的动向,学会激励和调动员工。一个管理再好的团队,总会出现不同的声音和不和谐的动作,这是很正常的,但要及时消除这些影响组织情绪和员工个人情绪的不安定因素。

  防止疲劳心理,影响员工积极情绪。

  在持续工作过程中,部分员工由于每天从事大量的工作,会出现一种“疲劳”的心理,这种心理让员工提不起激情,感到没劲或迷茫。出现这种心理,各层级管理者要预先知道这方面的常识,不要看到某个员工最近工作出现疲劳心理的时候,就以为员工没有努力工作。在这个时候,各层级管理者要从工作上、生活上给予指导帮助,让员工学会自己从疲劳心理中尽快走出来。同时,各层级管理者可以用各种激励来刺激员工或提升员工对工作的热情,恢复他们的积极情绪。

  注意不稳定因素与不和谐的声音。

  随着项目的进行,一些不稳定的因素与不和谐的声音开始出现,在员工之间出现这种因素或声音是正常的,引起这些因素和声音的产生,有的是因工作原因,有的是因个人原因,员工出现不同的看法或意见需要发泄。各层级管理者在这些不稳定因素与不和谐的声音中,要分情况介入,如果只是个体间的个案,就不用小题大做。如果是这种因素或声音会影响到项目团队其他成员,那就必须及时介入,疏导这些不稳定的因素与不和谐的声音,记住一点:问题的处理最好采取疏导的方式,就像洪水一样,宜疏不宜强行堵。

  建立有效的交流沟通渠道。

  各层级管理者要经常询问员工工作的执行情况,进度情况。对于员工在工作遇到的问题和困难给予有力的帮助。要让员工时刻感受到自己正在紧张为之付出努力的工作在上一级管理者心目中很重要。从而进一步激发员工的工作热情。同时也应该经常注意员工是否有不良表现。这不仅仅影响到目标和任务能否达成,而且不良的思想、行为、情绪具有的传染力,很容易形成团队的不良风气,沉淀为团队的不良价值取向,积重难返。看到有不良表现的员工,应主动与其交流,注重事实。而不是听取他人的评论,轻易断言,妄下结论。对于遇到需要帮助的员工,应帮助员工解决困难;对于思想偏激的员工,应帮助员工了解事实真相,使其尽早恢复工作的热情。

  学会激励,促进员工情绪良性发展。

  有的管理者对员工的成绩或过失未及时给予宣明的态度,这样下去,员工对团队的价值导向不明,就会逐渐与各级管理者疏远。长此以往,员工还可能对各级管理者下发的任务产生抵触情绪,严重的可能会直接影响到团队的内部良性氛围。其实肯定和赞扬作为一种低成本、有效的激励形式早已被多数的管理者广泛使用。经常的与员工沟通,对他们做出的成绩、取得的成果提出肯定和表扬,将大大激发员工的工作热情,带来积极的情绪。同时,对于员工的错误行为给予及时的批评或制止,让团队员工看到团队所倡导的价值取向和工作取向,对今后有类似情况时,员工能自觉知道怎么去做。这样逐渐循环,就会形成一个良好的情绪氛围。

  营造培养人才和鼓励学习的氛围来保持员工积极情绪。

  作为各层级管理者来讲,不但要管理好员工,更要有主动培养员工的意识,让员工在工作过程中得到培养,得到进步。争取做到干一个项目,培养一帮子人的结果,让想进步的员工得到及时的指导,将来承担企业更大和更多的工作。让落后的员工得到改进,不断前进,不断提高个人的工作能力和团队协作能力。这些学习氛围的营造,员工在获得工作成功的同时,也保持旺盛的积极情绪。建立日常学习机制,提供员工相互交流的机会,搭建技术、经验共享的平台,以致在项目组织成员中创造出学习的良好氛围都是各层级管理者义不容辞的责任。通过这些方式,可以极大提高员工工作的自主性和热情。让员工在工作中学习,又在学习中增强工作的热情。

  3.离职潜伏期

  正确疏导辞职潜伏期的员工情绪。

  处于离职潜伏期的员工,其个人情绪一般会有所表露:低落、抵触、烦躁等。各层级管理者这个时候一定要了解员工产生这些情绪的原因所在,及时的找员工本人进行交流,正确疏导离职潜伏期的员工情绪,给予其必要的关心与关注,消除员工辞职情绪。

  及时稳定周围员工的情绪。

  各层级管理者在关注处于辞职潜伏期员工情绪的同时,也要密切注意其周围的员工,这些辞职潜伏期员工的情绪是否影响到周围员工的情绪,是否对周围员工的情绪产生了误导或动摇。因为处于辞职潜伏期的员工在这个时候的工作思想是消极的,这种不利的东西很容易影响到周围的员工。因此各层级管理者要密切关注,及时稳定周围员工的情绪。

  保持团队整体良性情绪的发展。

  处于辞职潜伏期的员工,各层级管理者通过努力仍然没有达到预想的目标,这个时候,就要考虑主动,不能让辞职潜伏期的员工长时间影响更多的员工,影响整个团队的情绪。因此,各层级管理者对于那些不能挽留或改变自己的辞职潜伏期的员工,必须迅速的辞退该员工,保持整个团队情绪的良性发展。坦诚交流,获取影响团队不利情绪的信息。员工辞职时,各层级管理者要与辞职员工坦诚交流,找到其辞职的真正原因,并从辞职员工身上获取团队内的不利情绪有哪些,这些情绪产生的根源在哪里,也可以听听辞职员工对这些根源的分析及解决方法。如果企业忽视了这些不利情绪的获取,那这些不利情绪就会逐步蔓延,给企业带来更多的辞职人员。

  客观分析,让离职员工认识到自己的有利与不利情绪。

  同时,员工辞职,企业在获取自己不利因素的同时,也要帮助辞职员工客观分析,分析辞职员工有利的情绪、不利的情绪,并对这些情绪对工作带来的影响,给予一个真诚的忠告,让辞职员工客观的认识到自己情绪给工作带来的影响

  保持关注,消除离职员工带来的不安定情绪。

  员工辞职,不管是何种原因,在团队内部必然会引来一些议论,这种议论与员工个人的认识有一定关系,带有一定的片面性。这个时候,各层级管理者要密切关注团队内的思想动向和员工反应,可以通过一对一的辅导或公开会议的正确引导,让各种不利的情绪得到疏导,让员工正确认识和对待。各层级管理者对这种可能带来不安定的情绪不能置之不理,因为这种情绪一旦蔓延,整个团队的情绪的发展就会脱离控制。