如何进行流程管理

时间:2022-04-28 16:21:29 管理 我要投稿
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如何进行流程管理

  导语:如何进行流程管理?流程对一个企业管理者或从事企业管理的人来讲并不陌生。对流程定义为:流程是为实现特定目标所采取的一系列有规律的活动和方法。因此,对业务流程的定义为:组织为实现业务的某一特定目标所采取的一系列有规律的活动和方法。

  如何进行流程管理

  好流程有三个特点:快捷、规范、低成本。

  它实现了企业各管理要素的有效整合,形成强有力的工作流,具有自动调节和约束作用,**提高了整体企业工作的效率和质量,从而迅速提高执行力。它是一个高速运转的管理机器,维护着企业健康、有序的运转。

  塑造一个好的流程有两种手段:

  一是管理手段,包括企业组织结构、管理机制、文化理念等方面的创新,这是一个日积月累的过程,是在管理层面上对企业实行的根本性改造;

  另一个是技术手段,即通过信息化技术改变传统的办公模式,这是一个立竿见影的`过程,让管理创新得到更好的贯彻和效果。

  在工作流程管理中,管理就是管制和理顺,它是通过流程来实现的,流程所起的角色就是将最简单的事情做到最好,流程需要不断地完善,因为企业需要不断地发展。打造一个强有力的工作流程,无疑会让经理人从容有度,事半功倍,也让企业实现持续、健康、高效发展。

  工作流程管理是通过对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化,实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理体制。它涉及几乎所有的部门和人员,具体参与的部门和相关岗位人员由上线流程的实际数量和相关操作面来决定。

  企业发展到一定阶段,需要一些行为转化成固化的模式或体系,进行工作流程管理的目的就是大家在从事一件事情的时候,能够遵循一定的行为准则去做。这些准则就是企业内部的统一操作平台,而流程就是这个平台的重要表象。

  企业生产经营活动是由各种业务流程交织在一起组成的,流程因此无处不在。流程固然重要,但许多流程隐含在日常的操作中,因而不被人们所重视,不能有效地进行工作流程管理。这些都使得企业不能很好地跟踪业务流程的执行。在市场竞争日趋激烈的时代,企业所处的商业环境也在悄然发生变化,客户需求瞬息万变,技术不断创新,企业要在这样一个竞争和变化的外部环境下生存,必须随机应变,不断调整、优化企业的各种业务流程,对流程进行重构。

  万科董事长在珠穆朗玛峰考虑下一步应该怎么迈出的时候,成千上万的中国经理人正坐在办公室里为企业的各种管理问题绞尽脑汁。后来有人指责他的做法是对股东的不负责任,说万科比登山队更需要他,可是他不改初衷,反驳道:“如果一旦他离开万科,万科就稀里哗啦,那这就是一个病态的企业。”

  如何进行流程管理

  一、认识流程管理

  1.什么是流程

  2.大企业中管理的困境

  3.企业制度、iso9000与流程

  4.流程管理(BPM)和持续优化

  二、流程设计与优化基本思路

  1.流程再造,大势所趋

  2.流程与业务流程再造

  3.流程再造的基本思路

  4.为什么要开展流程再造

  三、流程设计与优化案例分析

  1.客户接待管理流程图设计

  2.访问客户管理流程图设计

  3.售后服务管理流程图

  4.营销计划管理流程图

  5.销售预算编制管理流程图

  四、流程与组织设计

  1、流程与组织结构

  2、一些供参考的组织结构模型

  3、如何应用职责分配图来分配部门下属机构或职位职责

  五、流程管理的'新趋势

  1.卓越绩效模式

  2.精益六西格玛管理

  3.企业的流程管理战略

  六、流程管理的原则

  1.树立以客户为中心的理念

  2.明确流程的客户是谁、流程的目的是

  3.在突发和例外的情况下,从客户的角度明确判断事情的原则

  4.关注结果,基于流程的产出制定绩效指标 5.使流程中的每个人具有共同目标,对客户和结果达成共识。

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