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时间管理的重要性

时间：2022-08-03 10:30:09 管理我要投稿

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时间管理的重要性

　　时间管理的重要性可以归结为它对你个人和职业生活的影响。时间管理就是安排好你的每一天，让你发现每一刻都能得到最好的利用。下面是小编为大家带来的时间管理的重要性，希望大家喜欢！

时间管理的重要性

　　时间管理的重要性 1

　　(一)充分利用时间

　　如果想要成功合理分配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式，来在达到目的。只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就提高，必须在做完一件事后，就尽快的记录下来。而且即使是小事，也不容忽略。

　　(二)排定处理顺序

　　“对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做?”“是否将有限的几小时利用得有效?”要将这些问题进行思索，仔细地分析所有的活动，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事，就是被搁置时间长了以致成了无法解决的问题。要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前，先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。

　　(三)分派工作

　　当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几个星期。如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常会发现有些职员，拿了薪水却没做他份内的事。你是老板，那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下，是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进：

　　(1)决定那些事由秘书处理;

　　(2)将一些工作分配给助手做;

　　(3)然后看看其余的，再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”，此外，就该自己亲自下厨了。

　　(四)分配时间

　　当你注意今天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，我们把这称为“分配时间”。一大早，口述和笔录大约要30分钟，接下来30分钟就该和老板讨论了，也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班，现在已经十点四十五分了。午餐前，也许要和采购部门接角，而且说不定还得赶到市区去开会哩!这就是“时间分配”。它的秘诀是要确定你眼前的工作，到底要用多少时间，那其中只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做，你将会很快的发现不必要的琐事，都已分配给属下操心去了，再不会溜到你工作表上，这可替你省掉不少的麻烦。

　　有一位身兼数家商业杂志社的总编辑，要求属下把信件都送到他办公室里，他必须拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下那位编辑处理，接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头，于是，他每天加班，要不然就带着“家庭作业”下班，才有办法把工作完成。除此以外，更坏的是他的编辑人员，不得不等他送信来，是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样，就是他想知道下究竟是在做什么事。但终于，他觉悟到自己只是在虚耗时间。以后，他的编辑开始直收信，并做成新闻或新动态的摘要呈给他了，事实证明以往他一直浪费了大半的时间，因为几乎有34的`信件是向废纸篓报到的。

　　(五)排定时间表

　　某大石油公司的一位训练主管，为推销员设计了一个预估工业产品推销方法，他给每人一张表格，并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头，但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径，而且每个停留点上所该做的事，也都记在上面，再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后，核对一下，再从表中删掉它。何时开始做记录表并不重要，重要的是你心中必须经常有时间表的观念。

　　(六)应付意外事件

　　火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智的。某百货公司的经理，早计划在星期一举行大减价，但很不巧的，星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照，是个很难得的好日子，结果星期一早晨，14的职员因阳光炙伤而请假，筹备已久的大减价就因而流产了。这就是未预留处理意外事件的时间的一个例子。

　　聪明人有三个预防此类事件发生的方法：第一每件计划都留有多余的预备时间。第二、努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三、另准备一套应变计划。

　　假使你为每件工作立下时间限制，你将发现，有三件事已经做成功了：

　　(1) 迫使自己在规定时间内完成工作。

　　(2)对你自己能力有了信心。

　　(3)你已仔细分析过将做的事了，而把它们分解成若干单元，是正确迅速完成它们的必要步骤。

　　一旦拟定了目标，计划好时间表，剩下的关键就是快动手去做了。

　　时间管理的重要性 2

　　首先你要有一个目标，有目标才会有动力，才会知道，如何最快最高效地达成这个目标。然后，把这个目标分成，几个小部分，分次完成。做好前面这些，以后我们要设置，目标提醒，以免我们忘记，去做一些离这个目标较远的事情，至于怎么提醒，如果你坚定目标，你自有办法，比如说设置手机闹铃，比如说在日历上画圈打勾，比如说画好时间管理表，这些都可以。让自己对目标有更清晰的规划，有清晰的.自我认知。

　　不要瞎忙，越忙越焦虑，感觉自己好像很忙很累，但是重要的事情还没有做，时间管理就是告诉人们，把重要的事情要先做。

　　改掉拖延拖延是阻碍计划的最大绊脚石，你已经想好了，做一些事情，但是你躺在床上玩手机，刷视频，迟迟不肯行动，那么再好的时间管理方法也是没有用的，越是这样，越容易自暴自弃。

　　如果你觉得太难，那么你一天就给自己安排一件事情，在自己的能力范围之内，这样逐渐增加，第二天两件事，第三天三件事，一点一点，你会发现，你已经走在成功的路上了。

　　有很多人已经通过，时间管理，完成了自己的目标，而他们做的仅仅是，前一天晚上临睡之前，规划好明天要做的事情，然后再关灯睡觉。

　　时间管理的重要性 3

　　家长要善于引导孩子养成良好的时间管理习惯。一方面，家长要通过示范引领使孩子知道时间管理“是什么”，明白时间管理“怎么做”；另一方面，家长也要耐心陪伴，既要真诚鼓励孩子的进步，也要理性面对孩子在时间管理中出现的问题。

　　一要示范引领。“要求孩子做到的，家长首先要做到”。在时间管理方面，家长可以与孩子一起规划生活中的每一件事，并预设相关的活动时间和结果。如晚上的时间管理可以预设为：17：00做作业，18：00晚餐，18：40散步，19：30洗澡整理，20：00阅读拓展，21：00睡觉（如遇特殊情况可作调整）。在孩子开展这些活动时，家长可以与孩子同步进行，还可以采用“竞赛”的方式激发孩子的参与积极性，并即时评价孩子的完成情况，以正向的鼓励引导孩子，凸显示范引领的作用。

　　二要耐心陪伴。在指导孩子进行时间管理的过程中，家长的耐心陪伴是极其重要的'。一方面，家长和孩子一起面对日常的生活管理细节，特别是当孩子年龄比较小的时候，这样的陪伴更易于激发孩子的积极性，并能帮助孩子形成有序的生活方式；另一方面，家长可以和孩子各司其职完成各自的任务，比如孩子做作业、家长做家务，完成后共同欣赏各自的成果，这样的陪伴不仅能够培养孩子独立做事的能力，也提高了家庭管理的效益。需要强调的是，这里的陪伴并非单一地指近距离“陪”在孩子身边，“看”着孩子做事，而是能够根据实际情况灵活地陪伴，既给予孩子方法的指导，又给予孩子自主的空间，以使家长和孩子实现时间管理的共赢。

　　三要理性面对。孩子在时间管理习惯养成的过程中不可避免会出现各种问题，面对孩子出现的问题，家长一定要理性面对，辩证剖析，切不可简单粗暴处理。比如，当发现孩子没能准时完成某项活动时，要善于倾听孩子的心声，了解现象背后的原因，并鼓励孩子自己来修改完善；再如，当孩子提出申请变动某些预设时，要在倾听其想法的基础上进行合理调整，使活动更适合孩子。总之，面对孩子在时间管理过程中出现的问题，家长要以尊重孩子为前提，以鼓励完善为原则，不断激发孩子正确进行时间管理的意识，提高其自我管理的能力。

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