商会活动方案

时间:2024-11-24 16:01:47 活动方案

商会活动方案

  为了确保事情或工作有序有效开展,就不得不需要事先制定方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么优秀的方案是什么样的呢?下面是小编为大家收集的商会活动方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

商会活动方案

商会活动方案1

  一、外场布置:

  1、提前一天进行户外搭台,背景布置。(需保安配合看管设施)

  2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。

  3、布置场外接待处,气球拱门,休息处等。

  4、安排场外的接待引导员。

  5、卖场内一层到二层铺设红地毯,气球拱门等。

  二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。

  二、会场布置:

  1、提前3天预订会场。

  (暂定大酒店)

  2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。

  3、安排会场接待及引导人员。

  三、人员安排:

  1、招商会会场接待人员5名。

  可修改编辑

  (会场外2名、会场内3名)

  2、招商部接待人员5名。

  (场外接待处3名、商场内2名)

  (备注:接待人员需从售楼部抽调10名)

  四、费用:

  1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。

  2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。

  3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。

  4、部分外地商户需要提供住宿。

  招商会策划方案

  日期:6月下旬(暂定)14:00

  地点:玉麟池演绎大厅

  主题:

  1、七剑

  活动前准备:

  预留停车位:50个

  在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车:4辆

  在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商,车内氛围布置,配置宣讲员。

  通道入口布置:

  可修改编辑

  保卫处门前设立大型门楼,从下方铺设红色地毯,两旁摆放花柱,用红莎连接,起到引领的作用同时,还可让人感受到如明星般入场的感觉。

  尽头直至会场入口出,沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。

  地毯直向通道的转弯处设立背板,介绍积家及沈北新区的.发展。

  入口处设立签到版,签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风),两旁分别有书童侍候笔墨,来宾在签到版处留下墨宝。

  另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。

  签字后来宾可有会场通道进入大厅,由礼仪人员引领至所在区域。

  在门口处由专业古筝演奏,烘托现场气氛。

  会议流程:

  12:40负责接送的大客车从麒麟海鲜食府出发,开往目的地

  13:00来宾可以入场(大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方)

  14:00开场演绎——女子十二月坊

  14:10主持人登场,介绍领导及来宾

  14:15积家总经理讲话——项目介绍及沈北未来发展

  可修改编辑

  14:30政府领导的致辞

  14:35厂商代表——中影集团讲话

  14:45厂商代表——待定

  14:55播放沈北未来发展碟片

  15:05舞剑表演引出——七剑

  15:15启动仪式

  七支红色4米高圆柱,剑七把分别代表政府、加拿大NLT商业集团、沈阳积家百货有限公司、厂商、业户、媒体、积家员工。

  邀请以上七位代表分别手持七剑,在音响灯光的配合下,将七剑插入圆柱下方孔内,舞台上方爆炸球同时引爆。

  此时柱子内灯光全开,寓意各界人事的支持已经注入积家购物中心,同时在珠子的顶端,积家购物中心及LOGO分别点亮于柱顶端绽放光彩。

  15:25串场演出——待定

  15:30项目签约

  15:45仪式结束

  职责分工:

  企划部:

  1、停车场、入口通道、舞台等氛围布置及搭建

  2、道具制作:签名屏风、竹简、启动仪式等所需道具

  3、媒体邀请

  可修改编辑

  4、女子十二月坊等演绎节目的确定

  5、主持人邀请

  6、活动整体流程的控制

  7、仪式摄录像工作人员的安排

  客服部:

  1、礼仪服装、培训

  2、来宾签到及引领

  3、礼品订购、发放

  招商部、超市:

  1、与会厂商名单的确定

  2、配合礼仪人员为来宾分区域入座

  3、厂商的接待与指引

  总办:

  1、政府领导邀请、接待

  2、会后领导用餐安排

商会活动方案2

  一、商会晚会时间

  20xx年x月xx日(周x)。

  二、商会晚会地点

  xx世纪金源大饭店四楼。

  三、会议人数

  三十三桌备二桌,330+20人。

  四、参加人员范围(暂统计xxx人)

  1.xx会员(理事以上32+会员51=83)

商会活动方案3

  一、活动目的

  好的身体是企业发展的保障,疫情时期,增强身体免疫力尤为重要。为了增强会员的'身体素质,强健体魄,带动更多会员参与体育锻炼,养成锻炼的习惯,经大家提议,拟组织一场xx商会“xxx杯”运动会,也是各商会活动中的首次举办,也以此带动各片区的参与积极性,激发片区活力,加强会员之间的互动链接,增强团结协作和组织凝聚力。

  二、比赛项目

  根据会员的特点,暂定片区个人赛:乒乓球、羽毛球、跳绳、俯卧撑、象棋等,片区团体赛:4*50米接力短跑、扑克等。

  三、活动时间

  报名时间:(待定)到时提前通知,报名、训练、预赛、决赛各预留一定时间,在年终举行颁奖仪式。

  四、赛事地点

  待定

  五、参赛队伍

  1、以片区为比赛单位报名,每个队报名最少10人,分出个人和团队进行比赛,一个五个队:xx、xx、xx、xx、xx/ xx、xx/xx队;

  2、选手不够,可以邀请会员家属和员工参与;

  3、每个参赛队须有领队、队员10名以上,个人最多可报3项,队长负责本队比赛事宜。

  六、具体比赛项目规则

  乒乓球:6个队2:2比赛,分别打15个球分出胜负,再进入预赛;

  羽毛球:6个队2:2比赛,分别打21个球分出胜负,再进入预赛;

  跳绳:6个队选手一起比赛,最多者得胜,分出1、2、3名;

  俯卧撑:6个队选手一起比赛,最多者得胜,分出1、2、3名;

  象棋:6个队2:2比赛,分别5局3胜制分出胜负,再进入预赛;

  扑克:6个队2:2比赛,“拖拉机捡分”得胜者进入预赛;

  4*50米接力短跑:6个队选手同时比,速度最快者得胜,分出1、2、3名;

  七、赞助形式

  冠名、协办、赞助,现金加礼品形式

  回报:背景板、易拉宝广告、展示台、上台分享、播放视频、公众号宣传,参加颁奖晚宴等

  八、奖项设置

  1、个人奖项:冠亚季军奖牌+奖金

  2、团队奖项:奖杯+奖金

  3、参赛者:纪念奖

  4、精神文明奖:对于积极参与、团结协作、遵守比赛规则和赛场纪律,友谊第一、比赛第二体育精神的团队,颁发精神文明奖。

  九、注意事项

  (一)所有参赛队须严格遵守各项规定,服从指挥。

  (二)遵守比赛时间,按时检录,参赛。

  (三)运动员参赛应着合适比赛的服装,不得穿皮鞋或拖鞋进入场地。

商会活动方案4

  一.商会晚会时间:

  20xx年1月11日(周五)。

  二.商会晚会地点:

  xx世纪金源大饭店四楼。

  三.会议人数:

  三十三桌备二桌,330+20人。

  四.参加人员范围

  (暂统计330人):

  1.xx会员(理事以上32+会员51=83)

  2.分会会员代表(58):

  厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);

  泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)

  3.商会顾问(25)

  4.xx嘉宾(30)

  5.特邀代表(82)

  (1)福建省:工商联(3)、民政厅(3)

  (2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)

  (3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)

  (4)赞助单位:(一个单位1—2人参加晚宴)要看多少单位(4)

  (5)xx的党、政机关公务员(30)

  (6)部队营级干部(10)

  (7)湖北省驻厦办(2)

  6.工作人员(40):司机(20);工作人员(20)

  五.办会要求:

  办出特色、办出品味、简约办会。

  六.进度计划:

  1.11月拿出初步计划(秘书处)。

  2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。

  舒化章荣誉会长任筹备组组长,雷云副会长统筹协调。

  秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳):会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的.起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

  会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部):(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

  顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群):顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

  3.1月初(8日前)彩排,1月11日会议。

  七.当天会议计划:

  1.下午会议

  理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30———18:00

  2.晚上晚会

  晚宴时间:18:30—21:00

  议程见附件

  八.现场布置

  1.现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

  2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。

  3.邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

  4.兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。

  5.重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。

  6.场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。

  7.设立司机桌和工作人员座位。

  8.会场设立演出台位,供演出和主持人使用。

  9.会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。

  九.经费使用原则和范围:

  1.立足商会,拓展其它。

  2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

  十.预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}:

  1.餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元;

  2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3.5万;

  3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);

  4.住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)

  十一.晚会节目(徐利权盛凤仙):

  1.各分会1—2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目、

  2.节目类型:文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等

  十二、注意事项

  1.餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。

  2.赞助鼓励用现金,如果是实物不估价

  3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“xx企业”提供赞助,什么节目由“xx企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。

  4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。

  5.商会晚会主桌人员名字?

  6.晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。

  7.参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等

  8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

  9.礼品优先考虑会员企业。

  10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?

  12.一个分会一桌。

  13.主持人要提前介入,熟悉流程和环节。

  14.设抽奖环节。

商会活动方案5

  xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会

  一、地点:

  xx大酒店

  二、时间:

  20xx年1月xx日下午17点整

  三、人员:

  总商会领导和全体xx商会会员单位(60人左右)

  四、内容:

  1、商会领导致迎新春祝酒词。

  2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

  3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1――3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

  4、灯谜竟猜(纪念奖)。

  五、费用预算

  1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水xx元;

  (14道菜――精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

  2、奖池总金额为1~万元左右;

  3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。

  总费用预算合计:25000元。

  六、游戏规则

  1、各奖项不兼得

  2、每人发一个号码(各单位司机除外)

  3、抽到无效号码和重号再重抓

  4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

  5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

  七、联谊年会运作步骤

  1、秘书长宣读xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

  2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

  3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

  5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  6、继续表演节目30分钟;

  7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1――3个;

  8、继续表演节目30分钟;

  9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;

  10、现场采访获奖者;

  11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

  12、结束(时间在晚9点30分左右)

商会活动方案6

  一、外广场活动方案:

  活动时间:年4月25日上午9:00(暂定)

  活动地点:时尚购物中心户外广场

  活动内容:

  户外广场组织演艺公司进行文化活动,其中穿插购物中心介绍及招商政策。接待人员对莅临嘉宾进行接待引导并派发礼品,并对经营项目、招商政策等进行讲解。

  礼品赠送地点:

  招商部门口礼品发放处。

  操作细则:

  礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品,并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。

  二、招商启动会活动方案:

  活动时间:年4月25日上午10:00(暂定)

  活动地点:汾大酒店会议厅

  活动内容:

  9:50对莅临嘉宾引导至汾大酒店会议厅并安排就坐,10:00招商会正式启动。重点讲解本项目的位置优势、经营定位、招商政策等。招商会议结束,向太原来的商户赠送礼品。

  赠送地点:

  汾大酒店接待处

  操作细则:

  礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品,并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。

  备注:

  产生费用项目布场费、喷绘费、车辆费、酒店会场租金、就餐费、住宿费、礼品费。另需找一名素质较高的`主持人负责主持会议。

商会活动方案7

  一、主题:**总商会**商会20xx年迎新春联谊年会

  二、地点:**大酒店

  三、时间:20xx年1月xx日下午17点整

  四、人员:总商会领导和全体**商会会员单位(XX人左右)

  五、内容:

  1、商会领导致迎新春祝酒词。

  2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

  3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

  4、灯谜竟猜(纪念奖)。

  六、费用预算

  1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元;

  (14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

  2、奖池总金额为1~万元左右;

  3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。

  总费用预算合计:25000元。

  七、游戏规则

  1、各奖项不兼得

  2、每人发一个号码(各单位司机除外)

  3、抽到无效号码和重号再重抓

  4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

  5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

  八、联谊年会运作步骤

  1、秘书长宣读**总商会**商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

  2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

  3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

  5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  6、继续表演节目30分钟;

  7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

  8、继续表演节目30分钟;

  9、最后请会长抽取***杯特别奖1个;

  10、现场采访获奖者;

  11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

  12、结束(时间在晚9点30分左右)

商会活动方案8

  一、主题:

  xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会

  二、地点:

  xx酒店

  三、时间:

  20xx年1月xx日下午17点整

  四、人员:

  总商会领导和全体xx商会会员单位(XX人左右)

  五、内容:

  1、商会领导致迎新春祝酒词。

  2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

  3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖13个(每个价值500元左右)、连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

  4、灯谜竟猜(纪念奖)。

  六、费用预算

  1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元;

  (14道菜精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

  2、奖池总金额为1~万元左右;

  3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。

  总费用预算合计:25000元。

  七、游戏规则

  1、各奖项不兼得

  2、每人发一个号码(各单位司机除外)

  3、抽到无效号码和重号再重抓

  4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

  5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

  八、联谊年会运作步骤

  1、秘书长宣读xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

  2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

  3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

  5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  6、继续表演节目30分钟;

  7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖13个;

  8、继续表演节目30分钟;

  9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;

  10、现场采获奖者;

  11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

  12、结束(时间在晚9点30分左右)

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