医院办公室文员年度总结

时间:2024-03-29 18:08:23 炜亮 年终总结 我要投稿
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医院办公室文员年度总结(精选15篇)

  总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,让我们一起认真地写一份总结吧。总结你想好怎么写了吗?以下是小编帮大家整理的医院办公室文员年度总结,希望能够帮助到大家。

医院办公室文员年度总结(精选15篇)

  医院办公室文员年度总结 1

  转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合潜力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作。

  俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

  1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。

  2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。

  4、如实做好复印登记工作。对于复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。

  5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。

  6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。

  二、加强自身学习,提高业务水平。

  坚持把加强学习作为提高自身素质的.关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作带给了强大的动力支持。

  三、存在的问题和今后努力方向。

  在这几个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:

  第一,工作主动性有待进一步提高;

  第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

  第三,自己的文字功底还需加强练习;

  第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

  在下半年里,我想我应努力做到:

  第一,加强学习,拓宽知识面。

  第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;

  第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

  医院办公室文员年度总结 2

  一、工作思路

  20xx年后勤科工作的基本思路是:围绕一个中心,搞好两个服务。围绕一个中心,即工作要始终围绕医院正常运营这个中心。搞好两个服务,一是搞好为临床工作的服务,为临床工作提供优质保障;二是搞好为员工和患者的生活服务,解决医务人员的后顾之忧,让全院职工以旺盛的精力和充沛的体力投入到临床工作中去,为全面提高我院的医疗质量而努力奋斗。

  二、工作目标

  本年度后勤工作的总体目标是:做到六个确保、五个力争。六个确保是:确保医院环境建设及医疗设备、医院设施的维护、维修;确保物资的采购、保管、供应及时到位;确保医院水电气正常供应;确保医院车辆安全正常运行;确保医院保卫制度落实到实处:确保医院食堂的安全、卫生、丰富。五个力争是:力争进一步完善后勤管理制度、流程、奖惩制度;力争进一步完善医院设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高医院环境卫生;力争进一步节约后勤开支成本。

  三、工作措施

  1、优化、修改医院后勤管理制度、工作流程。

  (1)根据20xx年工作经验总结,按照我院实际情况修改、完善后勤各项管理制度,做到精简、实用。

  (2)从20xx年的工作中发现的流程问题及反馈的意见来修改各项工作流程,包括维修、采购等,并将工作流程贯彻到各科室及各位员工身上。

  2、加强后勤职工的思想建设、制度学习。

  (1)认真学习和贯彻落实职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

  (2)认真落实精细化管理的各项要求,为临床工作创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。

  3、加强医院物资、设备管理。

  (1)严格物资购进,物资领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。

  (2)月底对库房进行盘点,做到帐物相符。

  (3)固定资产形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。

  4、节约后勤支出,节约使用水电气。

  (1)加强全院职工爱护公物的公德心,达到物品的最长使用寿命。

  (2)加强采购的价格审核和质量把关,尽量购买物美价廉的物品。

  (3)节约使用水电气,做到人离电(水、气)断,防止安全隐患的发生。

  5、做好医院清洁工作。

  (1)加强清洁工院感染知识的.培训,让其意识到清洁工作对院感染的重要性。

  (2)增强对清洁工的管理力度,明确职责、责任,严格考核、奖惩分明。

  (3)提高医院清洁质量。

  6、提高维修工作的质量与时效性。

  (1)优化维修流程,提高时效性。

  (2)严格挑选维修材料质量、提高维修工作质量。

  7、提高保卫人员职能。

  (1)继续加强院内车辆管理,大力整治乱停乱放现象,保证车辆停放安全有序。

  (2)做好医患纠纷的调处工作,及时妥善处理医患纠纷,利用与城西派出所共建警务室的便利关系,请公安机关提早介入,防止矛盾激化,保证医院正常的医疗秩序。

  (3)加强保卫队伍的思想作风建设,以良好的姿态投入到工作中去。

  (4)加强医院的巡视保护,以实现良好的治安环境。

  8、严格执行禁烟、控烟的管理规定

  (1)利用LED广告宣传屏,进行音响同步宣传吸烟有害健康等知识。

  (2)动员所有人员对所有在院内吸烟者进行吸烟劝阻,设立专职控烟劝导员。

  (3)通过健康教育、宣传栏及开展等各种活动等多种形式,积极宣传吸烟有害健康等知识。

  9、完成院内出现的一些临时性工作。

  10、把安全防范工作放在首位。

  医院办公室文员年度总结 3

  自去年8月底进入公司以来,本人严格遵守公司的各项规章制度,用心服从领导的工作安排,认真完成工作任务,维护群众荣誉。工作用心努力,任劳任怨,认真学习相关专业知识,不断充实完善自己。

  回顾这过去的4个月,即是忙碌又是充实的,在同事们的支持和帮忙下,我已完全融入到了长江这个大家庭中,较好地履行了工作职责,基本上完成了工作任务。现将数月来的工作状况总结如下:

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,是一个服务性质的部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作的繁杂性。

  俗话说“一份耕耘一份收获”,自从进入公司以来,我不断努力学习、努力工作,从做好本职工作和日常工作入手,从我做起、从身边的小事做起,并持之以恒,正确认真地对待每一项工作,有效利用工作时间坚守工作岗位。同时,也感到自己的学识、潜力和阅历与本职工作都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,不断向周围的领导和同事学习,吸取经验。经过不断学习、不断积累和锻炼,培养了我对工作认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨的工作态度,使我具备了必须的办公室工作经验,从而能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。在工作期间,遇到的各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。

  二、尽心尽责,努力做好日常工作

  1、每一天8:00前开启LED更新天气预报并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;

  2、做好办公室的清洁;

  3、来访人员接待及指引,配合做好应聘者信息登记;

  4、打印、复制办公文件、制作办公表格等;

  5、电子文档的归档整理方面。在工作中,我注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。

  6、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;

  7、整理每一天的报纸及邮件;

  8、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;

  9、整理会议记录;

  10、管理公司图书,并及时记录图书借阅登记;

  11、下班时关掉LED灯,确定空调、电脑的电源关掉;

  12、安排交付的其他工作。

  三、存在的不足之处

  因为自己刚入社会不久,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,虚心向领导及同事多学习、请教,学习他们的长处,反思出自己的不足之处。

  1、办公室对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情务必快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要资料。

  2、对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和职责心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。

  3、缺少细心,办事不够谨慎,时有粗心大意、做事草率的状况。

  四、对自己的推荐

  1、今后在工作中多向领导、同事虚心请教学习,多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

  2、务必提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的职责感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的'心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

  4、平时需多注意锻炼自己的听知潜力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

  5、时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,用心想办法,无论大事小事,都要尽最大潜力去做。时刻要求自己,务必遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己对待所有事情。

  6、要注意培养自己的综合素质,加强学习,拓宽知识面,不断改善办公室对其他组室的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

  在此我要感谢我的领导和同事们给予我工作期间的关怀与支持,望今后领导和同事们在我做的不妥之处能一如既往的给予批评和指正,帮忙我不断进步。新的一年有新的气象,应对新的任务新的压力,我会以新的面貌,更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

  医院办公室文员年度总结 4

  一年来,在领导的关心和帮忙下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作潜力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的状况总结如下:

  一、认真履行职责,积极开展工作

  (一)努力做好行政管理工作

  1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会次,中层干部会议次,班子会议次,支委会次,党员大会次,职工代表大会2次,工会委员会次,团员会议2次。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。

  2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法文31个,党务发文9个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。

  3、完成20xx年行政工作计划、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。

  4、完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。

  5、与其他同志一齐做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报800余件。

  6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

  (二)协助党支部、工会做好各项工作

  1、完成20xx年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的`汇报材料。

  2、协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,开展是与非答题活动。筹备召开了预备党员转正大会。完成20xx年度重点发展对象的函调工作。

  3、制定廉政执法职责书、计划生育职责书,完成领导和科室、监督员的签订工作。

  4、对中层干部、党员进行了两次民主测评,召开2次x,以及对并将总结报告及时上报。

  5、协助支部完成对13名中层干部、4名重点发展对象的考察,及时进行公示和完成任命。

  6、组织捐衣、捐款2次1万余元。

  7、组织职工休养、女工体检、献血工作以及20xx年新年联谊会的各项文体活动。

  7、每月及时审核、调整独生子女费、奶费及托费的发放,有计划地做好计划生育药具的发放工作。

  8、组织召开职代会2次,完成所务公开栏公示2期,配合工会一齐探望生病职工及家属人次。

  9、建立党员及入党档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。

  (三)全力做好团支部工作

  20xx年我被评为丰台区卫生局优秀团干部,团支部获得20xx年度五四红旗团委,是对团支部工作的充分肯定。

  组织了几项团员活动:

  1、积极组织团员参加亮丽青春青年医务人员礼仪大赛获得优胜奖

  2、组织青年志愿者行动,参加艾滋病宣传等大型宣传活动。

  3、组织35岁以下青年嘉年华活动。

  4、建立了35岁以下青年档案,为团支部推优工作打下基础。

  5、我有幸作为团代表参加了丰台区的团代会,受益匪浅。

  (四)办公室内部工作

  协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。

  二、业务潜力的培养

  1、在中华卫生与监督杂志上发表论文《丰台区20xx年食品卫生投诉举报现状分析及对策》,并协助所长完成了4篇论文的完善和修改,帮忙完成杂志社投稿和发表工作。

  2、积极参与突发事件的处理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投诉2起,处罚1起,罚款5000元,参加了防汛演习,通过锻炼使我的业务潜力得到了进一步的提高。

  3、整理规范了创卫工作基础档案。

  三、坚持严于律己、努力做好表率

  (一)加强思想作风建设

  我严格按照勤于学习、善于创造、乐于奉献的要求,坚持讲学习、讲政治、讲正气,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终持续青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是无规律,不由自主。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

  (二)积极参加政治理论学习

  一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。我作为党支部的助手,及时将学习材料搜集打印下来发给党员进行学习,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

  作为入党联系人,积极与入党联系谈话7人次。

  四、存在的问题和推荐

  (一)自身的问题

  一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了必须的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

  1、由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。

  2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只明白埋头拉车。

  3、由于自己是年轻干部,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。

  (二)今后工作的思路

  1、没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室务必是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗群众。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

  2、办公室主任是所内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

  3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

  4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也期望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

  总之,完美主义和理想主义一向是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地应对现实。在今后年度的工作中,我必须会进一步解放思想,紧跟监督所的工作思路,积极配合办公室主任的工作,牢记两个务必,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

  医院办公室文员年度总结 5

  20xx年是我院发展史上的关键之年,医院办公室在院领导的正确领导下,紧紧围绕医改及综合性医院等级创建等中心工作,按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则,不断开拓创新,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,现将一年工作简要总结如下:

  一、加强文书管理,认真做好文件的收发、传递、落实等工作。通过学习我们进一步强化了文件撰写、印发的规范性,加强了文件处理的及时性,并认真落实,严格督办较好地将上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达下去。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实,较好地完成了办公室上传下达的工作。

  二、认真做好会议安排和服务工作,包括院领导班子会、院务会、院中层干部例会及各类专题办公会等,电话网络通知及时、会议记录详细,认真执行会议决议,并及时把落实情况向领导反馈。另外负责总值班排班及协调工作。较好地完成各级领导和兄弟单位领导来院视察参观的接待工作。

  三、加强信息宣传工作。一年来,院办牵头、全院各部门协办多期院,每一期均有主题文章,把医院的工作动态、职工的良好精神风貌及时展示给外界,使医院信息成为了医院的一扇窗口、一张名片,对医院工作进行宣传。同时开展医院文化建设,在院内设立各科室特色宣传展板,促进外界对我院各部门、各科室的详细了解。

  四、逐步加强行政管理。根据等级医院评审及院领导的要求对医院各类行政制度、岗位职责进行修订,平时严格考勤制度及行政督办制度。积极参与工作纪律检查,对查处的问题按规定坚决执行院领导班子的'处理决定。

  五、积极配合其它科室,较好地完成了各项工作。办公室一贯来秉承是我们的任务坚决完成,需要我们配合的任务,不遗余力积极努力完成的工作作风。比如积极配合医教科、护理部开展各类相关业务培训;配合全院各科室完成各项台账整理工作;积极配合各相关科室的专业检查迎评准备工作等。

  六、在完成日常工作的同时,积极着手等级医院复评的台账资料准备工作。等级医院创建是我院这一年的头等大事,我们积极认真学习标准,同时加强与兄弟科室的沟通联系,加班加点努力工作,在等级评审中勇挑重担,认真准备,在11月28、29两天评审工作中医院办公室所做工作得到了管理组专家的认同肯定。

  院办公室在工作人员严重紧缺的情况下,我们身兼数职(院办、人事),尽心尽力,任劳任怨,积极工作,在一些时间紧,任务重的工作中,不得不通过加班来保质保量的完成。另外办公室人员认真做好医院印章的管理与使用工作,做到严格管理,正确使用。对上级电话通知,及时传达确保上级政令在我院的畅通。

  过去的一年我们的工作取得了一些成绩,但还应不断提高自身的服务意识、大局意识、节约意识和责任意识,全力以赴,以饱满的工作热情,昂扬的精神,努力完成下一年各项工作,努力提高科室窗口形象,为医院改革与发展做贡献。

  医院办公室文员年度总结 6

  一、协助做好行政管理工作

  1、加强文件管理,认真做好文件的收发、传递、落实等工作。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实。20xx年共收文295件,制文40件;

  2、严格公章管理、严格统筹安排医院车辆使用;

  3、做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作,认真落实完成20xx年全年办公室文件的收集、整理和归档工作,一共归档出20盒文件达千余份,做到文件归档有序、方便查找;

  4、认真做好会议安排和服务工作,包括院长办公会、中层干部会议等,电话通知及时、会议记录详细,并及时把落实情况向领导反馈;

  5、负责总值班排班及协调工作,完成各级领导来院视察参观的接待工作,并按工作程序协调与相关部门的工作联系,及时向院长反馈信息。

  二、加强行政管理

  20xx年共组织行政查房2次,积极参与工作纪律检查,认真记录检查中出现的不在岗、不在状态以及需要解决的`问题等情况,对查处的问题坚决按规定执行,为临床科室分忧解难。

  三、开展无烟医院创建工作

  院办认真落实上级领导控烟工作的各项指标,督促检查医院各科室控烟工作。由于我院表现突出,被命名为“xx市无烟单位”,控烟工作初见成效。

  四、积极筹备职工代表大会

  积极组织筹备第五届二次职工代表大会,做好会场布置、资料收集、整理、打印、资料发放、参会人员到会通知。共打印1800份职代会资料,收集职工代表提案98条,讨论通过医院工作计划等重大决策18项,调动了广大职工为医院建设建言献策的积极性。

  五、积极配合完成医院各项活动

  办公室秉承“服务同事”的原则,需要我们配合的任务,不遗余力积极努力完成。比如积极配合医务科、科教科开展各类相关业务培训;积极配合党办、公共卫生科、宣传科的

  1、元月5日,由院办组织开展评选先进工作,经医院各科室民主推荐、院领导研究决定,授予xx科等5个科室为医院“先进科室”荣誉称号,授予xxx等43名同志为医院“先进个人”荣誉称号;

  2、协助工会举办“五一”劳动节体育比赛,丰富全院职工文化生活,调动了全院职工积极性。

  在20xx年里,办公室能较好的完成各项工作任务,除了全体办公室人员的努力外,还得益于各位领导和各科室的积极配合。院办公室是人少事多,每人身兼数职,尽心尽力,任劳任怨,积极工作,在一些时间紧、任务重的工作中,不得不通过加班来保质保量的完成。在20xx年,我们办公室全体成员会在院领导的指导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,为医院发展做出更大的贡献。迎检准备工作等。

  医院办公室文员年度总结 7

  本人自20xx年担任医院办公室主任职务以来,在院领导的正确领导下,在各职能兄弟科室以及全院临床、辅助科室的支持下,我认真履行办公室主任职责,恪尽职守,能较好地完成了上级下达的各项工作任务,带领全科人员扎扎实实地开展工作,同时自己在此岗位上工作能力也得到不断提高。现就20xx年度工作情况总结汇报如下:

  一、思想政治立场坚定

  时刻牢记全心全意为人民服务,坚持四项基本原则,坚决拥护党的基本路线、方针和政策。自觉遵守医院的各项规章制度,旗帜鲜明、立场坚定,始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。

  二、领导能力与管理水平

  熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的.原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和为科室提供满意优质的服务,也同样可以为医院发展做贡献。

  三、科室建设与发展

  院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境。五年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务。

  一是抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。

  二是完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的信息。做好医院档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。

  三是做好医院人事的管理。通过我院二级甲等综合医院的创建工作,使得我院人事管理更加规范化、合理化、科学化,为我院人事科的发展垫定了坚实的基础。

  四是与相关科室同志们密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作发布等方面,努力发挥自己的能量,圆满地完成了各项宣传任务。

  五是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。做上令下达,下情上报工作,一方面,积极收集整理有关信息,进行调查分析,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务;另一方面,热情为各科室和全院职工服务,特别是在保障工作方面,坚持。

  医院办公室文员年度总结 8

  今年的医院材料仓库是迈向全新阶段的一年。在这一年里,我们迎来了不少新变化和新挑战,我们也获得了不少进步和成绩。下面,我将对我们的年度总结进行详细的叙述。

  一、目标与计划

  今年的仓库目标是逐步完善主任领导下的良好管理环境和优异服务水平,为医院的诊疗工作提供有力保障和支持。在实现这个目标上,我们制定了详细的计划和方法。

  首先,我们加强了管理制度的建设。我们制定了员工考勤制度、库存管理制度、物资管理制度等一系列的管理制度,以确保在日常工作中能够遵循规定,规范行为。此外,我们还建立了信息共享平台,以促进内部员工的沟通和共享,提高信息的传递速度和质量。

  其次,我们加强了物资供应的安排。我们不断拓宽采购渠道,完善物资供应链。我们对不同物资进行分类储备,并及时清理过期物资,以提高存货周转率和减少浪费。此外,我们还在物资库存管理上进行了探索和改进,实现了零差错的存储和出库作业。

  最后,我们致力于提高服务质量和效率。我们不断与诊疗科室进行沟通和协调,在必要时提供快速应急反应。我们在物资调拨、采购查询等业务处理上通过信息化手段进行远程操作,有效提高了办事效率和满意度。

  二、成果与进展

  在本年度的工作中,我们取得了一系列的成果和进展,这些成果和进展对于提高医院服务水平、提高医疗纪律和治疗效果都起到了积极作用。

  首先,在管理制度的建设上,我们逐渐实现了规范化和标准化,员工的意识进一步增强。在员工考勤管理上,逾期打卡率低于2%,对于保障员工的正常工作和医疗服务至关重要。在库存管理上,我们实现了ERP系统的应用,对于促进信息化管理和物资调控起到了至关重要的作用。

  其次,在物资供应的安排上,我们逐渐完善了采购政策和供应链管理,增加了物资品种和新供应商。在同类型物资的储备上,我们以高档次、高质量、高效率为原则,切实加强了运输、储存和维护,提高了物资的使用寿命。在库存管理上,我们实现了库存盘点、排除保质期过短的'物资,对库存周转率产生了显著促进作用,并且减少了不合理的物资损耗和浪费。

  最后,在服务质量与效率的提高上,我们逐渐建立了一系列的制度和措施。我们针对物资调拨和采购查询等业务处理,推行了远程操作模式,并对快速应急处理进行了预案制定和人员培训,使得信息化处理的速度更快、效率更高。我们通过收集和分析顾客反馈信息,以及诊疗科室的合作交流,不断优化服务质量,满足各类需求。

  三、总结

  今年,医院材料仓库的工作取得了令人满意的进展与成果。我们着重加强制度建设,完善物资供应和配送,提高服务质量和效率,实际上,采用信息化制度进行管理的效果是特别好的。然而,我们也面临着不少困难和挑战,例如当地环境的变化、政策法规的更新等,这些都是我们必须要面对和解决的问题。不过,我们相信未来的仓库服务业务一定会越来越好,永远将医疗员工和病患挂在心间,做到最贴心的服务。

  医院办公室文员年度总结 9

  今年以来,在医院领导的正确指导下,在同事们的关怀和关心下,经过自己的不断努力与学习,能顺利开展各项工作,思想政治素养和工作业务能力都有了明显的提10高,为今后的工作和学习打下了良好的根底。现将工作情况总结如下:

  一、政治思想方面

  不断加强自身世界观、人生观和价值观的改变,提高自身的政治理论水平和工作能力。认真学习深刻领会上级工作会议精神,在实际工作中认真加以贯彻。坚决抵抗违法违纪行为和行业不正之风,树立全心全意为患者服务意识和集体荣誉感。

  在科室领导的带动下,这一年我积极加强政治理论的学习,认真学习医院各项规章制度,各项应知应会及医院下发的各种文件精神,并通过持之以恒的理论学习提高自己的政治敏锐性和政治鉴别力,树立科学的世界观、人生观和价值观,提高自己的政治素养、业务能力和道德水平。

  二、工作业务方面

  我积极主动,认真负责。记得初到医院时,我被分配到药剂科做药品质量管理方面的工作。刚开始我毫无头绪,但通过不断的学习,请教,总结和积存,现已能较好的完成领导安排的各项任务。

  门诊药房是药剂科直接面对病人的重要窗口,树立医院的良好形象是重中之重,怎样方便病人、怎样提高工作效率,是药房工作的重点。保证住院病人及急诊病人24小时的药品供给,保障医院救死扶伤工作流程的正常运行。调剂药品工作要求我们要特别认真、细心,不能在工作中出现任何过失,轻则经济受损,重者就会给病人的身心健康和医院的经济、声誉等造成无法挽回的损失。故我认真学习《药品管理法》及《处方管理方法》和抗菌药物的合理应用,并利用业余时间进修学习,不断提高业务水平和技能,爱岗敬业,同心协力为患者服务,虚心向同行学习专业知识,及时妥善处理工作中出现的临时性问题。做到了全心全意为患者服务,以礼待人,热情服务,耐心解答问题,在不断的'实践中提高自身素养和业务水平,切实保障了人民群众用的药安全性、有效性、经济性、合理性等,以质量第一、病人第一的理念全心全意为病人服务,做好一线窗口药剂科服务工作。其次,我还利用休息时间到药房学习调剂知识,提高自己的业务水平,同时也认真学习药学方面的知识,并通过了药师职称考试,为今后的工作打下坚实的根底,更为今后能成为一名合格的临床药师打下坚实根底。

  三、今后工作打算

  今后,我一定认真克服缺点,发扬优点,刻苦学习、勤奋工作,在学习中思考,在思考中改良,不断提升自身综合素养及应对新情况、新问题的临场处置能力,提高完善服务质量,全心全意为临床服务,困难面前迎难而上。

  医院办公室文员年度总结 10

  在过去的20xx年中,通过各位领导和同事的关心,中药房顺利的完成了领导交办的各项工作任务。先对一年以来的工作进行总结归纳,如有不妥之处恳请领导批判指4正。

  一、注重自我修养,做好患者的服务工作

  在过去的一年中,我本着一个医务工作者的天职,以为患者提供安全有效的药事服务的负责任的态度,在做好自己本职工作的根底上全心全意去为患者服务。当患者因临下班时缴费时间过长需我们等待时,每次都耐心等患者排队缴费后为其调配处方。当年轻的患者第一次不知道怎样煎煮中药重复再三反复询问怎样使用的时候,都耐心一遍遍同其讲解清晰。当患者因所开中药过多无法自己携带时,与其提供邮递员的联系号码等。我深深的明白,做好自己的工作,急病人之所急,为病人负责,服务好病人,让病人中意是自己能做到也应该做到的事情。

  二、进一步强化学习意思

  为进一步提高自己的专业知识技能水平,且为明年的主管药师考斯做预备,根本每天下班后都拿起专业书复习。盼望能通过不断的学习,积存经验,经过自己的努力,具备过强的工作能力,能过沉着的接待患者的咨询。经过这一年以来的不断学习,在组织管理、综合分析能力及协调办事能力等方面,都有了很大提高。

  三、对工作岗位积极负责

  对自己的工作岗位有极大的工作热情,在每周患者集中的日子中,能不计较个人休息时间,加班加点为患者服5务。工作上积极主动,带动部门内其他同事,在较空闲的时间段加满药斗里的药及预先调配第二天代煎的中药,为第二天的工作做好预备。

  四、工作量保质保量

  新院在高速开展,中药房的工作量与去年相比也快速攀升。面对日益增多的患者,能忍劳忍怨,在保证药品调配质量的情况下做到工作量翻番,且全年无投诉,超额圆满的完成了本职工作。因在医院改良服务质量活动时学习了解了许多,学会懂得怎样跟患者交流,理论联系实践,在服务质量方面也有了极大的`提升。

  五、个人行为廉洁奉公

  在政治思想想能够自觉贯彻党和国家制定的各种路线方针,具有全心全意为患者服务的公仆精神。能遵纪守法,遵守职业道德和社会公德,切实履行卫计委要求的不准收受红包及替医药公司统方等“十不准”的要求。同时还及积极学习先进事迹及同身边同事讲诉最近的一些先进个人,讲一些个人的心德体会与同事分享。

  总结一年的工作,虽然有了一点进步和成绩,但在一些方面还存在缺乏。比方有创造性的工作思路还是不多,个别工作还是不是做的很完善,这有待于今后的工作中加以改良。在新的一年里,要更加认真学习本专业知识,以为患者提供更优质的药事服务。

  医院办公室文员年度总结 11

  一年来,在上级部门的指导下,在院领导的正确领导下,在卫生院各科室的支持下,在科室成员的共同努力下,我们紧紧围绕医院开展的“三好一满意”中心工作,认真贯彻落实《母婴保健法》,深入开展母婴保健各项工作,为提高我镇出生人口素质,降低孕产妇、围产儿死亡率,减少出生缺陷及残疾做出了应有的贡献。现总结:

  一、加强学习

  着力打造学习型科室,提高整体素质。20xx年来,我们始终把学习相关知识提高综合素质放在第一位,认真学习妇、产科及母婴保健有关知识和适宜技术,《母婴保健法》等法律法规,用理论指导业务,以实践丰富经验,不断提高整体的综合素质,通过学习,我们能熟练掌握基层医院妇产科各种常见病、多发病及一些疑难杂症的诊疗技术,诊治前来就诊的患者。

  二、严格规章制度

  规范操作流常规,提高服务质量。20xx年中,我们于工作中始终严格执行各项工作制度、诊疗常规和操作规程,一丝不苟地处理每一位病人,同时做好医患沟通,对手术病人严格把握手术指针,手术时严格无菌操作,对危重病人在最短时间内打开产科绿色通道,及时会诊尽快治疗,实现全年医疗服务零事故的目标,提升了服务质量,赢得了良好的'社会声誉。

  三、对照岗位目标

  积极开拓思路,圆满完成工作任务。一年来,我们自始自终认真对照年初卫生院制定的岗位目标责任制,解放思想,更新观念,求真务实,开拓创新,圆满完成了本科室的各项工作任务。据统计,一年来,我们共建围产期保健卡xx本左右;全年产妇xx。男xx,女xx,男女比例均衡。其中顺产xx人,剖宫产xx人;妇科常见病、多发病诊治约xx人次,实现了经济效益和社会效益双赢的良好效果。

  虽然,今年我们取得了一些成绩,但与上级领导的要求还有距离,与兄弟单位同科室相比还有差距,为此,以后我们将进一步加强学习,拓宽思路,规范运作,力争取得更好成绩。

  医院办公室文员年度总结 12

  20xx年以来,在县卫生局及我院领导班子的正确指导和大力支持下,我科全体医护人员,认真贯彻科学发展观,更新思想观念、改进工作作风、强化内部管理,进一步增强职工的竞争意识、质量意识,圆满完成了全年各项工作目标,现总结如下:

  一、不断扩大业务,顺利完成本年度目标任务。

  20xx年是我科挑战与机遇并存的一年,这一年我院进行门诊装修,很大程度地影响了全院尤其是我科的就医环境,但由于院领导及职工同心协力,共渡难关,最终又明显地改善了我科住院环境,使我科取得了可喜的成绩,今年至11月份共收住病人1467人,病床使用率达98%以上,诊断符98%,年收入达498万元,比去年同期增长了28%;净收入明显提升。门诊人数达4000余人次,取得经济效益和社会效益双丰收。

  二、深入开展先进性教育,提高干部职工的政治思想素质,今年以来,我科贯彻开展创先争优活动,统一思想,坚定信心,从责任意识、安全意识、服务意识来教育职工,提高职工的事业心和责任心;从工作作风和工作能力等方面查找不足,认真整改;通过义诊、下乡随访体检等活动进一步提高了职工救死扶伤和全心全意为人民服务的宗旨教育,并通过实施开展“诚信在卫生,满意在医院“的活动等举措推动了医院各项工作的进一步发展,全面提升了科室形象。

  三、加强科室内部管理,优化服务环境,提高服务质量,从今年起,在全科广泛开展向社会服务承诺活动,自觉接受社会监督。科室所有医护人员不接受病人的请客送礼,不为了创收而搞乱收费、乱检查、乱用药。把服务环境人性化、服务工作规范化、服务项目特色化、文明创建常态化、投诉处理快捷化、提高社会美誉度等管理理念落实到科室的日常管理中去。落实医疗服务规范,落实周六、周日医生查房制度,设置医患沟通记录制度。一年来,科室在坚持对病人实施个性化医疗、人性化服务,吸引了当地及周边大量患者来诊,门诊病人、住院病人数明显增长,达到了历史水平。

  四、规范医疗质量管理,提高医疗技术水平。

  1、注重人才队伍建设我科人员利用早班交班时间、休息时间,努力学习专业知识,利用病历讨论,主任查房积累临床经验,业务水平不断提高,人才队伍不断加强。

  2、强化规章制度的落实科内定期召开会议,强调医疗安全,狠抓医生、护士职责执行情况;每月两次安全质量检查,对不合格表现给以彻底整改、彻底查办。

  3、抓好“三个环节“的管理和监控

  (1)入院时:详问病史、全面查体,严格用药;

  (2)住院时:严密观察,安全护理,文明服务;

  (3)出院时:交待事项,建立感情,定期随访。

  4、加大安全管理力度制定切实有效的安全管理措施。安全是保证科室业务开展的重要环节,因此,每位职工必须树立牢固的'安全意识,树立强烈的责任感和事业心。定期进行安全教育,做到制度化、经常化。定期对病历进行检查和评估。定期对安全隐患进行检查和评估:

  五、通过宣传回访提升患者的就诊率,定期板报宣传,空前“联合国糖尿病日”成功举办,加大糖尿病的宣传教育力度,使广大糖尿病患者从基础饮食做起,更好全面控制血糖打下坚实基础,并加强回访,使患者得到关爱,认可医院、大夫。

  六、加强护理质量管理

  一是继续实行护理质量管理体系,坚持执行检查、考评、反馈制度,设立质量可追溯机制,确保各项护理质量达到标准要求。

  二是重点监督护理核心制度的执行情况,加强对管理,定期对护理缺陷、护理投诉进行归因分析,从中吸取教训,提出防范和改进措施。

  三是重点加强对新上岗护士、低年资护士的技术考核。制定出年度护理人员培训考核计划和护士规范化培训计划,采取各种措施认真组织落实。

  四是进一步规范护理操作用语、告知程序和沟通技巧,培养护士树立良好的职业形象。

  五是充分发挥临床护理人才的优势,提升护理队伍科研水平和技术创新能力。

  七、加强学科建设,促进业务快速发展继续沿着“突出专科特色,发挥优势,以完善综合服务功能为目标“的发展思路,把科室做大、做强。

  (1)继续加快糖尿病科建设步伐。把有发展前景、有上进心的优秀人才配到省级医院进修。

  (2)倡导多科室的参与合作,采取协同攻关、优势互补,推动相关学科的发展。

  (3)充分利用好我院的现有资源,尤其是辅助检查,把内科的常见病、多发病及时诊断清楚,让老百姓少花钱就能看好病,从而提高科室的信誉度。

  (4)大胆创新,把进修学来的新技术用于临床实践。

  八、不足之处

  “诚信服务、爱心服务”还没有成为每一位员工普遍认同的价值观,没有更好地处理好各种医患关系,医患纠纷时有发生。科室的行政管理、经营管理水平仍有待提高,专科影响力也有待提高,医疗护理技术仍然未被广泛认同等等。

  总之,回顾过去,展望未来,内科全体医务人员有信心有能力把我科建设成中医院的精品科室,能在医院光辉灿烂的发展蓝图上抹上浓墨重彩的一笔!中医特色治疗:穴位敷贴,耳穴压豆,中药足浴,刮痧,中药使用率达到70%。

  医院办公室文员年度总结 13

  今年5月初,我有幸来到甲良镇卫生院工作。在这里工作了大半年,在不同的工作岗位得到了很多的锻炼,在生活上也得到了同事们的帮助,现将我这将近一年来的工作总结如下:

  刚到医院,经考虑我的情况及医院实际情况,医院安排我到防保组上班,那时候还是刚毕业,在罗XX组长的带领下慢慢展开工作,那时候我管她叫罗老师。上班第一天罗组长给我介绍了我们医院的情况以及在防保组要做的事情,在引导我从学校走上工作岗位上给了我思想上的帮助。同时罗组长很重视我再业务能力上的提高,工作上很多我不懂的地方都主动来教我,并要求我熟练。

  儿童接种、下乡、整理资料归档等在不断的学习也工作中得到了提高,也得到了医院的认可,但还需不断的提高。有幸的是在防保工作期间,得到了一个为期将近2个月的公卫知识进修学习,在贵阳医学院学习了一个多月理论知识,在荔波县疾控中心、妇幼保健院实习了将近一个月,经过这次专业、系统学习,我对公卫知识的了解有了层次上的提高,对以后的工作有巨大作用。

  11月初,我调到医院办公室工作,任办公室主任,开始压力大,因为以前没有从事过这方面的工作。困难是有的,但方法总是比困难多。俗话说:“肚里有知识,手中方法多”。自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力。业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。通过学习《行政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。同时向医院的同事们学习他们的长处,“取人之长,补己之短”。

  办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。一开始,我就始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容,结合其他医院办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。

  回顾大半年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与院领导的'支持和认可分不开的,与在座的每位同事的关心帮助分不开。但自己深知离领导的要求和同事们的期望还有很大的差距,主要表现在:

  一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度;

  二是事务性工作纷繁复杂,自己还不能独自从容的解决一些问题,还需进一步提高自己的工作能力;

  三是工作中还不够大胆。

  “知不足而奋进是我的追求,行不止塑品德是我的目标”,在这里再次感谢医院给我一个施展的平台,恳请各位领导、同事提出意见,使我进一步完善自己,本人也将以此述职为契机,虚心接受领导和同事们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作,以优异的工作业绩为医院的发展建设增添一份微薄之力。

  医院办公室文员年度总结 14

  时光荏苒,转眼间一年的时间已经过去。在这一年里,作为医院办公室的一名文员,我肩负着重要的职责,尽心尽力地完成各项工作任务。现在,我将对自己一年的工作进行回顾和总结,以期更好地规划未来的工作。

  一、工作完成情况

  在过去的一年里,我主要负责了办公室文件的整理、归档和传递,以及会议的组织和记录等工作。我严格按照医院的相关规定和要求,认真履行职责,确保各项工作的顺利进行。

  在文件管理方面,我注重文件的分类和归档,确保文件的完整性和可追溯性。同时,我也加强了文件的保密工作,确保医院内部信息的安全。

  在会议组织方面,我提前制定了详细的会议计划和议程,确保会议的顺利进行。在会议期间,我认真记录会议内容,并及时将会议结果传达给相关人员。

  此外,我还积极参与了医院的各种活动,为医院的'发展贡献了自己的一份力量。

  二、存在的问题和不足

  虽然我在过去的一年里取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。

  首先,我在工作中有时会出现粗心大意的情况,导致一些细节问题没有处理到位。这需要我在今后的工作中更加细心和认真。

  其次,我在与同事的沟通中有时表达不够清晰,导致信息传递不畅。我将加强自己的沟通能力,提高表达水平。

  最后,我还需要进一步提高自己的业务能力,更好地适应医院发展的需要。

  三、未来的工作计划

  针对过去一年中存在的问题和不足,我制定了以下工作计划:

  首先,我将加强自己的业务学习,不断提高自己的专业素养和综合能力,以更好地完成各项工作任务。

  其次,我将更加注重细节问题,确保各项工作的准确性和完整性。同时,我也会加强自己的沟通能力,与同事保持良好的合作关系。

  最后,我将积极参与医院的各种活动,为医院的发展贡献自己的力量,同时也不断提升自己的综合素质。

  总之,过去的一年里,我在医院办公室文员岗位上取得了一定的成绩,但也存在不足。我将继续努力,不断提高自己的工作能力和业务水平,为医院的发展贡献更多力量。

  医院办公室文员年度总结 15

  一、背景与概述

  本年度,作为医院办公室的一名文员,我承担了医院行政管理的日常工作,以及与其他部门的沟通协调工作。通过这一年的工作实践,我深刻体会到了办公室文员在医院运营中的重要性,并不断提升自己的业务能力和综合素质。在此,我对本年度的工作进行简要总结,以便更好地指导今后的工作。

  二、工作内容与成绩

  1. 文件管理与档案整理

  本年度,我认真履行了文件管理和档案整理职责。我按照医院文件管理制度,对各类文件进行归档、分类、编号,并建立了完善的档案管理制度。同时,我还定期对档案进行清理、检查和更新,确保档案的完整性和准确性。这些工作为医院行政管理提供了有力的支持。

  2. 会议组织与记录

  我负责了医院各类会议的组织和记录工作。我提前制定会议议程,通知相关人员参加会议,并在会议过程中认真记录会议内容。会议结束后,我及时整理会议纪要,并将会议决议传达给相关部门执行。这些工作确保了医院内部信息的及时传达和有效沟通。

  3. 接待与来访处理

  作为医院办公室文员,我还负责接待来访者和处理来访事宜。我始终保持热情、礼貌的态度,认真倾听来访者的需求,并根据实际情况及时给予解答或指引。对于需要协调处理的问题,我积极与相关部门沟通,确保问题得到妥善解决。

  三、问题与挑战

  尽管我在本年度的工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和挑战。首先,随着医院业务的发展,文件管理和档案整理的工作量不断增加,需要我进一步提高工作效率和质量。其次,会议组织和记录工作中,有时会出现记录不全或遗漏重要信息的情况,需要我加强会议记录的准确性和完整性。最后,接待与来访处理工作中,有时会遇到一些棘手的问题,需要我提高应对能力和处理问题的技巧。

  四、改进与提升

  针对以上问题和挑战,我将在今后的工作中采取以下措施进行改进和提升:

  1. 加强业务学习,提高专业技能。我将通过参加培训、阅读相关书籍和资料等方式,不断学习和掌握新的文件管理和档案整理技能,提高工作效率和质量。

  2. 改进会议组织和记录方法。我将进一步完善会议组织流程,制定更加详细的会议议程,并在会议记录中注重重要信息的提取和整理,确保会议内容的'完整性和准确性。

  3. 提高应对能力和处理问题的技巧。我将通过多参与实际工作、与同事交流学习等方式,积累处理问题的经验,提高应对各种情况的能力。同时,我也会加强自己的沟通技巧,更好地与来访者进行沟通和协调。

  五、总结与展望

  本年度,我作为医院办公室文员,认真履行了各项职责,取得了一定的工作成绩。然而,我也认识到自己在工作中还存在一些不足和挑战。因此,我将继续努力改进和提升自己的业务能力和综合素质,以更好地适应医院发展的需要。

  展望未来,我将继续保持敬业、勤奋的工作态度,积极面对工作中的挑战和机遇。同时,我也将加强与同事之间的合作与沟通,共同推动医院行政管理工作的不断发展和进步。

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