学校办公室年终总结

时间:2023-01-20 19:08:47 年终总结 我要投稿

学校办公室年终总结12篇

  总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它是增长才干的一种好办法,不如我们来制定一份总结吧。我们该怎么去写总结呢?下面是小编收集整理的学校办公室年终总结,欢迎大家分享。

学校办公室年终总结12篇

学校办公室年终总结1

  在20xx-20xx第一学期中,在团总支的领导下,办公室所做的工作总体来说还是比较成功的。在系团委老师的指导下,本届办公室继续立足根本,务实基层服务工作,认真开展了各项日常工作和活动。在做好自己工作的同时,不忘紧密团结团总支各个部门。互相帮助,互相进步。在这一学期中。新一届办公室在团总支中进步、发展,收获了不少。有过成功,也有过失败。以下就是几点工作总结:

  (一)日常工作:

  办公室在团总支部门处于一个统筹全局的作用。也是一个起着监督和考核作用的机构。每月24号的18个团支部和部门的计划总结由我们办公室来考核,每个月的考核都给部门和18个团支部带来了不少压力。毕竟有压力才能有动力做的更好。而且考核出的成绩也在一定程度反映了各部门每月的实际工作情况。

  1、办公室负责每个月的各部门和团支部的资料的收集、整理、考核。

  2、办公室在考核完部门和团支部的工作情况后,在第一时间出具考核表。在考核过程中。我们本着公平、公正、公开的原则进行考核。

  3、认真落实物流管理学院需要办公室开展的各项活动。

  (二)部门建设:

  本学期期初,办公室积极与其他部门合作分工,顺利完成招新、迎新工作。为提高新一届办公室部门的工作协调能力,也为了使办公室全体成员团结合作。更好的完成团总支交给我们的任务。我们办公室高度重视部门建设。对部门成员有一下要求:

  1、要求部门成员始终牢记部门职能和宗旨。

  2、多与部门成员联系,增加成员间的感情。

  3、按时开展部门会议,有效的通知各项信息。

  我们希望通过我们的努力,来完善各项规章制度,成为其他部门的榜样,也成为团总支的'门面。在团总支的领导下发挥更加重要的作用。

  (三)会议的开展:

  我们办公室内部成员每周开展一次部门例会,要求各个成员做好每次会议的记录。分配好每个成员的任务。及时有效的传达团总支的各项任务。除此之外,每次会议结束后,我们的办公室主任王婕诚学姐为了增加成员的感情,提高个人的能力,每次都有2位同学来即兴表演才艺节目。

  (四)活动的开展:

  1、招新工作

  为了给部门灌输新的力量,让物流管理学院团总支办公室更加优秀,我们团总支办公室决定在20xx年9月新生入学军训期间进行招新,此次的招新也是为了让新生有更多展示自我的机会,让新生能够成为我们物流管理学院团总支新的一员,为我们团总支办公室带来更多新鲜的血液。通过我们招新时的大力宣传,新生们知道了我们办公室是一个很优秀的组织,一个很团结的机构,所以大家都很想加入我们,成为我们其中的一员,向我们学习更多的知识,这是我们这次办公室面试一个的闪光点。

  2.第一次团总支大会

  会议流程大致为主要负责老师讲话,学生副书记致辞,团总支各部门代表上台讲话,常务副书记讲话总结。首先主要负责团总支周老师表达了对我们新一届成员的,也为我们赞扬了上一届的优秀事迹,表达了对我们的期望。希望我们能在在大一时期树立自己新的目标与理想,为梦想起航,找准自己的位置,时刻准备着培养自己的自主创新能力。增强团队凝聚力和创造力,树立团体意识,增强集体责任感和荣誉感,提高物流管理学院团总支的整体素质与质量。使同学们能更好的适应自己繁忙的大学生活,时刻做好充分的准备,有利于养成更好的学习习惯,迎接美好的明天。增强物流管理学院团总支的凝聚力和创造力,加强团队合作,提高同学们的交流能力与集体责任感。

  3.庆新中国成立65周年德育活动

  20xx年,我们伟大的祖国迎来了她65岁生日。为庆祝新中国成立65周年,深入开展大学生爱国主义教育,主办单位决定组织开展: “新中国成立65周年德育活动”,以爱党,爱国,爱社会主义为重要内容开展本次活动。反映新中国成立65周年所取得的辉煌成就,激发大学生爱国主义热情。希望通过这次活动起到渲染新中国成立65周年欢腾气氛,为祖国生日献上忠心的祝福。

  让同学们可以接受一次深刻的爱国主义教育,了解中国革命历史,谨记历史,珍惜现在的幸福生活。在先辈烈士的英勇事迹中学会爱国、爱家、爱社会。用实际行动去感受社会主义荣辱观,激发现代大学生爱国主义热情。

  4.青春献祖国,团干讲团课活动

  和谐之风吹遍校园,和谐让校园宁静安谧,和谐让校园充满爱意。刚步入大学的我们应加强我们的思想政治教育,开展“团干讲团课”是构筑我们精神支柱的重要载体。开展“团干讲团课”的活动是为了创新开展青少年思想政治教育,构筑广大青少年的精神支柱,加强团干部队伍建设,促进学院工作整体活跃,提升团组织工作能力的实际举措。通过开展活动,达到团员青年深受教育,团干部提高素质,增强团组织的活力,加强学院组织的学习工作能力。

  5、大学生辩论赛

  在20xx年11月3日——20xx年11月30日,办公室开展了大学生辩论赛,辩论是一项可以提高思辩能力,丰富课余知识,培养团队精神,锻炼思维表达的活动。开展此项活动,可以使同学们更好的融入大学生活,在活动中提高自信,培养创新和团队精神。所以希望通过本次比赛,丰富同学的课余生活,提高思辩能力,培养创新精神,使各学院之间,学生之间互动。培养校园学习氛围,提高大学生的表达能力以及思维拓展能力,增强各团支部成员的凝聚力,提升物流管理学院团总支的影响力。通过举办此次活动提高同学们的口语交际能力,丰富同学们的课余生活,增强同学们的团队意识。加强交流,拉近同学之间的距离,营造和谐校园。增强学校的文化学术氛围。普及科学知识,通过辩论,给人以思想启迪。

  (五)工作中的不足之处:

  1、在考核工作时不够细致认真,不能够完全理解考核标准,考核制度、要求不明确。考核规定不够公开、透明。

  2、部门成员工作态度不太积极。

  3、发通知时不认真,给办公室工作带来了一定的麻烦。

  (六)下学期需要注意和有待提高的地方:

  1、加强与团支部、部门间的联系。

  2、提高成员的工作积极性。

  3、考核做到公开透明。

学校办公室年终总结2

  时间如飞快的车轮,20xx年在紧张而又忙碌的工作中很快的过去了,回望过去的一年来的工作,我在基建处领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照基建处的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的.突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:

  一、思想上能够与我处要求保持统一,能够自觉遵守我处的各项规章制度,做到不迟到不早退,对于领导下派的各项工作任务,能够积极并较好的完成,能够积极响应我处号召,与同事们也能够处理好相互关系。

  二、工作上任劳任怨,能够在工作中及时发现问题,在自己解决范围内能够独立思考,并与领导们积极联系、沟通。20xx年我的工作任务有1#、2#博士生公寓、研究生公寓维修工作;新校区西侧、南侧围墙的维修;长安校区学术活动中心在建工作;二期住宅23#、26#楼在建工作等,在工作中能够善于总结自己,善于发现问题、解决问题,与相关的单位协调好关系,能够积极配合我处其他科室的工作,主动承担起在建工程的图纸问题汇总等工作,积极联系设计院,保证工程不受到图纸问题的影响;与综合科同事们相互配合,积极开展各分项工程的招投标工作。在所管理的工程我能够做到基本每天都到现场查看,较好的控制工程质量、控制工程目标、控制现场安全、管理工程进度、掌握现场动态、协调各项事宜,并能够及时向领导汇报工程进展情况,使领导随时清楚工程动向,做好自己的本分工作外还能积极帮助其他同事的工作。短短一年的工作使得自己获得处领导的好评与认可。

  三、学习上能够认真要求自己、不断进步、不断进取,平日里喜欢看与建筑相关的书籍,不断的提升自己的业务水平和专业知识,在业余时间也能够抓紧时间看书,积极的考取专业证书。在今后几年内我也会继续学习,不断考取各项与工程有关的证书。

  过去的一年是充实的一年,在新年来临之际,我希望今后的工作中、生活中、学习中还能够更上一层楼。

学校办公室年终总结3

  一、本人拥护党的各项方针政策,遵守党的纪律和校纪校规,服从领导,团结同志,尽心尽力做好本职工作,能够在思想上树立为教学科研服务的意识,做到秉公办事,清正廉洁,踏实做事,本份做人。

  二、对新校区的建设项目做到认真负责,施工中遇到的问题不懈怠,积极协调保进度,施工通病确保在安装例会上来解决,做到施工方案正确,回答问题准确,要求达到的质量目标明确,对纠正不改的典型事例,召开现场专题会进行重点教育,促使良莠不齐施工队伍在质量问题上高度重视,达到施工方、监理方在思想上认识的统一。

  三、如何能保证工程项目的施工质量,根据多年的电气技术管理经验,我认为电气施工管理人员必须认真吃透辖管工程设计文件的'内容,深入工地,加强工程管理和施工现场的监督,严格把好质量关,控制材料消耗和工程进度,监督施工单位严格按设计文件,施工规范及操作规程进行作业,协助和处理工程中出现的技术问题,外协极材料办理,处理好工程变更等方面的问题,使各项工程的施工进度、质量、安全等方面始终在有效控制之中,才能保证给学校交付合格的工程。

  四、由于严格执行施工管理程序和设计及规范,在我负责的大学生活动中心项目电气安装分项工程及主体室外配套、电子显示屏、泛光照明等几个子项中均一次通电、调试成功。确保了功能实现,受到了学校领导的好评,在新开项目中我要进一步找漏洞,狠抓管理,保持认真率直的工作作风,努力做到无缺陷工程,给学校和基建处交上一份圆满的答卷。

学校办公室年终总结4

  20xx年度,办公室在学院党政的正确领导下,紧密团结和依靠办公室全体工作人员,在全院教职工的积极支持下,紧紧围绕学院中心和重点工作,不断改进工作作风,努力强化组织协调,全面加强内部管理,顺利完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:

  一、加强学习

  不断提高本部门工作人员的能力在日常工作中加强理论知识的学习,不断优化知识结构,提高综合素质,增强工作能力。

  二、组织召开好各类会议。

  及时与领导沟通,根据学院工作需要和领导安排,本年度共xx办公会议、xx会议、xx学习以及xxx实践活动总结大会、xxx大会等会议11次,注意在会前拟定好会议议程,收集整理好议题,确保会议组织严密,安排有序,收到良好效果。

  三、周密安排

  推进相关业务工作坚持服务为本,不断完善内部管理,认真完成了办公室代管的各项业务工作。

  (一)加强了网络中心工作。为加强学院信息化建设,提高工作效率,制定了《学院办公自动化系统管理制度》,规范了系统的管理和使用。做好了多媒体设备维修和网络服务工作,全年共排除多媒体设备和网络故障近百次,保证了学院多媒体设备和网络的正常运行。

  (二)完成了学院文化建设的有关任务。根据学院安排,结合我院办学理念、办学特色、文化交流、活动开展、办学成果等方面的情况,先后设计制作和修改文化墙、教学楼道展板60多块,营造了浓厚的'学院文化氛围。及时更换综合楼、教学楼的xx屏宣传内容,丰富了校园文化。一年来,团结和带领办公室全体工作人员,协调一致,勤奋工作,圆满完成了各项工作任务,但与领导的期望、广大教职工的要求还有差距。20xx年,将紧紧围绕学院重点工作和院领导的安排部署,团结和带领办公室全体人员,不断改进工作方法,不断提高工作效率,不断增强服务水平,进一步为学院大局服务好,为学院师生服务好,为教育教学工作服务好。

学校办公室年终总结5

  办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

  一、做好接待,强化服务意识

  作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的'工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求自己做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握1

  办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师跟外界往来过程中做好桥梁作用。

  二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

  服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我要求自己必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。

  三、强化责任意识,工作落实到人

  办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我积极树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。

  四、强化奉献意识,切实做好各项工作

  甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。因此,我们通过宣传教育、典型示范,做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

  1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

  2、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经值周人员签名后交办公室存档。

  3、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

  4、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

  5、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校简报等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

  在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

学校办公室年终总结6

  光阴荏苒,时间飞逝,转眼20xx年在紧张的忙碌中过去了,回首旧年,是紧张的一年又是充实的一年,在即将过去的一年的时光里,本人能坚持党的基本方针,遵守国纪国法,遵守校纪校规.认真做事,踏实做人.本年度有主次有先后地完成了领导交予的各项工作和任务.在完成本职工作的同时,加强与各职能部门的协调配合,营造良好的'工作氛围,在施工过程中,做到三勤,勤跑勤看勤了解。施工过程中出现的任何问题都能及时了解及时解决。统一步调,遇到问题主动向主管领导汇报沟通,从而保证了项目建设顺利实施.工作中勤勤恳恳任劳任怨,工作之余,加强业务学习,提高业务水平.全年工作汇报如下:

  1.协调有关单位完成二期住宅工地施工用水及施工生活区给排水工程,给新工程的顺利开工打下了良好的基础.

  2.新建换热站调试运行及致知楼暖气的调试,几年来,致知楼暖气由于校园管网压力问题,其中有30%达不到采暖效果,教师及学生反响较大,年初3月份新的换热站投入试运行,由于时间相对较短,对致知楼的采暖效果不是很大.从今年冬季采暖开始,新的换热站正式运行,再处领导的安排下,对致知楼采暖系统进行了彻底的全面检查.先从供暖入口着手,排查分析除过因供压不足影响采暖效果以外是否还存在其他原因.排查过程中发现入口装置过滤网严重堵塞,各系统控制失衡,采暖末端跑风处管道垃圾堵塞造成不能自动排气,检查中还发现个别控制阀门失灵.以上也是造成局部采暖效果不佳原因.针对上述情况我们对整个系统压力重新进行了设定,调整了各个控制系统中阀门的平衡,末端跑风处管道垃圾的清理,和换热站紧密配合,终于达到了整个采暖系统应有的效果。

  3.完成致知楼安装方面的维修工作,属于施工过程出现的质量问题还是材料问题,通知施工单位及时维修。

  4.学术活动中心工程,虽然历经了种种原因的干扰,但给排水,消防管道安装在土建施工相对滞后的情况下基本上完成了预期的进度,在安装过程中有问题及时和相关领导沟通。如原设计排水管道在四层交汇的总水平管道超长,使用中容易引起堵塞现象。发现问题后及时联系有关领导现场讨论解决问题,协调相关科室将原图纸小幅度调整,将原管道由一处排水出口变为多个排水出口。缩短水平管道长度,给以后的使用解决了后顾之忧,也防患于未然.

  严把材料进场质量关。符合招标文件指定品牌。厂牌型号合格证相对应等,如早些时候施工单位进行了一批规格不等的截止阀,经现场查验有问题,标牌和阀体型号压力等不符,通过网上查询和市场了解,该产品为不合格产品.及时通知退换,坚决杜绝不合格产品用于工程中。

  现场协调土建与安装产生的问题,例如在18层变更的会议室,由于原来无卫生间,新增卫生间后管道井检查门和阀门安装位置不对应并检修地方狭小.倒致阀门无法开启关闭,且维修人员无法操作,在这种情况下及时和土建管理人员及现场施工人员进行沟通协商,解决问题。以达到使用效果。

  5、博物管工程中从三通一平开始及后期安装过程中,多次深入工地检查安装情况,协同有关领导及同仁,对博物馆走廊管道标高.布局进行了多次现场查看和确定。并时常到施工现场检查安装质量,解决现场安装方面的有关问题。

  6、参加了二期研究生宿舍楼三通一平临时施工用水和大学生活动中心室外工程,研究生综合楼室外施工方案的确定。

  7、全年完成了科处交办的其他工作:

  在新的一年里,将总结经验,吸取教训.以更加奋发的精神状态,扎实的工作作风,投入到新的工作中去.

学校办公室年终总结7

  对照基建处20xx年度工作安排以及办公室工作计划,我在本年度工作总结如下:

  一、在思想上,工作热情饱满,态度认真负责,尊重领导,团结同事,并且能够用党员的标准来严格要求自己,能够本着为教职工服务的态度,踏踏实实解决一些实际问题。

  二、在工作中,坚决执行首问负责制,坚持实事求是的回答教职工提出的问题,不管是工作职责之内还是之外,都尽自己的最大努力去解决,并且能够始终以良好的服务态度去面对。

  三、对照工作计划,本年度完成了以下几项重要的工作:

  1、按照基建处实施精细化管理的要求,组织完成了基建处工作人员的第一期培训工作。使基建处全体工作人员对基建处各项工作环节、工作规范等有了深入的了解。

  2、对基建处工作各项工作制度进行了整合完善,并打印成册,加强了管理工作的规范化。

  完善了档案管理工作流程,改善了档案室的办公环境,确保了基建档案工作有序进行。

  3、对基建处工作人员的办公电脑进行了更新换代,对办公环境进行了优化整合,为工作人员提供良好的工作环境,提高了工作效率。

  4、完成了基建处新版网站的设计和发布工作,并对网页内容进行了及时的更新。

  四、除了完成本年度工作计划的任务,本年度还做了许多其他重要的工作:

  1、协助完成了新勇学生活动中心工程中涉及到艺术装饰内容的工程部分,包括新勇学生活动中心的正面标志的`设计制作、花样年华雕塑工程前期招标、中期施工及后期验收工作,窗帘及部分办公家具的选购工作,同时也协助学校基金会,2、完成了学生活动中心落成典礼的相关工作。

  完成了长安校区二期工程施工场地的前期监控设备的采购及安装工作。

  3、按照处理的要求,参与了长安校区二期住宅工程施工队伍的考察及招标工作及研究生公寓二期施工队伍的考察工作。

  4、担任了基建处党支部的组织委员,完成基建支部全体党员的党费收取和上交工作,同时也完成了机关总支下达的各项工作任务。

  五、未完成的工作

  由于种种远原因,造成工作计划中还有几项任务没能完成,包括基建制度上墙、完善用功合同、基建处大门改造工程等工作,具体分析原因如下:

  1、基建制度上墙的工作没有完成,是因为已经整合制作了基建处制度汇编,没有必要再打印上墙。

  2、与外聘人员签订用工合同的工作没有完成,原因是自己对这项工作比较陌生,也没有及时的去学习相关法律知识,用功合同涉及每个外聘人员的个人利益,因此必须要慎重,所以此项工作一直耽搁,没有完成。

  3、基建处办公院大门的改造的设计图纸已经完成,但处领导认为现在的大门的除了影响美观外,也没有其他问题,因此从厉行节约、反对浪费的原则出发,暂时不对大门进行改造。

  20xx年已接近尾声,在新的一年中,我将继续保持饱满的工作热情和认真负责的工作态度,充分发挥自己的专业特长,为师大建设服务。

学校办公室年终总结8

  20xx年新年即到在即将过去的20xx年度,自己和处、科同志们一道,为了学校的教学科研用房、教工的生活用房,摸爬滚打一路走过来,付出了辛勤的汗水和智慧,尽了自己应尽的责任和义务,履行了自己的岗位职责,没有辜负领导和同志们的信任支持。

  本人热爱本职工作,遵纪守法,团结同志,遵守劳动纪律;具有比较全面而扎实的专业知识、丰富工作经验以及熟练完成工作的能力,服从领导安排,乐于承担任务,敢于担当。

  作为长安施工管理科科长,一年来,带领施工科全体同志完成的主要工作有:

  1、本年度本人负责的主要工程项目和任务。总建筑面积约30万平米,他们是博物馆工程,研究生教育综合楼,学术活动中心,组培车间,学生活动中心及景观绿化,游泳池工程、热交换站化工车间,研博公寓公寓二期前期,长安校区二期等。

  2、建筑零星工程,2、3号实验楼周边道路,所有已投入使用的项目室外的室外工程,长安二期住宅三通一平(道路、管网、供电工程),拟建工程前期准备工作。

  3、保修工作:雁塔校区的234号高层、体操房、教师培训中心(崇鋈楼);长安校区温室、商学院教学楼,2、3号实验楼及景观绿化、研博公寓一期,中试车间、校医院、锅炉房等。保修期的报修这一部分工作占用了相当大的时间。

  上述各项工作任务都是科里的同志分别承担的,在曲曲折折的完成经历中,他们和我付出了很大的努力。每开一个项目,依工程特点组建合适施工管理小组,下达工作任务,参与施工前期的各项准备,检查质量和技术指导,督促进度、协调关系,验收准备,贯穿每个工程的全过程。

  4、同时还有科里配合处上的工作、科内日常事务,协调科内外关系;审核大量工程签证单,设计图纸、月进度报表。参加多次施工单位、供货单位的考察;大量材料、设备的认质认价,起草招标文件、审核并签定大量施工合同、监理合同、参与各种招标活动。

  一年来工作中成绩固然可以肯定,但也存在不尽人意的地方。(1)由于客观上的`一些原因,部分工程进度都不同程度的滞后。(2)个别施工队伍自身存在一定问题,使工程进展缓慢,作为施工管理的主要负责人,在方法、措施上不得力

  总之,在20xx年里,认真学习落实三中全会精神,把已全面开工的二期住宅项目作为工作重点,认真总结一期存在的不足,保质保量完成住宅楼建设。同时进一步加强自身以及科里成员工作责任心的培养和教育,尽量少出问题不出问题。完善工作方法、理顺工作思路,克服来自本科室,本部们以外的各种不利因素的影响,把好自己应负责的这一关口。

学校办公室年终总结9

  学校办公室是学校重要的参谋部门,是执行学校决定的检查督办部门,是学校各项工作的综合协调部门。因此,搞好办公室工作至关重要。办公室要围绕学校目标,切实加强办公室自身建设,体现“三个服务”的内在要求,深化作风建设,牢固树立团队精神,激发活力,形成合力,培养和锤炼一支政治坚定、作风过硬、业务精通、能打硬仗的队伍,必须做到“五个好”,推行“四项制度”和“五不”承诺。

  一、做到“五个好”

  1、参与决策当好参谋。要当好参谋助手,应坚持“四个必须”:一是必须加强学习钻研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知识要广博,视野要开阔,思维要敏锐,办事要快捷。二是必须正确领悟领导意图,即从主动请示中获取,从领导批示中领悟,从平时言谈中捕捉,从讲话材料中把握意图。三是必须有超前意识,对发展态势作超前预测,对工作方案作超前设计,对所需材料作超前准备,对所需信息作超前提供。四是必须摆正位置,审时度势。

  2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”:一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字关,对文稿要精心写作、修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更要掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发及时、行文规范、严守秘密,决不耽误各项工作的顺利开展。要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生。

  3、搞好协调服务。搞好协调服务应注意“四点”:一是原则性。凡事都要坚持政策原则,出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深入调查,弄清矛盾的来龙去脉,对处理意见胸有成竹。三是灵活性。要灵活多变,一把钥匙开一把锁,坚持原则不呆板,灵活处置不乱套。四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪明,不出歪点子,不玩小权术。

  搞好协调服务应处理好“六种关系”:一是扎实抓工作与用巧力的关系。沟通与协调技巧,善于倾听别人讲话,把握意图,善于倾听基层意见,给领导反映问题要有方案选择,对下讲话要克服傲慢。二是处理好理财与用财的关系,力求节约办好事。三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严,树立好形象,举手投足皆形象。四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律,办公室要忙而不乱。五是处理好全面服务与维护教学中心的关系。六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。

  搞好协调服务应创造宽松环境,团结人员。一是要有良好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事情。二是善于管理,团结协作,增强凝聚力。三是围绕中心,勇于示范。

  4、贯彻落实抓好督查督办。督查督办是办公室的主要职能之一,办公室要充分利用多种形式督查督办,保证学校决策落实到位。一是坚持原则敢督查督办。在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面发展,只要坚持原则,在实践中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督办。在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥指导、协助、支持的作用。三是忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,形成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报。

  5、抓好信息化建设促发展。在办公自动化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建设化工作势在必行。我们必须掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传内容,不断完善网站的功能,使学校网站建设成为内容丰富、信息及时、信息真实、设计新颖的网站,为我校的大局工作服务,努力为社会各界提供最及时、最新颖、最实用的信息资源。

  二、认真落实“四项制度”

  ——落实首问责任制。首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志,负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度。落实首问责任制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个电话,接待好每一位同志,办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务,能马上办的应及时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不符合或手续不全的,应耐心解释说明。对不属于自身职责范围内的.事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用文明用语,禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。

  ——落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并及时反馈办理情况的制度。本着简捷快办的原则,根据承办事项的轻重缓急,原则上急件在当日内完成,规范性文件及重大调研课题按计划完成。要加快工作节奏,按照赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提前完成任务。同时,要及时反馈情况,做到件件有着落,事事有交待。

  ——落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究责任的制度。发生1-2次,批评教育;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨。

  三、严格实行“五不”承诺

  ——承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”,坚持做到“五个一”。即一张热情的笑脸,一声亲切的问侯。一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶。对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣传政策,作好解释。让办事者高兴而来,满意而去。

  ——承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五及时”。即及时办理直接受理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收集的数据材料,及时反馈承办事项的进度情况,及时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办。通过限时办结承办的工作事项,充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。

  ——承诺“不让工作差错在我这里发生”,坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮助、互挑“毛病”。办求把工作差错消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。

  ——承诺“不让不良风气在我这里出现”,坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守秘密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,规矩不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质,以实际行动创建正气机关。

  ——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非。日常工作中,讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范;言谈、举止、着装要文明端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注重个人的形象,为树立办公室良好的社会形象增光添彩。

学校办公室年终总结10

  一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下:

  一、强化服务意识.作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

  二、 加强组织协调,顾全大局,服务教育教学.服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

  三、强化责任意识.发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。

  四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室主任的必备素质。当好校长的行政助手,根据学校的`实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

  五、今后工作中的反思及努力方向

  尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。

  1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。

  2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。

  3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。

  4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。

  5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。

  6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。

  办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。

学校办公室年终总结11

  20xx年即将过去,在这一年中,我本着积极负责的工作态度,尊重领导,团结同事,认真完成了办公室外勤秘书的工作职责和领导交给我的其他任务,具体总结如下:

  一、思想上,我对自己严格要求,工作态度端正,思想积极向上,尊重领导,团结同事,把工作放在首位,积极完成领导交代的任务,绝不拖延。

  二、工作上,我认真负责,从不迟到早退,主要完成一下工作:

  1、本年度我驾驶的别克商务车共计行驶3.8万公里,保证了领导的安全、准时出行。

  2、配合办公室主任,完成了对处内工作人员办公电脑的更新和新会议室的设备购置。

  3、配合办公室主任完成了对基建档案室环境的'改造,确保基建档案室的面积符合要求。

  4、与修缮队配合,保整基建处办公院卫生及安全。

  在新的一年中,我将继续努力,保持饱满的工作热情和认真负责的工作态度,服务好领导,团结好同事,为基建处工作贡献自己的力量。

学校办公室年终总结12

  在紧张忙碌的工作状态下,时间过的总是特别快,转眼间20xx年就要过去了。回顾这一年来的工作,真是感触颇多,既有对自己工作上的肯定,也发现很多不足的方面需要加强和提高。但我始终能够严格要求自己,毫不松懈的提高自己各方面的综合素质,坚持做好每一项工作,这也一直以来是我对待工作的态度。总结自己20xx年工作情况如下:

  一、自觉遵守国家法纪,遵守学校和基建处的各项规章制度,勤俭节约、任劳任怨、对人真诚、人际关系和谐融洽。

  二、20xx年我负责长安校区的研究生教育综合楼、教育博物馆及科研办公楼、热交换站级化工车间等工程的施工管理工作,同时也管理了研究生二期公寓前期土方处理、研究生教育综合楼室外工程、实验楼及商学院的维修等工作。工程紧,任务重,头绪多。在这种情况下,我及时的调整自己,给自己加压鼓劲;在所管理的工程我能够做到基本每天都到现场查看,较好的控制工程质量、控制工程目标、控制现场安全、管理工程进度、掌握现场动态、协调各项事宜,并能够及时向领导汇报工程进展情况,使领导随时清楚工程动向;工作上及时跟施工单位进行沟通,提前发现解决图纸或施工中存在的问题,并与施工单位研究最优的施工方案和进度计划安排,来保证工程的顺利进行。在此期间领导和同事给了我很大的帮助,并让我多注意工作方法,增强组织管理能力,放开手脚,工作上要肯干会干敢干。现研究生教育综合楼已接近完工;教育博物馆工程及热交换站工程结构部分也已经完成,工程全面进入装修阶段。

  三、积极和领导及其它科室沟通,使自己少走弯路,并经常和科员在一起交流意见,及时发现自己管理和专业上的问题,取长补短,避免自己因考虑不周而造成对工程的影响。时时刻刻鼓励自己要力求将工作做到最好最圆满。

  总之,在过去的一年里,我感到自己无论是在专业知识还是管理能力方面都了长足的'进步,同时也知道的了自己的不足之处,且知道应该如何在薄弱的方面加强自己。在充满希望的20xx年中,我一定会以十二分的干劲继续努力拼搏,为我校地基建工作添砖加瓦。

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