大学迎新生活动方案

时间:2023-08-31 18:27:02 生活 我要投稿
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大学迎新生活动方案

  为确保事情或工作顺利开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。方案应该怎么制定呢?下面是小编为大家收集的大学迎新生活动方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

大学迎新生活动方案

大学迎新生活动方案1

  一、 活动目的

  又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的.工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。

  二、 活动主题:

  "迎新生,创和谐。"

  三、 活动时间:

  20xx年9月十日

  四、 活动地点:

  B号楼门口、B215、H楼(建筑大厅 )、宿舍

  五、 策划单位:

  信息工程系团委、青年志愿者协会

  赞助单位:本站

  活动人员:信息工程系青年志愿者

  六、 活动对象:

  信息工程系20xx级全体新生及家长

  七、 活动展开

  (一) 前期准备

  1、 准备4张桌子,16个凳子

  2、 宣传工作:横幅、宣传板

  3、 9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项

  (二) 活动流程

  在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。

  接待处

  (1)、在一楼帮新生看行李

  (2)、认真审查新生资格

  (3)、带新生到H楼缴费

  (4)、在B215分宿舍

  (5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)

  (6)、通知学生其他相关事项

  新生接待工作的纪律要求:

  1、 总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务

  2、 具体要求

  (1) 按照分工,迅速开展工作

  (2) 所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

  (3) 要热情、热心、耐心

  (4) 特殊问题,统一处理。

大学迎新生活动方案2

  一、活动目的:

  为同学们打造个互相交流、互相学习的平台,树立大学生内练素质,外树形象的'岁月,展现大学生的运动风采。

  二、活动宗旨:

  (1)切实推动“全民健身计划”增强大学生身体素质。

  (2)增进各学院之间的感情,促进篮球爱好者间的交流。

  三、报名方法:

  由各学院组织报名,最后报建工学院学工办。

  四、活动时间和地点:

  学院篮球场

  五、活动举办单位:

  凯文学院团委

  六、承办单位:

  建工学院团总支

  七、参赛办法:

  1、参赛单位:学院各个二级学院

  3、参赛人数:运动员至少5人,最多12人(包括正副队长);领队一人。

  4、报名日期:10月15日前

  5、报名方式:名单在截至日期前发送到

  八、比赛方法:

  1、采用“五人制”篮球赛的比赛规则

  2、所有比赛单位以抽签的方式分为A、B两组每组中有两队,进行循环赛,每组取前两名,进行交叉淘汰赛,胜者进行冠亚军争夺。

  九、比赛规则:

  1、每队必须有五名参赛队员,其余的人员为替补队员。

  2、比赛开始后不准更换原有队员,否则取消参赛资格。

  3、比赛换人没有限制,但仅在死球或半场结束时才能换,进球也可以换人。

  4、进球后换发球。

  5、每次换发球,发球方必须退到界外发球后再进攻。若发球方没有退到界外或发球时踩线,此次发球不算并换发球。

  6、三分球:在三分线外出手投中篮作三分算,三分线内投中算二分。

  7、比赛时,实行“24秒”制,会有比赛监督员记录,若24秒未投篮,则换发球。

  8、比赛时间采用上下半场,每半场20分钟,中场休息10分钟,每队每半场有两次暂停;个人犯规累计达5次后离场;每半场全队犯规累计达7次以后,执行罚球。

  9、比赛中所有队员都要听从裁判员的哨声。当有判罚出现争论,参赛队员不得与裁判员争吵,因此影响比赛进行者将取消比赛资格

  十、各部门安排:

  1、文艺部和女生部负责开幕式活动和礼仪队。

  2、宣传部负责赛前宣传和海报制作。

  3、学习部负责赛事报道,通过校报和广播台做好宣传。

  4、纪检部负责维持秩序和会场布置,体育部负责协调。

  5、外联部负责活动赞助。

  十一、突发事件及预案:

  1.比赛队伍迟到:队伍迟到十分钟即认为弃权,以0:20计得分。

  2.比赛人员中途受伤:轻伤经处理可以继续比赛者,比赛暂停一段时间,待伤势处理好后进行。伤势严重无法比赛者必须换上另一名队员,负责人员不够视为弃权。

  十二、裁判安排:邀请体育教师担任此次赛事的裁判,坚决公平、公正。

  十三、奖项设置

  (1)获前3名的队给予集体奖和个人奖。

  (2)在比赛中得分最多的运动员得MVP称号。

  十四、本赛最终解释权归建工学院所有。

大学迎新生活动方案3

  一、活动背景及目的

  为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我x学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。x大学x学院学生会办公室结合以往迎新工作经验,针对本年新生特点,草拟20xx年新生接待工作方案如下。

  二、活动主题

  x学院20xx级迎新

  三、活动时间、地点

  时间:20xx年9月6、7、8、号

  地点:x大学西区万人餐厅南门(东侧)

  四、活动流程

  一、前期准备

  ⑴、征集迎新志愿者

  ①、征集时间:9月1号——9月5号

  ②、征集对象:x学院20xx级全体同学

  ③、征集要求:由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。

  ⑵、迎新成员培训会

  ①、会议时间、地点:9月1号上午11点;x学院团委办公室。

  ②、参会成员:13级全体学生会干事、12级各班班长,团支书。

  ③会议内容及说明

  a、会议由办公室成员负责主持

  b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配

  c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励

  ⑶、组织搭建迎新点

  ①、9月6号晚7点由办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。

  ②、准备搭建迎新点材料:

  (1)办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌负责落实桌椅(桌子4张,椅子3排,西五楼106中,可具体协调)

  (2)网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台和18名电脑操作者,并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。

  (3)内宣部干事张豪豪,赵晓芳负责宣传板块3块。

  内容包括:

  i)20xx级新生入学须知,20xx级辅导员联系方式、收费标准;

  ii)新生需要注意的`地方,以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园,适应新生活;

  iii)x学院介绍,x学院的教学楼,办公楼等设施,建设,历史等。

  (4)权益维护部干事闫静茹,王坤鹏负责饮水机和纯净水的看护,并准备胶带,绳子若干。挂条幅。

  (5)心理部干事何宁宁负责设计新生登记表,内容包括:新生姓名,性别,专业,个人联系方式,家长联系方式,家庭住址。并打印好。

  (6)办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。

  (7)13级新生班主任木强负责制作防骗指南。

  (8)13级新生班主任陈社斌负责微博报道。

  (9)学习部干事赵义合,宣传部干事郭晓磊负责准备照相机,便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。

  二、中期迎新

  中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为:

  ⑴、在校门口,后操场,东区桥头各安排10名志愿者,携带迎新木牌,具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点。

  ⑵、院迎新点志愿者安排:

  9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。

  9月7日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。

  9月8日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。

  具体工作:将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园,熟悉环境。

  院迎新点负责人安排:

  由学生会外联部干事李中会,孔婉婉,张东梅,邵柏强,生活部干事张阿萌,王建业负责制作迎新板(六块)

  由外宣部干事上官颖敏,郭晓磊,王晓萱负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。

  由学习部干事赵义合,外联部干事邵柏强负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话,并且拍照留念。

  由科创部干事李明,文娱部干事张雪莹,李笑波负责登记拍照留念的新生名单及联系方式,以便日后取照片方便。

  由自律部干事崔杨阳,林霄负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。

  由网络部干事唐祝妍,于振振负责指导电脑录入工作。

  由女生部干事原炎艳,袁子雁负责发放一卡通。

  由统筹规划部干事张珂佳,组织部干事沙茜岚,沈琦负责收钱,并做好记录。

  由心理部干事何宁宁,实践部李领丽,陈玉,毛黄彪负责收档案,通知书,团关系信。

  由院领导(待定)走访新生宿舍。

  值班人员食物等(待定)

  说明:主席负责整体迎新情况,办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。

  三、后期收尾

  后期收尾阶段安排生活部干事张阿萌,王建业清理迎新点,打扫卫生,保持主干道的干净整洁。

  实践部干事李领丽,陈玉,毛黄彪负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。

  五、注意事项及要求

  ⑴、本策划应以校迎新计划为基础,必要时可根据校迎新计划作变动。

  ⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。

  ⑶、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

  大学生20xx年迎新生活动策划书策划书 策划方案

  (4)、具体要求:

  ①、按照分工,迅速开展工作

  ②、所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,及时向主席请假,并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。

  ③、分工负责,各司其职,团结协作,对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。

  ④、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

  ⑤、特殊问题,统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配,办公室协助。

  六、经费预算

  饮水机,水票 20元

  笔记本,圆珠笔15元

  打印费30元

大学迎新生活动方案4

  一、晚会背景

  新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上,面向未来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。

  二、晚会目的:

  向文化与传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱,充满朝气,充满欢笑的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活愉快,做到师生欢聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。

  三、晚会主题

  xx飞扬

  四、晚会地点

  xx拓展中心

  五、参与对象

  文化与传播学院x、x级新生

  六、晚会时间

  十一月初

  七、邀请领导

  xx、xx

  八、晚会内容构想

  晚会分为3个篇章

  师生篇

  友情篇

  爱情篇

  每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布,开始开场节目。等开场节目结束,灯光全部打亮,x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。

  接下来主持人宣布晚会开始,紧接着介绍领导,再领导题词。完了之后开始进入第一篇章,以音乐剧第一幕开始……

  师生篇

  节目以师生之间的故事为主线展开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。

  友情篇

  友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目,抓住师生观众的心灵,展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情,以此掀起晚会一波又一波的高潮。

  爱情篇

  没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的'热烈气氛之后,晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和,以柔情为主线,穿插富有张力的节目,为最后的压轴节目蓄势,使整台晚会显得张弛有度。

  最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌,可以选择煽情的歌曲,以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。

  九、前期准备

  1.赞助商,由学生会外联部首先初步完成赞助策划,然后计划将于x月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访,同时对几家公司提出的条件进行整合,最终确认本次晚会的最终赞助商。

  2.宣传推广,本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传,同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条,并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传,文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计,设计稿定于x月下旬完成,主要由学生会宣传部负责。

  3.舞台设计及布置,本次晚会的舞美设计有专人负责,舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题,符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于x月底完成,终稿定于x月初完成。

  4.器械布置与归位 灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光,音响控制),在活动开始前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。

  5.主持人安排,本次晚会的主持人暂定为四名,两男两女,要求主持人具备较强的主持经验,主持过类似晚会数次,并且在月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。

  6.各班级座位安排,由秘书处负责统计各个新班级的人数,以及座位安排,同时对剩余的晚会票进行统筹安排。

  7.领导、嘉宾邀请,由秘书处负责制作请帖(前天发出请帖),同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。

  8.礼仪小姐的选拔,敲定,化妆等相关事宜由女生部负责。

  9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责,门票设计要与晚会主题贴切,美观大方。同时,如有需要兼顾赞助商要求,及时与外联部联系。

  10.晚会用品购买:由生活部的同学负责购买晚会的道具,同时负责各个节目的服装租借。

  注:现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。

  十、节目应急方案

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  (3)如出现跳闸等情况,立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。

  (4)所有晚会用的音频,视频,图片,文档。双备份,准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。

  (5)话筒用电池要准备充足,及时更换。

大学迎新生活动方案5

  一、前言:

  为了表示对16级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

  二、活动名称:

  人文学院迎新晚会

  三、活动主题:

  人文与国同庆,迎新共度华诞。

  四、活动宗旨:

  通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

  五、活动时间:

  10月

  六、活动地点:

  小礼堂/食堂三楼

  七、活动对象:

  1.未央校区人文学院20xx级大一全体新生。

  2.有高度热情和积极性的xx级学生以及其他院系学生。

  八、活动人员:

  级人文学院有才艺的学生。

  2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

  3.人文学院学生会所有工作人员。

  九、活动要求:

  节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

  十、活动准备阶段:

  1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

  2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

  3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

  4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

  5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的'安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

  6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

  7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

  8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

  9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

  十一、活动开展阶段:

  1、现场布置:

  (1)生活部负责打扫现场卫生。

  (2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

  (3)体育部负责话筒等音响设备。

  (4)相机由秘书部负责截取与保管。

  2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

  3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

  5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

  6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

  7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

  十二、后续工作:

  1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

  2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

  3、生活部负责会后打扫工作。

  十三、活动宣传

  a、自身宣传

  1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

  2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

  3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

  (注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

  b、商家宣传(有赞助商的情况下)

  1、赞助商享有本次活动的冠名权。

  2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

  3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

  4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

大学迎新生活动方案6

  为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎,我校出学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

  一、活动名称

  xx学院迎新晚会

  二、活动主题

  xx与x同庆,迎新共度xx。

  三、活动宗旨

  通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

  四、活动时间

  x月

  五、活动地点

  小礼堂/食堂x楼

  六、活动对象

  校区xx学院20xx级大一全体新生。

  2.有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。

  七、活动人员

  全体学生。

  八、活动要求

  节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

  九、活动准备阶段

  1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

  2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

  3.邀请主持人两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。

  4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

  5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的`质量,并为晚会制作最后的演出名单。

  6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

  7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观

  看,并作相关报道。

  8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

  9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

  十、活动开展阶段

  1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。

  宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

  体育部负责话筒等音响设备。

  相机由秘书部负责截取与保管。

  2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

  3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

  5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

  6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

  7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

  十一、后续工作

  1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

  2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

  3、生活部负责会后打扫工作。

  十二、活动宣传

  a、自身宣传

  1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

  2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

  3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

  (注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

  b、商家宣传(有赞助商的情况下)

  1、赞助商享有本次活动的冠名权。

  2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

  3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

  4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

大学迎新生活动方案7

  活动时间: xx-08-26

  活动地点: 武汉

  主办方: 武汉铁路桥梁学校社团部

  所服务人员:xx届来校报到新生及陪同人员

  活动负责人及参与人员

  总负责人: 程乐乐 电话:12345678

  带队老师; 学校老师n名

  参与成员: (志愿者、武汉本地本校学生、各班自愿加入本校学生)

  一、组长:老师 副组长:一名 成员:三十人 负责:学校

  二、组长:老师 副组长:一名 成员:十二人 负责:回校路上

  三、组长:老师 副组长:一名 成员:五十人 负责:火车站

  四、组长:老师 副组长:一名 成员:二十八人 负责:汽车站

  五、组长:老师 副组长:一名 成员:十五人 负责:机场

  联系电话:总负责人程乐乐 带队老师xx 各组长 及所有成员

  活动宗旨:热情 安全 快捷 服务周到

  活动目的: 展现桥校风采 保障新生安全到校 不遗漏学生

  活动流程:

   (一)准备工作:

  提前两天到校,做好准备工作:

  由程乐乐老师负责组长提名并通过,由组长分配组员,并准备相关工作

  一、统计到校人员,及时分组,互相认识。(程乐乐老师负责)

  二、讲解注意事项,以安全,服务为主(程乐乐老师负责)

  三、联系未到校志愿者,如人员不够,联系在校其他学生(由各组长负责)

  四、对所有参与人员开动员大会,收集所有人员联系电话(程乐乐为主,组长为辅)

  五、准备物品,如服装校服,车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等(各由老师牵头,组长分头负责实行,发票责任制)

  七、制订换班制度,实行三班倒,每班八小时,有老师带队换班,对夜晚换班的老师亲自带队回校,白天换班回校人员,到指定老师那里签到确认安全归队。(由带队老师负责)

  八、由学生提前在校门口,摆放以学校为主题的'图片,即文章等进行宣传。(由留校学生及宣传部负责)

  九、提前做好宿舍分配,及卫生打扫,(由校后勤及宿管、志愿者负责)

  志愿者换班制度表:

  时间

  组

  带队老师

  负责考勤

  监督

  6:00~14:00

  1~4

  a

  各组长

  带队老师

  14:00~22:00

  1~4

  b

  各组长

  带队老师

  22:00~6:00

  1~4

  c

  各组长

  带队老师

  时间每天

  十、维护学校治安,防止发生群架事件(由保卫科,质保部、留校老师,学生负责)

  (二)接待工作:

  一、学校(一组:正副组长各一名,组员30人,3班、班长3人,每班10人。经费:300元)

  1、接待新生

  2、帮忙拿行李,包及随身物品

  3、宿舍分配,管理。(宿舍留人值班,并定时巡查,积极配合宿管)

  4、留副组长电话(与新生或家长联系,处理突发事件)

  附注:要求 统一服装,禁止吸烟,说脏话,禁止抢、卡、拿、要等

  介绍学校情况(食堂、商店、厕所以及学校周边超市、酒店宾馆、银行等,为防止下雨,备伞十把)

  二、路上(二组:正副组长各一名,组员12人每班四人,班长3人,分3班经费;100元)

  1、往返每车每次两人全程陪同(男女各一名)

  2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋(少量)

  3、介绍武汉特色建筑如:黄鹤楼,长江等

  附注; 要求 统一服装,禁止吸烟、说脏话等

  三、车站(武昌站、汉口站正副组长各一名,组员50人,白天每班15人,夜间20人,班长3人经费1000元)

  火车站(三组)

  1、及时了解当天当站车次及晚点车辆。(手提电脑一台)

  2、了解多少出站口,并派人把守

  3、了解每辆回校车辆晚往返时间(与司机联系)

  4、对打的走的如有家长陪同清楚告知学校全名及校周边标志性建筑(鹦鹉大道瓜堤、中百超市)

  5、对车站接待人员分三班制,每班八小时(每班十五人)

  6、对车站接待人员伙食每人每天20元,对在校接待人员伙食自付(有老师统一管理钱财,副组长负责买饭)

  7、对车站的接待人员,准备水,及遮阳伞,防止中暑的药

  四、汽车站同上(正副组长各一名,组员28人分3班,班长3人,每班7人经费:1000元)

  五、机场待定(正副组长各一名,组员15人,按到武汉飞机次数暂定经费;1000元)

  各方及时与总负责人及校方保持联系每两小时联系一次

  各方加强协调统一管理,以带队老师为中心,安全第一

  对组员实行责任制,各负其职。

  对不服从人员劝其回校处理。

  在保障自身安全同时保障新生及家长的各方安全及利益

  禁止各方接收新生及家长烟、水等

  对突发事件,如生病、交通事故,打架,偷窃等及时与总负责人联系(校医院负责、校质保部负责)

  活动进行同时,校同时招志愿者加入

  物品统计

  桌椅(10把) 矿泉水(50瓶) 志愿者袖章及工作证(未知) 条幅(2条)

  校牌(3块) 药品(若干) 塑料袋(若干) 车辆(未知)

  雨伞(20把)

  以上物品均有:宣传部、社团部、后勤部、组织部,提供或购买。(经费:600元)

  应急备用资金:1000元

  预计使用现金5000元

  20xx/6/8

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