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打印机怎么设置共享

时间：2022-11-03 15:12:36 尚民数码我要投稿

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打印机怎么设置共享

　　打印机共享怎么设置?通常办公一般都会使用到打印机这个外设，而办公室中又不可能每个人都配备一台打印机。下面是小编整理的打印机怎么设置共享，欢迎大家阅读参考，希望帮助到大家。

　　方法一：

　　将打印机连接到局域网内的一台电脑,并依次打开控制面板、打印机和传真、右击需要共享的打印机并选择共享,打印机共享后会在打印机上显示一个平摊的手掌。

　　局域网内的其他电脑连接到打印机。请依此打开控制面板、打印机和传真、点击右侧的添加打印机,并按下面图示步骤完成连接。

　　1.添加新打印机

　　2.选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”

　　3.选择浏览打印机

　　4.从下拉菜单中选择之前共享的打印机并点击下一步

　　5.设置该台打印机为默认打印机

　　通过以上步骤,其他电脑也能连接到共享的打印机了,在打印的时候,只需要在打印机名称中选择刚刚添加的打印机ok了。

　　方法二：

　　一、取消禁用Guest用户，因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。

　　点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】。

　　在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户

　　双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选

　　二、设置共享目标打印机：点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】。

　　在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装)，在该打印机上右键，选择【打印机属性】。

　　切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名(请记住该共享名，后面的设置可能会用到)。

　　三、高级共享设置：在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】。

　　记住所处的网络类型，接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】。

　　接着单击【更改高级共享设置】。

　　如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。

　　注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的。

　　四、设置工作组：在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：1. 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】。

　　在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】;如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。

　　如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：

　　注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。

　　打印机共享如何设置

　　1.配置打印机主机

　　首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。

　　第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

　　第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

　　第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

　　提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

　　2.配置协议

　　为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

　　右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

　　3.客户机的安装与配置

　　现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

　　第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。

　　第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径，例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

　　第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。

　　拓展阅读：共享打印机无法保存怎么解决

　　操作步骤：

　　1、在控制面板下找到防火墙;

　　2、使用推荐设置或启用防火墙。

　　3、如果上述步骤不能开启防火墙，则可以在服务中找到Windows firewalle服务，将其启动即可。

　　4、防火墙开启后，再共享打印机即可。

　　补充：打印机不进纸的解决方法

　　1、打印纸放入过多：我们首先检查一下打印纸摆放是否符合标准。例如，打印纸装入的位置是否已经超出打印机左导轨箭头标志，超过了必须减少纸张数量。

　　2、异物堵塞：需要检查一下打印机内部是否有什么异物堵塞。例如,出现夹纸，就会导致不进纸的现象，必须要将它清除，清除时一定要先将打印机电源关闭，然后小心取出异物。(取夹纸技巧：沿出纸方向将夹纸缓慢拉出，取出夹纸后还要检查是否有残留的碎纸，并将其也清除干净)。

　　3、打印纸潮湿：如果使用的打印纸存放时间过长了，且表面有潮湿感，就会存在不进纸的现象，此时我们需要将打印纸烘干再使用。

　　4、墨水是否用完：黑色墨盒或彩色墨盒的指示灯闪烁或直亮提示墨水即将用完，因为墨盒为空时，打印机将不能进纸。