做标书心得体会

时间:2023-02-14 13:39:36 心得体会 我要投稿
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做标书心得体会

  我们有一些启发后,写一篇心得体会,记录下来,这样可以不断更新自己的想法。相信许多人会觉得心得体会很难写吧,以下是小编收集整理的做标书心得体会,希望能够帮助到大家。

做标书心得体会

做标书心得体会1

  随着公司的不断的发展和业务范围的不断扩大,我们这些新员工也在不断的接触新的事物,近期我公司准备承接扬子石化新建炼油装置的部分维保项目,在生产经营部董主任的领导下,我作为投标小组的一员第一次参与了投标文件的编制工作。以下是我在标书编制工程中的一点心得体会:

  1、首先,投标文件的编制是一项十分严谨的工作。在拿到招标文件开始准备做标书之前,应先仔细的将招标文件阅读4-5遍,将其内容条款“读懂”、“吃透”,每一次阅读的时候用笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来,在答疑环节提出来。

  2、收集项目相关的资料,如对招标项目不熟悉的情况下,应在这个环节对项目的背景及整体概况有一个深入的了解,这样有助于下一步对投标文件的主次内容进行合理的安排,节约时间。

  3、结合招标文件及收集到的项目相关资料,带着疑问到生产现场进行踏勘,熟悉装置的平面及竖向布置,核对收集的文件的正确性。因为我此次的主要工作是技术标书的编制,所以还要根据以往的检修及安装经验,重点注意一些在维保检修工作中,可能会对检修过程产生的影响的因素,如设备拆装时的起吊空间,现场检修时检修场地的安排等。

  4、准备工作完成以后,依据以上整理的资料,编制标书。因为我主要是负责技术标书

  的编制,就以技术标书为例,首先要标书要满足招标文件对技术标内容的要求,然后按照前面所分的主次内容编制大纲目录,再根据目录,完善标书的具体内容,招标文件中的技术部分条款一定要列入技术标中,没有疑问的'则直接响应。

  本项目技术标根据招标文件要求编制目录如下:

  项目概况、编制依据、维保单位简介、维保工作范围及服务内容、主要设备检修技术方案、材料配件供应、组织机构及人员配备、质量保证体系及措施、安全管理体系及措施、文明检修措施以及附件(营业执照、法人代表证书或法人授权委托书、资质证书、石油化工检维修资质证书、安全施工许可证、ISO9001质量体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、GBT28001职业健康安全体系认证证书、近两年企业工作业绩、工程获奖证书、维保人员相关证书)。

  其中,有以下工作需相关的部门配合及配合别人完成:

  1)人员、工具的安排这块是比较繁琐的,所以应该先准备好人员设备方面的资料,以便不会到时候急起来的时候乱了手脚;(我在这一点上做的不好,但经过董主任的指点还是及时的改正完成了这项工作)。

  2)附件内容需要HSE部,车间等相关部门提供,将所需证书及资料编制目录,交由董主任审核、签字,然后发给相关部门领导,帮助提供。

  3)施工组织设计及方案:这是对施工现场要求有一定经验的人才能把施工组织设计和方案做的比较好的,所以如果自己不能完成要及时安排请求协助以免到时影响做标书进度。

  2)附件内容需要HSE部,车间等相关部门提供,将所需证书及资料编制目录,交由董主任审核、签字,然后发给相关部门领导,帮助提供。

  3)施工组织设计及方案:这是对施工现场要求有一定经验的人才能把施工组织设计和方案做的比较好的,所以如果自己不能完成要及时安排请求协助以免到时影响做标书进度。

  4)做好商务标书及报价文件编制的配合工作。

  5、在招标文件答疑会之前先将投标文件做一个初版,先进行自审,务必做到内容准确、完善,无错别字。

  6、参加招标文件答疑会,将前面整理出来的问题以书面形式提交,由招标单位(或业主)答复,收到答疑文件后,将投标文件中需要修改的地方完善以后,交由领导审查,如无修改即定稿出版。

  因为这是我第一次参与投标活动,在整个过程中有一些工作做的还不太到位,考虑事情不够完善,但是在董主任及各位同事的指导帮助下还是比较顺利的完成了编制工作,所以,在此感谢董主任的指导及各位同仁的帮助。

做标书心得体会2

  部门投一个标,因为关系做的不错,基本上没有竞争对手,因此我们找了几家公司一起围标。招标的形式是公开招标,而且这个项目对我们至关重要,因此不能出半点马虎,部门的几个人分成了4组,分别做4家的标书,要保证内容不能雷同,同时要满足标书的要求,这一点挺难的,大家拷贝来拷贝去难免相似的地方太多。忙碌了两周,来来回回错了改,改了再改,期间走了不少弯路,很多细节事后才想到,回想总结几点以飨后用:

  1、商务部分的格式要按照标书的要求组织,字体、字号、前后顺序,相关的资质文件是否齐备?厂家的授权是否需要红章,授权上面的公司名字、地址等信息是否准确无误; 2、借用别的.公司的资质时,要问一问,该公司的法人代表在不在?签字方便不方便?盖章时候方便?签字的时候要记住每一个需要签字的地方,尤其是把标书做好后找人家签字,碰上对方老总经常不在,而且签字很难模仿,签字比较困难的时候,一定要记住!法人授权书需要单独一页,标书

  里也有法人授权书都需要签字。

  3、标书封面绝对不能出错,否则可能费标。

  4、技术部分比较容易,只要内容多写点,没有明显的错别字等低级错误就可以,但要能满足标书要求的功能。最后,最好是把需要注意到地方、需要检查的内容逐条打印出来,时刻放在手上对,因为一忙起来大家都头晕,好多错误一时很难发现,写出来绝对能省很多事!

做标书心得体会3

  从招投标流程来看,大家都在圈子里共同遵循着"潜规则"和谐相处,既然如此,与其先下手为强,也不要"抢劫"啊,会出事的。这个道理看似家喻户晓,但有的公司参加投标十多年,却仍旧缺乏一套完整的管理体系,不从源头抓起,没有监督销售人员的项目跟进情况,本着"有标就投、来者不拒"的原则,投标结束后也没有总结原因。久而久之,不但放纵了销售行为,业务人员浑水摸鱼,销售费用日趋升高;而且也导致了标书编写人员叫苦不迭、积牢成怨,甚至体弱多病。

  每个公司组织架构都不一样,在这里,负责标书的部门统称为"商务部"。这类公司的商务部责任缺失,在公司内部没有话语权,起码连一个"不"字都不敢说,生怕拒绝投标会承担不起相应责任,所以,造成了商务部永远在无休止的盲目奔命,绕至这样,还想不断招兵买马。这跟部门经理的个人风格和管理水平有很大关系,如果是我的话:

  开标前,建立项目跟进信息数据库,反映项目规模、项目内容等。通过周、月、季度工作报告定期回访,了解项目是否真实、是否继续跟进,如果发现问题,及时与销售人员沟通并协助解决。定期统计的项目数量很多,但真正能够跟下来的有1/10就已经非常高了,所以不要盲目、过度追求数量。

  项目挂网前或挂网后三日内,销售人员必须及时申报,如延误时间比较长,甚至报名截止前一天才告知,通常说明这个项目有问题(尤其商务关系),负责标书的部门有权予以拒绝,由销售人员自行处理。第二,该项目之前是否跟进,如果属于临时申报,陪标的概率非常大,商务部必须在深入了解的前提下酌情处理。第三,销售人员将填写完整的申报表递交至商务部后,由该部门组织相关技术部经理按统一标准评审,凡通过评审,则分配标书的编写任务,并由责任人签字确认标书初稿出具的时间、内容,凡标书存在问题;如果没有通过评审,商务部有权放弃投标,但必须在评标审核表签署意见,并以书面形式发给销售签字确认。

  投标前两天,由商务部将标书统一汇总,根据招标文件的`评分标准逐一检查,凡有缺项、漏项、错误的地方,必须及时通报相关人修正或补充。投标结束,如果中标,从销售额提取一小部分作为标书编写人员的奖金;如果没中标,必须从价格、技术、商务三个方面逐一分析,并出具相应报告。每月或季度末统计该阶段的"中标率"。

  由此形成投标的闭环管理流程,根据"中标率"的数据反馈,直观体现公司整体的销售力,而且还逐步提升了商务部乃至公司整体的工作效率。

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