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公务宴请活动礼仪
组织宴请和出席宴会要遵循有关规定和规范。主要有:
严格控制宴请。控制宴请包括数量、规格和规模的控制。宴请必须是因工作需要而举办的,尽量减少宴请;切忌假公济私,挥霍公款。宴请要控制规格,不要搞高规格宴请,也不要任意在高档酒店大摆筵席;能够安排工作餐的,就不安排宴会。要控制规模,不要任意扩大范围,拖男带女,全家上阵。
要慎重赴宴。公务活动中,有些是可能影响公正执行公务的宴请。作为公务人员,一定要慎重。按照有关规定,这类宴请是不能接受的。特别是有直接上下级关系,有审批、评审、考评、招标验收、办案、办理、报道等事务处理时,不能接受吃请。
遵守办宴礼节。举办宴会,要遵守一般的礼仪规范。除了要按照宴会礼仪规范要求,做好充分的准备外,还要注意一些基本礼节。如邀请,正式宴会要及早发出请柬,时间紧急可以发礼仪电报。如迎宾,在宾客到达时热情迎接,主动问候,引导入座或进休息室交谈。又如祝酒,举办宴会要准备祝酒词,祝酒词要简短明快,充满激情。通常在宣布开始或第一道热菜上来后致祝词、祝酒。
注意赴宴礼仪。参加宴会要讲究礼貌修养。应邀时要致谢,并将能否出席给予明确答复,不能出席要致歉。适时出席,不能过早或迟到,更不能提早退席。如需要和可能,可以赠花束或花篮。要按引导入座,随意入座的,不要挑挑拣拣。宾主致词时要停止进食和交谈。进餐时,要掌握用餐礼仪,包括中餐、西餐和自助餐的用餐礼仪,注意餐具的使用和用餐举止。席间交谈,注意不失礼仪,应当与同桌的所有人交谈。初次见面可以自我介绍,找一些轻松、合适、大家关心和感兴趣的话题。交谈要保持热烈气氛,但不能高谈阔论。退席要正式告辞和致谢。
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