前台接待礼仪

时间:2023-11-21 14:10:53 宇涛 职场 我要投稿

前台接待礼仪

  礼仪是一个人的行为规范,在工作中有着很重要的作用,下面是小编为大家整理的前台接待礼仪,仅供参考借鉴,希望可以帮助到大家。

前台接待礼仪

  前台接待礼仪:着装

  (1)前台着装应以职业装为标准,保持清洁及称身,工作期间工服穿戴整齐,干净无污渍,无褶皱,不得佩戴过多饰品!

  (2)工作期间根据服装要穿黑色或者深色鞋子,不得穿颜色不搭的鞋子,不得穿拖鞋、 波鞋。

  (3)前台仪容应以淡雅整洁为主,略做妆饰,工作期间着淡妆上岗,不得素颜,不得浓妆艳抹。

  (4)工作期间头发按要求梳理,短发不遮面,长发一律盘起,男员工不得留长发,面部保持清洁。

  (5)工作期间保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往。

  (6)工作期间女性保持唇部润泽,口气清新,使用清新、淡雅的香水,以适合近距离交谈。

  (7)工作期间手部保持干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工可以涂护甲油,不得涂抹鲜艳指甲油。

  (8)工作期间保持当班期间吧台卫生整洁,无污渍。

  (9)时刻保持坐姿、站姿、行姿端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,不得作小动作。

  (10)前台应严格遵守公司相关管理制度,工作时间不得吃东西、闲聊、串岗、会客,不得上QQ和浏览网站等与工作无关的事情。

  (11)前台人员要面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛。工作期间应精神饱满,对客服务要微笑热情,做到有问必答。

  (12)工作期间行为举止要落落大方,不得跟客人嬉笑怒骂。

  (13)着装整洁、大方、面带微笑、主动热情、讲究礼仪、礼貌、彬彬有礼地接待客人。而且头脑反应灵敏、记忆准确、表情自然、留意客人表情,注意客人动作,掌握客人心理。

  前台接待礼仪:接待

  一、行政前台接待仪容仪表礼仪

  行政接待人员仪容仪表规范:面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

  二、行政前台接待电话礼仪

  1、前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

  2、在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,xxx(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

  3、如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

  4、让客户先收线。不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。

  5、鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

  三、行政前台接待礼仪

  1、前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

  2、如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

  3、如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,xxx单位的xxx来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

  四、行政前台接待注意事项

  1、树立良好的服务意识

  客人来访对公司来说都很重要,接待必须要有友好热情和愿意提供服务的态度。

  如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客微笑点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。

  招呼客人时,应点头致意并面带笑容。接待老客户更要加倍地亲切。

  客人离去时,要郑重道别。即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。

  2、接待“不速之客”礼仪

  有客人未预约来访时,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告诉对方:“我去看看他是否在。” 同时婉转询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与自己的同事见面。

  陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?

  未经上司同意,不要轻易引见来客。即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见。

  3、名片礼仪

  接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。

  接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。

  4、判断来客的身份和分类

  要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:

  (1)客户。

  (2)工作上的伙伴,搭档。

  (3)家属,亲戚。

  (4)私人朋友。

  (5)其他。

  在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。

  如果来客非常重要,就不要私自挡驾。

  5、谢绝会晤要说明理由并表示歉意

  如上司不在或一时联络不上, 应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时间。如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。

  不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”

  但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。

  6、让来客等候要注意关怀

  如果你手头一时放不下,或上司一时无法接待来客,你必须主动招呼客人,以免使其感觉受到冷落。如果客人要提前来访,请其等候合情合理。

  请对方在适当的地方坐下,接待室平常要准备些报刊杂志,最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品,供来访客人阅读。

  客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离,这样,在你离座时,使对方不会看到你办公桌上的文件。

  7、引导带路礼仪

  带路引导时要留意客人的步速。可说:“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。”在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯。”“请下电梯。”

  开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。手把在右侧的们用左手开,在左侧的用右手开,这样姿势会更优美。若是向内开的门,则应你先进,用手按住门,等客人进来后再松开门。松开门之前应说:“请进。”

  8、介绍礼仪

  一般应该先把来客介绍给上司,但有时如果来客的身份较高,则最好先向来客介绍上司。

  引见后除非上司要你留下,否则做介绍之后即要退出上司的办公室。

  上司正在会客时,若有事联络或请示,须用递纸条的方式。可将事项写在便条上,进入办公室后,先向客人道歉:“对不起,打扰了。”

  9、端茶倒水礼仪

  以茶待客是中国的传统,但也有些客人或来去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用饮料招待。

  “茶满欺客”,茶水、饮料均要八成满,递送饮料要用双手,递送时微笑告知“您的茶(咖啡、饮料等)”

  许多人不爱喝某种饮料,或对饮料的配兑有某种习惯爱好,所以准备饮料时,要礼貌地先问客人要喝什么。诸如:“您喝咖啡还是喝茶?”“您喜欢咖啡如何泡法?”

  10、来访登记礼仪

  在每天上班时要查看当天约见的来访者名单。必要时应事先将约见的有关资料准备好,制成写有姓名、职位、公司、访问日期、求见人等等的卡片。

  前台接待礼仪:日常

  一、 日常接待工作规范

  ①迎接礼仪:

  前台人员应时刻注意前台区域过往人员,在有人员来到公司大门前就应放下手里工作立即站立抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V 字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?

  ②来访接待礼仪:

  1. 门前接待礼仪

  如有重要来宾需要前台人员到门前迎接,前台人员应侧身站立在大厅门前。如果不认识来宾,可以从着装等方面注意观察,见到有可能的来人,可以礼貌询问:“请问您是x单位的x先生/女士或x领导吗”,得到确认答复后,可以说“x领导已经在等候您了,请随我来”,同时作出引导手势引领客人前行;如果不是该客人,则应致歉“对不起”,然后继续等待。

  2. 前台接待礼仪

  前台在岗位上一般是坐着的,遇到有访客来时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位”、“请问您有预约吗”,得到答复后,应尽可能询问一下来宾姓名或单位:“请问您贵姓”、“请问您是哪个单位”,然后请来访者稍等:“请稍等,我马上联系”。

  3. 引领礼仪

  前台人员引领来访者前往领导办公室时,应该使用规范的手势指引,到达领导办公室后,即使是办公室门是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,然后返回岗位。

  带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势:

  (1)走廊

  前台人员应走在客人左前方约 2-3步之前,配合步调,与客人保持2-3步的距离,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人。

  (2)电梯

  引导客人乘坐电梯时,前台人员应先按电梯按钮,待电梯到达门打开后,前台人员先进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们进电梯,等客人进入后关闭电梯门,并按下要去的楼层,在电梯内,应该尽量侧身面对客人;电梯行进过程中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下;到达目的楼层,前台人员可以一手按住开门按钮,另一手做出“请”的动作,同时说“x楼到了,您先请”,请客人先走出电梯,待客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。

  (3)楼梯

  引导客人上下楼时,前台人员应走在客人2-3步之前,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人,并随时注意客人的安全。

  (4)客厅

  客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。

  ③来访人员分类:

  (一)预约客户:接待来访客户应快速联络相关人,指引来访者到接待区等候,并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。

  (二)推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。无关联业务,则直接礼貌回拒,告知对方我们没有这方面的需求,请联系其他公司吧,语气不能太过生硬 委婉将其请出。(例:不好意思,我们公司暂时不会考虑这个业务,谢谢您的推荐,希望下次有机会合作再见。)

  (三)面试人员:接待面试人员先邀请对方填写《面试登记表》随后安排面试人员到指定区域填写《求职登记表》,(检查是否完整填写)然后送至人事部,并及时将应聘资料上报到某处。

  (四)咨询人员:简约回答相关提问,登记来访人员信息,由专业人员进行回复。(分辨来访者的一个意图)

  (五)找人:礼貌的询问清楚对方的身份、名字、是否和相关部门和相关人员有预约,再转接至相关人员或部门,如果对方含糊不清或是我们无法联系到对方找的该人员,就礼貌的请来访人直接与相关人员联系,并要求相关人员自行到前台进行接洽。

  (六)日常问候:当公司总监及以上管理人员路过前台时,前台人员应放下手中事物立即起身,双手微曲叠于腹前微笑点头问候(xx总好、xx总早)待对方走过前台区域在坐下继续相关工作。

  来访接待流程:

  1. 客人到访→微笑问好→询问是否有预约→填写来访登记表→引领至接待区→斟上茶水→请客人稍后→通知被访者→引领会见→送走客户→来访信息整理录入存档。

  2. 接待话术:

  您好先生/女士请问你找哪位?请问有预约吗?请问您贵姓? 麻烦您这边登个记,

  二、电话礼仪

  1、电话接听技巧

  ①目的

  当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。

  ②左手持听筒、右手拿笔

  大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。

  为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

  ③电话铃声响过三声之内接起电话

  ④注意声音和表情

  你说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,你不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气。

  你还应该调整好你的表情。你的微笑可以通过电话传递。使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问有什么可以帮忙的吗?”“不用谢。”

  ⑤保持正确姿势

  接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样 容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅 和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。

  ⑥复诵来电要点

  电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。

  ⑦结束通话时一定要使用礼貌用语

  通话结束时,要对客人致谢:“谢谢,欢迎致电”或者“再见”,千万不要因为不直接面对客人而认为可以不用搭理他们。

  ⑧让客户先收线

  不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。 电话接待流程:

  1. 客人致电→准备好笔和纸记录重点→三声内拿起听筒→礼貌问候→询问有什么可以帮助对方→记录要点→复诵确认要点→结束通话时使用礼貌用语→让客户先收线→整理电话内容→将信息转达至相关人员。

  三、仪容规范

  (一)仪态礼仪

  总体来说,前台人员应着职业套装等正装,同时保持个人清洁卫生:头发梳理整齐,以盘发为主,不带复杂的首饰;面部保持清洁,不化浓妆,唇部润泽,口气清新;手部干净,不留长指甲,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。更重要的是,应礼貌用语并保持开朗心态,在接待过程中始终面带笑容,这样更加有利于与人交往,给来访客人留下良好印象。

  1. 站姿

  应体现出柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩膀放松,丁字步站立。 谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。

  基本要领:

  (1)两脚跟相靠,脚尖分开45度至60度;

  (2)两腿并拢立直,身体重心放在两脚上;

  (3)腰背挺拔;

  (4)收腹挺胸、抬头、脖颈挺直;

  (5)双目向前平视,微笑,微收下颌。

  2. 行走

  靠道路的右侧行走,遇到同事、领导要主动问好。在行走的过程中,应避免吃东西、整理衣服等行为。

  基本要领:

  (1)上身挺直;

  (2)走动中肩部不要摇晃;

  (3)小腿挺直,脚后跟先着地,切忌膝部力量过松,造成身体上下颠动;

  (4)两手轻握拳,两臂随步伐有节奏的在两侧轻轻摆动,下颌微微后收,视线平视,不东张西望;

  (5)按照自己的步伐有节奏的前行,步度:前脚脚跟与后脚脚尖的距离是一至一个半的脚长,步位:两脚顺着一条直线前进。

  3. 目光

  接待来宾少不了目光接触,正确的运用目光传达信息,可以有效地塑造专业形象。谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。谈话中应

  用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放,同时配以微笑。

  微笑基本要领:

  嘴:微笑不露牙齿,嘴角的两端略起,发自内心,自然坦诚,切不可假笑。

  4. 手势

  通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定要柔和,不能拖泥带水。

  基本要领:

  在领路和指引方向时要注意手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为支点,指示目标,不能以食指来指指点点。

  5. 握手

  握手时标准的伸手顺序,应该是位高者居前,就是地位高的人先伸手。

  握手时标准化的手位应该是:手掌与地面垂直,手尖稍稍向下,实际上是向侧下方伸出,五指后面四个指并拢,拇指适当地张开。握手要用自己的手掌握着对方的手掌,停留三到五秒钟,最长不长于三十秒钟,而且握手时最佳的做法是要稍微用力,并以自然,热情的表情进行配合。

  握手一定要注意:第一,不能心不在焉;第二,不能伸出左手;第三,不能戴手套;第四,不能交叉握手。

  6. 鞠躬

  我们常用的鞠躬礼分3个度:一度:15度;二度:30度;三度:45度。一度鞠躬类似点头致意,适用于多种情况下打招呼和问候;二度鞠躬表示敬礼,适用于对重要客人、长者等的迎送问候;三度鞠躬则多用于特别诚恳的感谢或歉意。正常的前台接待采用一度鞠躬即可。

  着装仪容规范

  不要忽视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁,自我也会感觉良好、自信十足。注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。新进单位的人要根据自我工作性质、职位选择适宜的服装。不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。此外,要是你整天“标新立异”,想办法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真。

  酒店前台电话礼仪

  1、物品准备

  在平时我们工作的时候就应当在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话资料。

  2、左手拿话筒

  大多数人习惯用右手拿起电话听筒,可是,在与客户进行电话沟经过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上头,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。

  为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就能够简便自如的到达与客户沟通的目的。

  3、接听时间

  在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应当首先向其道歉。

  4、坚持正确的姿态

  接听电话过程中应当始终坚持正确的姿势。一般情景下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但能够使声音具有磁性,并且不会伤害喉咙。

  所以,坚持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样能够使声音自然、流畅和动听。此外,坚持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。

  5、重复电话资料

  电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应当对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。

  6、道谢

  最终向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接应对而认为能够不用搭理他们。还有就是切记,在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。

  美发店前台接待礼仪

  1、坐班

  (1)标准动作:背脊挺直,端正坐姿,双腿交叉或并拢。

  (2)注意事项:

  A.不得把玩剪刀、指甲刀、毛巾、耳环、发夹及一切小东西。

  B.不得与站班人员说话。

  C.不得唱歌、吹口哨、吃东西、打盹、看小说(看书、看杂志、看报纸等)。

  D.随时注意前方座位或美容室流动顾客有需求时,即刻前往支援。

  2.站班

  代表美容院的精神,应遵守16字原则: “姿势端庄,眼观四方,面带微笑,欢迎光临”。

  (1)标准动作:

  A。(稍息动作)两腿打直,双腿站开与肩同宽。

  B。两手掌相握下垂于小腹或两手合握于背后,眼睛注视着门口。

  C.顾客进出门时,帮顾客把门打开或先将自动门打开,并向顾客行礼说:“您好,欢迎光临”、“谢谢,欢迎再来”。

  (2)注意事项:

  A。身体不得倾斜倚在柜台或门口。

  B.不得与柜台人员或同事交谈嬉笑。

  C.不得接听电话、唱歌。

  D。不得谬三七步。

  (3)话术

  新顾客:统一规范,如:小姐,您好!光临xxx,有什么可以帮到您吗?

  小姐,您好!我是这里的美容师,有什可以帮到您吗?

  小姐,您好!欢迎光临。

  老顾客:牢记顾客的称谓,像老朋友一样亲切、热情。

  如:x小姐,您好!今天预约了那位美容师?

  x太太,您好!看上去皮肤滋润多了,你觉得怎样?

  x大姐,您好!您预约的美容师正在等您呢!

  美发店前台接待礼仪:引路、让座(客先我后) (1)标准动作:

  A.走在顾客前面或左右边,并以手示意往那边方向。

  B.到达座位后,拉出椅子,轻微的拍拍椅面,说声:“小姐(先生),请坐!”

  (2)注意事项;

  A.引导时,要不时注意顾客是否有跟来。

  B.当拍椅面时,不得用毛巾扫或拍。

  美发店前台接待礼仪:送茶、杂志、书报

  (1)标准动作:

  A、奉茶时,两手端起(右手撑杯旁,左手托杯底),送入时说:“小姐(先生)请用茶,看一下杂志(报纸)”。

  B、先端给顾客,顾客不接时再放到桌上。

  C、若顾客有物品放在桌子上,请将茶杯置在桌子左边或右边;放置书报时必须将书的封面面向顾客,并四平八稳的摆在桌子上,不可歪斜放。

  (2)注意事项;

  A. 端茶时不可将手指攀放在杯嘴边缘。

  B. 破损或无封面的杂志不可拿给顾客。

  C. 倒茶倒至八分满,不可太多或太少。

  D. 端两杯茶以上,一定要用茶盘端。

  E. 茶杯有裂口缺角时不可使用。最好使用纸杯、塑胶杯比较卫生。

  F. 随时注意桌面干净及顾客要再一杯水。

  ——“早上好!您好!请随便看。”

  ——“您好!有什么可以帮忙?”

  ——“有兴趣的话,可拿份详细资料看看。”

  ——“您好!请问是否美容,里面请,让我介绍一下我们这里的服务和产品特点,好吗?”

  ——“请进来参观,让我介绍一下我们的服务方式及产品?”

  ——“陈小姐,今天休息吗?上次使用此产品的效果如何?看今天我有什么帮到您呢?”

  ——“孙小姐,不介意我们做个资料登记,以方便联系的”。

  ——“您好!请坐,请先喝杯水”。

  美发店前台接待礼仪:电话礼仪 ——“早上好!这里是美容中心,请问有什么可以帮到您?”

  ——“请问先生/小姐,怎么称呼您?”

  (因上次使用了化妆品产生了皮肤红肿)

  ——“不好意思,您能说说使用过程的详细情况吗?看我怎么帮到您?”

  (找某同事,而不在)

  ——“X小姐走开了,请问您贵姓?请您留下电话,我请X小姐尽快回复您。”

  (向来电者复述资料)

  ——“X小姐,让我重复一遍,您的电话是,预约美容时间是X日X时,店位是X号”。

  (道别)

  ——“如果您在使用化妆品的过程中有什么问题?您可随时给电话我,再见!”

  服务时注意事项;

  (1)随时注意顾客在店里的动态,如顾客有移位时,必须将顾客物品与茶水一齐移过去。

  (2)服务顾客时,无论按摩、谈话或技术服务时,均不可离开顾客三个座位以上。

  (3)顾客服务卡(传票)必须填好顾客姓名、服务项目与美容师,不可遗漏。

  (4)服务顾客要专心一意,不可与其他人谈话。

  (5)顾客离场,应送别至门口,并道谢词。

  牙科前台接待礼仪

  形象礼仪

  (一)着装规范

  1.客服人员上班时间必须穿着公司统一制服,不得随便搭配。

  2.必须把各自工号牌按统一标准佩戴在左胸。

  3.穿着制服必须保持服装整洁干净,白衬衣领口不得有污痕。

  (二)仪容仪表

  1.任何时候手与指甲必须保持干净,并修剪整齐,不得涂深色指甲油,指甲缝内不得有污垢。

  2.上班时间不得佩戴奇异饰品,除手表和婚戒外,不得佩戴任何外露饰品。

  3.长发必须扎起,不可披散,不可遮挡视线。不得染异类发,烫奇异发型。

  4.按要求统一化淡妆上班,妆容整洁(至少使用有色唇膏和粉底),肤色较暗者必须用遮盖性较好的粉底,并以腮红加以修饰,唇膏颜色使用红、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。

  5.定期修剪鼻毛,避免分泌物遗留在眼角,注意口腔卫生。

  现场礼仪

  (一)基本礼仪

  1、面对客人,始终面带微笑。

  2、来就诊的一律尊称为客人。

  3、和顾客对话要求站立,不得坐在位置上回答客人提问。

  4、在诊所内走道上遇到客人要礼让。

  5、引导客人走路,应让客人走在主陪的右侧,如果一行三人,则应让客人走在中间,主陪在客人左边与其并行不能落后,随行人员尾随其后,不能并排或走在前面。

  6、引导客人上楼时,客人在前,主人在后;下楼时,主人在前,客人在后。

  (二)接待流程

  A、初诊客人接待流程

  1、客人来访,前台人员站立并微笑礼貌地向客人问候:“您好,请问您有预约吗?”

  2、如有预约,礼貌的询问客户姓名,观察该客人预约时间,告诉客人医生的状态。

  3、指引客人就座并拿出《病历登记表》:“先生/小姐,麻烦您填写《病历登记表》。”微笑礼貌地指导协助客人完成所需填写的内容,并输入电脑。

  4、待客茶为先:茶水七分满即可,双手捧着茶杯从客人的右侧递上去,杯耳应朝向外侧;并轻声告之:“请您用茶。”若对方向自己道谢,不要忘记答以“不客气”。

  5、完成初诊挂号作业,并通知相关护士至前台领客户进入诊室。

  6、事先未预约的客人,须礼貌地了解客人需求,并请客人坐下稍候,查询各位医生的治疗时间,当时可要安排就诊的立刻安排妥当;需要等候就诊的及时将大概需要等候的时间告知客户;无法安排即刻就诊或客户无法等候的,婉转的致歉并按客户需要时间适当安排。

  7、前台接待客户的态度:微笑面对每一位客户,回答问题语速快慢适度,音调高低适当;忌:面无表情,语速过快,音调过高。

  8、客人离开诊所,前台人员站立目送客人离开,标准礼貌用语:“谢谢您的来访,再见。”

  B、超时等候客人接待流程

  1、患者预约时间已到,而医护人员治疗及准备工作尚未结束,前台人员需向客人道歉,标准用语:“XX先生/小姐,对不起,您的医生治疗还未结束,请您稍等X分钟,非常抱歉!”。

  2、客户不论何种原因需要在候诊处等候治疗的,前台人员保持十分钟左右主动与其交流(具体沟通间隔时间因人而宜),让客户始终感受到我们的关怀;如客户等候须超过20分钟以上的,前台员工应及时礼貌的向客户表示歉意,并请其约定的主治医生出面向患者致歉,说明等候原因并取得客户的理解和认可;或征得客户同意后,安排协调其他医生为其治疗。

  3、约定时间客户未到时,前台人员在约定的时间超过5分后准时致电,确认客户是否就诊,如果在来此的路上,确定到达时间后告知相关的医生;如果负责治疗的医生预约已排满,拖延时间将会影响到下面的客人进行治疗,需婉转地请客户更改预约时间,并表示歉意,如客人坚持要就诊,先与医生沟通后再安排时间,并及时将结果通知相关的医生。

  4、外伤等急诊客户,前台员工协助客户在候诊室稍候(如有空闲诊室,可直接引导其入诊室),标准用语:“请您稍候,我马上为您安排医生。”并立刻通知主任医生安排医护接诊。非紧急情况,可请患者稍候为其安排尽快的就诊时间。

  5、当前台等候区已无位置,前台人员礼貌地请等候者至会议厅或VIP候诊室等候,并及时提供饮料和休闲资料(会议室有其他医护人员时可告之并请其离开)

  牙科诊所之投诉的处理方法和技巧

  服务是最重要的,一切服务行业都要建立以患者满意度为中心的经营战略。在医院,努力提高患者的满意度,甚至比治疗好疾病都重要。但是,服务工作又是极其复杂,微妙的,正确处理好服务投诉是重要方面,可以达到避免医患纠纷,把坏事变好事的作用。

  1.认真倾听

  患者能够投诉医院的服务问题,这些都是好客人,是花钱买不来的。有时候,患者还带着一些情绪,也是完全正常的。作为医院服务部门,应该在第一时间接待好患者,重要的是认真倾听,了解事实详细经过,了解患者基本诉求。多听少说,更不能辩论。如果问题简单明确,可以适当解释。

  2.及时调查

  倾听患者诉求后,需要留下患者姓名,联系方式,承诺多少时间联系,答复。然后迅速组织有关部门调查,当事人,当事科室,职能部门都要高度重视,不能懈怠。调查是以事实为根据,制度为准绳,实事求是,客观真实。一般需要3个工作日答复,复杂的情况需要7个工作日答复。如果患者是书面投诉,那还是需要书面答复。

  3.真诚道歉

  对一切患者投诉,医院要表达真诚歉意,不管患者正确错误,毕竟给患者带来麻烦,毕竟患者是为了医院好。如果经过调查,医院没有错误,也是需要做好耐心解释工作。如果医院确实错误,那就需要道歉。当然,也需要感谢患者,是患者真诚帮助医院,是患者关心医院。有的人说,能够投诉的患者是好患者。

  4.科学治疗

  如果调查医院有错误,没有造成后果的,道歉就可以解决。如果造成后果的,这个后果与医院的错误有关,那就需要科学检查,及时治疗,避免后果进一步恶化,给患者带来痛苦,给医院造成损失,并且做好费用方面的安排。

  5.内部处置

  如果确实是医院错误,还需要向患者表达,医院将根据事实,及时处理当事人。医院在处理投诉后,也要按照医院规章制度,调查情况,及时处理当事人。这些包括法律,行政,经济等处理。当然,也需要找医院有关当事人谈话,说明处理原因,听取处理意见,做到口服心服。同时,接受医务人员投诉,让其也有维权的途径。

  6.持续改进

  医院服务出现错误是正常的,管理工作需要避免成为,避免以后出现同样错误。这些就需要管理者,调查研究,分析原因,提出意见,持续改进。甚至包括流程改进,制度完善,机制调整。医院还需要做好这些服务投诉的登记,统计,报告工作。研究分析投诉的基本规律,提出以后管理提升的意见。

  如今出现问题并不少见,而医疗纠纷、医闹也是层出不穷,所以为了避免事态的扩大,不如按照规章制度处理,该问责的问责,该道歉的道歉,和平解决事情,才能化解问题。

  礼仪常识

  第一节、礼仪的重要性

  礼仪指的是服务人员的仪态、尊重、体贴以及友善程度。而顾客对你的第一印象,大部分取决于你的服装仪容、言谈举止以及其他五官所能感觉到的一切。不要爱在心里口难开,要培养每一位员工的自信心,使酒店内充满祥和朝气,并随时开口说:“谢谢”!“对不起”!迎宾要说:“欢迎光临”!送客要说:“请慢走”!“谢谢您的光临”!或“欢迎再来”!而有礼貌的态度能有效提高员工的服务品质,让顾客感受爱到更体贴、尊重与礼貌的服务。

  第二节:礼仪注意事项及实行要点

  你的外观怎样就会影响别人怎么看你,身为酒店从业人员更应切记,在顾客眼里,你所代表的就是酒店本身,所以必须建立自信心及专业的形象为荣。以下将简介礼仪应该注意事项及实行要点,兹说明如下:

  一、站姿:

  两肩平衡,两臂自然垂下,左手轻握住右手,背置于腹前。男士两脚分开与肩同宽,大约半步;女士 三七步,左脚前右脚后成T字形。

  二、表情:

  平常保持三分笑,来宾迎面而来改成五分笑,30度鞠躬礼,露齿开口问好,如“您好!”或“欢迎光临!”

  三、走路

  正确的走路方法与要点:

  1、觉就像脚下有一条笔直的线一样,一步踏出去重心往前倾,沿着这条线走。

  2、不可以八字或外八字,双腿微并,女士内膝轻微摩擦,收下巴,两眼平视,双手微握而自然摆动。

  3、步伐大小以去脚掌长度为标准,体态轻盈,勿拖步,勿重踏,勿低着关走路,须抬头挺胸。

  4、脚大拇指的地方在走路时用点力,就可往正前方前进。

  四、说话

  说话应抑扬顿挫,清晰有序。必要时加上说明,如“口天吴”,或辅以手势。数字三码一组,住址段 落分明。

  五、握手

  双方应保持一个手臂距离,右手四指并拢,拇指张开,欠身礼,微笑,眼神注视对方。右手勿戴戒 指,自然、自信、诚恳的握住对方的手,握手时不要太长或太短,也不要抖动。女性以握住对方掌心为恰当。

  六、电话

  铃响三声内一定要接听,先说敬语,如“阳光酒店,您好!”或“您好!”我是XXX,如代为转电话,可说“请稍候,我帮您转接,谢谢您的来电”,主管或同事不在时,可说“请问要不 要留话”或“我是XXX,请问可不可以代劳”,留电话或地址、日期、时间后,再复诵一次,并说“谢 谢您的来电!”马上写留言放在主管或同事桌上。

  1、讲电话时虽然对方看不到你,但你仍要保持微笑;

  2、讲完电话要说:“谢谢您的来电!”

  3、等客人先挂断电话,你再挂电话

  七、交换名片

  递出名片时,需双手捧上,约在对方胸前半臂距离,名片正面朝对方,45度角呈现,并说:“您好! 我是XXX,请多多指教。”对方递名片时,欠身双手接下,转正名片注视并念诵对方姓氏、头衔,如 “喔!陈董……久仰!久仰!”或“叫喔,张小姐……欢迎!欢迎!”

  八、指引

  手掌向上,手腕半弯,手高不可高过额头,低不低于腰间,指 引右边用右手,左边用左手。

  九、衣着

  衣着依公司制服为准,原则上内衣不得外露,外头不可加穿制服以外这衣物,西装袋盖拉出,衬衫下沿扎入裤、裙内,无领带、集领结者,上扣剩一个,其余全扣。衣着操持干净、完好,烫痕明显。

  十、配饰

  上班时,耳环、项链、戒指、手表等颜色、形状均以素简、大方为准。

  十一、领带

  领带大小要适中,领结正中不歪斜,长度到腰带上,后方细尾端套入布扣中。

  十二、鞋袜

  男士黑色低跟皮鞋,一律黑色或深色短袜。女士黑色高跟皮鞋,若为黑色制服为黑色丝袜,其它 制服为肤色丝袜。

  十三、发型

  男士鬓角在耳上,女士长发系包头或马尾,一律使用黑色发夹。

  十四、化妆

  女士一律薄施脂粉,少许腮红,红色唇膏。

  十五、电梯

  等候电梯时,主动颔首问安。电梯关门时,侧身以手挡门,请宾客先进,自己最后才欠身进入,并操作楼号。门开时以右手挡门,在手指引示意,请宾客先出电梯。

  十六、应对技巧

  1、微笑:服务客人时,要面带微笑,且一定要发自内心的微笑。

  2、热忱:要充满诚意,热忱耐心地为客人服务,不应在客人面前说“不”字,而要婉转地表示否定。

  3、专注:聆听客人说话时,要礼貌的看着客人,并且让客人把话说完,才右以回答。

  4、态度:温和有礼,不卑不亢。

  5、谈话:说话时音调要清晰,单量要适中,速度要不疾不徐,并注意说话的技巧。

  十七、与上司同事共事的礼仪与态度

  I、与同事相处

  1、不搞小团体

  2、不散布、流传小道消息

  3、乐于协助、教导同事。

  II、与上司相处

  1、上司叫你,应马上趋前,并备纸笔详加记录,并复述加以确认。

  2、询问上司交代的工作需完成之期限。

  3、下班前,先与上司打招呼,以示尊重及责任心。

  4、将心比心,体谅上司压力及责任。

  5、保留其隐私。

  第三节:服务人员应对礼仪实例

  应对说话是一种艺术,也是服务人员该学习的一种技巧。应对技巧除了是自己的生活经验的累积外,新进的服务人员更可从前辈的传授教导中学习,避免错误的言行引发客人不悦。对常用的应对更加要反复练习。

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