名片的礼仪

时间:2023-06-10 07:42:44 职场 我要投稿

名片的礼仪13篇

名片的礼仪1

  许多销售人其实并不重视名片在销售中的作用,对名片的理解也过于狭隘,于是造成了在许多的商业社交场合不带名片,带了名片也想不起来发,有的还存在名片信息不清楚,甚至涂改,电话号码已更改等情况,殊不知这些看似无伤大雅的细节问题往往会影响交易的达成。

名片的礼仪13篇

  销售交际名片的制作注意事项

  由于名片直观、保存方便,因此在销售过程中有着不可替代的作用,一张抢眼的名片更能提升名片所带来的作用。因此,在制作名片时,必须做到以下几点:

  首先,名片设计要个性化。当然这里说的个性化并不是华而不实,而是指要有自己的特色。颜色不能太花,要美观大方。

  其次,需要显示的信息必须清楚明确。名片上能一目了然的显示出公司名称、突出商标、自己的名字及职务要清楚无误,还要简介明了的介绍主要产品或行业,特别是要表示出你所推销的产品的内容。这样才能让客户在一段时间之后还能想起你所推销的产品。

  第三,电话不要写太多,只要显示出你的办公电话,以便于联系。

  第四,不要在名片上写太多无关的职务,也不要写太多公司。一些销售员怕别人不够重视,把所有集团公司的名称都写在名片上,让人眼花缭乱,反倒不利于业务的开展。

  销售人员发送名片有讲究

  销售人员在发送名片的时候,首先要把握发送的正确时机:若想适时地发送名片,使对方接收并受到最好的效果,必须注意一下几个方面:

  一是除非对方主动要求,否则不要在年长的领导面前主动出示名片。

  二是对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片,因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。

  三是不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误会你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中,尤其是要有选择地提供名片,才不至于使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

  四是处在一群不认识的人当中,最好让别人先发送名片,名片的发送刻在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的`人,这样能帮助他们认识自己。

  五是出席重大的社交活动,一定要记住带名片。

  六是无论参加私人或商业就餐,名片皆不可在用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。应将名片收好,整齐的放入名片夹、盒子或者口袋里,以免名片受损。

  七是交换名片时如果名片用完,可用干净的纸代替,在上面写下个人资料。

  销售交际取名片的礼仪不可少

  一般情况下,索取名片不宜过于直截了当。要想所要别人的名片,最省事的办法就是把自己的名片先递给对方。所谓“来而不往非礼也”,当你把名片递给对方时,对方不回馈名片是失礼的行为,所以对方一般会回赠名片给你。

  销售人员在许多时候都会遇到交往的对方的地位比自己高的情况,这种情况下把名片递给对方,对方可能不会回馈名片。如何避免这种尴尬的局面呢?最好的办法是在递名片的时候,稍加诠释。这种情况下,只要稍微有修养的人都不会不赠名片给你,就是他不想给你,也会找个合适的借口不至于太尴尬。

名片的礼仪2

  一个没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。换而言之,国际交往中拿不出名片的人,人家会怀疑你是不是假的。此外,名片不仅要有,而且要带着。在正规的企业,员工这个名片放在什么地方都有讲究,一般放在专用名片包里,放在西装上衣口袋里,不能乱放。女生的话,一般在公文包的某一个部位放着,一伸手就能拿出来。

  第一,名片不随意涂改。在国际交往中,名片如脸面,脸面上有污渍,你会立刻擦去,那名片也一样。你如果更换了电话号码,那就去重新印制一套名片。

  第二,不提供私宅电话。涉外礼仪讲究保护个人隐私,在国际交往中要注意公私有别。我因公跟你打交道的话,我给你的电话就是办公室的电话,手机号码不给你,私宅电话更不给你。

  第三,要注意制作名片,一般不提供两个以上的头衔。名片上不出现两个以上的'头衔。倘若一个人名片上给的头衔太多,就会有三心二意、用心不专、蒙人之嫌。所以很多有地位、有身份的人,他身上会有好几种名片,是对不同的交往对象,强调自己不同身份的时候,使用的不同名片,这个对于你所交往的人也是一种尊重。

名片的礼仪3

  关于交换名片的礼仪

  若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项:

  1.首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。

  2.出席重大的社交活动,一定要记住带名片。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

  3.处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。

  4.不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

  5.对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。

  6.除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。

  7.无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。

  8.递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照。”

  9.接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。

  10.破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。

  11.交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。

  如何优雅地递送名片:

  递送名片时要用双手,除了要检查清楚确定是自己的名片之外,还要看看正反两面是否干净。而在递送过程中,应面带微笑,注视对方。名片的位置是正面朝上,并以让对方能顺着读出内容的方向递送。如果你正在座位上,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些“我叫**,这是我的名片”或是“我的名片,请您收下”之类的'客气话。此外,自己的名字如有难读或特别读法的,在递送名片时不妨加以说明,同时顺便把自己“推销”一番,这会使人有亲切感。相反地,接到别人的名片时,如果有不会读的字,应当场请教。

  如何得体的接收名片:

  接收名片时,除特殊情况外(比如身有残疾等),无论男性或女性,都应尽可能起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指压住名片下方两角,并视情况说“谢谢”“能得到您的名片,十分荣幸”等。名片接到手后,应认真阅读后十分珍惜地放进口袋或皮包内,切不可在手里摆弄。如果交换名片后需要坐下来交谈,此时应将名片放在桌子上最显眼的位置,十几分钟后自然地放进皮夹。切忌用别的物品压住名片和在名片上做谈话笔记。在接收名片后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意并如实际说明理由。

  递送名片地位低的先向地位高的人递名片,男士先向女性递名片。当对方不止一人时,应先将名片递给职务高者或年龄长着;弱分不清职务高低、年龄大小,宜先和自己对面左侧的人交换名片,然后按顺序进行。

名片的礼仪4

  在国际交往中,名片的使用礼仪有以下几点:

  1.名片不仅要有,而且要随身带。

  一个没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。换而言之,国际交往中拿不出名片的人,人家怀疑你是真是假,有没有地位可言。同样,一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的人。名片放在什么地方也有讲究,一般放在专用名片包里,放在西装上衣口袋里,不能乱放。

  2.名片不随意涂改。

  我们经常有的同志,你要说好听的,他节约了,电话改号了,神州行变成动感地带了,就划掉再写;电话升位了,010改成020,或者什么什么的,到外地去了,这种事常有。但是在国际交往中,强调名片譬如脸面,脸面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否则会贻笑大方。

  3.不提供私宅电话。

  涉外礼仪和我国传统礼仪有区别,涉外礼仪是讲究保护个人隐私,有教养、有身份的人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类。那么在国际交往中,你要注意,他讲公私有别,我因公跟你打交道的话,我给你的电话就是办公室的电话,手机号码不给你,私宅电话更不给你。我们国内同志有些人没这个感觉,那天一个外国朋友给我们一个同志一张名片,这上面没有私宅电话,我们那位就问,家里有电话吗?那位装听不懂。你家都没装电话,是不是很贵?互动出现问题。

  4.名片不要写上两个以上的头衔。

  名片上不出现两个以上的头衔,他讲“闻道有先后,术业有专攻”。倘若一个名片上给的头衔越多,有三心二意、用心不专、蒙人之嫌,所以很多外国客人,他有地位有身份的人,他身上会有好几种名片,他是对不同的交往对象,强调自己不同身份的时候,使用的不同名片,这个要说一下。

  5.索取名片注意技巧。

  一般索要名片有这么几个点你要注意。第一个点尽量不要去索取名片,因为名片交换有一个讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人,所以你要去索取名片的话,是不马上就出现地位方面的.落差了?你说是不是?第二个点你要注意,索要名片也最好不要采取直白的表达。那天一个同志就问我了,你有片子吗?这个话有点糙。我们比较恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个:

  第一种我们称为交易法,这是最常用的方法。交换的方法,交易法,“将欲取之,必先予之”。我想要史密斯先生名片,我把名片递给他了,“史密斯先生这是我的名片”,他无论如何他要回我一张,他不至于告诉我“收到”。当然,你在国际交往中,有的人会有一些落差,有的人地位高的、身份高的,他明哲保身,你把名片递给他,他跟你说声谢谢,他没下文了。这种情况存在,你要担心出现这种情况的话,就是跟对方有较大落差的时候,你不妨采用第二个办法,我们称为激将法。“尊敬的威廉斯董事长,很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”这话跟他说清楚了,不知道能不能有幸跟你交换一下名片,他不想给你也得给你,他不至于告诉你,不换,就是不换。还可以采用第三个方式,我们称为联络法。“史玛尔小姐我认识你非常高兴,以后到联邦德国来希望还能够见到你,不知道以后怎么跟你联络比较方便?”以后如何跟你联络比较方便,这就是联络法,那就是暗示她,怎么才能找到你?她一般会给,她不给,她也有恰到好处的退路,我跟你联系吧,其深刻含义就是这辈子不跟你联系,还是讲互动。

名片的礼仪5

  一、名片重要性

  随着社会的发展,名片成为人们互相认识、交往的一个重要媒介和工具,是人们在进行商务活动的必备品,社交场合的介绍信、联谊卡,是推广自己企业形象、介绍业务职务、产品服务的联络方式,几乎成为人们的“随身档案”。

  名片在国际社会中人们喜欢讲两句话,突出了名片的重要性。

  (1)一个没有名片的人是没有社会地位的人,如果不是公务影响所限,有地位、有身份的人是有名片的。

  (2)不会使用名片的人是没有交际经验的人。

  二、准备名片

  (一)、名片的

  1、外观

  规格:一般是长9厘米,宽5.5厘米,国际社会有长10厘米,宽6厘米的。质材:耐折、耐磨、美观、大方。名片要求的是实用功能,不以奢侈无用来见长,印制名片,最好选用纸张,并以耐折、耐磨、美观、大方的白卡纸、再生纸、合成纸为佳。注意无特殊需要不要选择黄金、白银、木材、不锈钢材料。

  色彩:庄重、朴素,切忌杂色。一般不能太花枝招展,印制名片的纸张,宜选庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色,并且以一张名片一色为好

  图案:以少为佳。一般名片上不允许出现过多的图案,顶多允许出现的图案有企业的徽记CIS;再者从公关营销的角度,可以出现产品的图案。

  文字:宜用汉语简化字、可酌情使用少数民族文字或外文。

  字体:标准、清晰、易识的印刷体为好。

  印法:铅印或胶印,最好不要手书自制或复印、油印或影印。

  版式:横式或竖式。

  2、内容

  一般名片上应该印上工作单位、姓名、身份、地址、邮政编码等等。也有些名片在背面印上企业、公司的简介、经营范围、产品及服务范围以方便客户和作为宣传。很多企业有标准的'员工名片格式,有的要加印公司的标识、甚至企业经营理念。

  ①称谓

  包括自己姓名,职务,学术性、技术性头衔

  ②归属

  包括单位名称,所在部门,企业标志

  ③联络方式

  包括单位地址,办公电话,邮编

  3、需要强调的是:

  ①一般不提供私宅电话

  ②一般不提供移动电话

  ③头衔要少而精

  (二)、名片的携带

  1、量足质优:破损的名片不宜送出。

  2、放置到位:首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。

  三、交换名片

  (一)、递送名片

  1、时机:观察意愿,把握时机。希望认识对方;表示自己重视对方;被介绍给对方;对方提议交换名片;对方向自己索要名片;初次登门拜访对方;通知对方自己的变更情况;打算获得对方的名片。一是交谈开始前,二是交谈融洽时,三是握手告别时。

  2、技巧:礼貌用语,姿态正确。标准站姿,要用双手的大拇指和食指拿住名片上端的两个角,名片的文字要正向对方,同时说道“这是我的名片,请多指教,希望保持联络。”、“初次见面,请多多关照。”、“非常高兴认识您”。时动作要洒脱大方,态度要从容自然,表情要亲切谦恭,要面带微笑。

  3、顺序:讲究顺序,如果递给很多人,应“由尊而卑”、“由近及远”。在圆桌上就餐,则从自己右侧以顺时针方向依次递上。

  4、例子

  (二)、接收名片

  1、接:对于对方递过来的名片,应该用双手去接,以示尊重和礼节,态度要谦和。

  2、看:

  认真阅读,重复对方职务、头衔,加以确认。

  3、收:

  接受名片后,不宜随手置于桌上;避免当面在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;接过名片要精心放入自己名片家或上衣口袋里;随身携带名片夹、公文包、办公室抽屉常备;有来有往,适时回给对方自己的名片。

  (三)、交换名片注意事项

  1、在外出前将名片放在容易拿出的地方,以便需要时迅速掏出。一般男士可将名片放在西装上衣的口袋里或公文包里,女士可将名片置于手提包内。

  2、勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管,除非他主动向你索取。

  3、勿太早递出你的名片,尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人。

  4、勿在一大堆陌生人中散发你的名片,应在商业性社交场合交换名片。

  5、参加同业会议时,交换名片通常是在会议开始时进行,有时在结束时进行。

  6、用餐期间一般不要交换名片。

  7、在参加社交性晚宴时,不论男士或女士都应该带着名片。

  四、索取名片

  1、向对方提议交换名片(明示法)

  2、主动递上本人名片,“将欲取之,必先与之”(交易法)

  3、询问对方:今后如何向您请教(谦恭法)

  4、询问对方:今后如何与你联系(暗示法)

名片的礼仪6

  名片是现代社会一个人身份的象征,是为人们社交活动的重要工具。因此,个人名片的设计、名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。

  个人名片的设计:好的名片应该是,能够巧妙地展现出名片原有的功能及精巧的设计;名片设计主要目的是让人加深印象,同时可以很快联想到专长与兴趣,因此引人注意的名片,活泼、趣味常是共通点。 名片常与信封信纸一起设计。设计时,除了别人的意见外,也要多参考他人的名片;因为精美的设计,无形中可增加对方的.信赖感,因此对名片设计的内容应循序渐进。

  名片的递送: 在社交场合,名片制作是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是:"客先主后;身份低者先,身份高者后"。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:"这是我的名片,请多多关照。"

  名片的接受: 接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:"谢谢",随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。

  名片的存放:接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。

名片的礼仪7

  在人际交往中,名片不但能推销自己,也能很快地助你与对方熟悉,它就像持有者的颜面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎样去使用它。

  现代名片是一种经过设计、能表示自己身份、便于交往和开展工作的卡片,名片不仅可以用作自我介绍,而且还可用作祝贺、答谢、拜访、慰问、赠礼附言、备忘、访客留话等。

  (一)递送和接受名片有哪些礼仪要求?

  (1)名片应双手呈递,将正面朝向接受方。接受名片时双手承接。

  (2)接受名片后要仔细看一遍,有不明之处可向对方请教。

  (3)接受的名片不可随手乱放或在上面压上其他物品。

  特别提示:接受对方名片后,如没有名片可交换,应主动说明,并告知联系方式。如尊者、长者不主动交换名片,可委婉提出,不宜直接索取。

  (二)名片的放置

  一般说来,把自己的名片放于容易拿出的地方,不要将它与杂物混在一起,以免要用时手忙脚乱,甚至拿不出来;若穿西装,宜将名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包内伸手可得的部位。不要把名片放在皮夹内,工作证内,甚至裤袋内,这是一种很失礼雅的行为。

  另外,不要把别人的名片与自己的名片放在一起,否则,一旦慌乱中误将他人的名片当作自己的名片送给对方,这是非常糟糕的。

  (三)出示名片的礼节

  (1) 出示名片的顺序:名片的递送先后虽说没有太严格的礼仪讲究,但是,也是有一定的顺序的。一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。

  当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者;或者由近至远处递,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。

  (2)出示名片的礼节:向对方递送名片时,应面带微笑,稍欠身,注视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些:“我是××,这是我的名片,请笑纳。”

  “我的名片,请你收下。”“这是我的'名片,请多关照。”之类的客气话。在递名片时,切忌目光游移或漫不经心。出示名片还应把握好时机。

  当初次相识,自我介绍或别人为你介绍时可出示名片;当双方谈得较融洽,表示愿意建立联系时就应出示名片;当双方告辞时,可顺手取出自己的名片递给对方,以示愿结识对方并希望能再次相见,这样可加深对方对你的印象。

  (四接受名片的礼节

  接受他人递过来的名片时,应尽快起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,态度也要必恭必敬,使对方感到你对名片很感兴趣,接到名片时要认真地看一下,可以说:“谢谢!”、“能得到您的名片,真是十分荣幸”等等。

  然后郑重地放入自己的口袋、名片夹或其它稳妥的地方。切忌接过对方的名片一眼不看就随手放在一边,也不要在手中随意玩弄,不要随便拎在手上,不要拿在手中搓来搓去,否则会伤害对方的自尊,影响彼此的交往。

  (五)名片交换的注意点

  (1)与西方、中东、印度等外国人交换名片只用右手就可以了,与日本人交换用双手。

  (2)当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,再如实说明理由。如:“很抱歉,我没有名片”、“对不起,今天我带的名片用完了,过几天我会亲自寄一张给您的”。

  (3)向他人索要名片最好不要直来直去,可委婉索要。

  方法之一,是“积极进取”。可主动提议:“某先生,我们交换一下名片吧”,而不是单要别人的。

  方法之二,是“投石问路”。即先将自己的名片递给对方,以求得其予以“呼应”。

  方法之三,是虚心请教。比如说:“今后怎样向您求教”,以暗示对方拿出自己的名片来交换。

  方法之四,是呼吁“合作”。例如,可以说:“以后如何与您联系”?这也是要对方留下名片。

  (4)如对方向你索要名片,你倘若实在不想满足对方的要求,也不应直言相告,为让对方不失面子,你可以表达得委婉一点。通常可以这样说:“对不起,我忘了带名片”,或是“不好意思,我的名片刚刚才用完了”。

名片的礼仪8

  第一条首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的`口袋或皮包里。以免用时手忙脚乱。

  第二条递交名片要用双手或右手,用双手时,须拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意。也可顺带一句“请多多关照。”

  第三条接名片时要用双手,并向对方道谢或者点头致意,然后要认真地看一看,然后将名片放在合适的地方,不要随意乱塞,更不要拿在手中玩弄,或者随意放在桌面上。

  第四条出席社交活动、参加会议,应该在活动、会议之前或之后交换名片,不要在会议、活动期间与别人交换名片。

  第五条处在一群彼此不认识的人当中,名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。

  第六条不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。

  第七条除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。

  第八条参加餐宴活动时,名片都不能在用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。

名片的礼仪9

  名片是华夏先人献给世界文明的一件礼物,它最早产生于春秋战国时期,只是最初没有纸,写在竹、木片上,以后才写在纸上。汉初称谒,六朝称刺,唐朝以纸书“刺” ,称“名帖” 、“名刺” 、“名纸” ,宋朝称为“门状” ,到明清通称为门状、名刺和名帖(红贴) 。

  名片之所以在现代社会中得到广泛应用,是因为它使用起来简便、灵活、文明,能适应现代社会人际交往十分频繁的需要,因而成为现代交际的一种工具。

  名片样式

  通常使用的名片分为私用名片、商务名片和单位名片三种类型。单位名片的主角是单位,其内容大体是两项:一是本单位的全称及其徽号,二是与本单位联络的方法,包括地址、邮编、电话号码、传真号码等。私用名片、商务名片的主角则是个人。除单位名片外,通常一枚标准的名片应包括三方面的内容:一是本人所属的单位、徽号以及自己所在的具体部门;二是本人的姓名、学位、职务或职称;三是与本人联络的方法,包括单位所在的地址、办公电话号码、住宅电话号码和邮政编码等。此外,还可酌情列出本单位的传真号码、电报挂号以及本人的寻呼机号码。不管是私人名片和商务名片,一般都不提供本人家庭住址和手机号码。如确有必要,可在交换名片时当场提供。这样做,往往被视为是向交往对象表明自己的重视与信赖。在现实生活中,有些地方有些人,名片成了“明骗”的一种幌子,因此对其名片所列内容,要具体情况具体分析,不可掉以轻心。

  名片的规格一般是长8畅5 ~ 10 厘米,宽5畅5 ~ 6 厘米。名片的印制以横排为佳。名片的质地应是柔软耐磨的白板纸、布纹纸;名片的色彩切忌鲜艳、花哨,讲究淡雅端庄,以白色、黄色、乳白、浅蓝为宜。我国的习惯是把职务用较小号字体印在名片左上角,姓名印在中间;外国人的习惯姓名印在中间,职务用较小号字体印在姓名下面。如果同时印中外文时,通常一面印中文,另一面印外文,外文要按国际习惯排列。不论是印制个人名片还是商用名片,上面列的职务都不要太多,列一两个主要职务即可,以免给人以华而不实之感。虚衔开列过多,反倒显得自己水平不高。假如必要,可为自己设计几种单位不同、职衔不同的名片,在公务交往中,该用哪一种,就用哪一种。在西方,一位商界人士口袋里有好几种名片,是不足为奇的。

  名片的公关意义

  在现代社会,名片不仅有进行自我介绍和保持联络的作用,而且还有其他多种用途。

  ① 它可以替代便函,用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。为了表示不同的礼节,可以在名片左下角用小写字母写上国际通用的法文缩写。如:敬贺p畅f ,谨谢p畅r ,介绍p畅p ,辞行p畅p畅c ,谨唁p畅c ,恭贺新年p畅f畅n畅a 。也可以写上祝贺或问候短语,寄给对方。假如祝贺名片上只有几行冷冰冰的铅字,会让人觉得您是敷衍了事的。寄祝贺名片给朋友,如对方已非单身,收件人应为夫妇两人,只给一方会显得很不礼貌。② 可以替代礼单。向友人寄送或托送礼物或鲜花时,可在礼品或花束中附上名片并写上祝贺短语,自己收到友人的礼品,可立即复一张名片,左角下用铅笔写上p畅r ,以表示感谢。③ 可作“介绍信” 。如一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交团的朋友,可在自己名片的左下角用铅笔写上p畅p ,然后把新参赞的名片附在后面一并送去。④ 可代替请柬。在非正式邀请中,可用名片代替请柬(如朋友小聚) ,并写明时间、地点和内容。⑤ 用于通报和留言。拜访友人时,若被访人系尊长,可在名片的姓名下方写上“求见” 、“拜谒”字样,转行顶格起写上对方姓名称谓。若被访者不在家,可留下一张名片,上面写一句“很遗憾,未能一见” ,“很遗憾,来访未晤”等,也是种很友善的表示。⑥ 用于业务宣传。在进行业务往来时,名片是公司的招牌,具有类似广告的作用,可使对方了解自己所从事的.业务。⑦ 用于通知变更。一旦调任、迁居或更换电话号码后,送给至亲好友一张注明上述变动的名片,等于及时而又礼貌地打了招呼。

  名片递接礼仪

  正常情况下,名片是一个人身份、地位的象征,也是使用者要求社会认同、获得社会尊重的一种方式,对于商务人员来说,它还是所在组织形象的一个缩影。所以名片交换应重视其礼仪效应。恰到好处地使用名片,会显得彬彬有礼,令人肃然起敬。

  交换名片是建立人际关系的第一步,一般宜在与人初识时自我介绍之后或经他人介绍之后进行。递送名片的先后没有太严格的讲究,一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片,出于公务和商务活动的需要,女性也可主动向男性递名片。当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大的人;如分不清职务高低和年龄大小时,则可依照座次递名片;应给对方在场的人每人一张,以免厚此薄彼。如果自己这一方人较多,则让地位较高者先向对方递送名片。因名片代表一个人的身份,在未弄明对方的来历之前,不要轻易递送名片,否则,不仅有失庄重,而且有可能被冒用。

  递送名片时,应面带微笑,正视对方,将名片的正面朝着对方,恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角送到对方胸前;如果是坐着,应起身或欠身递送,递送时可以说一些“我叫× ×× ,这是我的名片,请笑纳”或“请多关照”之类的客气话。如果同外宾交换名片,可先留意对方是用单手还是双手递名片,随后再跟着摹仿。因为欧美人、阿拉伯人和印度人惯于用一只手与人交换名片;日本人则喜欢用右手送自己的名片,左手接对方的名片。

  接受他人名片时,应起身或欠身,面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,并轻声说“谢谢” ,“能得到您的名片十分荣幸” 。如对方是地位较高或有一定知名度的,则可道一句“久仰大名”之类的赞美之辞。接过名片后,应十分珍惜,并当着对方的面,用30 秒钟以上的时间,仔细把对方的名片“读”一遍,并注意语音轻重,有抑扬顿挫,重音应放在对方的职务、学衔、职称上;不懂之处应当即请教:“尊号怎么念?”随后当着对方的面郑重其事地将他的名片放人自己携带的名片盒或名片夹之中,千万不要随意乱放,以防污损。如果接过他人名片后一眼不看,或漫不经心地随手向衣袋或手袋里一塞,是对人失敬的表现。倘若一次同许多人交换名片,又都是初交,那么最好依照座次来交换,并记好对方的姓名,以防搞错。在公共场合如欲索取他人名片,可以婉转地说:“以后怎样向您请教?”“以后怎样同您保持联系?”如自己无意送人名片时,可婉转地说:“对不起,名片未带。”为了查找和使用起来方便,宜分类收藏他人的名片。对个人名片则可按姓氏笔画分类,也可依据不同的交际关系分类。要留心他人职务、职业、住址、电话等情况的变动,并及时记下有关的变化,以便通过名片把握每位客户、每个朋友的真实情况。

名片的礼仪10

  交换名片是人们社交交际中常用的一种介绍方式。一般来说,名片是一个人身份、地位的象征,也是使用者要求社会认同、获得社会尊重的一种方法方式,对商务人员来说,名片还是所在组织形象的一个缩影。

  商务人士交换名片

  交换名片是人们社交交际中常用的一种介绍方式。一般来说,名片是一个人身份、地位的象征,也是使用者要求社会认同、获得社会尊重的一种方法方式,对商务人员来说,名片还是所在组织形象的一个缩影。所以名片的交换应重视其礼仪效应,恰到好处地使用名片,显得彬彬有礼,令人肃然起敬。

  递送名片

  在社交场合,名片是自我介绍的.简便方式。交换名片的顺序一般是“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。如果自己这一方人较多,则让地位较高者先向对方递送名片。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”如同外宾交换名片,可先留意对方是用单手还是双手递名片,随后再跟着模仿。因为,欧美人、阿拉伯人和印度人惯于用一只手与人交换名片;日本人则喜欢用右手送自己的名片,左手接对方的名片。

  名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。递送名片的先后没有太严格的讲究,一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。出于公务和商务活动的需要,女性也可主动向男性递名片。

  接受名片

  接受他人名片时,应起身或欠身,面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指捏住名片的下方两角,并轻声说:“谢谢!……能得到您的名片十分荣幸!”如对方地位较高或有一定知名度,则可道一句“久仰大名”之类的赞美之词。接过名片后,应十分珍惜,并当着对方的面,用30秒钟以上的时间,仔细把对方的名片看一遍。随后当着对方的面郑重其事地将他的名片放入自己携带的名片盒或名片夹之中,千万不要随意乱放,以防污损。如果接过他人名片后一眼不看,或漫不经心地随手向口袋或手袋里一塞,是对人失敬的表现。倘若一次同许多人交换名片又都是初交,那么最好依照座次来交换,并记好对方的姓名,以防搞错。

  索取名片

  在公共场合如欲索取他人名片,需要讲究策略和方法,既要确保要到名片,又要争取给对方留下良好的印象。索取名片有以下四种常规方法:

  (1)交易法。

  君欲取之,必先予之。即一方主动给对方递上自己的名片,一般而言,对方也会礼貌地给主动的一方递上自己的名片,以示相互间的友好与尊重。

  (2)激将法。

  给对方递送名片的同时,礼貌地说:“这是我的名片,请多关照。能否有幸与您交换一张名片?”

  (3)谦恭法。

  向对方说:“不知以后如何向您请教?”谦恭要讲究对象,一般与比自己位高年长者交往时采用此法。

  (4)平等法。

  跟与自己年龄、职位等相当者交往并想获取对方名片时,可向对方说:“不知以后如何与你联系?”

  为了查找和使用方便,宜分类收藏他人的名片。对个人名片则可按姓氏笔画分类,也可依据不同的交际关系分类。要留心他人职务、职业、住址、电话等情况的变动,并及时记下有关的变化,以便通过名片掌握每位客户、每个朋友的真实情况。

名片的礼仪11

  名片的用途十分广泛。最主要的是用作自我介绍,也可随赠送鲜花或礼物,以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用。在名片上面还可以留下简短附言。

  西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母,它们分别代表如下不同含义:

  1、P.P.,(pourpresentation):意即介绍。通常用来把一个朋友介绍给另一个朋友。当你收到一个朋友送来左下角写有"P.P."字样的名片和一个陌生人的名片时,便是为你介绍了一个新朋友,应立即给新朋友送张名片或打个电话。

  2、P.f.,(pourfelicitation):意即敬贺。用于节日或其他固定纪念日。

  3、P.c.,(pourcondoleance):意即谨唁。在重要人物逝世时,表示慰问。

  4、P.r.,(pourremerciement):意即谨谢。在收到礼物、祝贺信或受到款待后表示感谢。它是对收到"P.f."或"p.c."名片的回复。

  5、P.P.c.,(pourprendreconge):意即辞行。在分手时用。

  6、P.f.n.a.,(pourfeliciterlenouvelan):意即恭贺新禧。

  7.N.b.,(notabene):意即请注意。提醒对方注意名片上的附言。

  按照西方社交礼仪,递送名片应注意到,一个男子去访问一个家庭时,若想送名片,应分别给男、女主人各一张,再给这个家庭中超过18岁的妇女一张,但决不在同一个地方留下三张以上名片。

  一个女子去别人家作客,若想送名片,应给这个家庭中超过18岁的'妇女每人一张,但不应给男子名片。

  如果拜访人事先未约会,也不想受到会见,只想表示一下敬意,可以把名片递给任何来开门的人,请他转交主人。若主人亲自开门并邀请进去,也只应稍坐片刻。名片应放在桌上,不可直接递到女主人手里。

名片的礼仪12

  人们在各种场合与他人进行交际应酬时,都离不开名片的使用。而名片的使用是否正确,已成为影响销售成功与否的一个因素。名片虽然只是一张小小的卡片,但却是现代社会中人与人交往的重要社交工具,因而围绕著名片也就产生了一些名片礼仪。销售员每天要与许多人打交道、交换名片,因此对“名片礼仪”就更要重视,千万不要因为小小的名片而误了大事。

  乔·吉拉德是吉尼斯世界汽车销售冠军,在他还未成名前,他曾做过某公司的采购部经理。有一次,他负责采购一批金额约300万美元的办公设备,本来他已经决定向S公司购买。一天,S公司的销售负责人打来电话,说要来拜访他。他心想,当对方来时就可以在订单上盖章了。不料对方提前来访,原来是因为对方打听到其公司的子公司打算要更新办公设备,希望子公司需要的各种设备也能向S公司购买,所以S公司的销售负责人带着一大堆资料,摆满了桌子。当时,吉拉德正有事,于是便让秘书请对方稍等一下,对方等了一会儿,不耐烦地收起资料说:“您先忙吧,我改天再来打扰!”也许对方认为他没有决定权吧。这时,乔·吉拉德突然回来,发现对方在收拾资料准备离去时不小心把他的名片丢在地上,而且上面还留下了非常清楚的脚印。不仅如此,那位销售负责人捡起了他的名片后,随手就塞到了裤袋里。这种失误等于是亵渎他的尊严。于是,他一气之下,便向别的厂家购买了办公设备。

  由此可见,不注重名片礼仪,甚至会毁掉一桩生意。因此,一名优秀的销售员必须重视名片,并学会恰当使用。

  1.递出名片时要恭敬礼貌递送名片时,应该以审慎的态度,恭敬礼貌地递给对方。

  在递出名片时,销售员切忌采用以下方法:捏住名片的一部分递出去,以指尖夹著名片递出。这两种递法容易将指尖尖利的地方朝向对方,是极不符合礼节的。正确的递法应是:手指并拢,将名片放在掌上,用大拇指夹住名片左右两端,恭敬地送到对方胸前;或食指弯曲与大拇指夹住名片左右两端奉上。名片上的名字反向对己,使客户能够清楚地念出你的名字,并且要走到使对方容易接到的距离递送上去,这才是递送名片的最基本礼貌。同样,拿出名片时,请不要忘记脸上带着微笑,并且不要慢慢吞吞、拖拖拉拉,因为如此做会让对方有焦急的感觉,甚至对你的销售工作产生排斥感。

  2.出示名片时不可随便出示名片时应严肃认真,不能采取随随便便的态度。

  初次交往时客户会凭销售员出示名片时的态度来衡量其人品,判断是否值得交往。外出时,销售员应事先将名片放在易于取出的地方,在适当时机顺手掏出,恭敬地递给对方,并客气地说:“这是我的名片,请以后多联系。”这必然留给对方一个较好的`印象。

  3.接受名片时要有礼貌客户回赠名片时你同样要双手接回名片。

  接过他人的名片,首先要看,这一点至为重要。而且最好轻声念出持片人的姓名或职务,以示尊重对方。不可接过对方名片后不屑一顾,置于一旁,或放在手中玩弄,或随意装入口袋,或交给身旁的他人,也不可将它放置于下身裤袋里,更不可让名片遗失在桌上或地上。这些小小的失误,很可能让你失去与这个客户做生意的机会。要知道名片是一种“自我延伸”,在某种意义上讲它是客户的化身。对名片的不敬和轻视,就是对客户本人的蔑视。如果自己在给多人递交名片,对方当场将自己的名片递过来,应立即停止对他人名片的递交,处理好对方的名片后,再继续递交名片,不要左右开弓。

  4.妥善保存好对方名片。

  保存名片时,必须把别人和自己的名片分开来放,因为如果错把别人的名片递送给对方,将是一件非常失礼的事情,而且也会造成尴尬的场面。有些销售员喜欢把名片放在西裤的后口袋里,这样固然很方便,但会给人一种不尊重对方的感觉,所以名片还是放在西装上衣口袋比较好。

  名片被看作是个人的广告,而使用名片则是“销售”自己。名片不仅要很好地珍藏,而且要懂得怎样去使用它使其效果最好而且又不失礼。

名片的礼仪13

  一、交往礼仪

  交换名片是建立人际关系的第一步,适合在与人初相识的时候,作完自我介绍或经他人介绍以后进行。一般情况是:

  地位低的人向地位高的人递名片;

  男性先向女性递名片;

  当对方不止一人时,应先将名片递给职位较高或年龄较大的人;

  如分不清职位和年龄,可依照座次递名片,应给对方每人一张,以免厚此薄彼。

  名片代表一个人的身份,在未弄清楚对方来历之前,不要轻易递送名片。

  二、递送名片的礼仪

  面带微笑;正视前方,不要压住名字,以方便对方阅读;恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角,轻轻奉上。交换名片时的高度不能低于腰部以下。如果是坐着,应起身或欠身递送,递送同时可以说:“我叫***,这是我的名片”。或“请多关照”等客气话,以增加亲切感。

  三、接受名片的礼仪

  接受名片时,应该起身或欠身;面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角;并轻声说:“谢谢”或“能得到您的名片十分荣幸”,面对地位较高或有一定知名度的人,可以说“久仰大名”之类的赞美之辞。接过名片后应十分珍惜地当着对方的'面快速浏览一遍,然后看着对方的脸说:“哦!是**公司的**先生?”这是为了确认对方的姓名和公司。千万不要拿著名片在对方的脸上上下打量,这是极没礼貌也容易引起别人反感的行为。

  四、交换名片的注意事项

  名片应放在方便易取的地方,保持平整干净,不要临到头慌乱寻找;

  接受名片时,如果手上有东西,要先放下后再接受名片,否则给人以随便,不重视的感觉;

  接受名片后,一定要认真阅读,而不是置之不理,随手塞进口袋或随意放在一边;

  切忌看过后用手把玩名片;

  不要逢人就发名片,显得太随便;

  有的时候可以先交谈,合适的时机再交换名片;

  随身携带的名片应该放在精致的名片夹中;

  避免把别人的名片错递出去,这是严重失礼;

  对方递送名片,自己却没带名片时要表示歉意。

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