公务员电话礼仪

时间:2023-06-10 13:29:19 职场 我要投稿

公务员电话礼仪2篇

公务员电话礼仪1

  (一)强化四种意识一是尊重的意识。

公务员电话礼仪2篇

  二是服务的意识。

  三是尽责的意识。

  四是规范的意识。

  (二)掌握环节步骤总的原则是“礼多人不怪”,一般原则是内部或熟人的电话可从简,外部或生人的电话需周全。

  打电话

  1、确认通话人,如“是××处吧”“哪位”。

  2、自报家门,如“我是××处的`×××”。

  3、说明事项,如“有个急件,请尽快来取一趟”“××文件有个问题,需要与你们核实一下,您看找谁联系”。

  4、结束语,如“再见”“好的”。

  接电话

  1、问候语,如“你好”“您好”。

  2、确认通话人,如“请问您是哪里”“请问您是哪位”。

  3、听清事项并做好记录,重要事项要向对方复述核实,如有疑问当即沟通解决,必要时留下对方联络方式。

  4、结束语,如“再见”“放心”“马上办”。

  (三)把握四个关键态度和善,不急不躁。

  事项清楚,不丢不落。

  表述恰当,不少不多。

  敢于负责,不推不拖。

  (四)注意若干细节

  1、使用礼貌用语。

  2、搞清沟通对象。

  3、清晰表达意思。

  4、做好文字记录。

  5、声音不要过高。

  6、挂电话要轻放。

  7、要有保密意识。

  8、分清轻重缓急。

公务员电话礼仪2

  公务员电话礼仪

  (一)强化四种意识一是尊重的意识。

  二是服务的`意识。

  三是尽责的意识。

  四是规范的意识。

  (二)掌握环节步骤总的原则是“礼多人不怪”,一般原则是内部或熟人的电话可从简,外部或生人的电话需周全。

  打电话

  1.问候语,如“你好”“您好”(对领导、长者要用尊称)。

  2.确认通话人,如“是××处吧”“哪位”。

  3.自报家门,如“我是××处的×××”。

  4.说明事项,如“有个急件,请尽快来取一趟”“××文件有个问题,需要与你们核实一下,您看找谁联系”。

  5.结束语,如“再见”“好的”。

  接电话

  1.问候语,如“你好”“您好”。

  2.确认通话人,如“请问您是哪里”“请问您是哪位”。

  3.听清事项并做好记录,重要事项要向对方复述核实,如有疑问当即沟通解决,必要时留下对方联络方式。

  4.结束语,如“再见”“放心”“马上办”。

  (三)把握四个关键态度和善,不急不躁。

  事项清楚,不丢不落。

  表述恰当,不少不多。

  敢于负责,不推不拖。

  (四)注意若干细节1.使用礼貌用语。

  2.搞清沟通对象。

  3.清晰表达意思。

  4.做好文字记录。

  5.声音不要过高。

  6.挂电话要轻放。

  7.要有保密意识。

  8.分清轻重缓急。

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