高端商务接待礼仪

时间:2023-12-21 12:26:19 秀雯 职场 我要投稿
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高端商务接待礼仪

  人无礼则不生,事无礼不成,国家无礼不宁;中国自古以来就是礼仪之邦,周代是最早对礼和乐进行。下面小编为您带来高端商务接待礼仪!

高端商务接待礼仪

  商务接待礼仪

  ●素质目标:了解商务接待礼仪的注意事项。

  ●知识目标:熟悉商务接待的准备工作,迎客、待客、送客礼仪的基本程序。

  ●技能目标:掌握商务接待礼仪的各种基本知识,能把握接待工作的礼节,做好商务接待工作。

  对于现代企业来说,接待来宾是最常见的商务活动之一。因此,了解并熟悉规范的接待礼仪,让来访客人感到被尊重,体会到主人的诚意对于企业来说是至关重要的。

  商务公关活动接待

  一、商务接待准备

  首先要详尽地掌握客人的基本情况,一般包括姓名、性别、职务、人数、来访目的、日程安排等,以提前做好接待准备。

  1、接待环境

  2、接待人员

  3、接待方案

  二、亲切迎客

  ㈠亲切温暖的笑容

  ㈡温馨合宜的话语㈢任何尊重的目光

  接待3S:3S是指Stand up,Smile,See,即起立、微笑、目视对方。Stand up:用身体语言表示欢迎之意,起立是最基本的礼貌;Smile,微笑的魅力是无穷的,它会把欢迎和欢喜无言地传递给对方;See:起身目视对方,眼神可以把你的诚意准确表达。

  三、热忱待客

  ㈠引导访客

  1、迎接客人的行礼方式

  2、引导手势要优雅

  3、注意提醒

  ㈡维护会客室环境

  ㈢奉茶礼仪

  1、不能用一只手奉茶,尤其不能用左手;

  2、泡茶时应站在客人右边倒茶;

  3、泡茶时茶叶不要太多或太少,应浓淡适宜;

  4、泡茶时,第一遍可只冲一点水,待茶叶泡开时再倒八成满;

  5、倒水时不要洒水出来,若不小心洒了水,应及时用抹布擦去,一般服务员上茶时左手端的茶杯垫布可用来擦水;

  6、茶盖揭下来应将杯盖口朝上放在桌子上,以避免弄脏茶盖;

  7、茶泡好后盖好茶盖,应把茶杯摆在客人右前方,茶杯把手向右,以利于客人端放。

  ㈣奉烟、水果礼仪

  1、递烟时,应轻轻将盒盖打开,将烟盒上部朝着客人,用手指轻轻弹出几支让客人自己取,最好不要用手指取烟递给客人。为客人点火,最好是打着一次只为一位客人点烟,如果连续点火,打一次火最多也只能为两人点火,绝不要打一次火后为客人“点转转火”。

  2、请客人吃水果前,应请客人先洗手。将洗净消毒的水果和水果刀交给客人削皮。如果代为客人削皮,一般只应削到你的手指即将碰到已削过的果肉为止,剩下部分最好向客人致歉后请客人自己消掉,以保持水果的清洁卫生。

  ㈤依依惜别

  ①亲切挽留

  ②热情相送

  ③短暂话别

  ④目送离开

  饭桌上的“潜规则”

  餐桌礼仪在中国人的完整生活秩序中占有一个非常重要的地位,用餐不单是满足基本生理需要的方法———也是头等重要的社交经验。为此,掌握某些中式餐饮规则知识便显得特别重要了,无论你是主人,抑或只是一位客人,都必须掌握一些规则。

  饭局里的“潜规则”

  一、座位的安排

  二、点菜的技巧和禁忌

  三、吃和吃相的讲究

  四、喝酒的讲究

  五、倒茶的学问

  六、中途离席

  七、酒宴上的礼仪

  座位的安排

  总体原则:“以右为尊”、“以远为上”、“面朝大门为尊”圆桌正对大门的为首席,上位左右手边的位置,则以离首席的距离来看,越靠近首席位置越尊,相同距离则右侧尊于左侧。

  座次安排:

  正式宴会,一般都事先安排座次,以便参加宴会者入席时井然有序,同时也是对客人的一种礼貌,非正式的宴会不必提前安排座次,但通常就坐也要有上下之分。安排座位时应考虑以下几点:

  一、以主人的位置为中心。如有女主人参加,则以主人和女主人为中心,以靠近主人者为上,依次排列;

  二、要把主宾安排在最主要的位置。通常是以右为上,即主人的右手是最主要的位置。离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座,依次类推;

  三、在遵从礼宾次序的前提下,尽可能使相邻者便于交谈;

  点菜的技巧和禁忌

  点菜时间

  如果时间允许,应该等大多数客人到齐之后,将菜单供客人传阅,并请他们来点菜。

  点菜人员主人宾客

  点菜原则

  看人员组成:人均一菜是较通用的规则;

  看菜肴组合:有荤有素,有冷有热,尽量做到全面;

  看宴请的重要程度:普通宴请和高级宴请;

  注意事项:

  点菜时不要问价格,不要讨价还价。点菜指导——三优四忌优先考虑的菜肴

  一、有中餐特色的菜肴。

  二、有本地特色的菜肴。

  三、本餐馆的特色菜。

  饮食禁忌

  一、宗教的饮食禁忌。

  二、出于健康的原因。

  三、不同地区,人们的饮食偏好往往不同。

  四、有些职业,出于某种原因,在餐饮方面往往也有各自不同的特殊禁忌。

  吃和吃相的讲究餐前:毛巾、餐巾餐中:

  1、对外宾不反复劝菜;

  2、夹菜文明,适量取菜;

  3、细嚼慢咽;避免发出声音;

  4、转式餐桌,顺时针方向旋转取菜;

  5、用餐的动作要文雅,安静就餐;

  6、嘴里有东西的时候,不要和别人聊天;餐后:擦嘴、离席用筷子的时候注意

  筷子虽然用起来简单、方便,但也有很多规矩喝酒的讲究

  酒桌上你应注意的小细节

  1、第一次倒酒时,主人要亲自为所有客人倒酒。

  2、倒酒的顺序是逆时针。

  3、客人喝完第一杯后,由主人对面的人(也就是二主人)帮忙为附近人添酒。

  4、敬酒一定要站起来,双手举杯;

  5、可以多人敬一人,决不可一人敬多人;

  6、自己敬别人,如果不碰杯,自己喝多少可视乎情况而定;

  7、多给领导或客户添酒,不要瞎给领导代酒;

  8、自己敬别人,如果碰杯,一句,我喝完,你随意,方显大度。

  9、端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手垫杯底,记着自己的杯子永远低于别人。

  10、如果没有特殊人物在场,碰酒最好按时针顺序,不要厚此薄彼。

  11、碰杯,敬酒,要有说词;

  关于敬酒

  1、主人敬主宾。

  2、陪客敬主宾。

  3、主宾回敬。

  4、陪客互敬。

  记住:作客绝不能喧宾夺主乱敬酒,那样是很不礼貌,也是很不尊重主人的。

  倒茶的学问

  首先,茶具要清洁。

  其次,茶水要适量。

  再次,端茶要得法。

  最后,要及时添茶

  倒茶注意事项

  1、浅茶满酒。说的是给客人斟酒要倒满,敬茶只需七八分满。

  2、第一杯茶要敬给来宾中的年长者,如果是同辈人,应当先请女士用茶。

  3、添茶时先给别人,后给自己。

  中途离席

  和主人说明并道歉;离开时不可大声宣扬;

  关于商务接待礼仪

  一、职业形象

  1、服务仪容

  男女服务者仪容仪表的底线要求:面容修整、气味管理、体毛、卫生;

  2、职业着装

  1)男士的发型要求、职业着装规范、形象失礼行为与纠正

  2)女士职业发型指导、职业淡妆指导、职业饰品禁忌与指导、形象失礼行为

  二、优雅接待仪态训练

  1、优雅仪态训练、变化

  1)优雅男女常规站姿、插手站姿、背手站姿、背垂手站姿、不良站姿纠正

  2)常规坐姿、斜摆式、前后式、交叉式、小丁字步、不良坐姿纠正

  3)常规走姿、不同场合的走姿、不同着装时的走姿、不良走姿纠正

  4)优雅女士蹲姿练习,威武男士蹲姿练习

  2、优雅手势语训练:

  1)优雅动作练习:指引方向、请坐、请进、指点文件、失礼动作纠正

  2)致意动作:挥手礼、握手礼、鞠躬礼、拥抱礼、合掌礼、失礼动作纠正

  3)递送名片的动作与讲究

  4)奉茶的动作、讲究、失礼动作纠正

  5)喝咖啡的动作、讲究、失礼动作纠正

  3、三种不同魅力的笑容训练、误区纠正

  4、几种目光训练、失礼动作纠正

  三、接待、拜访礼仪

  1、介绍的礼仪

  1)谁充当介绍人?

  2)千万不要搞错的介绍他人的顺序、内容、

  3)不同场合的双方介绍练习

  4)自我介绍注意点、练习

  5)如何做有礼的被介绍者

  2、名片礼仪

  1)印制名片的礼仪

  2)递送名片的礼仪

  3、称谓礼仪

  4、握手礼仪

  1)握手不当动作

  2)国际通行的握手礼正确动作

  3)握手15个禁忌

  5、位次排列礼仪

  1)尊位的概念和重要作用

  2)主宾行走时的位置排列

  3)楼梯、电梯、门口的顺序

  4)不同会客室的座次排列

  5)不同级别会议的主席台、听众席排列

  6)不同汽车内的座次排列

  6、通讯礼仪

  1)基本电话礼节

  2)拨打与接听电话的礼节

  3)手机礼仪

  4)使用其他通讯设备的注意事项

  四、中餐、西餐、自助餐礼仪与仪态

  1、宴请礼仪

  1)宴会的形式

  2)宴会的程序

  3)宴会的桌次、座次排列

  4)请柬的格式、特指专用语

  5)如何回复邀请

  6)宴会基本禁忌

  2、中餐礼仪

  1)宴请前需要考虑的问题

  2)中餐的座次原则

  3)餐桌行为举止、礼仪规范

  4)各种餐具的正确使用方法、禁忌

  5)中餐酒文化、祝酒词、敬酒的讲究等

  3、西餐礼仪

  1)西餐着装要求

  2)西餐席位的排列

  3)西餐点菜礼仪、上菜顺序

  4)入座讲究、用餐姿势

  5)认识餐具与其使用方法

  6)西餐礼仪细节

  7)西餐宴会的禁忌

  4、自助餐礼仪

  1)安排自助餐的礼仪:时间、地点、食物准备、客人的招待

  2)享用自助餐的礼仪;

  五、得体谈吐:沟通礼仪与技法

  1、领悟沟通的要领

  1)“沟通”是复杂而隐蔽的交谊舞

  2)现场游戏互动:闭目撕纸游戏

  3)游戏启示:有效沟通三大要素

  2“看、问、听、答”全方位沟通

  A 看――看别人什么?看懂什么?

  1、看图问答:测测你目前“察颜观色”的敏锐度与准确性

  2、读懂他人“体语”的重要价值

  3、如何解读:他人各种身体语言传递的明确“态度与情绪”

  1)人与人的“距离变化”透露了最重要的什么信息?

  2)人与人的“角度变化”诉说了什么态度?

  3)他人的“四肢开合变化”表达了什么心意?

  4)他人的“上肢与手势变化”加强或弱化了什么意思?

  5)他人的“手与脸组合变化”透露了哪些重要情绪;

  6)他人的“表情、眼神变化”,期待你做出怎样回应?

  4、如何运用自己的身体语言,引导沟通有利于达成自己目的?

  B 问------怎么问?达成什么目的?

  1、“问”的目的是什么?“问听”为何占销售沟通的80%?

  2、何时应用“开放式提问”与“封闭式提问”?

  1)你对他人需求了解“多或少”?

  2)他人是“内行”“外行”?

  3)自己手里资源“多或少”?

  3、倾听过程中的积极呼应

  C 听-----怎么听?

  1、“倾听”,有哪三大无可替代的价值?

  2、倾听的重要技巧、严重误区

  D说――说什么?

  1、交际礼貌用语

  2、真诚的赞美——赞美的三大禁忌、三大技巧

  3、如何尽快打开话题、打破尴尬

  4、使用对方易懂的词语

  5、宜谈的、忌谈的主题

  E说――对方更在乎您“怎么说”

  1、语音、语速、语调、音量的把握

  2、四种不良沟通模式:指责、讨好、超理智、打岔

  3、放之四海皆可的最佳沟通模式:“表里如一的及时沟通”

  4、听出对方的弦外之音,并与之核对

  5、如何主动制止他人?如何委婉拒绝某些要求?

  6、如何平息他人激动甚至愤怒的情绪?

  高端商务接待礼仪

  1、立刻招待来访的客人

  文秘都知道大部分来访的客人对公司来说都很重要,要表示友好热情和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。

  2、热情主动问候客人

  打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容。如果是老客户,称呼要显得比较亲切。

  3、陌生的客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。

  通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?

  4、郑重接过对方的名片。

  接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。

  5、有客人未预约来访时,不要直接回答上司在或不在。

  而要告诉对方:“我去看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与上司见面。

  6、判断来客的身份与种类,以便决定是否引见,何者优先等等。

  要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:

  (1)客户;

  (2)工作上的伙伴,搭档;

  (3)家属,亲戚;

  (4)私人朋友;

  (5)其他。在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。如果来客非常重要,就不要私自挡驾。

  7、谢绝会晤时要说明理由,并表示歉意。

  但不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。

  8、未经上司同意,不要轻易引见来客。

  即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见。

  9、如上司不在或一时联络不上,应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时间。

  如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。

  10、让来客等候时要注意照料并表示歉意。

  如果你手头一时放不下,或上司一时无法接待来客,你必须主动招呼客人,以免使其感觉受到冷落。如果客人要提前来访,请其等候为合情合理。请对方再适当的位置坐下,接待室平常要准备些报刊杂志,最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品,供来访客人阅读。客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离,这样,在你离座时,使对方不会看到你办公桌上的文件。

  11、带路时走在客人前方2—3步远的位置,靠边引导。

  带路时要边留意客人的步伐,边引导。可说:“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。”在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯。”“请下电梯。”开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。手把在右侧的们用左手开,在左侧的用右手开,这样姿势会更优美。若是向内开的门,则应你先进,用手按住门,等客人进来后再松开门。松开门之前应说:“请进。”

  12、初次与上司见面的来客,你要代为介绍。

  一般应该先把来客介绍给上司,但有时如果来客的身份较高,则最好先向来客介绍上司。引见后除非上司要你留下,否则做介绍之后即要退出上司的办公室。

  13、招待饮料

  招待外国客人时,最好主随客便。因为许多西方人不爱喝某种饮料,或对饮料的配兑有某种习惯爱好,所以准备饮料时,要礼貌地先问客人要喝什么。诸如:“您喝咖啡还是喝茶?”“您喜欢咖啡如何泡法?”

  14、上司正在会客时,若有事联络或请示,须用递纸条的方式。

  可将事项写在便条上,进入办公室后,先向客人道歉:“对不起,打扰了。”

  15、客人离去时,别忘了郑重道别。

  即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。

  16、制作来访登记卡。

  在每天上班时要查看当天约见的来访者名单。必要时应事先将约见的有关资料准备好,制成写有姓名、职位、公司、访问日期、求见人等等的卡片。

  高端商务接待礼仪 1

  交换名片的礼仪

  如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片;辈份较低者,率先以右手递出个人的名片;到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务;接受名片后,不宜随手置于桌上;经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片;名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出;尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

  引导的礼仪

  接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

  1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

  2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

  3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

  4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

  乘车礼仪

  (一)小轿车

  1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

  2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

  3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

  4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

  5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

  6、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。

  (二)吉普车

  吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。

  (三)旅行车

  我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

  关于高端商务接待礼仪

  办公室工作岗位中,前台接待相当于公司的一个脸面,怎样才能做好基本工作,为公司塑造良好的企业形象呢?不管是应聘前台接待职位,还是在工作中,前台接待礼仪常识,你需要了解这些内容:

  一、着装仪容规范

  不要忽视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己也会感觉良好、自信十足。注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。此外,要是你整天“标新立异”,想办法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真。

  二、接电话礼仪

  办公室前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

  在电话铃响的.第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(办公室名称,如果办公室名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

  如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

  鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

  三、来访者接待礼仪

  前台在岗位上一般是坐着,但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪位?”、“您有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系,如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要仍在那里不管。

  如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或带来访者去,如果来访者要找的人的办公室的门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

  四、公司内部的礼仪和秩序

  1.离座和外出

  前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。

  2.严守工作时间

  前台接待人员应该严格遵守作息时间。

  3.闲谈与交谈

  应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。

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