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如何做好总经理助理的工作

时间：2021-12-20 13:13:55 职场我要投稿

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如何做好总经理助理的工作

　　在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。那么，如何做好总经理助理呢?下面就由小编来告诉大家吧!

　　如何做好总经理助理

　　总经理助理职责

　　1、在总经理领导下进行工作。

　　2、协助总经理处理好日常事务。

　　3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

　　4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

　　5、负责分管范围内的各项工作。

　　6、完成领导交给的其他工作。

　　总经理办公室主任岗位职责

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

　　6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。

　　7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

　　8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。

　　总经理办公室职责

　　1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　4、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　如何做好总经理助理

　　1、明白职位是做什么的：

　　协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。

　　2、清楚职位有那些工作内容：

　　协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

　　协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

　　配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

　　跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

　　撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

　　协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;

　　完成其他临时交办的任务。

　　3、站准正确的队伍

　　总助，就是总经理或者总监助理，协助他们开展工作，所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持，同时又防止走进他们的死路。因为，一旦他失去，你就可能被扶正，让别人来帮助你。

　　4、少提理论和宏观，多做具体实际和补充。在工作中，总经理可以务虚。但你必须务实。

　　总经理助理的工作职责

　　1. 做好总经理的参谋助手，起到承上启下、上传下达的作用，认真做到全方位服务;

　　2. 负责各类文件的上传签批、分类呈送及转有关部门处理和执行;

　　3. 协助总经理对企业具体管理工作的布置、检查、督促和执行落实;

　　4. 听取员工意见或建议并反馈给总经理进行决策;

　　5. 协助总经理其他日常事务的处理，商务接待等;

　　6. 负责日常的商务接待，主动向客户介绍公司的企业文化、业务范围;

　　7. 定期回访重点客户，维护好客情关系，协助销售目标的完成;

　　8. 专业、有效处理客户来电、来邮等咨询，为业务人员提供后勤保障服务，提高业务部门的工作效率;

　　9. 协助业务人员进行业务信息的搜集、公布，协助订单的制作、跟进，及时反馈相关问题，并提出合理化建议，协助业务员成长;

　　10. 整理业务人员上交的报表、单据、资料，有问题的及时提出处理;

　　11. 组织协调业务会议的召开。

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