物业服务礼仪规范与禁忌

时间:2023-10-25 15:59:05 职场 我要投稿
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物业服务礼仪规范与禁忌

物业服务礼仪规范与禁忌1

  1.仪表

  1.1男士

  1)短发,保持头发的清洁、整齐,不得染发;前额发不得遮住眼眉,鬓角发不得超过耳屏,脑后发不得触及衣领。

  2)精神饱满,面带笑容;保持良好的生活习惯,如良好的睡眠、经常锻炼身体等。

  3)经常整刮胡须。

  4)鼻毛不准露出鼻孔。

  5)不准戴夸张的首饰,除婚戒外,其他首饰如项链、手链等一律不准佩戴或露在外面。

  6)不得纹身。

  7)着公司统一工装,无污染、无皱褶,注意工装的整体性。

  8)系领带,领带紧贴领口,系得美观大方。

  9)正确配戴工牌。

  10)工装口袋不放过大过重物品。

  11)领口袖口无污迹。

  12)指甲不超过指尖1mm,并保持清洁。

  13)西裤平整,有裤线。

  14)黑色或深色袜子,保持清洁,无异味。

  15)皮鞋光亮,无灰尘。

  1.2女士

  1)发型文雅、庄重,梳理齐整;长发用发卡等梳好;不得染夸张的颜色;不得佩戴颜色夸张的发饰。

  2)化淡妆;涂口红须颜色自然,且注意及时补妆;适当涂粉底、胭脂,始终保持脸部红润,精神饱满。

  3)指甲不超过指尖1mm,涂指甲油时须保持自然色。

  4)着工装,无污染,无皱褶。

  5)裙子长度适宜(底边在膝盖上下3cm范围内)。

  6)着肤色丝袜,无破损,袜口不能露在西装裙外。

  7)穿带跟皮鞋,鞋子光亮、清洁,不得穿凉鞋(脚趾、脚跟均不得外露)。

  8)可配戴一枚婚戒、一对小型耳钉或一条小型金(银)项链,其他首饰一律不得佩戴;不得纹身以给客人庄重、文雅、不浮夸的感觉。

  9)正确配戴工牌。

  2.仪态

  2.1站姿、坐姿、步姿和蹲姿

  (1)标准站姿(与客人站立交谈时)

  男士:左脚向左横迈一小步,两脚之间距离不超过肩宽,以20cm为宜,两脚尖的距离与脚跟相等,两手在腹前交叉,右手搭在左手上,挺胸立腰,下颌微收,双目平视,身体重心放于两脚间。

  女士:两脚尖略展开,右脚在前,将右脚跟靠于左脚内侧前端;双手自然地在腹前交叉,右手搭在左手上;提髋立腰,吸腹收臀,挺胸抬头,下颌微收,双目平视;身体重心可放于两脚间,也可放于一只脚上,通过两脚重心的转移减轻疲劳。

  (2)标准坐姿(工作中或在客人家中时)坐时不可将椅子坐满,要坐椅子的2 / 3。落座后要保持上身正直,双肩平直放松,腰部挺直,胸向前挺,脊柱向上伸直;躯干与颈、髋、腿、脚正对前方,双膝并拢,手自然放在双膝上,目光平视,面带笑容。两腿间距和肩宽大致相等,两脚自然落地;身后无依靠时,身体可稍前倾;头平正,不东摇西晃。不得坐在椅子上前俯后仰、摇腿跷脚;不得双手抱于胸前、跷二郎腿、趴在工作台上。

  (3)标准步姿行走应轻而稳,上体正直,抬头挺胸收腹,肩要平、身要直,下巴与地面平行,两眼平视前方,精神饱满,面带微笑;跨步均匀,步伐稳健,步履自然,要有节奏感,身体重心稍稍向前,脚尖微微分开,避免外八字或内八字,两手前后自然协调摆动,手臂与身体的夹角一般在10°~15°。一般情况下男士步幅40cm左右,行走间上身不动,两肩不摇,步态稳健,双脚走两条线(横向距离3cm左右);女士步幅30cm左右,小步前进走一字步(双脚走一条线),步态要自如、轻柔。

  (4)标准蹲姿高低式蹲:左脚在前,右脚在后,左小腿垂直地面,全脚着地,右脚跟抬起。

  2.2标准手势

  (1)横摆式此手势的意思是表示“请”。以右手为例:将五指并拢,手掌向上,手心微微凹陷,手与地面呈45°,手心朝向斜上方,肘关节微屈,腕关节要低于肘关节,动作时,手从腹前抬起,至横隔膜处,然后,以肘关节为轴向右摆动,到身体右侧稍前的地方停住。不要将手臂摆到体侧,或摆到身后去。同时,回视来宾,面带微笑。

  (2)抬臂式当给来宾指引方向时用此手势。将五指并拢,手掌向上,手心微微凹陷,屈肘由身前抬起,抬到与肩同高时,再向要指的方向伸出前臂。与横摆式不同的是,手臂的高度与肩同高,肘关节弯曲。在介绍或指示方向时,眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到目标;切忌用一只手指指点点。

  (3)曲臂式当一只手拿着东西、扶着电梯门或房门,同时要做出“请”的手势时,可用另一只手采用曲臂手势。以右手为例:将五指并拢,手心微微凹陷,手从身体的侧前方由下向上抬起,抬至上臂离开身体45°的高度,然后,以肘关节为轴,手臂由体侧向体前摆动,摆到手与身体相距20cm处停住。面向右侧,目视来宾,面带微笑。

  (4)斜式请来宾入座时,手势要向斜下方。首先,要用双手将椅子向后拉开;然后,一只手屈臂作横摆式手势,再以肘关节为轴,前臂由上向下摆动,使手臂向下成一斜线,并微笑点头示意来宾。

  2.3微笑、行礼、眼神和语言

  (1)微笑贯穿于所有服务中,与客人沟通时,始终保持微笑。

  (2)行礼(面带微笑,问候、告别)

  1)点头礼(对普通员工、同事、朋友、熟人较常用)。面带微笑,目光迎向对方,头轻轻向下点,再快速收回。

  2)欠身礼(对领导、来宾,坐在座位上且手上有工作而不便站起时使用)。头、颈、背成一条直线,目视对方,前倾约15°。

  3)15°鞠躬礼(迎送来宾时)。男士站立,双手放在裤缝的两边,女士双手交叉放在腹前,右手搭在左手上,头、颈、背成一条直线,前倾15°,目光约落于体前1.5m处,再慢慢抬起,注视对方。

  4)30°鞠躬礼(迎送贵客时)。男士站立,双手放在裤缝的两边,女士双手交叉放在腹前,右手搭在左手上,头、颈、背成一条直线,前倾30°,目光约落于体前1m处再慢慢抬起,注视对方。

  (3)眼神与客人交谈时,可在以对方头部为中心的1m2范围内虚视,即似看非看;也可以注视客人的眉心或双唇,并不时与客人对视,这样既不失礼貌,又不会分散听话时的精力,还可以缓解交谈时的紧张心理。

  (4)语言和声音语音轻快,吐字清晰,语速不宜过快,声调高低视当时的环境而定,以客人能听清楚为宜。

  3.举止

  3.1迎送客人与陪客人行走的举止

  (1)迎客问好行礼时应在距对方2~3m、与对方目光交流的.时候。

  1)在服务中心接待来访:做标准站姿,面带微笑,向客人行15°鞠躬礼,然后微笑注视客人,问候“您好”,进行登记、接受咨询工作。

  2)走路时遇到客人:停下,行15°鞠躬礼,微笑着注视客人,问候“您好”。

  3)在电梯口遇见客人:微笑问候,行15°鞠躬礼。

  4)在电梯内遇见客人:微笑问候,行15°鞠躬礼。

  5)行走中遇到客人问询时:停下,行15°鞠躬礼,微笑回答。

  (2)送客

  1)在服务中心送客:客人离去时,应起立,行15°鞠躬礼,微笑敬语道别。

  2)其他场所客人离开时:向客人行礼,说“请慢走。”

  (3)陪客行走

  1)两人同行:应走在客人右侧,侧身上一小步,并不断以抬臂式手势引导客人。

  2)三人并行:应让客人走在中间,以示尊重;如自己是主陪,应并排走在客人左侧,不能落后;如是随同,应走在客人和主陪人员后面,不能并排或走在前面。

  3)三人前后行:应让客人走在前面。

  4)陪客上下楼:上楼时,客人在前;下楼时,客人在后。

  3.2乘电梯、开门、拜访及接送物品的举止

  (1)请客人乘电梯站在面向电梯的左侧,左手扶电梯门,侧身用右臂做曲臂式手势,面向右侧,目视客人,微笑着请客人上电梯;待客人上完以后,站在电梯的右侧操作电梯运行。乘有人电梯,让客人先进先出;乘无人电梯,自己先进,客人先出。

  (2)为客人开门

  1)门朝外开的:应站在外面,采用曲臂式手势,让客人先进。

  2)门朝内开的:应自己先进去,站在里面,并采用曲臂式手势请客人进去。

  (3)到客人家中拜访

  1)因办理事务拜访客人前,先与客人以电话或其他方式预约,说明拜访事由,并确定时间,记录在案。

  2)出发前,检查自己的仪表是否符合标准,尤其注意衣冠整洁及鞋袜清洁、无异味。

  3)到客人家楼下后,利用一楼对讲机与客人家中联系,得到客人允许后方可上楼。

  4)到达客人家门外后,按门铃(按门铃时只按1次,当无应答时再按1次,最多不超过3次)或轻轻叩门,至得到客人应答并开门。

  5)客人开门后,向客人问好,并礼貌地询问是否可以进入客人家中。

  6)得到客人允许后进入到客人家中,并脱下鞋子,客人允许后可以换上拖鞋。

  7)遇到客人家中有其他人员时,应礼貌问候。

  8)客人指引下就坐(注意标准坐姿),快速进入拜访正题,尽量避免与客人闲聊,在最短时间内完成工作内容,做好记录。

  9)在客人家中拜访期间,不准吸烟、吃水果等食物,可以饮水;与客人沟通时说话的声音应适中,避免打扰其他人。

  10)工作内容进行完毕后,如客人无其他事宜,则应起身向客人致谢,并礼貌地与客人道别。

  11)出门后,应回身轻轻将客人家中的门关好,此次拜访完毕。

  (4)接递物品用双手接递物品;将名片、登记簿等文字资料递给客人时,应将文字正面朝向客人

物业服务礼仪规范与禁忌2

  一、服务的五大忌

  1、忌旁听

  这是物业服务人员的大忌,客人在交谈中,不旁听、不窥视、不插嘴是物业服务人员应具备的职业道德,服务员如与客人有急事相商,也不能贸然打断客人的谈话,最好先采取暂待一旁,以目示意的方法,等客人意识到后,再上前说:“对不起,打扰您们谈话了。”然后再把要说的说出来。

  2、忌盯瞅

  在接待一些服饰较奇特客人时,服务员最忌目盯久视品头论足,因为这些举动容易使客人产生不快。

  3、忌窃笑

  客人在聚会与谈话中,服务员除了提供应有的服务外,应注意不随意窃笑、不交头接耳、不品评客人的议论,以免引起不应有的磨擦。

  4、忌口语化

  有些服务员缺乏语言技巧方面的学习和自身素质的培养,在工作中有意无意地伤害了客人或引起某些不愉快的事情发生。

  5、忌厌烦

  如果个别顾客用“喂”、“哎”等不文明语言招呼服务员,服务员不能因顾客不礼貌就对其表现冷淡或不耐烦,相反,我们更应通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。如你正忙碌,可以说:“请您稍等片刻,我马上来。”

  二、手势运用

  通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定要柔和,但也不能拖泥带水。

  三、商务接待礼仪

  1、日常接待工作

  ① 迎接礼仪

  应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。

  主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。

  陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?

  ② 接待礼仪

  接待客人要注意以下几点:

  (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

  (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

  (三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

  在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

  在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

  在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

  物业里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

  (四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。

  2、不速之客的接待

  有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领到,就更应该谨慎处理。

  四、电话礼仪

  1、电话接听技巧

  ① 目的

  通过电话,给来电者留下这样一个印象:键桥通讯是一个礼貌、温暖、热情和高效的公司。当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。

  ② 左手持听筒、右手拿笔

  大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。

  为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

  ③ 电话铃声响过三声之内接起电话

  ④ 注意声音和表情

  你说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,你不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你正常的声音--并尽量用热情和友好的语气。

  你还应该调整好你的表情。你的微笑可以通过电话传递。使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问有什么可以帮忙的吗?”“不用谢。”

  ⑤ 保持正确姿势

  接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。

  ⑥ 复诵来电要点

  电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。

  ⑦ 最后道谢

  最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。实际上,客户是公司的衣食父母,公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关。因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福。

  ⑧ 让客户先收线

  不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。

  ⑨ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。

  五、物业公司内部的礼仪和秩序

  1、离座和外出

  前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。

  2、严守工作时间

  前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟20-30分钟。

  3、闲谈与交谈

  应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的.私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。

  一笑解千愁,笑一笑十年少,怒拳不打笑脸人,微笑的好处自是不言而喻。生活不能缺少微笑,服务更离不开微笑。许多企业纷纷实行“三步微笑”“三米微笑”“微笑服务”,足见对微笑的重视非同一般。然而是否都笑得自然、迷人,员工心里最有数,想必主管也清楚,甚至还为此抓破头脑。主管在场,就强颜欢笑,不在场,则愁眉苦脸,好像上班、服务顾客对他们来说是一件很痛苦的事情。

  其实微笑是一件很容易的事情,因为每个人天生都会笑。但要时刻保持微笑,哪怕心情不好的时候也能微笑自如,那恐怕就不易了。

  六、积极乐观的心态

  许多人会因为生活中的小事而苦恼一整天。例如,有人坐公交车丢了手机,事后他会苦恼不已:早知道不带手机就好了,早知道不坐那辆车就好了,我怎么总是这么衰等等。其实我们知道,这已经于事无补了,最多只能增添烦恼,说不定因为心情不好又做错了事,挨了骂。正所谓“屋漏又遭连夜雨--祸不单行”,不划算啊。

  任何一件事物,都有两面性甚至多面性,总有好的和坏的,积极的和消极的,就看你如何看待。以下两个例子很能说明这个问题。

  美国总统罗斯福小时候,有一次他家失窃。一般人都会苦恼不已的事情,罗斯福并不认为是坏事,反而认为有三件好事:

  (1)还好只被偷了一部分东西,没有全部被偷。

  (2)还好只是丢了东西,人平安无事。

  (3)还好小偷是别人,不是我。

  七、隐藏一切不愉快

  人有喜怒哀乐,生活在世,难免会遇到烦心事。当在做服务工作时产生不愉快的情绪时,不妨暂且把它看成是在演戏以期快速调整自己的情绪:营业大厅是戏台,服务人员是演员,顾客则是观众。演戏的规则是:演员要擅长演技,剧情需要演哭,他就得一把鼻涕一把泪的,剧情需要演笑,他得马上破涕为笑。观众喜欢看什么,演员就演什么,观众喜欢喜欢看哭,他就得演哭,观众喜欢看笑,他就得演笑。在服务这场“戏”中,作为“观众”的顾客喜欢看什么?是笑还是哭?当然是笑了。作为“演员”的服务人员得抛弃一切多愁善感,伪装一下自己不愉快的心情和忧愁的表情,将自己打扮成一个“白脸小生”,等“戏”演完后,卸下“妆”,洗把脸,露出最真实的自己,躲进被窝里重温当天的忧愁和苦恼,即使是泪满襟也无伤大雅。

  八、形体规范

  男员工站立时,怎么办?

  (1)两眼正视前方,头微上仰,挺胸收腹;

  (2)自然交叉背后;

  (3)双脚分开,与肩同宽或比肩膀略宽。

  2、女员工站立时,怎么办?

  (1)两眼正视前方,头微上仰,挺胸收腹;

  (2)两手交叉于腹前,右手掌搭在左手背上,两手的虎口靠拢,指尖并拢。

  (3)双脚并拢。

  立着与客人交谈时,怎么办?

  (1)目光停留在客人眼睛和双肩之间的三角区域;

  (2)与客人相距于60到100厘米之间;

  (3)跟客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则会使客人产生压力感,特别是给个子矮的客人造成心理压力;

  (4) 客人距离太远,一则需大声说话,造成喧哗,二则显得疏远。

  指示方向时,怎么办?

  (1)拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直;

  (2)手臂伸直,指尖朝所指的方向;

  (3)男员工出手有力,女员工出手优雅;

  (4)不可用一个手指为客人指示方向。

  行走时,怎么办?

  (1)随时问候客人、上司和同事、不可左顾右盼,摇晃肩膀或低头看地;

  (2)双手肘关节不弯曲,摆动幅度平行;

  (3)男员工足迹在前方一线两侧;

  (4)女员工足迹在前方一条直线上;

  (5)略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇指和食指之间的关节上,使人觉得富有韵律和弹性,但不要给人以操练的感觉。

  遇见客人,为其让路时,怎么办?

  (1)靠右边行,右脚向右前方迈出半步;

  (2)身体向左边转;

  (3)右手放在腹前,左手指引客人前进的方向;

  (4)30度鞠躬,并问候客人。

  客人从背后过来,为其让路时,怎么办?

  (1)停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步;

  (2)左手放在腹前,右手指引客人前进的方向;

  (3)30度鞠躬,并问候客人。

  8、游乐服务员迎宾时,怎么办?

  (1)面带微笑,点头致意,问候客人;

  (2)协助客人在衣帽存放衣物;

  (3)引领客人入座设施,走在客人前侧1米至1.5米之间;

  (4)不时回头关照客人,帮助客人做好安全设施配备;

  9、送走客人时,怎么办?

  (1)走在客人后侧;

  (2)向前方伸手指引客人门口的方向;

  (3)手举的高度在肩膀和腰部之间;

  (4)跟客人道别。

  10、佩戴名牌时,应注意什么?

  (1)名牌应佩戴在左胸上方;

  (2)名牌应戴在一条直线上,不能歪斜。

  穿着鞋袜时,应注意什么?

  (1)鞋子要经常刷擦,保持干净;

  (2)鞋带系好,不可拖拉于脚上;

  (3)男员工穿深色袜子;

  (4)女员要穿肉色袜子;

  (5)袜子应每天更换。

  佩戴饰物时,应注意什么?

  (1)上班时间不可戴戒指、耳环、手链、手镯、脚链,耳朵已穿者,可戴素的耳针;

  (2)项链应放入制服内,不可外露;

  (3)女员工不可戴过于花哨的头箍和头花;

  (4)手表以不抢眼为宜。

  男员工上岗前头发修饰,应注意什么?

  (1)头发整洁,头屑少,没有气味;

  (2)发型优美,发质有光泽;

  (3)头发长度不能过眉、过耳、过后衣领。

  女员工上岗前头发修饰,应注意什么?

  (1)头发整洁,头屑少,没有气味;

  (2)发型优美,发质有光泽;

  (3)额前头发不可过长挡住视线;

  (4)餐厅女员工只能留短发,后不可过肩。

  男员工上岗前的个人卫生应注意什么?

  (1)每天都要剃胡须;

  (2)双手清洁,不可有污渍、笔迹;

  (3)常剪指甲,指甲修剪为随圆形;

  (4)不可吃有异味的食品,如大蒜,保持口腔清新。

  女员工上岗前的个人卫生,应注意什么?

  (1)不可留长指甲,不可涂指甲油,指甲修剪为椭圆形;

  (2)双手清洁,不可有污渍、笔迹;

  (3)不可吃有异味的食品,如大蒜,保持口腔清新。

  女员工上岗前化妆,应注意什么?

  (1)只能化淡妆;

  (2)不可使用味浓、有刺激性的化妆品;

  (3)不可使用香水。

  18、要保持良好的表情,怎么办?

  (1)时刻面带微笑;

  (2)精神饱满,不可带醉态、倦意上班;

  (3)说话时不可太夸张,不可过分喜怒形于色;

  (4)跟客人交谈时,保持恰当的目光。

物业服务礼仪规范与禁忌3

  1.仪表

  1.1男士

  1)短发,保持头发的清洁、整齐,不得染发;前额发不得遮住眼眉,鬓角发不得超过耳屏,脑后发不得触及衣领。

  2)精神饱满,面带笑容;保持良好的生活习惯,如良好的睡眠、经常锻炼身体等。

  3)经常整刮胡须。

  4)鼻毛不准露出鼻孔。

  5)不准戴夸张的首饰,除婚戒外,其他首饰如项链、手链等一律不准佩戴或露在外面。

  6)不得纹身。

  7)着公司统一工装,无污染、无皱褶,注意工装的整体性。

  8)系领带,领带紧贴领口,系得美观大方。

  9)正确配戴工牌。

  10)工装口袋不放过大过重物品。

  11)领口袖口无污迹。

  12)指甲不超过指尖1mm,并保持清洁。

  13)西裤平整,有裤线。

  14)黑色或深色袜子,保持清洁,无异味。

  15)皮鞋光亮,无灰尘。

  1.2女士

  1)发型文雅、庄重,梳理齐整;长发用发卡等梳好;不得染夸张的颜色;不得佩戴颜色夸张的发饰。

  2)化淡妆;涂口红须颜色自然,且注意及时补妆;适当涂粉底、胭脂,始终保持脸部红润,精神饱满。

  3)指甲不超过指尖1mm,涂指甲油时须保持自然色。

  4)着工装,无污染,无皱褶。

  5)裙子长度适宜(底边在膝盖上下3cm范围内)。

  6)着肤色丝袜,无破损,袜口不能露在西装裙外。

  7)穿带跟皮鞋,鞋子光亮、清洁,不得穿凉鞋(脚趾、脚跟均不得外露)。

  8)可配戴一枚婚戒、一对小型耳钉或一条小型金(银)项链,其他首饰一律不得佩戴;不得纹身以给客人庄重、文雅、不浮夸的感觉。

  9)正确配戴工牌。

  2.仪态

  2.1站姿、坐姿、步姿和蹲姿

  (1)标准站姿(与客人站立交谈时)

  男士:左脚向左横迈一小步,两脚之间距离不超过肩宽,以20cm为宜,两脚尖的距离与脚跟相等,两手在腹前交叉,右手搭在左手上,挺胸立腰,下颌微收,双目平视,身体重心放于两脚间。

  女士:两脚尖略展开,右脚在前,将右脚跟靠于左脚内侧前端;双手自然地在腹前交叉,右手搭在左手上;提髋立腰,吸腹收臀,挺胸抬头,下颌微收,双目平视;身体重心可放于两脚间,也可放于一只脚上,通过两脚重心的转移减轻疲劳。

  (2)标准坐姿(工作中或在客人家中时)坐时不可将椅子坐满,要坐椅子的2 / 3。落座后要保持上身正直,双肩平直放松,腰部挺直,胸向前挺,脊柱向上伸直;躯干与颈、髋、腿、脚正对前方,双膝并拢,手自然放在双膝上,目光平视,面带笑容。两腿间距和肩宽大致相等,两脚自然落地;身后无依靠时,身体可稍前倾;头平正,不东摇西晃。不得坐在椅子上前俯后仰、摇腿跷脚;不得双手抱于胸前、跷二郎腿、趴在工作台上。

  (3)标准步姿行走应轻而稳,上体正直,抬头挺胸收腹,肩要平、身要直,下巴与地面平行,两眼平视前方,精神饱满,面带微笑;跨步均匀,步伐稳健,步履自然,要有节奏感,身体重心稍稍向前,脚尖微微分开,避免外八字或内八字,两手前后自然协调摆动,手臂与身体的'夹角一般在10°~15°。一般情况下男士步幅40cm左右,行走间上身不动,两肩不摇,步态稳健,双脚走两条线(横向距离3cm左右);女士步幅30cm左右,小步前进走一字步(双脚走一条线),步态要自如、轻柔。

  (4)标准蹲姿高低式蹲:左脚在前,右脚在后,左小腿垂直地面,全脚着地,右脚跟抬起。

  2.2标准手势

  (1)横摆式此手势的意思是表示“请”。以右手为例:将五指并拢,手掌向上,手心微微凹陷,手与地面呈45°,手心朝向斜上方,肘关节微屈,腕关节要低于肘关节,动作时,手从腹前抬起,至横隔膜处,然后,以肘关节为轴向右摆动,到身体右侧稍前的地方停住。不要将手臂摆到体侧,或摆到身后去。同时,回视来宾,面带微笑。

  (2)抬臂式当给来宾指引方向时用此手势。将五指并拢,手掌向上,手心微微凹陷,屈肘由身前抬起,抬到与肩同高时,再向要指的方向伸出前臂。与横摆式不同的是,手臂的高度与肩同高,肘关节弯曲。在介绍或指示方向时,眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到目标;切忌用一只手指指点点。

  (3)曲臂式当一只手拿着东西、扶着电梯门或房门,同时要做出“请”的手势时,可用另一只手采用曲臂手势。以右手为例:将五指并拢,手心微微凹陷,手从身体的侧前方由下向上抬起,抬至上臂离开身体45°的高度,然后,以肘关节为轴,手臂由体侧向体前摆动,摆到手与身体相距20cm处停住。面向右侧,目视来宾,面带微笑。

  (4)斜式请来宾入座时,手势要向斜下方。首先,要用双手将椅子向后拉开;然后,一只手屈臂作横摆式手势,再以肘关节为轴,前臂由上向下摆动,使手臂向下成一斜线,并微笑点头示意来宾。

  2.3微笑、行礼、眼神和语言

  (1)微笑贯穿于所有服务中,与客人沟通时,始终保持微笑。

  (2)行礼(面带微笑,问候、告别)

  1)点头礼(对普通员工、同事、朋友、熟人较常用)。面带微笑,目光迎向对方,头轻轻向下点,再快速收回。

  2)欠身礼(对领导、来宾,坐在座位上且手上有工作而不便站起时使用)。头、颈、背成一条直线,目视对方,前倾约15°。

  3)15°鞠躬礼(迎送来宾时)。男士站立,双手放在裤缝的两边,女士双手交叉放在腹前,右手搭在左手上,头、颈、背成一条直线,前倾15°,目光约落于体前1.5m处,再慢慢抬起,注视对方。

  4)30°鞠躬礼(迎送贵客时)。男士站立,双手放在裤缝的两边,女士双手交叉放在腹前,右手搭在左手上,头、颈、背成一条直线,前倾30°,目光约落于体前1m处再慢慢抬起,注视对方。

  (3)眼神与客人交谈时,可在以对方头部为中心的1m2范围内虚视,即似看非看;也可以注视客人的眉心或双唇,并不时与客人对视,这样既不失礼貌,又不会分散听话时的精力,还可以缓解交谈时的紧张心理。

  (4)语言和声音语音轻快,吐字清晰,语速不宜过快,声调高低视当时的环境而定,以客人能听清楚为宜。

  3.举止

  3.1迎送客人与陪客人行走的举止

  (1)迎客问好行礼时应在距对方2~3m、与对方目光交流的时候。

  1)在服务中心接待来访:做标准站姿,面带微笑,向客人行15°鞠躬礼,然后微笑注视客人,问候“您好”,进行登记、接受咨询工作。

  2)走路时遇到客人:停下,行15°鞠躬礼,微笑着注视客人,问候“您好”。

  3)在电梯口遇见客人:微笑问候,行15°鞠躬礼。

  4)在电梯内遇见客人:微笑问候,行15°鞠躬礼。

  5)行走中遇到客人问询时:停下,行15°鞠躬礼,微笑回答。

  (2)送客

  1)在服务中心送客:客人离去时,应起立,行15°鞠躬礼,微笑敬语道别。

  2)其他场所客人离开时:向客人行礼,说“请慢走。”

  (3)陪客行走

  1)两人同行:应走在客人右侧,侧身上一小步,并不断以抬臂式手势引导客人。

  2)三人并行:应让客人走在中间,以示尊重;如自己是主陪,应并排走在客人左侧,不能落后;如是随同,应走在客人和主陪人员后面,不能并排或走在前面。

  3)三人前后行:应让客人走在前面。

  4)陪客上下楼:上楼时,客人在前;下楼时,客人在后。

  3.2乘电梯、开门、拜访及接送物品的举止

  (1)请客人乘电梯站在面向电梯的左侧,左手扶电梯门,侧身用右臂做曲臂式手势,面向右侧,目视客人,微笑着请客人上电梯;待客人上完以后,站在电梯的右侧操作电梯运行。乘有人电梯,让客人先进先出;乘无人电梯,自己先进,客人先出。

  (2)为客人开门

  1)门朝外开的:应站在外面,采用曲臂式手势,让客人先进。

  2)门朝内开的:应自己先进去,站在里面,并采用曲臂式手势请客人进去。

  (3)到客人家中拜访

  1)因办理事务拜访客人前,先与客人以电话或其他方式预约,说明拜访事由,并确定时间,记录在案。

  2)出发前,检查自己的仪表是否符合标准,尤其注意衣冠整洁及鞋袜清洁、无异味。

  3)到客人家楼下后,利用一楼对讲机与客人家中联系,得到客人允许后方可上楼。

  4)到达客人家门外后,按门铃(按门铃时只按1次,当无应答时再按1次,最多不超过3次)或轻轻叩门,至得到客人应答并开门。

  5)客人开门后,向客人问好,并礼貌地询问是否可以进入客人家中。

  6)得到客人允许后进入到客人家中,并脱下鞋子,客人允许后可以换上拖鞋。

  7)遇到客人家中有其他人员时,应礼貌问候。

  8)客人指引下就坐(注意标准坐姿),快速进入拜访正题,尽量避免与客人闲聊,在最短时间内完成工作内容,做好记录。

  9)在客人家中拜访期间,不准吸烟、吃水果等食物,可以饮水;与客人沟通时说话的声音应适中,避免打扰其他人。

  10)工作内容进行完毕后,如客人无其他事宜,则应起身向客人致谢,并礼貌地与客人道别。

  11)出门后,应回身轻轻将客人家中的门关好,此次拜访完毕。

  (4)接递物品用双手接递物品;将名片、登记簿等文字资料递给客人时,应将文字正面朝向客人。

  4.常用敬语

  4.1称呼用语与礼貌用语

  (1)称呼语小姐、夫人、太太、先生、同志、首长、大姐、阿姨等。

  (2)礼貌用语请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见。

  4.2问候语、祝贺语、欢迎语与告别语

  (1)问候语您好、早上好、下午好、晚上好。

  (2)祝贺语祝您愉快等。

  (3)欢迎语欢迎参观、欢迎光临等。

  (4)告别语再见、晚安、明天见、请慢走等。

  4.3道歉语、道谢语、应答语与征询语

  (1)道歉语对不起、非常抱歉、打扰了等。

  (2)道谢语谢谢、非常感谢等。

  (3)应答语是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。

  (4)征询语请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?

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