上下级相处礼仪

时间:2023-11-07 18:26:43 职场 我要投稿

上下级相处礼仪

上下级相处礼仪1

  上下级之间的礼仪

  尊重上级:树立领导的权威,确保有令必行。不能因个人恩怨,而泄私愤、图报复,有意同上级唱反调,有意损害其威信。

  支持上级:只要有利于事业的发展,有利于接待工作,就要积极主动地支持上级,配合上级开展工作。

  理解上级:在工作中,应尽可能地替上级着想,为领导分忧。

  不管自己同上级的私人关系有多好,在工作中都要公私分明。不要有意对上级“套近乎”、溜须拍马;也不要走另一个极端,不把上级放在眼里。上下级关系是一种工作关系,自己作下属时,应当安分守己。

  向上级汇报和听取汇报的礼仪

  遵守时间:汇报工作时要遵守时间,不提早,也不推迟。

  注意礼貌:先敲门经允许后才进门汇报。汇报时要注意仪表、姿态,做到文雅大方、彬彬有礼。

  语言精炼:汇报时口音清晰,声音适当,语言精炼,条理清楚。

  汇报结束后应等到上级示意后才可告辞:告辞时要整理好自己的物品和用过的茶具、座椅。当上级送别时,要主动说“谢谢”或“请留步”。

  听取下级汇报时,也应遵行以下礼仪:

  守时:如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并作好记载要点的准备以及其他准备。

  及时招呼汇报者进门入座。不可居高临下,盛气凌人。

  善于倾听:当下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。对汇报中不甚清楚的问题及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。

  不要随意批评、拍板,要先思而后言:听取汇报时不要频繁看表或打呵欠、做其他事情等不礼貌的行为。

  要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或用委婉的语气告诉对方,不能粗暴打断。

  当下级告辞时,应站起来相送:如果联系不多的下级来汇报时,还应送至门口,并亲切道别。

  上下级相处的三原则

  上下级相处的礼仪一:不能“越位”

  在职场中,权力是代表着一种威严。领导者与被领导者之间并不存在不可逾越的鸿沟,但是社会客观上却赋予这两者以不同的社会职能。就被领导者来说,在工作上,不能超越自己的一定范围内的权限,不能越俎代庖。如果中教联,盟中,国教育集团下级替代了上级,定会招致上司的不满,还会给工作造成混乱。下级要服从上级领导,要严格按照上级的指示工作,并维护上级的威信。尊敬上级,争取上级的帮助和支持。认清自己工作的位置和地位,尽可能地帮助上级排忧解难,识大体、顾大局。

  上下级相处的礼仪二:上下级关系一定要摆正

  摆正位置是搞好上下级关系的前提,也许有人会认为,与上级相处就是服从,完成其交办的任务。其实远非如此。作为被领导者来说,如果过傲,易把关系搞僵;过俗,易把上下级关系搞成权钱关系;过媚,易使正直的上级反感。因此,被领导者的正确做法是对领导既热情又不过火,既大度相处又不缩手缩脚,在工作上,摆正领导与被领导的关系就显得尤为重要。

  上下级相处的.礼仪三:尊重领导

  愉快地完成上司交办的任务,并在工作中体现自己的创造性,如果确实完不成的要主动向领导说明原因。笔者建议初涉职场的新人――对领导的决策不背后评判,更不能通过贬低领导来抬高自己。

  总之,虽然上下级之间的礼仪不能做的面面俱到,但是,一些基本的原则还是要记在心头的。

上下级相处礼仪2

  下属与上级之间的相处,要分清场合。在下班后,也许你的上司喜欢拉着你聊天,但你也不要因此就认为在日后见了上司,就可以跟他随意说话、拍肩搭背;就可以私自进入上级办公室无所顾忌,随意翻动上级的物品;就可以随便乱动上级使用的办公电脑等,这种做法是不合乎礼仪规范的。

  所以,不可因为跟你的上级私下里关系不错,在进入上司办公室时就可以很随意。与上司相处,一定要把握分寸。正确的做法就是,分清楚工作和生活中相处的区别,在工作中仍然要保持上下级关系。

  下级汇报工作的礼仪

  下级向上级汇报工作时有一定的礼仪要求。

  遵守时间,不可失约

  上级的工作大部分都是事先安排好的,因此不能过早就到,以免上级还没准备好,也不要迟到,让上级等候过久。

  进上级办公室,一定要轻轻敲门,经允许后才能进门

  当需要进上司办公室汇报工作时,不可因为你跟上司的关系好,就大大咧咧,破门而入。即使门开着,走到门口的时候,也要用适当的方式,比如敲敲开着的门,或向上司打个招呼,提示一下有人进来了,这也给上级一个及时调整体态、心理的准备。

  特别提醒新职员一定要注意,在办公区域,如无特殊情况,最好"不进无人之室,不入无人之门"。

  汇报时,要注意姿态

  汇报时,站在上级办公桌前方1~1.5米处,不远不近。身体姿态要庄重、优雅。站着汇报时,应该身体直立,不可手舞足蹈或在上司面前走来走去说话;如果上级请你入座汇报,才可以坐着汇报工作,还要表示感谢。整体要文雅、大方,说话要彬彬有礼。

  在递送资料、文件时,要正面朝向上级,双手恭敬地递送,以便对方观看。

  汇报工作,要注意时间的控制

  汇报工作时,一定要控制好汇报的时间。说话吐字要清晰,条理要清楚。不可东一句西一句,想到哪就说到哪,没有系统性。

  在多数情况下,上级有很多事情还需要处理,所以,汇报工作的时间控制在半个小时到一个小时最合适。汇报结束时最好作个小结,重复一下要点。

  汇报内容要实事求是

  汇报的事情不可投其所好,报喜不报忧,更不能歪曲或隐瞒事实真相。提供的情况一定要有理有据,准确、属实。在工作中,也许有投其所好、报喜不报忧的现象存在,但请记住:现在这个竞争激烈、快速发展的时代,并不是所有的领导都喜欢这种方式。

  对于上级提出的问题,如果一时回答不上来,不可胡编乱造,应该用笔马上记下来,待事后再作补充汇报。

  汇报时应注意的一些礼节

  如果汇报的事情会占用很长时间,上级又正在办公室会客,或正在开会处理很重要的事情,或休息的时候,最好不要去打扰,要耐心等待。

  如果遇到紧急情况,需要上级马上给出一个解决方案,就要及时汇报,以免耽误。

  如果上级的语言或行为不注意礼仪,我们不可冲动,仍然要坚持以礼相待。我们可以暗示上级纠正错误,或者直言说明,但得注意说话的技巧。

  汇报结束后,离开上级办公室也应有礼有节

  在离开上级办公室时,要整理好自己汇报时用的材料,或在交流时喝茶水的用具,调整好座椅,说一声"谢谢"再离开。

  上级听取汇报的礼仪

  作为上级,对自己的下属说话的时候,应少打官腔,语言、声调要亲切、平和,而不是"居高临下",动不动就当场呵斥,甚至语言带有侮辱性,这是缺乏修养的`表现。即使对方是你的下属,但在人格上是平等的。身为上级,在听取下级的请示汇报时,同样也要讲究礼仪。

  要守时

  听请示汇报的上级,应该在约定时间到达约定地点等候,不能让下属准时到达时还找不到你。有的领导往往把自己放在高人一等的位置,觉得让下属等无所谓,所以想怎么样就怎么样,认为这只是一件小事情,其实这恰恰是你作为领导是否懂得尊重下属的一个细节体现。如果一时到不了,应该致电给下级,推迟时间或另作安排。

  遇特殊或紧急情况需要离开,应安排人接待,并作出推迟或改期的具体安排。

  注意自己的姿态,树立良好的形象

  虽说是下属在你的办公室里汇报工作,不能因为你是领导,就可以随意对待别人。姿态仍要保持端正,不可只听不看,当下属在向你汇报时,要有目光上的交流,要耐心、认真地倾听对方所说的话。因为这是人与人之间起码的尊重。学会尊重别人,跟地位身份高低无关。

  遇有疑义,要适当提问

  上级在听请示汇报时,如果听不清楚或有疑问时,为了避免产生误解可以随时提问,但要问得恰当。

  在方式方法上,要让对方易于接受,乐于回答。提的问题在内容上,一定是与请示汇报内容相关的,不要提及对方的隐私和忌讳,更不要谈及让对方本不愿提及的问题。即使你是上级,也要把生活上与工作方面的事情分清楚。

  对于下属请示的问题,一定要作出明确的答复当下属请示汇报的工作需要你作出处理时,应根据公司现行的实际情况,不管有什么意见,在答复下属时一定要明确,不要模棱两可、含糊推托。对于一些重要的工作,不要推诿责任。

  作为上级对有关工作上的承诺,应言而有信,不轻易许诺,若已许诺就应该言必信,行必果,努力办到。若对有些事情无法办到的,对下属也应该说明原委,求得谅解。要知道,上级的工作需要下属的配合。

  在听取汇报工作时,一定要让下属广开言路

  如果一位领导总是任人唯亲,搞特殊化,对下级有亲疏之分,还习惯听那些阿谀奉承之徒的不实之词,并为其所利用,使其他的下属不能经常地发表自己的意见,这样会使他们对你更疏远,会产生不被你信任的感觉,从而导致工作上上下级之间缺少沟通和理解,阻碍工作的顺利进行。

  因此,对给工作提出意见和见解的下属不能存有偏见,尽量让他们广开言路,鼓励他们积极汇报工作实情,这样你会得到你原本得不到的信息。

  上下级之间的礼节

  在办公室里,上下级之间一定要分清楚私交与工作之间的关系。在语言上,私下里朋友之间的昵称不能带进办公室;在举止上,不能因为你与上级关系甚好,就可以有事没事地随意进入上级办公室闲聊;更不能成天只亲近上级而远离同事。不然,在同事们的眼里,展示的是你与上级关系不一般,从而在你面前都会谨言慎行,甚至有可能会认为你靠的是关系而忽视你的工作能力,从而远离你。

  工作时遇到问题,无论你的工作有多积极、多努力,都不可越过你的直接领导而去请示更高一层的领导,这是初入职场的新职员容易忽视的一点。在职场,一定把尊重他人放在首位。遇到问题,首先要向你的直接领导汇报,除非遇到特殊情况,否则不要轻易越级汇报工作。这样的举动,对你的直接领导来说,是一种不尊重。从高一级的领导的角度来看,你间接传达的是你的直接领导工作有"问题",或者让人觉得你有特别的目的,这样的举动会给你的职场带来许多麻烦。所以,上下级之间一定要学会沟通,懂得尊重,创造一个和谐的工作氛围,这才是提高工作效率的方法。

  在听取汇报工作时,要努力调整自己的情绪

  作为上级,常常要和各种人打交道,要处理各种棘手的问题,如果情绪缺乏稳定性和掌控力,一旦下属汇报的工作事态不尽如人意,那么必然情绪上会反应强烈,难以控制,甚至会在语言和行为上失礼,因此,作为一名高管,必须要学会"克己",面对各种问题才能保持冷静,妥善处理。

上下级相处礼仪3

  一般说来,人们在与自己同等级、同层次的人讲话时,表现比较正常,行为举止都会比较自然、大方。但是,在与比自己地位高的人交往时,就可能感到紧张;表现比较拘谨,并且自卑感强;相反,在与社会地位低于自己的人讲话时,就会表现得比较自如、自信,甚至比较放肆。

  如何与上司相处?职场中上下级相处礼仪要注意

  比如,有的人在自己的上级面前从不敢“妄言”,在同一科室的也不多说话,可是在自己的下级或所管班组面前讲话时,则落落大方,侃侃而谈。有的则在一般人面前总是摆出一副能者的架势,可是一见到权威就显得十分驯服和虔诚。

  专家认为,上级与下级分工不同,是领导与被领导的关系。与此同时,上下级也是合作关系。如何做到精诚合作,工作卓有成效,妥善处理好上下级之间的关系至关重要。

  上级同下级说话时,不宜作否定的表态:“你们这是怎么搞的'?”“有你们这样做工作的吗?”在必要发表评论时,应当善于掌握分寸。点个头,摇个头都会被人看作是上级的“指示”而贯彻下去,所以,轻易的表态或过于绝对的评价都容易失误。

  下级对上级说话,则要避免采用过分胆小、拘谨、谦恭、服从,甚至唯唯诺诺的态度讲话,改变诚惶诚恐的心理状态,而要活泼、大胆和自信。跟上级说话,要尊重,要慎重,但不能一味附和。“抬轿子”、“吹喇叭”等等,只能有损失自己的人格,却得不到重视与尊敬,倒很可能引起上级的反感和轻视。

  与上司相处主要有以下三点要特别注意:

  1、不能“越位”在职场中,权力是代表着一种威严。

  领导者与被领导者之间并不存在不可逾越的鸿沟,但是社会客观上却赋予这两者以不同的社会职能。

  就被领导者来说,在工作上,不能超越自己的一定范围内的权限,不能越俎代庖。如果下级替代了上级,定会招致上司的不满,还会给工作造成混乱。下级要服从上级领导,要严格按照上级的指示工作,并维护上级的威信。尊敬上级,争取上级的帮助和支持。认清自己工作的位置和地位,尽可能地帮助上级排忧解难,识大体、顾大局。

  2、上下级关系一定要摆正摆正位置是搞好上下级关系的前提。

  也许有人会认为,与上级相处就是服从,完成其交办的任务。其实远非如此。作为被领导者来说,如果过傲,易把关系搞僵;过俗,易把上下级关系搞成权钱关系;过媚,易使正直的上级反感。

  因此,被领导者的正确做法是对领导既热情又不过火,既大度相处又不缩手缩脚,在工作上,摆正领导与被领导的关系就显得尤为重要。

  3、尊重领导愉快地完成上司交办的任务,并在工作中体现自己的创造性,如果确实完不成的要主动向领导说明原因。初涉职场的新人——对领导的决策不背后评判,更不能通过贬低领导来抬高自己。

  记得一位朋友曾经说过:千万不要蔑视你的上级,既然能做你的上级,就肯定有过你之处。

  还有一位朋友说过:不怕人整人,就怕依靠组织整人。人整人是个人行为,人整人往往利害关系看得比较明白;依靠组织整人,动用上司组织系统内固有的权势和影响力整人,会让人如雾里看花,整了也不知道是怎么挨整的。

  《三国志》里有几个人物:祢衡、孔融和杨修。三人皆为当时才俊,名望超群,都曾受到曹操器重。不同则是祢衡目空一切,把谁都不放在眼里;孔融自视望族,几经辱上;杨修自作聪明,妄自揣测上司意图并且擅自提前泄密。由于这三个人始终采取不和上司曹操合作的态度,或对上司轻薄无礼、或以戏辱上司为乐、或对上司意图不知深浅妄加推测并泄密或者参与上司家庭内部纷争,顽石不化,屡教不改,最后都又被曹操处死。

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