名片礼仪应注意哪些

时间:2023-12-20 11:04:55 职场 我要投稿

名片礼仪应注意哪些

名片礼仪应注意哪些1

  在国际交往中,名片的制作有三个不准。

名片礼仪应注意哪些

  第一,名片不随意涂改。在我们的日常生活中,有人的电话改号了,神州行变成了动感地带,就随手在名片上划掉再写。但是在国际交往中,名片宛如脸面,脸面是不能改的,否则会贻笑大方。

  第二,不提供私宅电话。涉外礼仪和我国传统礼仪的一大区别是讲究保护个人隐私。有教养、有身份的人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类。若因公跟你打交道,他给你的电话就是办公室的电话号码,手机号码不给你,私宅电话号码更不给你。

  第三,名片上一般不提供两个以上的头衔。他们讲“闻道有先后,术业有专攻”。倘若一个名片上写的头衔越多,有用心不专、蒙人之嫌,所以很多外国人身上会有好几种名片,对不同的交往对象,使用不同名片。

  倘若你想索取对方名片,一般要注意几点。

  第一,交换名片有一个讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人。

  第二,索要名片最好不要采取直白的表达。如果采取交换法,他没给你名片,你可采取暗示法:以后如何跟你联络比较方便?怎么才能找到你?

  第三,就是接受别人名片时的.注意事项。你拿到人家的名片一定要回送名片。在比较正规的场合,即便自己没有名片,一般也不说,采用委婉的表达:“不好意思,名片用完了。”“抱歉,今天没有带。”当你接过对方名片时一定要看,这是对人家的尊重,是待人友善的表现,这点很重要。

名片礼仪应注意哪些2

  1.名片制作

  名片制作有以下三不准。

  (1)名片不随意涂改。如电话号码、地址等有所变更,不能画掉重写。公务交往中,名片譬如脸面,不能随意涂改,否则贻笑大方。

  (2)不提供私宅电话。尤其是涉外礼仪中,讲究保护个人隐私,有教养、有身份的人不轻易向别人索取私宅电话。

  (3)制作名片一般不提供两个以上的头衔。“闻道有先后,术业有专攻。”倘若一个名片上给的头衔过多,有三心二意、用心不专、夸大之嫌。所以一些有多重身份的人,可以制作几种名片,在面对不同的交往对象,强调自己不同身份的时候,使用不同的名片。

  2.索取名片

  尽量不要索取名片,因为名片交换有一个讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人,所以如果主动索取名片,马上就会出现地位落差。即使索取名片也最好不要采取直白的表达。恰到好处地交换名片有以下几个:

  (1)交换法。这是最常用的方法。“将欲取之,必先予之。”先把自己的名片递给对方,对方无论如何要回一张。

  (2)激将法。与对方身份有较大落差的时候,不妨采用激将法。“不知道能不能有幸跟你交换一下名片?”“想以后向你讨教。”对方出于礼貌,会进行交换。

  (3)暗示法。“认识你非常高兴,不知道以后怎么跟你联络比较方便?”暗示对方。

  3.接受名片

  (1)接受名片,要回敬对方。一些职员没有名片,特别是做内勤的职员,在比较正规的场合,即使没有一般也不直说,可采用没有带或者用完了等委婉的.表达。

  (2)接过名片一定要看。这是很重要的,既是要了解对方的确切身份,也是表示对对方的尊重和友善。

  名片注意事项

  1、要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。

  2、在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。

  3、对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。

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