在职场中礼仪

时间:2024-03-29 06:56:52 职场 我要投稿

在职场中礼仪

  在职场中礼仪 篇1

  仪表着装

在职场中礼仪

  1、衬衣:领口与袖口洁净。扣上风纪扣,不挽袖子。

  2、领带:端正整洁,不歪不皱,不宜过分华丽和耀眼。

  3、西装:整洁笔挺,不过分华丽。上口袋不要插笔,所有口袋不要因放置钱包、名片等物品而鼓起来。

  坐姿

  男士:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,双手舒展或轻握于膝盖上。不跷二郎腿。

  女性:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。

  行走

  男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。

  女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间。

  握手

  1、手要洁净、先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并拢,握手3秒左右。

  2、与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。

  3、若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。

  4、握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。

  5、与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。

  介绍

  自我介绍

  a、在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。

  b、介绍的.内容:公司名称、职位、姓名。

  c、给对方一个自我介绍的机会。

  介绍他人

  a、顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。

  b、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。

  c、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!

  d、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。

  称呼

  1、国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。

  2、、据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。

  名片

  1、双手递交名片,将名片放置手掌中,用拇指夹住,其余四指托住名片反面,名片文字正向对方,一边对方观看,同时用敬语表达友好之情。

  2、接拿名片:双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。

  3、同时交换名片时,可右手递名片,左手接名片。

  电梯

  1、先按电梯,让他人先进。若不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门。

  2、进入电梯后,按下他人要去的楼层数。

  3、侧身面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。

  4、让他人先出电梯。

  在职场中礼仪 篇2

  1、高分贝的声音

  办公室是一个公共区域,不论您是在交谈还是电话中,您的声音都不能高于办公室中声音分贝的平均线,如果高出了,不仅影响他人工作,而且还会被人打上“不成熟、很讨厌”的标签。

  2、没有眼色

  不论在电梯中、外出洽公、商务宴请中,当您与老板或上司同行,此时一定要想老板之所想,鞍前马后照顾周到,试想当老板拿着一推推东西,您却空着手,相信角色互换后您也不会开心。

  3、面对上司的尊称

  如果上司或者老板是您某某某,这时不管平日里关系多好,多铁,在公司时都不能直呼其名,而是带着称谓,如郭董、李总等等,私下另说,因为在公司时不只关乎您和上司或老板两人,而是您的行为全公司都看着呢。

  4、礼貌

  现代办公室一般是好多公司或者一家公司好多部门公用办公楼,出行礼貌问好不可少,但千万注意不能仅限于自己熟悉的圈子人才问好或者帮忙按电梯之类,即使不熟悉也应做到以上事。

  5、会议时间不合理

  这个时间指您到达会议室的时间,如果太早到,主办方如有其它事务就会感到为难,太晚到显得不尊重对方,最好是在会议开始前5~10分钟的样子到达会议现场。

  6、不饮用对方给的茶水

  到老板办公室或者客户处,对方给您倒茶水,看似简单的事情,如果您谦虚,拘谨的不去饮用,这会被视为不礼貌,即使再不口渴,您也要浅尝一口,以示尊重。

  7、私人电话

  上班时间难免会有私人事务处理,电话是其中之一,那么当私人电话响起时应尽量做到短时间(1~3分)完电话,不能过多的占用工作时间。

  8、谦逊表述

  这是职场中的大忌,虽然您自己是谦虚的表达“我的想法还不成熟,建议大家做个参考”,少兜圈子直接了当表达想法,否则,会被打上“不自信”的标签。

  职场礼仪中的注意事项

  一不要反过来灌上司喝酒

  我第一次陪老板出去吃饭,办公室的一个前辈说,有人给老板灌酒的时候要帮老板挡酒。所以我按照前辈的箴言,吃饭的时候很主动地接对方递过来酒。几杯过后老板倒是清醒得很,我就头有点小晕了。

  敬完了客户,走到老板面前让老板也一起喝,看到我这样老板只能硬着头皮喝。第二天清醒了后,我把吃饭的过程告诉前辈,前辈便数落我不懂事,哪有一边帮老板挡酒,一边还给老板灌酒的。

  二不要两手空空地去吃饭

  办公室小K突然说请吃饭,还说会带女朋友过来。吃饭的地方是个挺高级的餐厅,吃到了一半,小K搂着女朋友站起来,说今天其实是他们俩订婚的日子,因为不想太高调,所以就请同部门的同事聚一下。其他同事纷纷拿出了自己或者几个凑份子买的礼物送给他们,只有我像个外星人一样,张大了嘴巴,瞪圆了眼睛,可以想象两手空空的我在那种场合是多么尴尬!想想也是,我既然知道没人会平白无故的请客,怎么还会傻到两手空空地去吃饭!

  三不要太放纵自己

  我们新来的那个女同事就比较放得开。那次公司搞活动一起出去旅游,大家入座吃饭顶多也就是谈笑风生,没想到那女孩主动移到老总身边,用夹生的.韩语一遍一遍去敬酒。几杯下肚开始手舞足蹈,放大了胆子把手搭在老总身上。自那以后,这位新来的女同事没得到多少人缘,大家都私底下不屑与这样的“乱性者”为伍。而另一头,老总似乎也没有如她设想那般对她有特殊照顾,而是“谈此女色变”

  职场礼仪的基本常识

  同事相处的礼仪真诚合作。接待单位各部门的工作人员都要有团队精神,真诚合作,相互尽可能提供方便,共同做好接待客人的工作。宽以待人。在工作中,对同事要宽容友善,不要抓住一点纠缠不休,要明了“人非圣贤,孰能无过”的道理。公平竞争。不在竞争中玩小聪明,公平、公开竞争才能使人心服口服,应凭真本领取得竞争胜利。主动打招呼。每天进出办公室要与同事打招呼;不要叫对方小名、绰号,也不要称兄道弟或以肉麻的话称呼别人。诚实守信。对同事交办的事要认真办妥,遵守诚信。如自己办不到应诚恳讲清楚。

  1、与上级相处的礼仪

  尊重上级。树立领导的权威,确保有令必行。不能因个人恩怨,而泄私愤、图报复,有意同上级唱反调,有意损害其威信。支持上级。只要有利于事业的发展,有利于接待工作,就要积极主动地支持上级,配合上级开展工作。理解上级。在工作中,应尽可能地替上级着想,为领导分忧。不管自己同上级的私人关系有多好,在工作中都要公私分明。不要有意对上级“套近乎”、溜须拍马;也不要走另一个极端,不把上级放在眼里。上下级关系是一种工作关系,自己作下属时,应当安分守己。

  2、汇报和听取汇报的礼仪

  遵守时间。汇报工作时要遵守时间,不提早,也不推迟。注意礼貌。先敲门经允许后才进门汇报。汇报时要注意仪表、姿态,做到文雅大方、彬彬有礼。语言精炼。汇报时口音清晰,声音适当,语言精炼,条理清楚。汇报结束后应等到上级示意后才可告辞。告辞时要整理好自己的物品和用过的茶具、座椅。当上级送别时,要主动说“谢谢”或“请留步”。听取下级汇报时,也应遵行以下礼仪:守时。如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并作好记载要点的准备以及其他准备。及时招呼汇报者进门入座。不可居高临下,盛气凌人。善于倾听。当下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。对汇报中不甚清楚的问题及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。不要随意批评、拍板,要先思而后言。听取汇报时不要频繁看表或打呵欠、做其他事情等不礼貌的行为。要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或用委婉的语气告诉对方,不能粗暴打断。当下级告辞时,应站起来相送。如果联系不多的下级来汇报时,还应送至门口,并亲切道别。

  3、

  使用电话礼仪随着现代通讯设施的发展,电话在人们生活中的使用越来越普及,接待部门更是如此。在电话接听、拨打服务中,都应及时、准确、语言规范。

  (1)接听电话礼仪电话铃响应立即去接,一般电话铃响不超过三次。首先致以简单问候。如“早上好”或“您好”,语气柔和亲切。外线电话报单位名称,内线电话报部门或岗位名称。然后认真倾听对方的电话事由,如需传呼他人。应请对方稍候;如是对方通知或询问某事,应按对方要求逐条记下,并复述或回答对方,记下时间、地点和姓名。最后对对方打来电话表示感谢,等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

  (2)拨打电话礼仪首先将电话内容整理好,正确无误查好电话号码后向对方拨出号码。对方接听后应致以简单问候,并作自我介绍。然后说明要找的通话人的姓名或委托对方传呼要找的人,如确定对方为要找的人应致以简单的问候。接着按事先准备的通话内容逐条讲述,确认对方明白或记录清楚后,应致谢语、再见语。最后等对方放下电话后自己再轻轻放下。

  (3)通话时的声音礼仪

  首先,咬字要准确。通话时如果咬字不准,含含糊糊,就难让人听清听懂。

  其次,音量调控。音量过高会令人耳鼓欲裂;音量过低,听起来含糊不清。

  第三,速度适中。通话时讲话的速度应适当的放慢,不然就可能产生重音。

  最后,语句简短。通电话时所使用的语句务必精炼简短,不仅可以节省对方的时间,而且会提高声音的清晰度。

  在电话接听过程中要特别注意避免以下不礼貌现象出现:

  无礼。接待人员接听电话时不以礼相待,或电话铃响迟迟不接,或者对客人的来电内容追根问底,或表示出不耐烦的情绪等等。

  傲慢。接电话时盛气凌人,语气不好。有气无力、不负责任。在接待中无精打采,有气无力,对客人的电话不负责任,承诺不兑现。

  急躁。接听电话时不等对方说完自己抢话说,或一口气说得太多太快,或未等对方把话讲完就挂机。

  优柔寡断、拖泥带水。回答对方的问题似是而非,犹犹豫豫,毫无把握。态度粗鲁、语言生硬。如连续听到几个打错的电话便出口伤人。

  4、接待来访的礼仪来访者进入办公室时应马上站立,由桌后走出并握手问好。如当时正在接电话应马上结束通话,或请客人稍等,并表歉意。若客人先到,应表示歉意并简单解释延误原因。客人坐定之后再坐,客人离开时应站立并送客人至门口或电梯处。客人讲话时要认真耐心听,中途不要做其它接听拨打电话之类的事。不要随意拍板,不要轻易许诺。不同意对方观点,要克制恼怒。如果会见时出现某些使你为难的场面,可以直截了当地拒绝某一要求,也可以含蓄地暗示自己无法做到,或者干脆说明自己的难处来回避你不愿谈的问题。无论采取哪种方式都得注意礼貌用语和神态。

  5、搭乘电梯的礼仪在电梯门口处,如有很多人在等候,此时不要挤在一起或挡住电梯门口,以免妨碍电梯内的人出来。先让电梯内的人出来之后方可进入,不可争先恐后。男士、晚辈或下属应站在电梯开关处提供服务,让女士、长辈或上司先行进入电梯,随后自己再进入。与客人一起搭乘电梯时,应为客人按键,并请其先进出电梯。电梯内不可抽烟,不能乱丢垃圾、吐痰,并尽量少说话。在电梯里,尽量站成“凹”字形,挪出空间,以便让后进入者有地方可站。即使电梯中的人都互不相识,站在开关处者,也应做开关的服务工作。

  在职场中礼仪 篇3

  1、若别人向你索要名片,而你不想给时,要用委婉的方法表达,不能直接回绝。

  2、名片递送的顺序:一般由职位低者先向职位高者、晚辈先向长辈、男士先向女士递上名片,然后再由后者予以回赠;在向多人递送名片时应由尊而卑、由近而远,按顺时针依次进行。

  3、名片递送时应面带微笑,将名片的正面朝向对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方并说寒暄语。递接名片时,如果是单方递、接,应用双手;如果是双方同时交换名片,应右手递,左手接。不要用手指夹着给人,在递送名片时,如果是坐着,应起身或欠身。

  4、看完后要妥善收好名片,不可在手中摆弄或随意放在桌上。

  5、如果暂放在桌面上,切忌在名片上放其他物品,更不要在离开时漏带名片。

  6、不要在他人名片上写不相关的东西;出席职场社交活动,要记住带名片。递接名片的礼仪规范——名片的放置随身携带的名片应放在名片夹里或西装上衣内侧口袋或公文包里。将名片放于其他口袋尤其是后裤袋、裙兜或钱夹里是失礼的`行为。最好将他人的名片与自己的名片分开放置。

  在职场中礼仪 篇4

  一、修饰与衣着

  修饰是指女士穿戴不要太华丽了,太耀眼了,如果这样去面试,我想机会就已经了了无几了。因为你是来工作的,要庄重,不要给人一种浮的感觉。我觉得不化妆也不太好,最起码要化些淡妆,这也是对别人尊重的一种做法。想想看打扮的整整洁洁是不是让别人看上去很舒服呀!你想如果一个老农民和一个西装革履的人,找你谈判,你是不是要选择那个西装革履的人呀! 当面试时,有的人说:"面试时,不就是到那天从里到外都换上新衣服,穿的整整齐齐的,然后到发廊整理一下头型吗?"其实这样做是不对的。

  一、会让人一看就知道你提前准备了,有的时候连刚打上去的发胶还在头上呢,一看就知道你是刚从发廊里出来的。

  二、由于刚穿上新衣服,一切都是新的,你会有一种很不舒服的感觉,所以你最好要提前一、两天就穿上,适应一下。也就是面试前要提前一、两天做好准备。 面试时要多带几份简历,因为你交到面试官那的已经订成厚厚的一打了。他要看你的简历还要翻找一下才能找到,这时你就要拿出你已提前多准备的简历给他,他会觉得的很舒服的。当面试完后要给面试官写感谢信,虽然现在有许多人一般都不写,但这是礼仪,我还是希望大家写,你想别人都不写,你写了是不是会引起注意呀。在面试或会议时要带上比较精致皮面的笔记本,还有好的笔,不要随便找一个本或笔。 面试时要提前半小时去,先与他们的总台人熟悉一下,总台是个很关键的人物,多打听一下有关将要面试你的上级的消息。如称呼等。有一次一位王女士,接了一个电话说:你好,我是XX公司的王浩,请你明天九点到我们公司来接授面试。第二天,他八点半就到了,和总台服务员聊了一会,服务员打了一个电话,说"王总,王小姐到了",这时她才知道,原来给她打电话的就是王总呀!在这之前她还把这个人当成小人物呢?因为一般打电话通知的都是小人物或员工做的事。所以她进去面试时,说了你好!王总。你想想假如她说,你好,王浩!王总会怎么个想法,"王总"叫了几年了,都已经叫习惯了,突然叫他王浩,他能够习惯吗?

  二、自我介绍。

  应筹式:在不太重要的场合。如在火车上等场合只要说出叫什么名字就可以了,不必报上职务等。 工作式:你好,我是XX公司的XX经理。

  交流式:你好,我是XX,请多多关照,或送上名片。比较随便。

  礼仪式:如:开学仪式,升旗仪式等等。比较庄严。

  三、眼神

  时间:与别人谈话30分钟时,如果只有10分钟以内对方是看着你的,说明他在轻视你。如果10分钟至20分钟之间,说明他对你是友好的。20分钟至30分钟说明两种情况:一、重视。二、敌视。也就是与别人谈话时眼睛要注视谈话时间的2/3。

  部位:额头上,属于公务型注视。不太重要的事情和时间也不太长的情况下。 眼睛上,属于关注型注视。 睛睛至唇部,属于社交型注视。 眼睛到胸部,属于亲密型注视。

  角度:平视,表示平等。斜视,表示失礼。 俯视:从上往下看,轻视别人。

  四、面容

  有的时候皱眼眉,表示不奈。撅着嘴表示生气。"噢"?表示惊呀! 五、笑容 要学会微笑。微笑很重要,谁喜欢天天面对着冷冰冰一点笑容的人呀。像储蓄所、银行的职员,当你去取钱时,他们是不是很冷冰冰的,一点笑容也没有。像别人欠他们什么似的,感觉不太好吧,其实那是他们的职业病,已经习惯了。下面我给你们讲一个故事: 以前有一家公司让他们的员工去拿一份重要的`材料,结果去的都被骂了回来。老板就把这个任务交给了小李,小李很愁呀!但这份材料不拿还不行,结果还是去了。到那时,只见那位科长还在破口大骂呢?这时小李什么也没有说,只是微笑、微笑还是微笑,嘴里说着:"噢?这样呀?是吗?",只是点着头微笑着。后来,那个吴科长骂了一阵子的时候,小李说:"吴科长,你很会善于表达你内心里的愤怒呀!"。后来,吴科长看了看小李说:"嗯!这小伙子不错!我也不为难你了,你就拿回去吧!",就这样别人没有拿到的,他却拿到了。 六、需要避免的身体语言。 当与别人谈话时不要双手交叉,身体晃动,一会倾向左边,一会倾向右边,或是摸摸头发、耳朵、鼻子给人以你不耐烦的感觉。一边说话一边在玩笔,有的人特别喜欢转笔,好像在炫耀,你看我转的多酷呀!也不要拿那个笔来回的按。虽然与同辈之间还算说的过去吧,但是跟长辈谈话时这样做是很不礼貌的。

  在职场中礼仪 篇5

  职场礼仪中的言行举止

  语言

  (一)办公用语。公务员用语力求文雅、准确、易懂,语气和蔼、谦逊;推广和使用普通话;用词文雅,使用约定俗成的问候语、请托语、委婉语等礼貌用语,不讲脏话、粗话;注意语气,做到热情、亲切、和蔼、友善、耐心,不得生硬、急躁、嘲讽。

  (二)称谓。采用正规称呼,一般以职务、职称、“同志”、“先生”、“女士”等相称。不得采用低级庸俗、简化性或具有地域性的称呼。

  (三)交谈。热情、谦虚、有礼,尊重对方,理解对方。交谈时,集中注意力,认真倾听,正确判断,不开过分的玩笑,不传播不利于团结的言论。善于借用手势、面部表情等辅助性动作来表达谈话的内容,但动作不得过多,幅度不得过大。语气不得生硬,语调不得高尖、傲慢。

  举止

  (一)目光。与人交谈时,应友善地注视对方,眼神认真、坦诚、友善,注意视线接触的时间、停留的部位和眼神的变化。

  (二)表情。表情自然,态度和蔼,坚持微笑服务。微笑时,精神饱满、亲切、甜美。

  (三)手势。手势宜少不宜多,避免用手指着人说话、手指在桌上乱写乱画等不当手势。

  (四)站姿。挺直、舒展,眼睛平视前方,嘴微闭,手臂自然下垂,两腿稍微分开。忌把手插在裤袋里或交叉在胸前,或两腿分开幅度过大、屈腿,或斜靠在办公桌等。

  (五)坐姿。文雅、端庄。女士双膝并拢,手放在双腿中间或上面,若穿裙子时,要用双手捋平后裙摆后坐下,并整理好裙子。男士双膝可适当分开。

  (六)行姿。抬头、挺胸、收腹,身体重心稍向前倾,双肩放松,双臂自然前后摆动,脚步轻而稳,目光自然前视。

  言谈礼仪的具体要求

  一、交谈的要求

  ①要从必要的寒暄开始。

  如果是熟人、老友,可以先谈谈别后的情况和现在各自的情况,再转入正题交谈。就不必来客套话,否则反而生疏、做作,使人不自然。

  如果是初次见面,则不妨各自作个简单的介绍,从工作单位、家庭成员、乡土风俗等谈起,待气氛融洽后,再“言归正传”,根据各人兴趣和喜爱,所见所闻,将话题拓宽。

  如果初次见面,便单刀直入,往往会让人感到突兀,认为此人太粗鲁、无教养,使人反感,这就势必影响交谈的效果。

  ②要态度真诚,亲切自然。

  交谈时,如果应情假意,言不由衷,搞“外交辞令”,就会出现“话不投机半句多”的尴尬局面。所以,交谈时,不要装腔作势,夸夸其谈;不要胡乱恭维、赞美别人;或者一会儿这样说,一会儿又那样说;不要向别人夸耀自己的成功,转弯抹角地自我吹嘘。否则,容易使当事者反感。

  交谈时,听到夸奖话,应表示谦逊,以掩饰的方法来表现自己的优点;听到批评逆耳之言,不要表现出不高兴和过多的解释;回答问话时,要表现出善良、友好的诚意。

  ③要神情专注。

  交谈时,双方神态要既自然,又专注,应正视对方,认真倾听,切忌东张西望,似听非听,或者翻阅书报,甚至自顾自处理一些与交谈无关的事务,这是极不礼貌的表现,它将会严重破坏谈话的气氛。

  同时,也不要随意打哈欠、伸懒腰,做出一副疲惫不堪的样子,或者不时看看钟表,显得心不在焉,这会给对方留下较慢的印象。

  ④要情绪交流。

  交谈要注意反馈。当一方在阐发自己的意见时,另一方要通过适当的眼神、手势或其它形体语让对方感觉到你在认真倾听,或及时适当地使用一些语气词,或简单的语句进行反馈,如“啊”“是吗?”“那太好了!”“讲得对。”等等来烘托渲染谈话气氛,激发对方谈兴,如果让一方滔滔不绝,自己却如泥塑木雕一般,对他方谈话不置可否,这也是失礼的表现,同时也损害了自身的形象

  二、交谈的主题以提问的方式进行引导

  三、交谈的方式

  1.双向共感。

  2.神态专注。

  3.施词委婉。

  4.礼让对方。

  5.聆听艺术

  职场言谈礼仪规范

  一、尊重他人

  谈话是一门艺术,谈话者的态度和语气极为重要。有人谈起话来滔滔不绝,容不得他人插嘴;有人为显示自己的伶牙俐齿,总是喜欢用夸张的语气来谈话,甚至不惜危言耸听;有人以自我为中心,完全不顾他人的喜怒哀乐,一天到晚谈的只有自己。这些人给人的柑橘为只是傲慢、放肆、自私,因为不懂得尊重别人。

  二、谈吐文明

  谈话中使用外语和方言,需要顾及谈话的对象以及在场的其他人。假如有人听不懂,那就最好别用。不然就会使他人感到是故意卖弄学问或有意不让他听懂。当谈话者超过三人时,应不时同其他所有人都谈上几句话,不要搞“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”而冷落了某个人。

  三、温文尔雅

  有人谈话得理不让人,天生喜欢抬杠;有人则专好打破砂锅问到底,没有什么是不敢谈、不敢问的。这样做都是失礼的。在谈话时要温文尔雅,不要恶语伤人,讽刺谩骂,高声辩论,纠缠不休。在这种情况下即使占了上风,也是得不偿失的。

  四、话题适宜

  当选择的话题过于专,或不被众人感兴趣,听者若面露厌倦之意,应立即止住,而不宜我行我素,当有人出面反驳自己时,不要恼羞成怒,而应心平气和地与之讨论。不论生人熟人,如一起相聚,都要尽可能谈上几句话。在谈话过程中因故急需退场,应向在场者说明原因,并致歉意,不要一走了之。谈话中的.目光与体态是颇有门道的。谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放。以适当的动作加重谈话的语气是必要的,但某些不尊重别人的举动不应当出现。例如揉眼睛,伸懒腰、挖耳朵,摆弄手指,活动手腕,用手指向他人的鼻尖,双手插在衣袋里,看手表,玩弄钮扣,抱着膝盖摇晃等,这些举动都会使人感到心不在焉,傲慢无礼。

  五、善于聆听

  谈话中不可能总处在“说”的位置上,只有善于聆听,才能真正做到有效的双向交流。听别人谈话要全神贯注,不可东张西望,或显出不耐烦的表情。应当表现出对他人谈话内容的兴趣,而不必介意其他无关大局的地方,例如对方浓重的乡音或读错的某字。听别人谈话就要让别人把话讲完,不要在别人讲得正起劲的时候,突然去打断。假如打算对别人的谈话加以补充或发表意见,也要等到最后。在聆听中积极反馈是必要的,适时地点头、微笑或简单重复一下对方谈话的要点,是令双方都感到愉快的事情,适当地赞美也是需要的。参加他人正在进行的谈话,应征得同意,不要悄悄地凑上前去旁听。有事要找正在谈话的人,也应立于一旁,当他谈完之后再去找他。

  六、以礼待人

  谈话不必刻意追求“语不惊人死不休”的轰动效应,以礼待人,善解人意才是最重要的。一个人在谈话中,如果对待上级或下级、女士或男士、外国人或中国人,都能够一视同仁,给予同样的尊重,才是一个最有教养的人。

  在职场中礼仪 篇6

  举止,指的是人们的在外观上可以明显地被觉察到的活动、动作,以及在活动、动作之中身体各部分所呈现出的姿态。有时,它也叫举动、动作、仪姿、仪态或姿态。在一般情况下,它主要是由人的肢体所呈现出的各种体态及其变动所组成。在现实生活之中,人们正是通过身体的种种不同的姿势的变化,来完成自己的各项活动的。

  人的举止,在日常生活里时刻都在表露着人的思想、情感以及对外界的反应,虽然它可能是自觉的,也可能是不自觉的。社交礼仪因此而将举止视作人类的一种无声的语言,又称第二语言或副语言。正如达芬奇所言:从仪态了解人的内心世界,把握人的本来面目,往往具有相当的准确性与可靠性。

  作为无声的语言,举止一般情况下叫体态语言,简称体态语或体语。它的特点有三:一是连续性,即其过程连续不断,不可分割。二是多样性,即传递同一信息时,可以多种举止并行。三是可靠性,即相对于口语而言,它更多是无意识的,因而对人的'内心世界的反应更加可信。

  在人际交往中,举止在人的相互沟通中作用甚大。具体来讲,表现在以下五个方面。其一,是表露功能。即它可以表达口语难以表达的信息,使双方免于受窘。其二,是替代功能。即它可以替代口语,直接与对方交流、沟通。其三,是辅助功能。即它可以辅助口语,使人言行一致,思想得以强化,被表达得更清楚,更深刻。其四,是适应功能。即它可以适应本人的心理、生理需要。其五,是调节功能。即它可以发出暗示,调节双方关系,使对方作出积极反应。

  社交礼仪要求,人们在人际交往中,尤其是在正式场合,要遵守举止有度的原则。其含义,是要求人们的举止合乎约定俗成的行为规范,做到坐有坐相,站有站相。具体说来,则是要求人的行为举止要文明、优雅、敬人。

  所谓文明,是要求举止自然、大方,并且高雅脱俗,藉以体现出自己良好的文化教养。

  所谓优雅,是要求举止规范美观,得体适度,不卑不亢,赏心悦目,风度翩翩,隽永娇好,颇具魅力。

  所谓敬人,则是要求举止礼敬他人,可以体现出对对方的尊重,友好与善意。

  根据社交礼仪的规范,应注意的举止礼仪主要涉及手姿、立姿、坐姿、行姿。

  在职场中礼仪 篇7

  女性职场的特点决定职场礼仪的重要性,职场礼仪指在工作时间和工作范围之内应遵的礼仪,它的功能是针对每个人的工作态度和工作方向进行指导。最基本的礼仪包括:职场相处礼仪,与上级相处礼仪,电话礼仪,语言礼仪,接待礼仪,电梯礼仪等。

  职场相处礼仪,主要指与人沟通和接触的注意事项,还有所要具备的原则。

  1、协作精神,职场上的工作,靠的是团队精神,员工没有协作就只能使事情复杂化。

  2、宽以待人,在工作中,对同事要宽容友善,不要抓住一点纠缠不休,要明了人非圣贤,孰能无过的道理。

  3、公平竞争,职场的竞争最好通过自己的努力,公平、公开才能使人心服口服,应凭真本领取得竞争胜利。不然你跟同事的关系就会变的很不和谐。

  4、礼貌打招呼,每天进出办公室要与同事打招呼;

  不但表示礼貌还可怎进同事关系,切记不要叫对方小名、绰号,也不要称兄道弟或以肉麻的话称呼别人。

  5、诚实守信,对同事交办的事要认真办妥,遵守诚信。如自己办不到应诚恳讲清楚。

  与上级相处的礼仪

  1、尊重上级,树立领导的权威,确保有令必行。不能因个人恩怨,而泄私愤、图报复,有意同上级唱反调,有意损害其威信。

  2、公私分明,不管自己同上级的私人关系有多好,在工作中都要公私分明。

  3、理解上级,在工作中,应尽可能地替上级着想,为领导分忧。

  4、支持上级,只要有利于事业的发展,有利于接待工作,就要积极主动地支持上级,配合上级开展工作。

  电话礼仪

  电话是职场不可缺少的沟通工具。但不管是打电话,还是接电话,都应及时、准确、语言规范。

  接听电话礼仪

  电话铃响应立即去接,一般电话铃响不超过三次。

  首先致以简单问候。如早上好或您好,语气柔和亲切。然后认真倾听对方的电话事由,如需传呼他人。应请对方稍候;

  如是对方通知或询问某事,应按对方要求逐条记下,并复述或回答对方,记下时间、地点和姓名。最后对对方打来电话表示感谢,等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

  拨打电话礼仪

  拨打电话之前要先整理好将要讲的说辞,正确无误查好电话号码后向对方拨出号码。对方接听后应致以简单问候,并作自我介绍。然后说明要找的通话人的姓名或委托对方传呼要找的人,如确定对方为要找的人应致以简单的问候。

  接着按事先准备的通话内容逐条讲述,确认对方明白或记录清楚后应致谢语、再见语。最后等对方放下电话后自己再轻轻放下。

  电话语言礼仪

  打电话时,一定要咬字准确,说话含糊不清,别人就无法明白你的意思。音量适中,音量过高会令人耳鼓欲裂;

  音量过低,听起来含糊不清。

  速度适中,通话时讲话的速度应适当的放慢,不然就可能产生重音。语句务必精炼简短,不仅可以节省对方的'时间,而且会提高声音的清晰度。

  接待礼仪

  有来访者进入办公室时应马上站立,由桌后走出并握手问好。如当时正在接电话应马上结束通话,或请客人稍等,并表歉意。若客人先到,应表示歉意并简单解释延误原因。

  客人坐定之后再坐,客人离开时应站立并送客人至门口或电梯处。

  客人讲话时要认真耐心听,中途不要做其它接听拨打电话之类的事。

  不要随意拍板,不要轻易许诺。不同意对方观点,要克制恼怒。

  如果会见时出现某些使你为难的场面,可以直截了当地拒绝某一要求,也可以含蓄地暗示自己无法做到,或者干脆说明自己的难处来回避你不愿谈的问题。注意礼貌用语和态度。

  电梯礼仪

  在电梯门口处,如有很多人在等候,此时不要挤在一起或挡住电梯门口,以免妨碍电梯内的人出来。先让电梯内的人出来之后方可进入,不可争先恐后。

  男士、晚辈或下属应站在电梯开关处提供服务,让女士、长辈或上司先行进入电梯,随后自己再进入。

  与客人一起搭乘电梯时,应为客人按键,并请其先进出电梯。

  电梯内不可抽烟,不能乱丢垃圾、吐痰,并尽量少说话。

  在电梯里,尽量站成凹字形,挪出空间,以便让后进入者有地方可站。

  即使电梯中的人都互不相识,站在开关处者,也应做开关的服务工作。

  在职场中礼仪 篇8

  着装的TOP原则

  TOP是三个英语单词的缩写,它们分别代表时间(Time)、场合(Occasion)和地点(Place),即着装应该与当时的时间、所处的场合和地点相协调。

  时间原则

  不同时段的着装规则对女士尤其重要。男士有一套质地上乘的深色西装或中山装足以包打天下,而女士的着装则要随时间而变换。白天工作时,女士应穿着正式套装,以体现专业性;晚上出席鸡尾酒会就须多加一些修饰,如换一双高跟鞋,戴上有光泽的佩饰,围一条漂亮的丝巾;服装的选择还要适合季节气候特点,保持与潮流大势同步。

  场合原则

  衣着要与场合协调。与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应庄重考究;听音乐会或看芭蕾舞,则应按惯例着正装;出席正式宴会时,则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便舒适。试想一下,如果大家都穿便装,你却穿礼服就有欠轻松;同样的,如果以便装出席正式宴会,不但是对宴会主人的不尊重,也会令自己颇觉尴尬。

  地点原则

  在自己家里接待客人,可以穿着舒适但整洁的休闲服;如果是去公司或单位拜访,穿职业套装会显得专业;外出时要顾及当地的传统和风俗习惯,如去教堂或寺庙等场所,不能穿过露或过短的服装。

  职业女性着装四讲究

  整洁平整

  服装并非一定要高档华贵,但须保持清洁,并熨烫平整,穿起来就能大方得体,显得精神焕发。整洁并不完全为了自己,更是尊重他人的需要,这是良好仪态的第一要务。

  色彩技巧

  不同色彩会给人不同的感受,如深色或冷色调的服装让人产生视觉上的收缩感,显得庄重严肃;而浅色或暖色调的服装会有扩张感,使人显得轻松活泼。因此,可以根据不同需要进行选择和搭配。

  配套齐全

  除了主体衣服之外,鞋袜手套等的搭配也要多加考究。如袜子以透明近似肤色或与服装颜色协调为好,带有大花纹的袜子不能登大雅之堂。正式、庄重的场合不宜穿凉鞋或靴子,黑色皮鞋是适用最广的,可以和任何服装相配。

  饰物点缀

  巧妙地佩戴饰品能够起到画龙点睛的作用,给女士们增添色彩。但是佩戴的饰品不宜过多,否则会分散对方的注意力。佩戴饰品时,应尽量选择同一色系。佩戴首饰最关键的就是要与你的整体服饰搭配统一起来。

  总之,穿衣是“形象工程”的大事。西方的服装设计大师认为:“服装不能造出完人,但是第一印象的80%来自于着装。”因此,大家都不可以掉以轻心哦!

  职场中的男生着装礼仪

  西服与衬衫相配

  面料:正装衬衫主要以高支精纺的纯棉、纯毛制品为主。化纤、真丝、纯麻不宜选择。

  色彩:正装衬衫必须为单一色彩,白色较多,蓝、灰、棕也可考虑。

  图案:正装衬衫无任何图案为佳。较细的竖条衬衫在一般性商务活动中可以穿着,但必须禁止同时穿竖条纹的西装。

  衣袖:长袖衬衫袖子要露出1-2厘米左右。穿西装时衬衫袖口一定要扣上。

  衣领:正装衬衫的领型多为方领、短领和长领。要根据本人的脸型、脖长、领带结的大小来选择。衬衫领应高出西装领1厘米左右。若不系领带,衬衫的领口应敞开。打领带的话,上面扣子要系上。

  领带的选择

  领带一般要注意和西装、衬衫协调。领带的颜色,正式场合最好选单一颜色,不要有花纹的,可以选跟西装一个颜色,如蓝西装打蓝色的领带,灰西装打灰色的领带;此外,紫红色领带比较庄重而热情。如果有图案的,要简洁。

  扣子系法

  单排扣:下面的.那粒扣子永远不系或系中间的扣子。就坐后,上衣钮扣可以解开,以防衣服走样。如果单排扣上衣,里面穿了背心或羊毛衫,站的时候可以不系扣子。

  双排扣:西装要求把所有能系的钮扣统统系上。

  必须穿皮鞋

  鞋的选择也很重要。俗话说:脚底无好鞋,显得穷半截,可见起重要性。我们常用西装革履来形容一个人的正规打扮,所以,在正规场合穿西装就一定要穿皮鞋,不能穿凉鞋、布鞋、球鞋。而且首选黑色系带牛皮鞋,偶尔也可穿深棕色皮鞋,鞋面一定要整洁光亮。

  谈吐礼仪知识的职场交际

  (一)从礼仪上说,说话时与对方离得过远,会使对话者误认为你不愿向他表示友好和亲近,这显然是失礼的。然而如果在较近的距离和人交谈,稍有不慎就会把口沫溅在别人脸上,这是最令人讨厌的。有些人,因为有凑近和别人交谈的习惯,又明知别人顾忌被自己的口沫溅到,于是先知趣地用手掩住自己的口。这样做形同“交头接耳”,样子难看也不够大方。因此从礼仪角度来讲一般保持一两个人的距离最为适合。这样做,既让对方感到有种亲切的气氛,同时又保持一定的“社交距离”,在常人的主观感受上,这也是最舒服的。

  (二)恰当地称呼他人无论是新老朋友,一见面就得称呼对方。每个人都希望得到他人的尊重,人们比较看重自己业已取得的地位。对有头衔的人称呼他的头衔,就是对他莫大的尊重。直呼其名仅适用于关系密切的人之间。你若与有头衔的人关系非同一般,直呼其名来得更亲切,但若是在公众和社交场合,你还是称呼他的头衔会更得体。对于知识界人士,可以直接称呼其职称。但是,对于学位,除了博士外,其他学位,就不能作为称谓来用。

  (三)善于言辞的谈吐不管是名流显贵,还是平民百姓,作为交谈的双方,他们应该是平等的。交谈一般选择大家共同感兴趣的话题,但是,有些不该触及的问题:比方对方的年龄、收入、个人物品的价值、婚姻状况、宗教信仰,还是不谈为好。打听这些是不礼貌和缺乏教养的表现。

  在职场中礼仪 篇9

  当今社会是一个讲“礼”的社会,如果你不讲“礼”,将寸步难行,甚至被人唾弃。求人需送礼,联络关系需送礼,中国古老的格言是这样说的,“以礼服人”、“礼多人不怪”,这格言在今天仍有十分实用的效果。

  1、礼仪是个人心理安宁、心灵净化、身心愉悦、个人增强修养的保障。当每个人都抱着与人为善的动机为人处事,以文明市民的准则约束自己时,那么,所有的人都会体验到心底坦荡、身心愉悦的心情;

  2、礼仪是家庭美满和睦的根基。家庭是以婚姻和血缘为纽带的一种社会关系。家庭礼仪可以使夫妻和睦、父慈子孝、家庭幸福;

  3、礼仪是人际关系和谐的基础。社会是不同群体的集合,群体是由众多个体汇合而成的',而个体的差异性是绝对的;

  4、礼仪是各项事业发展的关键。职业是人们在社会上谋生、立足的一种手段。讲究礼仪可以帮助人们实现理想、走向成功,可以促进全体员工团结互助、敬业爱岗、诚实守信,可以增强人们的交往和竞争实力,从而推动各项事业的发展;

  5、礼仪是社会文明进步的载体。要继承弘扬祖国优秀的文化传统,加强社会主义精神文明建设,文明礼仪宣传教育是其中重要的一项内容。有助于提升个人素质。

  6、方便交往应酬。一个举止大方,着装得体肯定会比举止粗俗、衣着不整的人更受人欢迎,也就更方便交往与应酬;

  7、有助于维护企业形象。个人形象代表企业形象,活体广告。企业形象的好与坏实际就是企业员工素质的高与低;

  8、礼仪是社会交往的润滑剂和黏合剂,是熟人之间的奢侈品,会使不同群体之间相互敬重、相互理解、求同存异、和谐相处;

  9、礼仪是个人美好形象的标志,是一个人内在素质和外在形象的具体体现;内强素质外塑形象,如果我们时时处处都能以礼待人,那么就会使我们显得很有修养。古人有这样的话:穷则独善其身,达则兼济天下;

  在职场中礼仪 篇10

  【信函礼仪】

  信函,又称书信,它是人类最古老又最常用的一种沟通手段。时至今日,在公务交往中,信函依旧是职员所常用的有效而又实用的交流方式之一。

  在一般情况下,单位及其职员在正式的公务交往中所使用的信函亦称公务信函。相对于普通书信,由于公务信函使用于正式场合,在礼仪方面通常有着更为标准而规范的要求。

  总体而言,公司职员在使用公务信函时,应注意言辞礼貌、表达清晰、内容完整、格式正确、行文简洁等五大要点。因为在英文里,礼貌(Courteous)、清晰(Clear)、完整(Complete)、正确(Correct)、简洁(Concise)等五个单词皆以字母 C 打头,故此这五大要点亦称做公务信函写作的 五C法则 。

  具体来讲,使用公务信函时,主要应当在写作信函、应用信函等方面全面地运用礼仪规范,此外,写作电子信函也要注意遵守其礼仪规范。

  一、写作信函

  写作公务信函时,一定要对信函的内容与格式斟酌再三。以下五个具体问题,尤须认真对待。

  1.抬头

  一般的公务信函均由抬头、正文、结尾三部分构成。作为一封公务信函的开端,抬头决非可有可无,而是应当认真推敲。

  抬头的基本内容包括称谓语与提称语,二者均应根据具体对象具体对待,力求恰如其分。

  一是称谓语准确。在写作信函抬头时,应以称谓语称呼收信之人。在称呼收信者时,下列四点必须注意:

  其一,姓名与头衔必须正确无误。在任何公务信函中,写错收信者的姓名与头衔都是绝不允许的。称呼收信者,有时可以只称其姓,略去其名,但不宜直呼其名或者无姓无名。

  其二,允许以直接致信的有关单位或部门作为抬头中的称谓语。在许多时候,以有关单位或部门直接作为收信者在礼仪上是许可的。

  其三,可以使用中性名词称呼收信者。当不清楚收信者的性别时,以 董事长 、 经理 、 主任 、 首席代表 等毋须辨别性别的中性称呼去称呼对方是比较稳妥的。

  其四,切忌滥用称呼。初次致信他人时,千万不要滥用称呼。诸如 先生 、 小姐 一类的称呼,在不清楚收信者性别时就不宜采用。不能图省事,以 先生/小姐 去称呼收信者。不要乱用 阁下 、 老板 、 有关人士 这一类专用性称呼。

  二是提称语到位。在称谓语之前,有时需要使用提称语。所谓提称语,意即提高称谓语的词语。在公务信函里使用提称语,关键是要到位。在一般情况下,公务信函里最标准的提称语是 尊敬的 。平常的公务信函,不使用提称语亦可。在社交场合所使用的 尊鉴 、 台鉴 、 钧鉴 等古典式提称语以及在涉外场合所使用的 亲爱的 、 我的 等西洋式提称语,在普通的公务信函中一般均不宜使用。

  2.正文

  在公务信函里,正文是核心内容。写作正文时,一定要注意主题明确,合乎逻辑,层次清晰,语句通畅,文字正确,言简意赅。以下几处要点,在写作公务信函的正文时尤须注意。

  一是注意人称使用。在公务信函里,写作者所使用的人称颇为讲究。若为了表示亲切、自然,宜采用第一人称。若意在表示公事公办、严肃正规,则可以采用第三人称。

  二是主要内容前置。一封标准公务信函的内容,应当像一座倒置的金字塔,越是重要的内容越应当置于前面。因此,在正文的开端,即应直言自己认为最应当告诉收信者的信息以及收信者最希望了解的信息。

  三是篇幅删繁就简。在任何情况下,一封拖沓冗长的公务信函都会使人感到无比乏味,所以在写作公务信函时,一定要注意控制其篇幅,力求简明扼要。一般而言,篇幅短、段落短、句子短、词汇短等 四短 ,是写作公务信函时所必须恪守的铁律。

  四是一信只议一事。为了确保公务信函发挥功效,并且尽量缩短其篇幅,最好一信只议一事。这样一来,不但可以突出主题,而且可以限制其篇幅。

  五是语言平易近人。尽管公务信函使用的是书面语言,写作者亦应即尽量使之生动、活泼、亲切、自然,既不应令其过于粗俗,也不应使之曲高和寡。

  六是信息正确无误。公务信函所传递的信息,应确保正确无误。为此应做到:避免写错字、用错标点符号;防止滥用成语、典故、外语;过于生僻的词语或易于产生歧义的举例,也不宜采用。

  七是书面干净整洁。一般来说,正式的公务信函最好打印,而不是手写,这样可确保其书面的干净整洁。即使需要手写时,亦应避免随意涂抹、填补。另外,不要在行、格之外写字,不要掉字,不要以汉语拼音代替生字。

  八是防止泄露机密。普通的公务信函,不应在其字里行间直接或间接地涉及商业秘密。若打算将其邮寄或快递时,尤须注意此点。

  3.结尾

  在公务信函里,作为最后一部分的结尾,写作上的基本要求是全面而具体。大体上说,公务信函的结尾又由下述六个具体部分所构成:

  一是祝颂语。它是写信者对收信者所进行的例行祝福,其内容大都约定俗成,可酌情使用,但不宜空缺。

  二是附问语。它是指写信者附带问候收信者周围人士,或代替自己周围人士问候收信者。附问语可用可不用。

  三是补述语。它是正文写完后,尚需补充的内容,故又称附言。一般的公务信函,最好不用补述语。如需使用补述语时应注意三点:单字不成行;单行不成页;字数不宜多。

  四是署名。在公务信函里,署名宜为写信者全名。必要时,亦可同时署上其行政职务与职称、学衔。若为打印信函,最好由署名者本人在信上亲笔签名。

  五是日期。在署名之后,应注明写信的具体日期。为郑重其事,所署日期越具体越好。至少要写明 某年某月某日 ,必要时还应注明 某年某月某日某时 。

  六是附件。在一些公务信函的结尾,往往附有其他有关文件。附件通常应置于公务信函之后,但其具体件数、页数、名称均应在信中一一注明,以便收信者核对查阅。

  4.封文

  交封邮寄、快递的公务信函均应书写封文。在写作封文时,不仅应当认真,而且必须遵守其基本规范。对以下五点尤应重视。

  一是地址详尽。写作封文时,为了保证收信者及时收到信函,或者信函退回时不致丢失,一定要将收信者与寄信者双方的具体地址仔细写明。不仅要写上省、市、区、街道、门牌号码,而且还应写上单位、部门。

  二是姓名正确。在封文上,收信者与寄信者的姓名均应书写正确。以单位、部门作为收寄者时,亦应注明其正确的全称。

  三是慎用雅语。正式信函的封文上,往往要使用一些雅语。它们皆有一定之规,不可滥用。它具体包括:其一,邮递员对收信者的称呼。它们写在收信者姓名之后,如 小姐 、 先生 、 老师 等。它并非写信者对收信者的称呼,故此不宜使用 大人 、 贤侄 之类。其二,启封词。它是敬请收信者拆启信封的礼貌语,如 启 、 钧启 、 收启 等,通常写在收信者姓名与邮递员对其称呼之后。其三,缄封词。它表示寄信者封闭信函时的恭敬之意,如 缄 、 谨缄 等等,缄封词均应写在寄信者姓名之后。凡不封口的信函,没有必要多此一举。

  四是邮编勿缺。正式交付邮寄的公务信函,一定要正确注明收信地址与寄信地址的邮政编码。缺少邮编或邮编不正确的公务信函,有可能晚到甚至丢失。

  五是格式标准。封文写作,通常都有一定的格式可依。横式信封有横式信封的写法,竖式信封有竖式信封的写法;国内信函有国内信函的封文格式,国际信函有国际信函的封文格式。写作公务信函的封文时,必须认真地照此办理。

  5.工具

  写作公务信函,尤其是手写信函时,必须借助于一些必要的工具。使用这些工具时,应符合基本的礼仪规范。下面,着重介绍一些手写信函对其所用工具的基本要求。

  一是信笺。信笺又叫信纸。公务信函所使用的信笺,应当规格统一,纸质上乘,美观大方

  ,统一印制。通常不宜使用外单位信笺写作公务信函,也不要使用本单位信笺写作私信。

  二是信封。公务信函所使用的信封,可以是市场上出售的标准信封,也可以是本单位统一印制的专用信封。不宜自制信封寄发公务信函,或是利用其他单位用过的信封寄发本单位的公务信函。公务信函信封的大小,宜与其容量相称。它的纸质、色彩,最好与信笺相匹配。

  三是笔具。手写公务信函时,通常应使用钢笔或毛笔。如果以铅笔、圆珠笔来写,往往会令人感觉不够正式。

  四是墨水。用毛笔写信,宜用黑色墨汁;用钢笔写信,则宜用黑色或蓝黑色墨水。纯蓝色的墨水因其字迹难以持久保存,故不应使用。使用其他彩色墨水,则有哗众取宠之嫌,亦不可取。

  二、应用信函

  在公务交往中,信函应根据实际需要和具体情况来使用。因其具体用途不同,职员所常用的联络函、通知函、确认函、感谢函、推荐函、拒绝函等等,在写作上往往又有一些各自不同的要求。具体应用不同类型的公务信函时,既要遵守其共同要求,又要兼顾其各自独具的特征。

  1.联络函

  联络函,又称保持接触函,它是平时用以培养客户关系、与客户保持联络的一种专用信函。使用联络函的目的,不仅意在证明自己的存在,而且也是为了与客户保持接触,并借此培养对方对自己的好感,加深对方对自己的印象。一般而言,应当定期向客户寄发联络函。写作联络函,通常有以下五个要点应当注意:

  一是寻找适当的去信借口。这样一来,就不会让对方觉得不可思议。祝贺节日、生日,寄送简报,都是不错的借口。

  二是扼要介绍自己的状况。向对方通报自己及所在单位的发展变化,可以使对方对自己及所在单位加深了解。

  三是要表达对对方的关注。在介绍自己的状况之前,可以先向对方表达自己诚挚的关心。例如,可告知自己对对方成就的了解,或为此祝贺对方等等。

  四是相机表示合作的意图。在联络函中,不妨大致上介绍一下自己欲与对方进行进一步交往、合作的意图。

  五是灵活掌握友善的分寸。联络函并非直奔主题的业务函,因此其篇幅宜短,语气宜友善,主题宜放在联络之上。

  2.通知函

  通知函,又称告知函。它主要用以向外界通报某项事务处理的具体情况,或是某项业务的具体进展。从某种意义上讲,通知函往往可以在一定程度上发挥联络函的作用。写作通知函时,应注意下列五个要点:

  一是重在介绍客观情况。通知函的主要作用,是向有关方面通报事态的发展、变化,而并非就此展开讨论或进行争论。

  二是注意介绍的连续性。在介绍当前状况时,通知函要注意与此前函件的呼应,以便使自己的情况介绍有头有尾,连贯一致。

  三是通报己方今后计划。在介绍客观事态的同时,亦应告知收信者己方的对策以及已经采取的行动。

  四是促进彼此合作。通知函的目的之一,就是要推动收信方与寄信方的合作。

  五是表达含蓄委婉。不论是介绍己方举措,还是敦促对方参与,在表达上都要委婉含蓄。要力戒语气生硬,强人所难,或者唠唠叨叨。

  3.确认函

  确认函,在此是指专为确认某事而向交往对象所寄送的信函。在公务交往中,确认函是最为常用的信函之一。因为确认函意在对某种事实、某种意向进行确定,所以它在写作上具有更高的规范性要求。写作确认函,应对下列五点多加注意:

  一是明确应予确认的有关事项。此项内容是确认函关键内容所在,故应反复核对,确保不发生任何差错。

  二是逐一列出相应的附加条件。凡对所确认的事项附加各项具体条件的,在确认函里应向收信者予以明确。

  三是陈述己方对此的基本立场。在确认函之中,确认方应再次承诺自己遵守约定,绝不随意对此反复,或是临场变卦。

  四是要求收信方对此予以确认。在一般情况下,确认方均会在确认函中要求对方对此进行确认。具体的方式,可以是另行致函,也可以是在此信上签署意见。

  五是在信函末尾正式署名。正规的确认函,均需有关人员或相关单位的负责人在其末尾亲笔签署自己的姓名。有时,往往需要联合署名,或由单位法人代表亲自署名。必要时,还须加盖本单位公章。

  4.感谢函

  在公务交往中,感谢函是指专为感谢某人或某单位而写作的信函。一般而言,收到礼品、出席宴会、得到关照之后,均应寄出专门的感谢函。一封恰如其分的感谢函,往往可以显示写作者的教养。写作感谢函,通常应注意以下四点:

  一是内容简练。一封感谢函,往往不必长篇宏论,喋喋不休。只要在信中将自己的感谢之意表达清楚了,即使只写三五句话亦可。

  二是面面俱到。很多时候,在感谢函中应当致谢的对象不止一人,那么一定要向所有应予感谢者一一致谢,千万不要有所遗漏。

  三是尽量手写。为了表示自己的真心实意,感谢函要尽量亲自动笔撰写,而不要打印。在任何时候,一封当事人的亲笔信,都会使人产生亲切感。

  四是尽早寄达。在一般情况下,感谢函实效性很强。它最好是在有关事件发生后24小时之内寄出,并应尽量使之早日寄达。

  5.推荐函

  推荐函,在此是指专为向其他单位推荐某位人士而使用的信函。在求职应聘时,一封有力度的`推荐函,往往有助于被推荐者脱颖而出。写作推荐函,主要需要兼顾下述四个方面:

  一是介绍自身情况。在推荐函的开始部分,写作者应简述一下自己的情况,并对自己与被推荐者之间的关系略加说明。

  二是评价被推荐者。这部分是推荐信的主要内容,在此,应当全面而客观地介绍被推荐者的基本情况,尤其是其能力、阅历、特长与业绩。与此同时,还应对被推荐者做出自己的评价。

  三是感谢收信之人。在推荐函中,不应忽略对收信者的问候与感谢。这一部分,绝对不可缺少。

  四是附有背景材料。为了便于用人单位及其负责人对被推荐者有进一步的深入了解,在推荐函之后一般还应附有被推荐者的简历、证书等个人背景材料。

  6.拒绝函

  拒绝函,在此是指为拒绝外人或外单位的某项请求而使用的信函。在所有的公务信函里,拒绝函大概算是最难写作的一种。它的难以把握之处在于,既要正式拒绝对方,又要保证不会因此而损害双方关系,写作拒绝函,大致上有下列四点注意事项:

  一是当机立断。使用拒绝函,一般非常讲究实效。若无特殊原因,应当当机立断,尽早拒绝对方。一拖再拖,往往会令对方产生其他想法。

  二是具体说明。在拒绝函里,应当对拒绝的具体事项予以明确。不要一概而论、含糊不清、模棱两可,那样搞不好就会耽误事情。

  三是阐明原因。对于拒绝对方的具体原因,最好要在拒绝函里认真地进行说明,以便使对方心服口服,不会为此而影响双方的关系。

  四是表达歉意。必要的话,在拒绝函里应向被拒绝者表达己方的歉意。此外,还应恳请对方今后继续与自己保持联络。

  三、电子信函

  随着现代科学技术的发展,公务信函中逐渐出现了一系列利用电子媒介的新的形式,例如,电报、电传、传真、电子邮件等等,它们均可称为电子信函。除了遵守一般信函的礼仪规范之外,电子信函还有自己的一些独特要求。下面,主要对当今在公务交往中普遍应用的传真与电子邮件的相关礼仪略加介绍:

  1.传真

  传真通常是指利用光电效应,通过专用的装置将信函、文件、图片等的真迹传递给远方联络对象的一种通讯方式。用以传真的专用装置,一般叫做传真机。传真的优点,主要是操作简便,传送迅速,可以直接输送真迹,因此颇受人们的青睐。在公务交往中使用传真时,下列几个方面的礼仪规范务必遵守:

  一是内容简单明了。与普通信函相比,传真所需费用较高,因此在撰写传真稿时,既要使之全面、具体,言之有物,又要使其简明扼要。正式发送传真之前,应将可有可无的词句统统删去。

  二是字迹清晰易辨。出于技术上的原因,传真在传送过程中容易变得模糊不清,所以在准备传真稿时,一定要尽量使稿件的字体、行距、图表等清晰易辨,避免因人为原因而导致其 失真 。

  三是形式规范得体。发送传真前,务必使之形式规范得体。未经允许,不要发送过长或保密的传真。若是正式传真,应首先标有名称,并在上面写明接收人所在单位、部门的名称,接受人姓名、职务、电话号码等等。发送传真所用的纸张,应为带有本单位名称的正式公文纸。在传真时,一般均应附有一页封面,并注明页码。若传送急件,应于封面之上注明。在传真最后,应注上发送的具体日期与时间。此外,还可以附有备注,例如, 切盼3月1日17时之前答复。

  四是附有联络方式。为便于交往双方及时进行联络,在发送传真时,应在上面注有发送者的有效联络方式,例如,发送者单位、部门的名称,发送者的姓名与职务,发送者的传真与电话号码,传送传真过程之中一旦出现问题时可以使用的联系电话的号码等等。

  五是提前进行通报。发送传真前,应先向接收者进行通报,并征得对方的同意。如果对方有规定的开启传真机的时间,一般应予遵守。如果对方正在等候其他重要传真,或者对方传真与电话使用同一线路且正在忙碌,尽量不要给对方忙中添乱。如果对方传真机无人值守,不预先通报而传送过去的传真就有可能不会被接收者及时收到。

  六是谨防骚扰他人。发送传真,大都属于需要急办之事。若非紧急的文件、信函,最好不要使用传真。个人私事,亦不宜使用单位传真机对外传送。利用传真开展宣传、促销活动时,一定要把握好量与度。假使接收者对此不感任何兴趣,则有关的传真大可少发或不发。不要忘记,泛滥的 垃圾传真 是不受欢迎的。

  七是及时进行处理。接收到外来的传真之后,应对其进行及时处理。首先,应告知发送者;传真业已收到。其次,应对传真所涉事项进行办理,或交由有关部门、有关人员办理。最后,鉴于传真件不宜久存,应对其重要的内容进行复制。

  2.电子邮件

  电子邮件又叫电子函件,它是指利用互联网所传递的邮件。随着互联网的发展,电子邮件正在迅速普及,并且在公务交往中得到了越来越广泛的运用。使用电子邮件时,下列三个方面的礼仪规范应当认真加以遵守:

  一是认真准备。

  使用电子邮件,必须认真做好各项必要的准备:其一,主题明确。与重要的普通信函一样,电子信函亦应每一封只有一个主题,并且最后标有令人一目了然的名称。其二,篇幅短小。由于电子邮件需要利用互联网传送和接收,为防止收发出现问题,电子邮件的内容应短小精悍。其三,语言直白。商用的电子邮件并非网友们的网上聊天,因此其所用语言应通俗易懂。要少用生词、怪字或自造的网络用语。凡引用的数据、资料,应注明出处。

  二是切勿滥用。

  互联网是一个虚拟世界。在网上发送电子邮件时,职员应保持清醒的头脑。要注意以下两个问题:其一,电子邮件并非万能。必须意识到,在绝大多数情况下,使用电子邮件进行沟通,并不一定比直接会面或使用电话进行沟通的效果更好。其二,不宜滥发 电子垃圾 。使用电子邮件时,职员必须注意,不宜利用工作之便,利用单位的网络向外界滥发电子邮件。泛滥的电子邮件俗称 电子垃圾 ,十分令人反感。

  三是注意安全。

  在公务交往中使用电子邮件时,既要确保信息传送渠道畅通无阻,又要自觉维护网络安全。以下五点,职员需要谨记:其一,不要充当骇客。利用单位网络充当骇客,往往不仅不会受人钦佩,反而会影响单位的业务及形象。其二,不要滥交网友。互联网上鱼龙混杂,滥发电子邮件、滥交网友,往往于己不利。其三,不要弄虚作假。使用电子邮件,一定要讲究社会公德。切勿借此传播虚假信息,或是散布流言蜚语。其四,不要胡乱删除。对自己信箱之内的电子邮件应及时进行处理。该回复的回复,该删除的删除,但对重要单位或个人的电子邮箱地址一定要妥善保存。其五,不要涉及机密。利用电子邮件传递秘密资讯,其安全性往往难以保证。

  在职场中礼仪 篇11

  随着高校的扩招,就业市场竞争越演越烈,大学生就业压力越来越大,人才竞争异常残酷。用人单位在应聘中除了重视文凭以外,更加重视对人才综合素质的考察。据媒体报道,在招聘过程中,常常是温文尔雅,服饰得体,仪表端庄,彬彬有礼的大学生更能获得用人单位的青睐。所谓面试,既对应聘者当面进行的考察和测试,只有通过了面试,求职成功就已经在望。那么参加面试要注意哪些礼仪礼节呢?

  一、什么是礼仪?

  1。礼仪的概念。礼仪是人们在社交活动中要遵循的礼节,他是一种约定俗成的行为规范,是社交活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。它是人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守,是以建立和谐关系为目的的各种符合交往要求的行为准则和规范的总和。

  2。学习礼仪的目的。学礼仪就是为了“美”,为了拥有美好的形象和声誉。形象是我们的立身之本,也是赢得他人了解、理解、支持、信任的基础和条件。仅对个人而言,形象也是我们获取职业成功的一件法宝。我们要获得事业的成功,必须非常注重自己的职业形象。

  二、要注重职业礼仪的培养

  职业礼仪的培养应该是内外兼修的。古语说得好:“腹有诗书气自华”。内在修养的提炼是提高职业礼仪最根本的源泉。因此大学生在今后的工作中要注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出一名员工的工作态度和精神风貌。下面介绍些基本的职业礼仪。

  1。着装礼仪。得体的穿着,不仅可以显得更加美丽,还可以体现出一个现代文明人良好的修养和独到的品位。作为一个成功的职场人,必须掌握如下职业着装的基本原则:场合原则、时间原则、地点原则、整洁平整、配套齐全。

  2。面试礼仪。

  (一)面试前五分钟。需要面试者再次检查自己外部形象是否需要调整,一定要保证在一切准备就绪的状态下,才能从容地接受招聘单位的面试;

  (二)面试过程中。从进门的那一刻开始,一定要听清楚主考官说的每一句话,按着要求进行和流程进行面试。在使用敬语方面要适可而止,这一点在平时待人接物时就应下功夫。在面试过程中会遇到一些不熟悉、曾经熟悉现在竟忘记或根本不懂的问题。面临这种情况实事求是的坦率承认为上策。

  (三)面试后的其他注意事项。许多求职者只留意应聘面试时的礼仪,而忽略了应聘后的善后工作, 而这些步骤亦能加深别人对你的印象。

  3。行为礼仪。

  (1)微笑人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的, 而要改变它却需付出很长时间的`努力。

  (2)正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸、立腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间。

  (3)仪表礼仪。保持良好的仪表,可以使一天的心情轻松、愉快,也可使人对自己充满信心。

  三、职场礼仪对大学生发展具有很重要的作用

  社交礼仪教育有利于大学生与他人建立良好的人际关系,形成和谐的心理氛围,促进大学生的身心健康。社交礼仪教育有利于促进大学生的社会化,提高社会心理承受力;有利于对大学生进行思想道德教育,提高思想道德素质;有利于对大学生进行人文知识教育,提高大学生的人文素质;有利于强化大学生文明行为,提高文明素质,促进社会主义精神文明建设。

  四、熟悉职业礼仪有何意义

  (一)对于个人自身而言:

  (1)熟悉职业礼仪有利于提高社会心理承受力,加强个人的交际能力。没有谁能够与世隔绝,于是就有了交际。任何一个生活在某一礼仪习俗和规范环境中的人,都自觉或不自觉地受到该礼仪的约束。

  (2)熟悉职业礼仪可以提高人文素质。它作用于人的情感状态,影响和改变人的价值观、人生观、个性等,最终目标是较会你学会与他人相处,学会做文明人。

  (二)对于企业而言:职业礼仪是企业获得市场形象,得到更多资源支持的一种态度。礼仪是帮助企业和企业中的个体对市场产生影响力的最有效的资源。每位企业个体都是企业形象的代表,员工的职场形象与职场礼仪直接影响到企业的形象。

  (三)对于社会而言:熟悉职业礼仪有利于强化文明行为,提高文明素质,促进社会主义精神文明建设。讲文明、讲礼貌是人们精神文明程度的实际体现,对于职场内外的人来说,普及和应用职业礼仪知识,也是加强社会主义精神文明建设的需要。

  五、如何才能熟悉职场礼仪

  首先,明确自己为什么要学习职场礼仪。如今随着我国以及世界经济的发展,特别是全球经济一体化的不断形成,各国间的联系加强,商务往来增多,使得竞争大背景日益扩大。如何才能在众多企业职员中脱颖而出,除了需要卓越的能力外,还要掌握有效沟通及妥善人际关系,建立良好优雅的职场形象。其次,认真接受职场礼仪培训,其中分为个人职场礼仪自我培训和专业职场礼仪培训。对于个人自我培训来说,主要是在日常生活中,多规范自己的言行举止,努力做到坐有举,行有礼;对于专业性的职场礼仪培训来说,主要是进入有偿性质的培训机构接受一定的针对性较强的职场礼仪培训活动。最后,在实际实践中,不断熟悉完善职场礼仪的应用。

  在职场中礼仪 篇12

  春三月,往往是人才市场的“活跃期”,各类招聘与招募活动相继启幕.求职面试,是决定去留的重要一关.除仪表整洁、举止大方外,把握好“面对面”的礼仪“尺度”,才能从容“过关”,握手,交往中的“硬通货”

  场景:3月1日下午2点,陕西北路近长寿路千路大厦内,某商务咨询公司求职面试现场不足十分钟,26岁的徐小姐就从众多应聘者中脱颖而出,轻松胜任“项目策划及执行经理”一职.“似乎没问什么专业问题,就像很轻松的聊天”,徐小姐这样形容刚刚经历的.求职面试过程.而主考官却写下了这样的评语:求职面试开始与结束时的两次握手,简短、有力,表现得诚恳且专业,协商,切勿变“纠缠”

  场景:2月26日下午三点,上海图书馆二楼报告厅外报告厅内,礼仪志愿者正接受培训;报告厅外,一名路过的中学生王某被吸引过来,也想加入志愿者行列.当被问及“以前是否参加过志愿者活动”时,王某支支吾吾,边回答边摇晃着身体.基于鼓励,工作人员记下了王某的联系方法,不过他们坦言,“若是求职面试,这样的表现可不够格.”距离,多少才安全?

  场景:2月26日下午,彩虹坊大酒店长寿店内客人喝醉了,怎样送客才不失礼节?作为“百万外来务工人员学礼仪”活动之一,该酒店在新进员工内设置了一场特殊的“礼仪考核”.进店才三个月的18岁员工小黄,以其有礼且得体的回答顺利通过考核.“首先会给出善意提醒,并准备好热水.如果客人起身,会留意准备搀扶,并提醒客人的同伴照顾好他”。

  在职场中礼仪 篇13

  职场握手礼仪

  通常握手需要掌握好以下这些方面:

  一、何时握手

  在职场你随时都有可能握手,比如以下情形:

  当你碰巧遇到熟人;

  想熟人告别;

  有人到办公室看望你时和他离开的时候;

  有人到你家拜访,或去别人家的时候;

  在餐馆和熟人会面;

  在商务场合和社交场合你被介绍给别人和你离开的时候;

  在演讲或颁奖式结束后向别人祝贺;

  安慰别人时(在这种情况下,你可能需要握几秒钟,然后把自己的另外一只手放到握着的手上面。通过两双紧握的手传达你的同情。)

  二、何时不需要握手

  对方两手都拿了东西;

  对方的身份比你高,而且你跟他没什么话好聊。在这种情况下如果你跑过去主动和他握手、介绍自己的话就显得很冒失;

  对方一只手拿食物在吃,另一只手捧着饮料,无法和你客套。你应该挥手向对方打招呼;

  三、握手的'礼节要点

  如果你参加某个聚会,先跟主人握手,然后再按身份高低依次跟其他人握手。如果所有人不管身份高低聚在一起,你同主人握手后,接下来跟谁握手都可以。

  离开时你理应同主人握手告别,但这也有做不到的时候,因为有可能主人身边围满了人,这个时候你跑过去打断他们的聊天是很不礼貌的。要懂得随机应变。如果主人身边没有多少人,那你就该上前跟他握手道谢并告别;但如果人很多,你可能自行离开,第二天再打电话向主人道谢。

  如果对方未注意到你伸出来的手,因而没有与你握手,你只需要微笑着把手缩回。对方并不是有意拒绝你,他只是没有看到你伸出来的手而已。尽管那两三秒你会感到很尴尬,但是无须放在心上,这是经常握手的人都会经历的事。

  当你发现自己的手湿冷时,可以把右手放到上衣口袋中,让他暖和起来,以免碰到自己需要握手的场合。

  职场礼仪常识

  1.仪表规范

  ①日常着装必须整洁、大方和得体。

  ②因公涉外活动时,男士着西装、打领带,女士穿西装套裙。

  ③参加社交活动时,根据喜好着装,但力求高雅、美观。

  2.仪容规范

  ①容貌修饰自然端庄,不过于张扬。

  ②面部保持洁净,头发梳理整齐。

  ③男职工不留长发,不蓄长胡须;女职工不烫怪异发型,化妆自然得体。

  ④神态自信,举止稳重,禁忌粗俗行为。

  ⑤常面带笑容,保持开朗,营造和谐、融洽的氛围。

  3.仪态规范

  ①站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,双腿不可不停地抖动。

  ②坐姿:从容就坐,动作轻稳(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);离座稳重,非固定椅子须放回原处。

  ③走姿:上身保持正直,双肩放松,目光平视。

  4.言语规范

  ①用语礼貌,多用敬语、谦语,如“您、请、谢谢、对不起”等,不说脏话、忌语。

  ②热情、诚恳,语气平和,手势得当,切忌用手指人和拉拉扯扯。

  ③不要随意打断他人讲话或心不在焉,切忌打听他人隐私和贸然提问。

  ④目视交谈对方,适时点头、应答。

  ⑤说话时间长短适度,切忌滔滔不绝。

  ⑥会议、接待等场合宜讲普通话。

  5.办公规范

  ①以职务或职称称呼上级,以职务或同志等称呼同事,以先生、女士等称呼患者和宾客。

  ②遇到同事、患者和宾客,见面先问好,面带微笑,言语礼貌。

  ③未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

  ④上班时间不做与工作无关的事务。

  职场礼仪禁忌

  1忌打断对方

  双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。万一你与对方同时开口说话,你应该说“您请”,让对方先说。

  2忌补充对方

  有些人好为人师,总想显得知道得比对方多,比对方技高一筹。出现这一问题,实际上是没有摆正位置,因为人们站在不同角度,对同一问题的看法会产生很大的差异。

  当然如果谈话双方身份平等,彼此熟悉,有时候适当补充对方的谈话也并无大碍,但是在谈判桌上绝不能互相补充。

  3忌纠正对方

  “十里不同风,百里不同俗。”不同国家、不同地区、不同文化背景的人考虑同一问题,得出的结论未必一致。

  一个真正有教养的人,是懂得尊重别人的人。尊重别人就是要尊重对方的选择。除了大是大非的问题必须旗帜鲜明地回答外,人际交往中的一般性问题不随便与对方论争是或不是,不要随便去判断,因为对或错是相对的,有些问题很难说清谁对谁错。

  4忌质疑对方

  对别人说的话不随便表示怀疑。所谓防人之心不可无,质疑对方并非不行,但是不能写在脸上,这点很重要。如果不注意,就容易带来麻烦。

  质疑对方,实际是对其尊严的挑衅,是一种不理智的行为。人际交往中,这样的问题值得高度关注。

  在职场中礼仪 篇14

  微笑在职场人际关系与心理沟通中,是一项最简单、但却很有效的沟通技巧。微笑是一种极具感染力的交际语言,不但能很快缩短你和他人的距离,并且还能传情达意。当然,微笑看似简单,但也需要讲究一定的技巧。

  首先,在人际交往与沟通中,要笑得自然。

  微笑是美好心灵的外观,微笑需要发自内心才能笑得自然,笑得亲切,笑得美好、得体。切记不能为笑而笑,没笑装笑。

  其次,微笑要有不同的含义。

  对不同的交往沟通对象,应使用不同含义的微笑,传达不同的感情。给长者尊重、真诚的微笑,关切的微笑应该是给孩子的,暧昧的微笑应该是给自己心爱的人,等等。

  第三,与人交往沟通时要笑得真诚。

  人对笑容的`辨别力非常强,一个笑容代表什么意思,是否真诚,人的直觉都能敏锐判断出来。所以,当你微笑时,一定要真诚。真诚的微笑让对方内心产生温暖,引起对方的共鸣,使之陶醉在欢乐之中,加深双方的友情。

  第四,微笑要看不同的人际关系与沟通场合。

  微笑使人觉得自己受到欢迎、心情舒畅,但对人微笑也要看场合,否则就会适得其反。如当你出席一个庄严的集会,去参加一个追悼会,或是讨论重大的政治问题时,微笑是很不合时宜,甚至招人厌恶。因此,在微笑时,你一定要分清场合。

  第五,微笑的程度要合适。

  微笑是向对方表示一种礼节和尊重,我们倡导多微笑,但不建议你时刻微笑。微笑要恰到好处,比如当对方看向你的时候,你可以直视他微笑点头。对方发表意见时,一边听一边不时微笑。如果不注意微笑程度,微笑得放肆、过分、没有节制,就会有失身份,引起对方的反感。

  最后,如果你善于运用微笑,那么将会有意想不到的效果。每天都要问问自己“你微笑了么!”

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