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文秘专业的就业现状怎么样

时间：2023-07-02 13:15:01 晓丽职场我要投稿

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文秘专业的就业现状怎么样

　　文秘专业就业好不好?秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。下面是小编为大家整理了文秘专业的就业现状怎么样，希望能为大家提供帮助!

文秘专业的就业现状怎么样

　　文秘专业的就业现状怎么样

　　文秘专业，培养具有扎实的文秘专业知识和良好的现代秘书素养，能胜任党政机关、企事业单位及其他行业、社会团体的文秘、公关和办公室管理等工作的应用型人才。

　　秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。目前，一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。

　　在每年的外企人才招聘过程中，外企秘书总是处于最重要和最醒目的招聘地位。秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说，都是不可或缺的职位;秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在FESCO(外企服务中心)每年推荐的几千名外聘员工中，秘书职位需求占总需求量的45%以上。

　　行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求，更趋向于专业化、职业化。而且根据公司所处行业的不同，也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如，IT、通讯、机械、电子、微电子等行业，就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识，解决一些遇到的具体问题，并更好地了解公司的产品和商务解决方案。

　　文秘专业的就业现状怎么样

　　一、文秘专业人才的需求

　　从需求水平来看，80%以上的单位选择大专(高职)毕业生，但不到 20%的单位表示需要本科以上毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。许多民营企业认为，他们迫切需要文秘专业的适用人才，重视文秘人才的专业素质、技能和事务能力，而不仅仅是学历。

　　从需求秘书的类型来看，65%的单位选择复合秘书，这表明目前复合人才最受欢迎，其次是应用秘书 (15%)，创新秘书(10%)，另外5%的单位分别选择操作秘书和技术秘书。

　　二、文秘专业人才素质需求

　　调查显示，民营企业对秘书人才素质的需求多样化，但都有德才兼备的倾向。据统计，民营企业注重秘书专业毕业生的综合素质从高到低是：思想道德素质 (33%)文化素质(27%) (13%)、心理素质(8%)、团队精神和沟通协调能力(5%)等。大多数单位在招聘秘书人员时，最重要的是基本素质，如道德修养、灵活性、努力和知识，可以概括为质量而不是专业精神。在素质上，首，可见德在民营企业中的重视。在思想和道德素质方面有很多选择:职业道德(75%)、事业心(63%)、良好的人际关系(43%)、勤劳精神 (38%)，忠于职守(28%)。

　　文化是知识经济时代的显着特征，其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此，民营企业对文化素质的重视排名第二。最注重秘书文化素质的是从高到低掌握扎实的专业技术知识(38%)、宽广的专业知识(28%)、普通人文科学知识(26%)、相关学科知识(16%)、普通社会科学知识(4%)。

　　专业素质往往直接影响工作效率。民营企业关注的秘书毕业生的专业素质是：独立工作能力 (42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取处理和利用信息的能力 (10%)。

　　良好的心理素质也是民营企业关注的因素。当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会。秘书能否适应新时代，寻求工作成功，很大程度上取决于个人心理素质的强弱。民营企业最注重毕业生的心理素质，是心理(40%)、自信(37%)、自主工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)。

　　值得一提的是，团队合作精神和沟通协调能力越来越看重。一位民营企业人事主管表示，企业需要的是沟通能力强、亲和力强、能够利用良好的沟通能力与企业内外相关人员接触、能够合作、同心同德、完成组织使命和目的的人。通常在学校参加俱乐部、组织和计划完成大型活动的学生是最受欢迎的。这些学生到达工作岗位后，可以很快融入小组，顺利开展工作。

　　三、文秘专业人员的专业能力和知识结构要求

　　调查显示，民营企业最重视文秘专业毕业生的前五项综合能力是语言表达能力、人际沟通能力、适应能力、实践能力和文字表达能力。文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。文秘从业人员应具备的职业能力，依次是职业道德、敬业精神、专业素质、使用和维护现代办公设备的能力。

　　民营企业在招聘秘书专业毕业生时最重要的能力因素是专业水平(26%)，其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的面试第一印象(19%)；再次是社会实践经验(18%)。此外，外语水平(15%)和计算机水平(9%)也可视为专业能力。专业水平是民营企业最重要的素质，是秘书专业学生就业能力的基础。

　　此外，根据问卷调查，35%的被调查单位重视申请秘书职位的毕业生是否获得了秘书职业资格证书。有些单位不太在意。关键是看他们是否真的有秘书的职业技能。当然，如果是这样，那是最好的；55%的人算机操作等级证书，但100%的人重视是否获得外语等级证书。

　　当被问及秘书专业的毕业生除了秘书专业知识外，最需要掌握其他知识时，私营企业的老板选择最多的是经济管理、技术、会计、统计和财务管理、企业管理和法律知识。

　　大多数民营企业认为，高职学生最需要进一步培养的能力是：敬业精神、知识水平、文化素养和勤奋精神。当被问及高职毕业生与其他重点或名校毕业生在知识水平上是否存在明显差距时， 85%的民营企业认为有一定的差距，有的认为有明显的差距。当被问及高职生就业的主要问题时，大多数民营企业认为高职院校的人才培训规范和质量仍难以满足社会需求，高职生的知识结构不能完全适应经济的快速发展。

　　四、分析文秘专业人才需求的特点和趋势

　　根据研究，民营企业对秘书专业人才的需求有许多共同点，总结有四个特点，一是良好的工作态度，谦虚勤奋，学会适应环境；三是注重情商，善于沟通协调，与人合作；四是综合素质、能力，属于复合人才。

　　在调查中，我们发现民营企业所需的秘书人员实际上是综合秘书。由于单位规模相对较小，秘书分工不太详细，秘书人员兼职，往往集秘书工作、财务、统计、人员、档案管理等工作于一体，除了必须具备秘书专业知识和能力外，还要掌握其他非秘书专业的基本知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们不仅要为企业领导做出门面和窗口，还要为企业领导做出建议和辅助决策。

　　此外，商务秘书和涉外秘书将成为民营企业需要的主要秘书类型。在市场经济舞台上，企业秘书不仅要了解外国法律法规、外国礼仪、外国经济，还要了解商业信息，了解企业的生产营销规律和特点，具有一定的规划和营销能力。为了满足民营企业的客观需要，秘书应学习外国法律法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息，学习和使用法律知识，履行依法工作的责任，满足企业的新需要。

　　与其他类型的企业相比，民营企业秘书的参谋咨询作用更为突出。为了在激烈的市场竞争中取胜，企业需要高层次、高层次的秘书为自己做好工作人员，以增强竞争力。一个好的秘书不仅要做好自己的工作，还要负责老板的好顾问、好助手。有些事情要全面考虑老板，甚至在不影响关系的前提下有效引导老板开展各项工作，这是新时期民营企业秘书提出的新要求。

　　随着民营企业经济的发展，民营企业对秘书人员的文化素养要求越来越高。秘书人员不仅要作为文化成员参与，促进企业文化的发展，还要以外部使者的形象展示企业文化的概念和内涵。承担他们独特的专业知识。内部形象无穷无尽，从公共关系、礼仪、沟通、会议、案件处理等都是秘书工作的范畴。

　　文秘人才需求前景看好，民营企业非常重视文秘人才的素质和能力需求。因此，高职秘书专业的教学改革应以社会需求为导向，重视人才综合素质、专业知识和专业技能的培养，突出企业特点和适用性，提高秘书专业人员的就业适应性。参与企业文化建设。从企业的外部形象来看，从工厂风格、环境装饰、口号到工厂标志设计、节日气氛布局等方面来看，100%的被调查民营企业表示需要秘书人才。90%以上的单位选择1-2个，其他近10%的单位选择3-5个或更多，以回答未来三年每年需要文秘专业毕业生的平均数量。这说明民营企业对文秘人才的需求有一定的空间。

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